智能會議室方案(分享16篇)

智能會議室方案(分享16篇)。

? 智能會議室方案

XX物業管理公司:

我公司是大廈____室用戶，現申請于____月____日____時至____時借用大廈會議室作____用途，出席人數約____人，并需要提供音響設備/不需提供音響設備。我公司現作以下承諾:

1、會議室只作內部員工培訓、開會用，保證不作傳銷、產品買賣等性質使用。

2、在非辦公時間，出席人員將按照大廈規定做好出入登記。

3、保證只有在管理公司同意下才能改變場地內原有擺設和布置。

4、保證結束離場前關閉室內空調、照明等電源。

5、保證不損壞、拿走場內的公共設施及音響設備，否則愿按管理公司規定作出賠償。

如有違反上述承諾，我公司愿意承擔一切責任。

特此申請!

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局領導：

為爭創省級文明單位，體現單位良好的文明風尚和整體形象，創造拴心留人的良好辦公環境，根據局機關辦公室、會議室的現狀，擬對辦公室環境進行一次提質改造，具體如下：

1、對局機關辦公室的窗簾進行更換。局機關干部普遍反映辦公室內窗簾已損壞，達不到遮陽效果。經市場詢價，該項預算為48000元。

2、對三個大會議室的投影設備進行更換。局東頭、西頭、中間會議室的投影設備都已老化，不能正常使用。經市場詢價，該項預算為51000元。

3、對三個大會議室的照明燈進行更換。局東頭、西頭、中間會議室的電燈老化嚴重，損壞率高，需統一更換為LED燈。經市場詢價，該項預算為46000元。

4、對局機關老化的辦公設備進行一次統一更換。特別是局會議室的辦公椅已使用多年，需要統一進行更換。經市場詢價，該項預算為85240元。

5、制作并懸掛各辦公室的工作職責框。經市場詢價，該項工作預算為18000元。

以上總計共需248240元。(預算表附后)

當否，請批示。

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1、人人提案創新，凝聚企業核心

2、只要思想不滑坡，方法總比問題多。

3、以人為本人企共贏

4、溝通與合作，帶給您完善緊密的聯系和無限效益

5、開會是為了解決問題而不是重復問題

6、上下溝通達共識，左右協調求進步

7、勤——淡泊以明志，寧靜以致遠。

8、金竹千年不變節，云松萬年不彎腰。

9、不在墻壁和課桌椅上亂涂、亂畫、亂抹、亂刻，

10、展禮儀風采，樹文明形象

11、人禮儀溝通心靈，讓文明變成行動。

12、不亂停亂放，不在廠內堵車。

13、企業需要給員工足夠的施展空間

14、會而不議，議而不決，決而不行，這樣的會議屬最浪費行為

15、言必行，行必果

16、沉默不是金，發言要用心。

17、情系拱職，文明禮儀伴我行

18、上下溝通達共識，左右協調求進步

19、會議的成果是行動

20、追求卓越永無止境

21、言必行，行必果

22、人人提案創新，凝聚企業核心

23、用禮儀溝通心靈，讓文明變成行動

24、廉——身有正氣，不言自威。

25、誠信是金公平公正

26、人人講文明，處處重禮節

27、認為沒有問題，進步就要停止，退步就要開始。

28、不見成功就是空想，不見成果就是白搭。

29、溝通-讓工作更暢通

30、你提議，我提議，開展會議有成效

31、會而不議，議而不決，決而不行，這樣的會議屬最浪費行為

32、愛護花草樹木，節約用水用電。

33、溝通與合作，帶給您完善緊密的聯系和無限效益

34、會而必議，議而必決；決而必行，行而必果。

35、不隨地吐痰、不亂倒垃圾。

36、自覺將車存放在指定的車棚或地點，

37、會議的成果是行動

38、不在會場、樓道亂扔紙屑、果皮、

39、你提議，我提議，開展會議有成效

40、不為失敗找借口，只為成功找方法。

41、會而必議，議而必決；決而必行，行而必果。

42、成功企業目標：要做就做第一名

43、溝通-讓工作更暢通

44、會議室標語：溝通從心開始

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走進學校，參與管理；走進教室，關注教育；走近孩子，傾聽心聲。

家校攜手,構建和諧校園;課程改革,譜寫教育新篇章。

關心子女的成長，從我們的溝通和合作開始。

家校聯盟共建和諧社會 ，師生同心爭創文明校園。

格物致理 窮究自然奧妙 教書育人 培養世紀英才 找借口只有失敗， 找方法才能成功 細節決定成敗，態度決定一切。

只要思想不滑坡，方法總比問題多。

用禮儀溝通心靈，讓文明變成行動。

不為失敗找理由，只為成功找方法。

常樹憂患意識，常懷責任之心。

學校興衰，教師責任。

一滴水，只有溶入大海，才能永不消逝；一粒沙，只有投入大地，才能聚集力量；一個人只有依托集體，才能實現價值。

會而必議，議而必決，決而必行，行而必果。

教育的本質是心靈的教育，是一顆樹搖動另一顆樹，一朵云推動另一朵云， 一個靈魂喚醒另一個靈魂?！潘钾悹査?。

凝聚產生力量，團結誕生希望。

讓教育充滿思想，讓思想充滿智慧。

以誠待人，以情感人，以理服人，以公信人。

為學生鋪就一條健康成長之路；為教師鋪就一條幸福發展之路；為學校鋪就一 條特色創新之路；為社會鋪就一條滿意選擇

之路。

教育是事業，事業的意義在于奉獻；教育是科學，科學的價值在于求真； 教育是藝術，藝術的'生命在于創新。

校以育人為本，師以敬業為樂，生以成才為志，教以明理為先，學以做人為要。

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1、會而必議，議而必行，行而必決，決而必果。

2、左右溝通求進步，上下溝通達共識。

3、不見成功就是空想，不見成果就是白搭。

4、會議的成果是行動，言必行，行必果。

5、會而不議，議而不行，行而不決，最屬浪費行為。

6、開會為了解決問題，而不是重復問題。

7、認為沒有問題，進步就要停止，退步就要開始。

8、展禮儀風采，樹文明形象。

9、人人講文明，處處重禮節。

10、情系供職，文明禮儀伴我行。

11、人禮儀溝通心靈，讓文明變成行動。

12、只要思想不滑坡，方法總比問題多。

13、沉默不是金，發言要用心。

14、不為失敗找借口，只為成功找方法。

15、沒有做不到，只有想不到。

16、會而必議議而必決決而必行行而必果

17、左右溝通求進步

18、不見成果就是白搭

19、言必行行必果

20、會而不議議而不決決而不行這樣的會議是屬最浪費行為

21、開會是為了解決問題而不是重復問題

22、認為沒有問題進步就要停止退步就要開始

23、展禮儀風采，樹文明形象。

24、人人講文明，處處重禮節。

25、用禮儀溝通心靈，讓文明變成行動。

26、只要思想不滑坡，方法總比問題多！

27、沉默不是金，發言要用心。

28、不為失敗找理由，只為成功找方法。

29、沒有做不到，只有想不到。

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發包方(以下簡稱甲方)：_________委托代理人：_________單位：_________住所地址：_________聯系電話：_________

承包方(以下簡稱乙方)：_________法定代表人：_________注冊地址：_________聯系電話：_________

依照《中華人民共和國合同法》及其它有關法律、法規的規定，甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，為保證工程順利進行，特簽訂本合同(包括本合同附件和所有補充合同)，以便共同遵守。

第一條工程概況

包全部材料(見附表五：乙方提供裝飾裝修材料明細表);(部分包料，甲方提供部分材料(見附表四：甲方提供裝飾裝修材料明細表，附表五：乙方提供裝飾裝修材料明細表);(甲方包全部材料(見附表四：甲方提供裝飾裝修材料明細表)。附表二：裝飾裝修工程內容和做法一覽表)。

第二條施工單位資格

乙方是經過工商行政管理機關核準登記的企業法人，通過最近一次企業年檢，具有經建設行政主管機關審定的從事民用建筑裝飾裝修工程的資質，資質等級符合本次施工的要求。乙方不具備營業資格或相應資質的，甲方有權終止本合同，乙方應當立即返還甲方已支付的費用，并賠償乙方損失。

第三條材料供應

設備(見附表四：甲方提供裝飾裝修材料明細表)，甲方應在材料到施工現場前通知乙方，雙方共同驗收并辦理交接手續;

設備(見附表五：乙方提供裝飾裝修材料明細表)，乙方應在材料到施工現場前通知甲方，雙方共同驗收。

第四條工程質量

_________(填裝飾裝修驗收標準)和市建設行政主管部門制定的其它地方標準、質量評定驗收標準。

設備質量不合格而影響工程質量，其返工費用由甲方承擔，工期順延。

4.4由于乙方原因造成質量事故，其返工費用由乙方承擔，工期不變。

乙雙方商定。凡甲方私自與工人商定更改施工內容所引起的一切后果，由甲方自負，給乙方造成損失的，甲方應予賠償。

4.6施工過程中雙方對工程質量發生爭議，申請由_________部門對工程質量予以認證，經認證工程質量不符合合同約定的標準，認證過程支出的相關費用由乙方負責，經認證工程質量符合合同約定的標準，認證過程支出的相關費用由甲方負責。

第五條工程驗收

5.1雙方約定在施工過程中分下列幾個階段對工程質量進行驗收：_________.乙方應提前_________天通知甲方參加驗收，階段驗收合格后應填寫工程驗收單(見附表八：工程驗收單);

5.2工程竣工后，乙方應通知甲方驗收，甲方應自接到驗收通知后兩天內組織驗收，填寫工程驗收單(見附表八：工程驗收單)。在工程款結清后，辦理移交手續(見附表九：工程結算單);

5.3本工程自驗收合格雙方簽字之日起保修期為_________年。驗收合格簽字后，填寫工程保修單(見附表十：工程保修單)。

第六條工程款支付方式

6.1雙方約定按下列第_________種方式支付工程款：(1)本合同簽訂后，開工前_________至_________日，甲方支付相當于總價款_________%的工程款;(2)完成_________%的工程量之日后的_________日內，甲方支付相當于總價款_________%的工程款;(3)竣工驗收后_________日內，甲方支付相當于總價款_________%的工程款。(4)竣工驗收合格_________年后或雙方約定的保修期滿，甲方支付相當于總價款_________%的工程款。甲方支付工程款，乙方的業務員或施工人員收取的，視為乙方收取。

減部分的款項。

6.3雙方款項往來，均應出具收據。施工結束，甲方全額付清應付款項后，乙方應當出具合法發票。

6.4竣工驗收合格后，甲方有權留取相當于工程總價款的_________%的保修基金。竣工驗收合格后_________年內沒有發生工程質量問題的，甲方應將保修基金全額退還乙方。

第七條有關安全生產和防火約定

甲方提供的施工圖紙做法說明及施工場地應符合防火、防事故的要求，主要包括電氣線路、煤氣管道、自來水和其它管道暢通、合格。乙方在施工中應采取必要的安全防護和消防措施，保障作業人員及相鄰居民的安全，防止相鄰居民住房的管道堵塞、滲漏水、停電、物品毀壞等事故發生。如遇上述情況發生，屬甲方責任的，甲方負責和賠償;屬于乙方責任的，乙方負責修復和賠償。

第八條工程監理

總監理工程師及其應履行的職責。乙雙方權利和義務的事件時，總監理工程師應作出公正的處理。8.3為保證施工正常進行，甲乙雙方應尊重總監理工程師的決定。對總監理工程師的決定有異議時，按協議條款的約定處理?？偙O理工程師易人，甲方接到監理單位通知后應同時通知乙方，后任繼續履行賦予前任的權利和義務。

第九條施工圖紙

雙方商定施工圖紙采取下列第_________種方式提供：乙方、施工隊各執一份(見附表六：家庭居室裝飾裝修工程設計圖紙)，設計費_________元由甲方支付(此費用不在工程價款內)。重新繪制、翻譯、購買標準圖紙等事項。

第十條乙方駐工地代表

乙方任命駐工地負責人，按以下要求行使合同約定的權利，履行合同約定的義務：請求和通知，以書面形式由乙方代表簽字后送甲方代表，甲方代表在回執行上簽署姓名及收到時間后生效。要求組織施工。在情況緊急且無法與甲方代表聯系的情況下，可采取保護人員生命和工程、財產安全的緊急措施，并在采取措施后24小時內向甲方代表送交報告。責任在甲方，由甲方承擔由此發生的追加合同價款，相應順延工期;責任在乙方，由乙方承擔費用。

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1.根據客戶需求，制定會議室系統實施方案。

2.負責會議室系統項目實施，控制項目質量、成本與進度并參與驗收。

3.跟蹤外包對象工程實施，評估外包工作質量。

4.根據服務條款要求進行售后服務與障礙處理。

崗位工作職責

一、上崗前應化淡妝、修飾，按規定統一著裝，儀表儀容端正、整潔，精神飽滿，真誠微笑，站立時，兩腳合攏，雙手交叉在前；

二、在規定場合內應站立服務，對賓客要主動熱情，恭敬大方；

三、會務樓層服務人員每日早上7：30前到崗位，負責將會議室內開水打好、窗戶進行開啟，檢查會議室內會場布置情況及衛生情況；

四、整理儀容儀表后會務人員統一至4樓會議中心集合由客服主管布置會務人員當天工作內容，會務組長根據來訪人員確定接待級別，及時通知相關部門主任領導；

五、根據接待級別，各組隊相關工作人員提前到位做好準備工作，會務人員領取相關會務用品，會務人員根據《會務服務管理規程》做好開會前相關準備；

六、會前會務人員檢查會務現場并分配各項準備工作，準備會務用品，安排座位，擺放茶具、清桌椅，擺放花卉等，工程部門對會前設備運行、設備安全檢查等工作。

七、準備工作完成后，由會務人員引導或等待參會人員進場就座；

八、會務人員根據會議安排定時進場倒茶水，業主/業主/用戶沒做要求時，一般30分鐘或根據客人喝水時茶杯的傾斜度加水一次，并隨時準備應對需要的其它服務事項；

九、會議期間，會議接待負責人須對會場周圍進行巡視檢查；

十、會議結束后會務人員清理會議用品；茶具清洗、消毒；會場清潔、搬運花卉，整理桌椅；收集會議會標等用品上主辦單位；安管部門協助疏導會議人員，會場關閉前安檢；待各項檢查完畢會務人員關閉會場燈光、空調等電源；做完最后檢查后關閉會場，人員撤離；

十一、送離時間規定：各級別接待必須在確定客人離開后，會務人員方可離開。

十二、接待工作完畢后，各部門人員應立即回到自己的工作崗位上。

十三、每月根據月排班表輪流做好集團公司領導室內衛生。

十四、會務人員每天及時將業主/業主/用戶反饋的意見匯總給會務組長，由會務組長對問題進行分析，制定相應培訓計劃并進行培訓，不斷改進服務質量。

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隨著全球化的推進和工作方式的變革，視頻會議已經成為許多公司和組織中必不可少的一項工具。視頻會議不僅能夠促進企業內部各部門之間的溝通和協作，還可以方便地與分布在不同地理位置的合作伙伴、客戶和供應商進行實時會議。為了實現高效、穩定和質量卓越的視頻會議體驗，一套完善的視頻會議室方案是必需的。

首先，視頻會議室必須具備適當的硬件設備。一臺高清攝像頭是視頻會議室中最基本的設備之一，它能夠捕捉與會人員的清晰畫面，并將其傳輸到對方的屏幕上。為了保證高質量的傳輸，攝像頭應當具備良好的自動對焦和自動曝光功能。此外，一臺高品質的麥克風也是必不可少的，它能夠捕捉與會人員的語音，并將其傳輸到對方的耳朵中。為了提供更好的音頻體驗，麥克風應當具備降噪和消除回聲的功能。

其次，視頻會議室應該配備一臺高清顯示屏幕。這個屏幕將成為與會人員觀看對方畫面的窗口，因此，它的分辨率和色彩表現力都需要具備更高的水平。一般來說，高清電視或者專業級的顯示器都可以作為視頻會議室的屏幕設備。此外，建議選擇一個較大的屏幕，以便每個與會人員都能夠清晰地看到對方的畫面。為了方便操作和控制視頻會議的各種功能，還可以配備一個觸摸屏作為控制臺，從而實現簡單直觀的操作體驗。

另外，穩定和高速的網絡連接是視頻會議室方案中不可或缺的部分。視頻會議過程中的數據傳輸量較大，因此需要一個能夠支持高速傳輸的網絡。為了確保網絡連接的穩定性，可以使用有線網絡連接，避免信號干擾或不穩定導致的視頻卡頓和音頻延遲。此外，還可以利用質量服務（QoS）和流量控制技術來優化網絡帶寬的分配，以確保視頻會議的高質量體驗。

最后，為了方便與會人員的操作和管理，視頻會議室方案可以使用特定的軟件平臺來提供更多的功能。這些功能可以包括會議調度和預定、與會人員管理、桌面共享、文件傳輸等等。通過使用這些軟件平臺，與會人員可以更方便地參加會議、分享屏幕、共享文件，并提供更好的協作效果。此外，還可以通過錄制視頻會議的功能，方便后續回放和復查。

綜上所述，一個完善的視頻會議室方案應包括適當的硬件設備、高清顯示屏、穩定的網絡連接和功能豐富的軟件平臺。通過這些配置的配合，我們可以實現高效、穩定和質量卓越的視頻會議體驗，提高企業內外溝通的效率和協作的質量。在未來，視頻會議將越來越普遍地應用于各個行業和領域，因此，建立一個先進的視頻會議室方案將變得愈加重要。

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委托方(甲方)：

承接方(乙方)：

工程項目：

甲、乙雙方經友好洽談和協商，甲方決定委托乙方進行居室裝潢。為保證工程順利進行，根據國家有關法律規定，特簽訂本合同，以便共同遵守。

第一條：工程概況

1.工程地址：___________________________________

2.居室規格：房型______層(式)______室______廳______廚______衛，總計施工面積____________平方米。

3.施工內容：詳見本合同附件(一)《家庭裝潢施工內容單》和施工圖。

4.委托方式：____________________________________________

5.工程開工日期：______年______月______日

6.工程竣工日期：______年______月______日

工程總天數：________天

第二條：工程價款

工程價款(金額大寫)___________________元，詳見本合同附件(二)《家庭裝潢工程材料預算表》。

1、材料款__________元;2、人工費__________元;

3、設計費__________元;4、施工清運費__________元;

5、搬卸費__________元;6、管理費__________元;

7、其他費用(注明內容)______________元。

第三條：質量要求

1.工程使用主要材料的品種、規格、名稱，經雙方認可。

2.工程驗收標準，雙方同意參照國家的相關規定執行。

3.施工中，甲方如有特殊施工項目或特殊質量要求，雙方應確認，增加的費用，應另簽訂補充合同。

4.凡由甲方自行采購的材料、設備，產品質量由甲方自負;施工質量由乙方負責。

5.甲方如自聘工程監理，須在工程開工前通知乙方，以便于工作銜接。

第四條：材料供應

1.乙方須嚴格按照國家有關價格條例規定，對本合同中所用材料一律實行明碼標價。甲方所提供的材料均應用于本合同規定的裝潢工程，非經甲方同意，不得挪作他用。乙方如挪作他用，應按挪用材料的雙倍價款補償給甲方。

2.乙方提供的材料、設備如不符合質量要求，或規格有差異，應禁止使用。如已使用，對工程造成的損失均由乙方負責。

3.甲方負責采購供應的材料、設備，應該是符合設計要求的合格產品，并應按時供應到現場。如延期到達，施工期順延，并按延誤工期處罰。按甲方提供的材料合計金額的10%作為管理費支付給乙方。材料經乙方驗收后，由乙方負責保管，由于保管不當而造成損失，由乙方負責賠償。

第五條：付款方式

1.合同一經簽訂，甲方即應付100%工程材料款和施工工費的50%;當工期進度過半( 年 月 日)，甲方即第二次付施工工費的40%.剩余10%尾款待甲方對工程竣工驗收后結算。(注：施工工費包括人工費)。

甲方在應付款日期不付款是違約行為，乙方有權停止施工。驗收合格未結清工程價款時，不得交付使用。

2.工程施工中如有項目增減或需要變動，雙方應簽訂補充合同，并由乙方負責開具施工變更令，通知施工工地負責人。增減項目的價款，當場結清。

3.甲方未按本合同規定期限預付工程價款的，每逾期一天按未付工程價款額的1%支付給乙方。

4.甲方在居室裝潢中，如向銀行按揭，須將按揭的憑證及相關文件(復印件)交給乙方。

第六條：工程工期

1.如果因乙方原因而延遲完工，每日按工費的1%作為違約金罰款支付給甲方，直至工費扣完為止。如果因甲方原因而延遲完工，每延遲一日，以裝潢工程價款中人工費的1%作為誤工費支付給乙方元。

2.由甲方自行挑選的材料、設備，因質量不合格而影響工程質量和工期，其返工費由甲方承擔，由于乙方施工原因造成質量事故，其返工費用由乙方承擔，工期不變。

3.在施工中，因工程質量問題、雙方意見不一而造成停工，均不按誤工或延遲工期論處，雙方應主動要求有關部門調解或仲裁部門協調、處理，盡快解決糾紛，以繼續施工。

4.施工中如果因甲方原因要求重新返工的，或因甲方更改施工內容而延誤工期的，均需簽證，甲方須承擔全部施工費用，如因乙方的原因造成返工，由乙方承擔責任，工期不變。

5.施工中，甲方未經乙方同意，私自通知施工人員擅自更改施工內容所引起的質量問題和延誤工期，甲方自負責任。

第七條：工程驗收

1.工程質量驗收，除隱蔽工程需分段驗收外，待工程全部結束后，乙方組織甲方進行竣工驗收。雙方辦理工程結算和移交手續。

2.乙方通知甲方進

行工序驗收及竣工驗收后，甲方應在三天內前來驗收，逾期視為甲方自動放棄權利并視為驗收合格，如有問題，甲方自負責任。甲方自行搬進入住，視為驗收合格。

3.甲方如不能在乙方指定時限內前來驗收，應及時通知乙方，另定日期。但甲方應承認工序或工程的竣工日期，并承擔乙方的看管費和相關費用。

第八條：其他事項

1.甲方責任

1)必須提供經物業管理部門認可的房屋平面圖及水、電、氣線路圖，或由甲方提供房屋平面圖及水、電、氣線路圖，并向乙方進行現場交底。

2)二次裝飾工程，應全部騰空或部分騰空房屋，清除影響施工的障礙物。對只能部分騰空的房屋中所滯留的家具、陳設物等，須采取必要的保護措施，均需與乙方辦理手續和承擔費用。

3)如確實需要拆、改原建筑物結構或設備、管線，應向所在地房管部門辦理手續，并承擔有關費用。施工中如需臨時使用公用部位，應向鄰里打好招呼。

2.乙方責任

1)應主動出示企業營業執照、會員證書或施工資質;經辦業務員必需有法人代表的委托證書。

2)指派一名工作人員為乙方工地代表，負責合同履行，并按合同要求組織施工，保質保量地按期完成施工任務。

3)負責施工現場的安全，嚴防火災、佩證上崗、文明施工，并防止因施工造成的管道堵塞、滲漏水、停電、物品損壞等事故發生而影響他人。萬一發生，必需盡快負責修復或賠償。

4)嚴格履行合同，實行信譽工期，如果因延遲完工，如脫料、窩工或借故誘使甲方墊資，舉查后均按違約論處。

5)在裝潢施工范圍內承擔保修責任，保修期自工程竣工甲方驗收入合格之日算起，為12個月。

第九條：違約責任

合同生效后，在合同履行期間，擅自解除合同方，應按合同總金額的5%作為違約金付給對方。因擅自解除合同，使對方造成的實際損失超過違約金的，應進行補償。

第十條：爭議解決

本合同履行期間，雙方如發生爭議，在不影響工程進度的前提下，雙方應協商解決。當事人不愿通過協商解決，或協商解決不成時，可以按照本合同約定向人民法院提起訴訟。

第十一條：合同的變更和終止

1.合同經雙方簽字生效后，雙方必需嚴格遵守。任何一方需變更合同的內容，應經雙方協商一致后重新簽訂補充協議。如需終止合同，提出終止合同的一方要以書面形式提出，應按合同總價款的10%交付違約金，并辦理終止合同手續。

2.施工過程中任何一方提出終止合同，須向另一方以書面形式提出，經雙方同意辦理清算手續，訂立終止合同協議后，可視為本合同解除。

第十二條：合同生效

1.本合同和合同附件向雙方蓋章，簽字后生效。

2.補充合同與本合同具有同等的法律效力。

3.本合同(包括合同附件、補充合同)一式份，甲乙雙方各執份。

甲方(業主)： (簽章)乙方： (簽章)

住所地址： 企業地址：

郵政編碼： 郵政編碼：

工作單位： 法人代表：

委托代理人： 委托代理人：

電話： 電話：

簽約地址： 簽約日期：

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為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。八、此制度自下發之日起實行。

會議室使用管理規定

一、總則

第一條為達到合理利用公司會議室，并保持會議室整潔，使各部門放心、有序的使用，特制訂本管理規定

二、適用范圍

集團各部門、各子公司。

三、職責

第三條集團辦公室負責公司會議室的管理及使用安排。第四條各部門(子公司)均可以申請使用會議室。四、會議室的.規模及配置

第五條公司共有xx個會議室。具體配置如下：

第一會議室：二層。長桌?？扇菁{xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。

第二會議室：一層。長桌?？扇菁{xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。

第三會議室：一層。長桌?？扇菁{xx人。配有投影幕布、玻璃板。

第四會議室：一層。六角桌?？扇菁{xx人。配有玻璃板。

第五會議室：二層。三角桌。可容納xx人。

第六會議室：三層。長桌?？扇菁{xx人。配有投影幕布、玻璃板。

第七會議室：三層。長桌。可容納xx人。配有白板。

五、會議室的用途

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第六條公司會議室為公司會議、部門(子公司)會議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設立。

六、會議室的使用

第七條會議室管理負責人為前臺文員。

第八條會議室使用以“先申請，后使用”為原則。

(一)沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下可以使用;但如有沖突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

(二)按申請的先后，順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。辦公室不負責協商，由使用者自己協商。

(三)如遇公司層級的緊急重要會議，已申請使用會議室的部門(子公司)或個人，在不能調換的情況下，應先讓公司層級的重要會議。

第九條申請流程

(一)需使用會議室的部門(子公司)或個人應至少提前兩小時(休息時間除外)到前臺提出使用申請，認真填寫《會議室使用登記表》，由前臺文員統一安排。如需辦公室協助配備其它用品(如飲料、水果等)，應至少提前一天提出申請，并提供用品清單及標準。

(二)前臺文員將依據《會議室使用登記表》的內容在會議室指定位置張貼使用標識

(三)部門(子公司)及個人應在所預約的時間到達會議室。超過xx分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權另作安排。

(四)部門(子公司)及個人應按預約的時間內使用完畢，避免超時使用。如在緊接的時間段內已安排了其他部門(子公司)或個人使用，超時使用者必須離開該會議室，終止使用該會議室。

(五)如部門(子公司)或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。第十條會議室使用注意事項

(一)各部門(子公司)或個人需自行指定人員安排會務工作。根據需要到前臺文員處領取會議用品(如：白板筆、白板擦、空調遙控、投影儀遙控、紙杯等)。公司會議由辦公室承擔會務工作。

(二)任何部門(子公司)或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

(三)會議室使用期間，使用部門(子公司)或個人需保持會議室的干凈，衛生，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為。如發現此行為，將對該部門負責人或個人進行處罰。

(四)會議室內的所有設施設備，未經允許，不能私自帶出會議室。

(五)會議結束，使用人員需自覺關閉空調、投影儀、燈等用電設施，并關好門窗，將會議桌椅擺放整齊，白板擦拭干凈，以保持會議室整齊干凈。并將領取的會議用品交還前臺文員。

(六)會議完畢后前臺文員應及時檢查會議室。定期安排保潔員對會議室進行清掃。

第十一條其他事項

(一)為方便員工就餐，公司在一層第三會議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點到13點員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應自覺將垃圾和桌面清理干凈，并將座椅歸位。最后離開者將會議室燈關閉。

(二)其他會議室嚴禁用餐。

醫院會議室使用規定

為加強醫院會議室管理，確保會議室規范有序使用，制定以下規定。

一、會議室主要用于本院會議、培訓、接待等，未經批準，外單位或個人不得使用。

二、會議室由院辦公室負責管理，包括會議室的使用安排、設備保管及衛生清潔等。

三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進行統籌安排，以便做好會前準備工作。

1、所有周期性召開的會議可申請設置例會管理。

2、其他會議需提前到院辦公室預約登記。

3、科室召開的會議如與醫院臨時性重要會議發生沖突，須保證醫院會議優先使用。

4、必須嚴格按照預約的時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。

四、會議室內的設施設備，未經院辦公室批準，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔維修及其他相關責任。

1、不得隨意移動桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經院辦公室批準，并在會后恢復原樣。

2、不得隨意開關LED、投影儀、音響、功放等設備，如需使用，應在預約時一并申請，由院辦公室派專人開啟調試。

3、重大活動及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。

五、科室使用會議室時，應自行負責各項會務服務;會議結束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設備。

1、使用科室應告知與會人員自覺維護環境衛生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結束后，應及時清理會場，必須將所有相關的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。

2、內部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓、學術會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準備。

六、院辦會議室管理員須嚴格執行會議室管理各項規定，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室鑰匙使用規定

一、目的

為提高會議室管理水平保障公司設備、財產、規范會議室門鎖的管理，使公司及各部門的會議秩序和培訓環境得到良好的改善落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

二、適用范圍

本規定適用于本公司會議室鑰匙的管理。

三、內容

1.公司會議室鑰匙由公司人資行政部負責保管、領用登記、回收、配制的管理。

2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。

3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫《會議室延長使用登記表》，才能借用。

4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理助理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。

5.鑰匙使用實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門。

6.鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。

7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況，應及時通知行政部，并說明原因。如屬于人為造成，則由當事人負責賠償，賠償費交到行政部辦公室，并由行政部辦公室根據情節提出警告、罰款、記過、記大過處分建議，報其直接上級批準執行。

8.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

9.會議室鑰匙使用和管理責任在使用時由使用部門負責，不使用時由行政部負責。

10.會議室、鑰匙必須當天借當天還，否則出現物品丟失情況不但追究當事人責任，同時追究部門負責人責任。

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人禮儀溝通心靈，讓文明變成行動。

沉默不是金，發言要用心。

言必行，行必果。

會議室標語：溝通從心開始。

會議的成果是行動，言必行，行必果。

人人提案創新，凝聚企業核心。

不見成功就是空想，不見成果就是白搭。

沒有做不到，只有想不到。

觀念更新是先導教學改革是核心

培養人才是根本提高質量是目的

讓我們的素質及文明展現在一言一行中!

細節決定成敗，態度決定一切。

會而必議，議而必行，行而必決，決而必果。

會議的成果是行動，言必行，行必果。

展禮儀風采，樹文明形象。

用禮儀溝通心靈，讓文明變成行動。

不為失敗找借口，只為成功找方法。

找方法成功找借口失敗

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甲方：________________(出租方)

乙方：________________(承租方)

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下協議：

一、租用地點

甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的.會議室，給乙方舉行會議。

二、使用期限

______年____月____日至______年____月____日止。

三、使用費用

a)場地費用：________________元整。

b)場地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板。

支付方式：口現金口刷卡。

四、費用須知

a)乙方須在簽訂本協議的同時支付場地費用;

b)如產生其他費用，乙方須在會議結束后當日內一次性支付剩余費用;

c)其他費用：__________________。

五、乙方責任

a)乙方保管會議室內財務的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公;

b)保持會議室內場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設座架;

c)乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用;

d)請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。

六、甲方責任

a)甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設備供乙方使用。

b)當乙方會議期間，甲方應嚴禁在過道其他公共區域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓。

c)乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。

七、違約責任

a)如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金_____元。

b)乙方在租用期間會議室內設備如有損壞，按設備標價賠償。

八、爭議解決辦法

______________________________

九、雙方嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。

十、其他：________________

十一、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，具有同等法律效力。

甲方：________________乙方：________________

日期：________________日期：________________

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小學生的安全事關小學生的切身利益，事關千家萬戶的幸福，事關社會的和諧穩定，事關祖國和民族的未來。隨著社會經濟的發展，道路交通建設日新月異，這一方面提升了人民生活的質量，加快了地區各方面的發展，另一方面也給缺乏自我保護意識和能力的小學生的安全帶來了極大的威脅。為了保證小學生的人生安全，保持一方的安定和諧，我們高廟王第一小學從實際出發，踏踏實實地開展了一系列的交通安全教育和防范工作。

一、提高認識，領導到位

“沒有安全，談何教育”是我們的共識，也是我們開展任何工作最基本的要求。在校長的主持下，學校安全文明領導小組分工明確，責任到位，學校相關部門和年級組與學校簽訂了安全責任協議書，交通等安全專題教育落實到了由班主任主持。經過層層把關，再加上每逢節假日和重大活動前以交通為主要內容的安全告知、安全提醒，學生是交通等安全教育在我們學校真正落實到了我們工作的方方面面。

二、耐心疏導，提高安全意識

安全隱患無處不在，交通安全是其中最令人擔心的一個，是小學生和他們的家長應該時刻注意的事。由于最能保證安全的就是被保護的小學生本身和他們的父母，所以加強對小學生和小學生家長的交通安全教育，提高他們的交通安全意識是學校交通安全教育最主要的任務，是保證學生交通安全最有效的手段。

對小學生，我們通過學習《小學生守則》和《小學生行為規范》中有關交通安全，組織觀看交通安全錄像，交通安全的法規宣傳，開展交通安全專題的各類活動，不斷增加他們的交通安全知識，強化交通安全的意識。對家長，我們通過發告知書，出交通安全的通知，簽訂不乘違規的交通車輛承諾書，把交通安全添加為家長會的重要宣傳內容等，千方百計提高家長的交通安全意識。因為客觀的事實告訴我們，家長是小學生進行交通安全教育最直接的老師，最實在的榜樣，同時也是學生交通安全隱患的制造者。

三、細心操作，提高安全系數

雖然教育疏導是我們最重要的工作和主要的教育手段，但畢竟學生是缺乏自控能力的未成年人，家長中也不乏懷僥幸心理的人，所以加強小學生的交通安全工作還需要我們不輕易放過日常工作的每一個細節。

上午上學時間，我們根據農村家長送孩子時間比較早的實際情況，把門衛老師的上班時間由原來的七點三十分提前到六點半，更有效地保證了清早校門口的交通安全。傍晚放學時間，我們把一、二、三年級和四、五年級六年級的集散地分開，劃塊定點解散，家長定點迎接，保證了地處交通要道的校門在高峰時段依然通暢。

對居住比較集中而路又比較偏遠的學生，我們從學生的安全方面考慮，責成家長加送。隨意讓學生騎自行車上學回家的學生家長進行面對面的溝通交流，告誡由祖父母三輪車接送的學生父母注意祖孫兩代人的交通安全。

四、密切協作，提高安全質量

開學之初，我們總是要求派出所派人員到學校，和學校行政值日老師一起維持早晚的交通秩序。我們之所以沒有和一些兄弟學校一樣建立“小交警”隊伍，是因為學生本身是缺乏保護意識的未成年人，再者校門口發生過教師為維持學生放學秩序被打的事故。從而達到保證校門口交通安全的目的。此外，我們還就校門口附近設立交通警示標志向xxx門提出建議，得到了初步解決。

小學生是祖國的未來、民族的希望，保障他們健康成長是全社會共同的責任，安全是教育的首要任務，我們將一如既往扎扎實實地把學生交通安全工作落到實處，讓我們的學生大步前行。

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甲 方：

乙 方：

為了保證甲、乙雙方在工程施工期間能順利進行，明確雙方在施工過程中的權利和義務，現經雙方協商一致議定出以下幾項條款：

一、 甲、乙就雙方約定的施工項目內容商議達成一致，本會議室裝修工程總造價（含稅）為 14500 元（人民幣大寫：壹萬肆仟伍佰元整）。如果往后還有新增加的項目，則價格雙方商議后另計。

二、 乙方有義務在施工過程中必須按雙方確認的每一項工程項目的質量進行施工，如因施工過程中有質量問題需返工的由乙方負責完成。

三、 乙方須按甲方的規定在20xx年2月25日開工至20xx年2月8日共天前將工程完工交付甲方。

四、 本次裝修工程雙方在材料使用方面約定如下：1.材料（木工板、地毯、電源線、不銹鋼三角架、玻璃等）全部由乙方承擔

五、 乙方在施工過程中必須做好相應的安全防范措施，如因乙方人員在施工過程中人為因素造成的安全問題由乙方負責。

六、 本合同一式兩份甲、乙雙方各執一份，經甲、乙雙方簽字后生效。

七、 本合同內容如需要變更，經甲、乙雙方協商一致后可以修改，雙方簽字后生效，原舊合同無效。

甲 方： 乙 方：

電 話： 電 話：

年月日年月日

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