會議室工作計劃(優選十一篇)_會議室工作計劃
發布時間：2024-05-17會議室工作計劃(優選十一篇)。
? 會議室工作計劃 ?
1、加強會議室衛生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛生。
2、做好會前準備。每次開會前，擺放好各種設備。
3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛生清理。
4、做好設備維護，及時維修會議室設備。
5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。
6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。
7、注意個人儀容儀表，禮貌禮節；做好與其他部門的溝通工作。 8按時到崗，不得遲到早退，樹立服務意識，忠于職守，開拓進取，扎實工作，不斷增強責任感和使命感。
9、認真學習掌握會議室設施設備操作使用方法，按照規范正確使用各種設施設備，能夠排除簡單故障，保證設施設備安全、正常使用，如有異常應立即停止使用，及時報修。
10、使用完畢后，按照程序及時關閉設施設備，其它公物要及時清理歸位，認真做好設施設備的維護和保養工作，由于操作不當或保管不善而出現故障，管理員應承擔賠償責任。
11、定期檢查會議室設施設備和其它公物數量是否與表冊一致，堅決杜絕丟失遺棄現象，
12、每周一按時打掃清理室內衛生，切實做到物品擺放有序，地面干凈，無果皮紙屑和痰跡，墻面無污垢、無蛛網灰塵，禁止亂涂亂畫，時刻保持室內干凈整潔。
13、對借用申請認真審查，經主管領導同意后方可借出；督促借用人按時歸還，如遺失損毀應及時報告學校，督促借用人照價賠償。
14、認真完成領導交辦的其它工作任務。
? 會議室工作計劃 ?
我們在接待來訪的客人時,沏茶、上茶已經成為一項必不可少的待客禮節。不管是自己喝還是待客,喝茶 職場禮儀是少不了的。如果想要了解關于會議室茶水接待禮儀，就接著往下看。
倒茶前，我們先要對茶水質量把關，一般情況下茶葉量應該適中，不宜過多或過少，當然如果客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣，那就按照客人的口胃把
茶沖好。倒茶的時候要小心，不要倒灑以至于弄濕客戶的衣服或者是燙傷客戶的手腳，倒水不用過多一般來說以被子的七八分滿為宜。
會議倒茶的時候應該在與會人員的右后方倒茶，在靠近之前,應該先提示一下，以免對方突然向后轉身而躲避不及，弄掉杯具。
如果是女士的話，杯子的拿法應該是右上左下，即右手握手著杯子的二分之一處,左手拖著杯子底部;如果是男士的話，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側，便于取放。
添水時，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側對客人，在客人右后側方，用左手容器填滿，同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側。
根據加工、制作方法的不同，茶葉可分為綠茶、紅茶、烏龍茶、花茶、磚茶、袋茶等幾個品種。
常喝綠茶的人都知道，當年的新茶，特別是“明前茶”(也就是清明節前采摘的茶葉)是首選。
綠茶更適合在夏天飲用，可以消暑降溫。
我國著名的綠茶有:產于杭州龍井的龍井茶，產于江蘇太湖洞庭山的碧螺春，產于安徽黃山的黃山毛峰，產于湖南洞庭湖青螺島的君山銀針，產于安徽六安齊云山的六安瓜片，產于河南信陽大別山區的信陽毛尖，產于貴州黔南都勻山區的都勻毛尖等。
烏龍茶的制作加工方法介于綠茶和紅茶之間，是一種半發酵的茶葉。外形肥大、松散，茶葉邊緣發酵，中間不發酵，整體外觀上呈黑褐色。
沏水沖泡后的烏龍茶色澤凝重鮮亮，芳香宜人。喝過后，不僅可以化解油膩，而且健胃提神。
我國烏龍茶多產于福建，其中最著名的是福建安溪縣的鐵觀音、福建武夷山的武夷巖茶等。
紅茶的加工制作方法剛好和綠茶相反，它是以新鮮的茶葉經過烘制，等完全發酵后制作而成。在沖泡沏水之前，它的色澤油潤烏黑。在沖泡后，它具有獨特的濃香和爽口的滋味，還能暖胃補氣，提神益智。
紅茶性溫熱，適合在冬天里飲用。
我國生產的紅茶品種不少，其中最著名的就是安徽祁門縣的祁門紅茶。此外，還有產于云南西雙版納的滇紅茶等。
花茶，又叫香片，是以綠茶經過各種香花熏制而成的茶葉。它的最大特點，是沖泡沏水后芳香撲鼻，口感濃郁，味道鮮嫩。一年四季都可以飲用。
花茶可以分為茉莉花茶、桂花花茶、玫瑰花茶、白蘭花茶、珠蘭花茶、米蘭花茶等多個品種。其中以茉莉花茶最受歡迎。
袋茶，不是茶葉的某一個品種，而是為了飲用方便，將綠茶、紅茶、烏龍茶或花茶甚至是加入補品、藥品分別裝入紙袋內。飲用時將紙袋放進杯子，然后沖泡就行。袋茶是茶的一種方便飲品。
磚茶，又叫茶磚。是特意將茶葉壓緊后，制作成的一種類似磚塊形狀的茶葉品種。它很受一些少數民族的喜愛，特別是添加奶、糖等之后煮著喝味道更美。
根據生活習慣，南方人愛喝綠茶，北方人愛喝花茶，東南沿海一帶的人愛喝烏龍茶，歐美人愛喝紅茶，特別是袋裝紅茶。
喝茶時，因所選茶葉不同，所以茶具的品種也不同。但一般情況下，喝茶都少不了儲茶用具、泡茶用具、喝茶用具。
儲茶用具的基本要求是:防潮、避光、隔熱、無味。如果要存放好的茶葉，最好用特制的茶葉罐，如鋁罐、錫罐、竹罐，盡量不用玻璃罐、塑料罐，更不要長時間以紙張包裝、存放茶葉。
喝茶講究的人，對泡茶用具也十分挑剔。在比較正規的情況下，泡茶用具和喝茶用具往往要區分開。正規的泡茶用具，最常見的是茶壺，多是紫砂陶或陶瓷制成。
喝茶用具，主要是茶杯、茶碗。用茶杯喝茶最常見，也正規。使用茶碗喝茶，多出現在古色古香的茶館里。
為幫助茶湯純正味道的發揮，茶杯應該選用紫砂陶茶杯和陶瓷茶杯。如果是為了欣賞茶葉的形狀和茶湯的清澈，也可以選用玻璃茶杯。最好別用搪瓷茶杯。
如果喝茶時同時使用茶壺，最好茶杯、茶壺相配套，以便美觀而和諧，盡量不要東拼西湊。要是同時用多個茶杯，也應注意配套問題。不要選用破損、殘缺、有裂紋、有茶銹或污垢的茶杯待客。
不要當著客人的面取茶沖泡。即使當著客人的面取茶，也不可以直接下手抓茶葉，而要用勺子取，或是直接以茶罐將茶葉倒進茶壺、茶杯。
以茶敬客時，最重要的，是要注意客人的喜好、上茶的規矩、敬茶的方法以及續水的時機等幾個要點。
可能的話，多準備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，
應先問一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強人所難。如果只有一種茶葉，應事先說清楚。
從醫學角度來講，喝茶不要太濃，如果客人有特別要求的例外。以茶待客講究要上熱茶，而且是七分滿。上茶時還有“茶滿欺人”的說法。
用茶待客時，由誰為來賓奉茶，往往涉及到對來賓重視程度的問題。
在家里待客，通常由家里的晚輩或是家庭服務員為客人上茶。接待重要的客人時，
最好是女主人，甚至主人自己親自奉茶。在工作單位待客時，一般應由秘書、接待人為來客上茶。接待重要的客人時，應該由本單位在場的職位最高的人親自奉茶。
如果客人多，可以遵循先客后主、先主賓后次賓、先女后男、先長輩后晚輩的原則;
可以以進入客廳為起點，按順時針方向依次上茶;也可以按客人的先來后到的順序;還有一種“偷懶”的辦法，就是把所有的茶都泡后，讓客人自己拿。
和別人說話的時候，最好別喝茶。即使要喝，禮貌的做法是小口地品嘗。不要連茶葉一并吞進嘴里。萬一把茶葉喝進嘴里，也不要吐出來或是用手從嘴里拿出來，而是吃掉，或是在其它地方吐掉。
主人如果是真心誠意地以茶待客，最適當的做法，就是要為客人勤斟茶，
勤續水。這種做法的寓意是:“慢慢喝，慢慢敘。”以前，我們待客有“上茶不過三杯”一說。第一杯叫作敬客茶，第二杯叫作續水茶，
第三杯則叫作送客茶。如果一再勸人用茶，而又不說話，往往意味著提醒來賓“應該打道回府了”。所以，在用茶招待老年人或海外華人的時候，不要再三斟茶。
在為客人續水斟茶時，不要妨礙到對方。一手拿起茶杯，使茶杯遠離客人身體、座位、桌子，另一只手把水續入。最好不在客人面前續水。
(1) 上茶水時，注意茶水溫度，要求溫度適當，不能是涼茶，以免客人誤會。
(2)斟茶時按先賓后主，女士優先原則，在顧客右側服務，服務員右手提茶壺，左手手翻茶杯為賓客斟倒茶水。
(3)茶水應斟倒8分滿，不準把茶杯拿離桌面斟倒。
(4)注意觀察斟倒的第一杯茶的顏色，如果顏色較淡，應立即更換。
(5)茶壺放于備餐柜上，茶壺嘴不準對著人。
(6)斟完茶后應在空隙時間及時把茶水補滿，若是借用別人的茶壺，要求補充好茶水后及時歸還到原位置。
(7)有兩位以上的訪客時，用茶盤端出的茶色要均勻，并要左手捧著茶盤底部，右手扶著茶盤的邊緣。
(8)如有茶點，應放在客人的右前方，茶杯應擺在點心右邊。
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1、本會議室由人力行政部負責管理。
2、如需使用會議室請提前透過OA系統預約。
3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的狀況下，能夠使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（如白板筆、插板、投影儀、電腦等）。
5、使用完畢請自覺將白板及玻璃板清理干凈；桌椅恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關掉照明，空調等用電設備，并隨手鎖門。
6、會議室內的所有設施設備屬公司財產，如有損壞照價賠償；未經允許禁止將會議室內的任何物品帶出。
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尊敬的院辦公室、學生工作辦：
近年來，我院的學生管理工作作為學院日常工作的一部分取得了驕人的成果，學生管理工作開展的井然有序、有條不紊，管理水平得到了日益提升。這些都得益于學院科學的領導以及輔導員老師們的辛勤工作。而學生會作為學生自治機構，在日常的學生管理工作中也發揮著越來越重要的作用。隨著我院學生規模的不斷擴大，學生會作為一個溝通師生、連接院系與學生的平臺也在不斷的發展壯大。隨著學生會機構設置的日益合理化，功能的日益完善化，學生會的溝通渠道、開會方式也應該日益規范化、正式化，辦公地點也應該固定化，以此使學生會的干部的整體素質能夠不斷提高，整體意識能夠得到增強，為以后的工作打下堅實的基礎。為了真正的培養出一批與眾不同的學生干部，不斷提高提高學生干部的管理水平，適應日后的企事業單位的管理方式，激發學生干部參與學生管理工作的熱情，我部申請使用政管院會議室作為學生會干部例會地點，為此特作出如下請示：
1、可否使用政管院會議室作為學生會干部例會的地點?
2、如若同意我部能否自行另外配備鑰匙?
3、會議室門上能否添加“政治與管理學院學生會會議室”標示牌?另，我部承諾確保會議室內檔案資料的完整性以及會議室的干凈、整潔，以及絕不與學院會議沖突。
以上問題請予以示復。
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沉默不是金，發言要用心。
言必行，行必果。
會議室標語：溝通從心開始。
會議的成果是行動，言必行，行必果。
人人提案創新，凝聚企業核心。
不見成功就是空想，不見成果就是白搭。
溝通-讓工作更暢通。
會議的成果是行動。
有爭論才有高論。
無效的會議就是在浪費生命。
只要思想不滑坡，方法總比問題多。
人人講文明，處處重禮節。
不為失敗找借口，只為成功找方法。
認為沒有問題，進步就要停止。
會而不議，議而不決，決而不行，這樣的會議屬最浪費行為。
雖然問題上有爭論，但我們目的是一致。
你提議，我提議，開展會議有成效。
上下溝通達共識，左右協調求進步。
會而必議，議而必決；決而必行，行而必果。
人禮儀溝通心靈，讓文明變成行動。
會而不議議而不決，是最浪費的行為。
不見成功就是空想，不見成果就是白搭。
認為沒有問題，進步就要停止，退步就要開始。
群策群力，集思廣益。
開會是為了解決問題而不是重復問題
用禮儀溝通心靈，讓文明變成行動。
開會是為了解決問題，而不是重復問題。
溝通與合作，帶給您完善緊密的聯系和無限效益。
會議室標語:溝通從心開始
會議的成果是行動
會而不議，議而不決，決而不行，這樣的會議屬最浪費行為言必行，行必果
溝通-讓工作更暢通
溝通與合作，帶給您完善緊密的`聯系和無限效益
人人提案創新，凝聚企業核心
你提議，我提議，開展會議有成效
上下溝通達共識，左右協調求進步
會而必議，議而必決；決而必行，行而必果。
沉默不是金，發言要用心。
不為失敗找借口，只為成功找方法。
認為沒有問題，進步就要停止，退步就要開始。
人禮儀溝通心靈，讓文明變成行動。
只要思想不滑坡，方法總比問題多。
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態度決定一切。細節決定成敗
不是每一次努力都會有回報，但每一次努力都必須付出。
創造機會的人是勇敢的。等待機會的人是傻瓜。
說而不做不是真正的智慧。
只要思想不衰退，方法總比問題多。
用禮儀溝通心靈，化文明為行動。
不要找失敗的原因，找成功的方法就好。
時刻培養憂患意識和責任感。
智慧的火花點燃激情，勞動創造光明的未來
所有偉大的行動和思想都有一個微不足道的開始
又懶又粗心，很難成事。很難留住方有為
安靜的氛圍營造出溫馨的環境，默念給你無限的智慧
多投入，多學習，多反思，多堅持
一滴水，除非溶入大海，否則永遠不會消失；一粒沙，放入土中，才能積聚力量；只有依靠集體才能實現自己的價值。
? 會議室工作計劃 ?
一個優秀的會議室投影方案應該具有高清晰度和色彩還原度。在商務會議中，經常需要展示圖表數據、PPT演示、視頻會議等內容，因此投影儀的清晰度和色彩還原度對于會議效果至關重要。一臺高清晰度的投影儀可以讓與會人員更加清晰地看到展示內容，提升會議的溝通效果。同時，色彩還原度也是必不可少的，一個能夠還原真實色彩的投影方案可以為會議帶來更加生動和真實的視覺體驗。
一個優秀的會議室投影方案需要具有便捷的連接和操作方式。在商務會議中，經常需要連接不同設備進行演示，因此投影方案的連接方式和操作方式就顯得尤為重要。一個簡單易用的投影方案可以讓與會人員更加快速地連接設備，并進行演示操作，提升會議的效率和流暢度。同時，一個支持無線連接的投影方案也可以讓與會人員擺脫繁瑣的連接線，更加便利地進行演示和交流。
一個優秀的會議室投影方案還需要具有多功能性和可擴展性。在商務會議中，經常需要展示不同類型的內容，因此投影方案的多功能性就顯得十分重要。一個支持多種格式的投影方案可以讓與會人員更加輕松地展示多種內容，滿足不同會議的需求。同時，一個支持多屏互動和多設備連接的投影方案也可以讓會議更加豐富和多樣化，提升會議的參與感和趣味性。
一個優秀的會議室投影方案應該具有高清晰度和色彩還原度、便捷的連接和操作方式、多功能性和可擴展性等特點。只有這樣，才能真正提升商務會議的效果和體驗，讓與會人員得到更加專注和投入的會議體驗。希望未來的會議室投影方案能夠不斷創新和完善，為商務會議帶來更加優質的體驗和效果。
? 會議室工作計劃 ?
無效的會議是浪費生命。
只要思想不衰退，方法總比問題多。
人人講文明，處處講究禮儀。
不要為失敗找借口，找到成功的方法就好。
覺得沒問題，進度就停了。
開會不討論，討論不決定，決定不行動是最浪費的行為。
會討論，討論，決定；你必須做你想做的，但你必須做你想做的。
溝通——讓工作更順暢。
會議的結果是行動。
有爭論才有評論。
見面不商量不決定是最浪費的行為。
沒有問題，進步就停止，倒退就開始。
一起工作，集思廣益。
用禮儀溝通心靈，化文明為行動。
開會是為了解決問題，而不是重復問題。
溝通合作會給你帶來完美緊密的'聯系和無限的利益。
雖然在這個問題上有爭論，但我們的目的是一樣的。
我提議，你提議這次會議要有成果。
自上而下溝通達成共識，自左而右協調前進。
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尊敬的學院領導：
院團委青年志愿者服務隊將于20xx年xx月xx日在第一會議室召開全體會議，需借用多媒體會議室，時間為20xx年xx月xx日11：00―13：00.
此申請妥否?懇請批準。
共青團華南師范大學南海學院委員會青年志愿者服務隊
20xx年xx月xx日
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一、策劃背景
一年一度三八女神節即將到來。作為消費主力軍的女神群體，企業可通過開展各式各樣的關愛女神活動，提升企業的品牌及社會責任心。同時，可借用這個節點來進行客戶關系維護、客戶回饋，進一步提升企業形象。
而想要在眾多企業的活動中脫穎而出，成為在女神節里關注的活動，單槍匹馬行動將會被淹沒在眾多其他企業的活動中，進行系列簡單而富具意義并且可引發新聞熱點、話題炒作的活動，才是真正的黃道。
二、活動規劃
1、活動時間：3月8日（周六）
2、活動規劃：
NO.1璀璨人生，燦爛盛放——全城送花活動；
（1）時間：3月8日09：00—14：00；
（2）形式：各大人流量大的消費場所（商圈、街道、人流密集地段）派發，每位女性1枝花（玫瑰、康乃馨、勿忘我等）；隨花附贈吊卡一張，印刷節日祝福語，以及相關企業品牌形象體現（如LOGO等）
NO.2：美麗人生，幸福呈現——電影專場；
（1）時間：3月8日19：30—21：30；
（2）形式：結合當期影院大片（與主題、形象等切合），播放電影。
（3）方式：
①免費饋贈給新老客戶或潛在客戶，或作為員工福利；
②通過媒體（報紙、電臺、電視臺等）發布信息，進行抽獎送票或免費贈票；
③利用新浪微博、微信平臺等與粉絲互動贈票；
④其他形式：積分兌換、購物小票兌換等。
三、宣傳規劃
1、媒體宣傳：報紙、電視臺、電臺等（活動較小無須此項）。
2、官網展示：活動預熱、活動報道等。
3、微博微信：企業官微、微信公眾號等可進行活動前期預告、征集、話題炒作；活動現場進行直播；活動后期進行回顧等。
4、短信平臺：向員工、新舊客戶或其他用戶發送短信。
5、現場宣傳：隨花吊卡（印制企業信息、產品信息或其他LOGO）、電影貼片廣告（企業形象視頻、產品介紹等）、現場物料（宣傳展架、資料等）、抽獎（企業產品可作為獎品）。
四、費用明細：【未含宣傳費用】
全城送花
項目明細費用備注
鮮花2.5元x10000支25000元含套袋
賀卡0.5元x10000張5000元銅版紙，4面對開
運輸費500元x4臺元4臺車
兼職100元/人x20人2000元20人
專場電影
電影租場8000元
現場布置簽到、x架、橫幅等10000元
抽獎禮品xx元視企業情況而定
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會議室使用須知會議室使用須知（一）：
1、持續會議室室內整潔，嚴禁在會議室內用餐及食用多汁果品；嚴禁在會議室內吸煙。
2、借用會議室使用的，在會議完畢后，及時通知行政部辦公室，作會場檢查工作，驗收無誤后方可清場鎖門。
3、人為主觀因素造成會議室設施損壞的，部門或相關人員應予以賠償。
4、參會人員進入會議室后，要講究衛生，不得隨地吐痰亂丟紙屑，不得喧嘩不得在桌椅墻上刻畫涂寫，不得損壞公物。
5、自覺遵守當次會議提出的其他要求及規定。
6、會議結束后，人員離場時須將隨身物品及垃圾攜帶出場，并將桌椅擺放整齊物歸原位關好門窗關掉電源，以方便下次會議使用。
7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入會議室，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。
8、凡進入會議室的人員，務必衣冠整齊，穿廠服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發說臟話粗口。
9、會議過程中，自覺持續會場安靜，不得交頭接耳，手機處于關機或無聲狀態；不得在會場接聽電話和使用信息收發功能；除錄音功能外，不得使用MPMP手機收音機等電子產品的其它各項功能。
10、進入會議室的人員應自覺服從現場工作人員的管理，布置會場時，不得隨意張貼裝飾，不能隨意移動拆卸室內設施。
會議室使用須知（二）：
1、本會議室由設備部檔案員負責管理;
2、如需使用會議室請預約，并填寫《會議室使用登記表》;
3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的狀況下，能夠使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；
4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）;
5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關掉照明，空調等用電設備，并隨手關門；
6、會議室內的所有設施、設備，未經允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給設備部檔案員；
謝謝合作！
企管部
2011年7月
會議室使用須知（三）：
第一條：非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
第二條：請持續會議室內清潔衛生，嚴禁吸煙，吃零食，不得隨地吐痰，亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。
第三條：會議室內嚴禁就餐，如需就餐請到專門的就餐區。第四條：
第五條：愛護會議室內的各類設施設備，正確操作各設備，使用完畢請通知行政部門相關負責人，待其檢查完會議室內照明、空調、電腦、音響和投影儀等設備的電源是否已經關掉之后方可離開。
第六條：會議室內禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。
第七條：會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。
第八條：因會議室外就是本公司的辦公區域，所以使用方在經過公司辦公區域時，請持續安靜，避免影響辦公人員辦公。
第九條：請持續茶水間的清潔衛生，不得在茶水間亂倒茶葉，以免堵塞管道。
第十條：請持續衛生間的清潔衛生，在使用衛生間時，不要踩在坐便器上，以免發生意外。同時，請將衛生紙扔進衛生簍內，禁止在衛生間內吸煙。
第十一條;：如有特殊要求，請與人事行政部門相關人員聯系、協商。
第十二條：請自覺遵守會議室各項規定，配合工作人員管理。
會議室使用須知（四）：
會議室使用須知及注意事項
1、會議室由辦公室統一管理，統一安排使用。
2、使用會議室請提前通知辦公室，需使用投影、錄音等設備一并說明，以便辦公室按約定順序進行安排、準備。
3、外單位使用會議室需報部領導批準。
4、會議室使用完后請及時通知辦公室，以便清潔管理等。
5、辦公室負責持續會議室內清潔，保證燈光、空調等設備的正常運行，負責做好相關準備工作。
會議室使用須知（五）：
1：會議室由行政部統一管理，統一安排使用，不得單獨使用會議室。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2：使用會議室需要提前通知行政部，所要使用的設備需要一并說明，方便行政部按約定順序進行安排和準備。
3：本公司內部的員工外人員使用會議室需要報備行政部，行政部報上級領導批準后方可使用。
4：會議室使用完畢之后，需要及時通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。
5：行政部會負責持續會議室內的清潔、保證燈光、空調等設施設備的正常運行，并在各項會議前做好相關的準備工作。
6：不得在會議室內大聲喧嘩，以免影響到其他同事的工作。
7：嚴禁各類工作人員在會議室內舉辦規定之外的商業活動，以及違法活動。
8：使用人應愛護會議室設施，并持續會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設備及物品，個性是多媒體設備等。
9：會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關掉會議室內各種電器設備的電源，個性注意務必等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
會議室使用須知（六）：
1、本會議室由人力行政部負責管理。
2、如需使用會議室請提前透過OA系統預約。
3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的狀況下，能夠使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（如白板筆、插板、投影儀、電腦等）。
5、使用完畢請自覺將白板及玻璃板清理干凈；桌椅恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關掉照明，空調等用電設備，并隨手鎖門。
6、會議室內的所有設施設備屬公司財產，如有損壞照價賠償；未經允許禁止將會議室內的任何物品帶出。
謝謝合作！
人力行政部
2015年11月18日
會議室使用須知（七）：
一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯系，做好登記，一邊做好安排，確保正常使用。
二、要自覺愛護會議室的設施設備，不得隨意搬動、拿著或者是損壞室內桌椅、茶具等設施。如果有特殊狀況需要移動位置的，務必經過會議室的負責人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、愛護會議室的衛生，嚴禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。
四、禁止在辦公室內吸煙，禁止將零食帶入辦公室。
五、會議結束后，自覺地將桌上的私人物品帶走，不要留下任何私人雜物。
六、使用后，使用人要整理會議室，關掉所有電器開關，門窗，并通知會議室負責人。
七、會議室如出現下列狀況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關未關掉；門窗敞開；物品發生丟失等，將追究職責人的職責，按狀況賠償。
八、不準在會議室里進行非會議性活動。
九、會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。
十、嚴守時間原則，按通知時間準時開會、準時結束會議。
會議室使用須知（八）：
1.本會議室在非會務活動期間用于本校學生自習及學術研討，不得用作娛樂等其他用途，嚴禁開展商業活動；如需用作會務場所，須在校園OA系統申請。
2.本會議室如校園有會務安排將暫停開放，請服從校園統一安排。具體安排請見會議室外信息公告。
3.本會議室開放時間：上午8:00-晚上22:30，法定假日不開放。
4.本會議室位于會務區，因周邊會場經常舉行會務活動，請勿大聲喧嘩影響他人。
5.請愛護公物，節約能源，持續環境整潔，請勿亂扔垃圾，有色飲料、食品、盒飯、煙酒等謝絕入內，請持續良好行為舉止。
6.注意安全防范，保管好個人隨身物品，嚴禁使用明火和違章電器。
7.會議室內外請勿張貼宣傳品、拉橫幅；氣球、禮花等請勿帶入會議室內。
8.請勿擅自移動會議室內原有設施，嚴禁人為故意損壞公用設施設備。
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