你的位置： 實習報告網> > 實習范文 > 導航 > 會議室設計方案

實習范文|會議室設計方案（合集10篇）

發布時間：2020-03-22

會議室設計方案（合集10篇）。

? 會議室設計方案

甲方：________________(出租方)

乙方：________________(承租方)

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下協議：

一、租用地點

甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的.會議室，給乙方舉行會議。

二、使用期限

______年____月____日至______年____月____日止。

三、使用費用

a)場地費用：________________元整。

b)場地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板。

支付方式：口現金口刷卡。

四、費用須知

a)乙方須在簽訂本協議的同時支付場地費用;

b)如產生其他費用，乙方須在會議結束后當日內一次性支付剩余費用;

c)其他費用：__________________。

五、乙方責任

a)乙方保管會議室內財務的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公;

b)保持會議室內場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設座架;

c)乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用;

d)請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。

六、甲方責任

a)甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設備供乙方使用。

b)當乙方會議期間，甲方應嚴禁在過道其他公共區域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓。

c)乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。

七、違約責任

a)如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金_____元。

b)乙方在租用期間會議室內設備如有損壞，按設備標價賠償。

八、爭議解決辦法

______________________________

九、雙方嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。

十、其他：________________

十一、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，具有同等法律效力。

甲方：________________乙方：________________

日期：________________日期：________________

? 會議室設計方案

客人抵達后，如果需要陪車，賓主雙方如何上車，如何就座呢?

乘坐轎車時，通常有兩種情況：當有專職司機開車時，小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間)。

如果是主人自己開車，則要請主賓坐到主人的右側，即前排右側的位置，也就是副駕駛的位置。

中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

乘坐中大型面包車時，則前座高于后座，右座高于左座;距離前門越近，座次越高。

當賓主雙方并排行進時，引領者走在外側，讓來賓走在內側。單行行進時，引導者應走在前，來賓走在其后，起到帶路的作用。

首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路，客人應走在前方。

一般情況下，女士先行，但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

國際慣例，排列順序時按照拉丁字母排序，聯合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。

舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。

凡重要的會議，均應進行現場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種，也可交叉使用。負責手寫筆記會議記錄時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結

男職工胡須應修剪整潔，頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生，上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。

所有員工統一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。上崗期間員工必須佩帶工作證牌，公司領導使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時，要神態專注表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

? 會議室設計方案

會議室通知內容尊敬的全體員工：根據公司安排，本周五（日期）將在公司會議室舉行一場重要的會議。為了確保會議的順利進行，提醒各位員工務必準時參加并做好充分的準備。本次會議的主要議題是：1. 公司發展規劃與戰略目標為進一步規劃公司的未來發展方向，我們將就公司的發展規劃與戰略目標進行深入討論。各部門負責人將就各自領域的發展提出具體建議，并就實施方案進行討論。希望各位員工能充分準備，提出寶貴的意見和建議，共同推動公司的發展。2. 項目進展與問題解決各部門負責人將對各自負責的項目進行進度匯報，包括項目的目標、當前進展情況以及遇到的問題和困難。并在會議上共同研究并解決問題，確保項目的順利推進。請各部門負責人提前做好相關數據的準備，確保匯報的全面準確。3. 團隊合作與溝通作為一個團隊，優秀的團隊合作和高效的溝通是我們取得成功的重要因素。本次會議將為各部門搭建一個交流和學習的平臺，鼓勵大家分享彼此的經驗和方法。通過交流和學習，我們可以更好地提升團隊的合作效率和凝聚力。請各部門負責人積極準備相關內容，并鼓勵員工積極參與討論。為確保會議的順利進行，請參會員工注意以下事項：1. 請準時參加會議，并提前做好準備工作，包括收集相關數據、準備匯報材料等。遲到者將不被允許進入會議室。2. 請關閉手機或將手機調至靜音狀態，以免干擾會議。3. 請提前了解會議議題，思考并準備好自己的觀點和建議，積極參與討論。4. 請保持會議的秩序，遵守會議流程，并尊重他人的發言權。5. 請準備紙筆以備做筆記和記錄重要信息。此次會議將持續約三小時，中途將有短暫的休息時間。會后，公司將組織茶歇，供大家休息和交流。在這個全面發展的時代，每個員工都肩負著巨大的責任，只有團結一心、共同努力，我們才能駕馭未來的機遇，取得更大的成就。讓我們積極準備，踴躍分享，共同建設一個更加繁榮的公司。敬請留意會議時間和地點，如有任何問題，請隨時向公司行政部門咨詢。謝謝大家！

? 會議室設計方案

我們在接待來訪的客人時,沏茶、上茶已經成為一項必不可少的待客禮節。不管是自己喝還是待客,喝茶職場禮儀是少不了的。如果想要了解關于會議室茶水接待禮儀，就接著往下看。

倒茶前，我們先要對茶水質量把關，一般情況下茶葉量應該適中，不宜過多或過少，當然如果客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣，那就按照客人的口胃把

茶沖好。倒茶的時候要小心，不要倒灑以至于弄濕客戶的衣服或者是燙傷客戶的手腳，倒水不用過多一般來說以被子的七八分滿為宜。

會議倒茶的時候應該在與會人員的右后方倒茶，在靠近之前,應該先提示一下，以免對方突然向后轉身而躲避不及，弄掉杯具。

如果是女士的話，杯子的拿法應該是右上左下，即右手握手著杯子的二分之一處,左手拖著杯子底部;如果是男士的話，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側，便于取放。

添水時，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側對客人，在客人右后側方，用左手容器填滿，同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側。

根據加工、制作方法的不同，茶葉可分為綠茶、紅茶、烏龍茶、花茶、磚茶、袋茶等幾個品種。

常喝綠茶的人都知道，當年的新茶，特別是“明前茶”(也就是清明節前采摘的茶葉)是首選。

綠茶更適合在夏天飲用，可以消暑降溫。

我國著名的綠茶有:產于杭州龍井的龍井茶，產于江蘇太湖洞庭山的碧螺春，產于安徽黃山的黃山毛峰，產于湖南洞庭湖青螺島的君山銀針，產于安徽六安齊云山的六安瓜片，產于河南信陽大別山區的信陽毛尖，產于貴州黔南都勻山區的都勻毛尖等。

烏龍茶的制作加工方法介于綠茶和紅茶之間，是一種半發酵的茶葉。外形肥大、松散，茶葉邊緣發酵，中間不發酵，整體外觀上呈黑褐色。

沏水沖泡后的烏龍茶色澤凝重鮮亮，芳香宜人。喝過后，不僅可以化解油膩，而且健胃提神。

我國烏龍茶多產于福建，其中最著名的是福建安溪縣的鐵觀音、福建武夷山的武夷巖茶等。

紅茶的加工制作方法剛好和綠茶相反，它是以新鮮的茶葉經過烘制，等完全發酵后制作而成。在沖泡沏水之前，它的色澤油潤烏黑。在沖泡后，它具有獨特的濃香和爽口的滋味，還能暖胃補氣，提神益智。

紅茶性溫熱，適合在冬天里飲用。

我國生產的紅茶品種不少，其中最著名的就是安徽祁門縣的祁門紅茶。此外，還有產于云南西雙版納的滇紅茶等。

花茶，又叫香片，是以綠茶經過各種香花熏制而成的茶葉。它的最大特點，是沖泡沏水后芳香撲鼻，口感濃郁，味道鮮嫩。一年四季都可以飲用。

花茶可以分為茉莉花茶、桂花花茶、玫瑰花茶、白蘭花茶、珠蘭花茶、米蘭花茶等多個品種。其中以茉莉花茶最受歡迎。

袋茶，不是茶葉的某一個品種，而是為了飲用方便，將綠茶、紅茶、烏龍茶或花茶甚至是加入補品、藥品分別裝入紙袋內。飲用時將紙袋放進杯子，然后沖泡就行。袋茶是茶的一種方便飲品。

磚茶，又叫茶磚。是特意將茶葉壓緊后，制作成的一種類似磚塊形狀的茶葉品種。它很受一些少數民族的喜愛，特別是添加奶、糖等之后煮著喝味道更美。

根據生活習慣，南方人愛喝綠茶，北方人愛喝花茶，東南沿海一帶的人愛喝烏龍茶，歐美人愛喝紅茶，特別是袋裝紅茶。

喝茶時，因所選茶葉不同，所以茶具的品種也不同。但一般情況下，喝茶都少不了儲茶用具、泡茶用具、喝茶用具。

儲茶用具的基本要求是:防潮、避光、隔熱、無味。如果要存放好的茶葉，最好用特制的茶葉罐，如鋁罐、錫罐、竹罐，盡量不用玻璃罐、塑料罐，更不要長時間以紙張包裝、存放茶葉。

喝茶講究的人，對泡茶用具也十分挑剔。在比較正規的情況下，泡茶用具和喝茶用具往往要區分開。正規的泡茶用具，最常見的是茶壺，多是紫砂陶或陶瓷制成。

喝茶用具，主要是茶杯、茶碗。用茶杯喝茶最常見，也正規。使用茶碗喝茶，多出現在古色古香的茶館里。

為幫助茶湯純正味道的發揮，茶杯應該選用紫砂陶茶杯和陶瓷茶杯。如果是為了欣賞茶葉的形狀和茶湯的清澈，也可以選用玻璃茶杯。最好別用搪瓷茶杯。

如果喝茶時同時使用茶壺，最好茶杯、茶壺相配套，以便美觀而和諧，盡量不要東拼西湊。要是同時用多個茶杯，也應注意配套問題。不要選用破損、殘缺、有裂紋、有茶銹或污垢的茶杯待客。

不要當著客人的面取茶沖泡。即使當著客人的面取茶，也不可以直接下手抓茶葉，而要用勺子取，或是直接以茶罐將茶葉倒進茶壺、茶杯。

以茶敬客時，最重要的，是要注意客人的喜好、上茶的規矩、敬茶的方法以及續水的時機等幾個要點。

可能的話，多準備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，

應先問一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強人所難。如果只有一種茶葉，應事先說清楚。

從醫學角度來講，喝茶不要太濃，如果客人有特別要求的例外。以茶待客講究要上熱茶，而且是七分滿。上茶時還有“茶滿欺人”的說法。

用茶待客時，由誰為來賓奉茶，往往涉及到對來賓重視程度的問題。

在家里待客，通常由家里的晚輩或是家庭服務員為客人上茶。接待重要的客人時，

最好是女主人，甚至主人自己親自奉茶。在工作單位待客時，一般應由秘書、接待人為來客上茶。接待重要的客人時，應該由本單位在場的職位最高的人親自奉茶。

如果客人多，可以遵循先客后主、先主賓后次賓、先女后男、先長輩后晚輩的原則;

可以以進入客廳為起點，按順時針方向依次上茶;也可以按客人的先來后到的順序;還有一種“偷懶”的辦法，就是把所有的茶都泡后，讓客人自己拿。

和別人說話的時候，最好別喝茶。即使要喝，禮貌的做法是小口地品嘗。不要連茶葉一并吞進嘴里。萬一把茶葉喝進嘴里，也不要吐出來或是用手從嘴里拿出來，而是吃掉，或是在其它地方吐掉。

主人如果是真心誠意地以茶待客，最適當的做法，就是要為客人勤斟茶，

勤續水。這種做法的寓意是:“慢慢喝，慢慢敘?！币郧埃覀兇陀小吧喜璨贿^三杯”一說。第一杯叫作敬客茶，第二杯叫作續水茶，

第三杯則叫作送客茶。如果一再勸人用茶，而又不說話，往往意味著提醒來賓“應該打道回府了”。所以，在用茶招待老年人或海外華人的時候，不要再三斟茶。

在為客人續水斟茶時，不要妨礙到對方。一手拿起茶杯，使茶杯遠離客人身體、座位、桌子，另一只手把水續入。最好不在客人面前續水。

(1) 上茶水時，注意茶水溫度，要求溫度適當，不能是涼茶，以免客人誤會。

(2)斟茶時按先賓后主，女士優先原則，在顧客右側服務，服務員右手提茶壺，左手手翻茶杯為賓客斟倒茶水。

(3)茶水應斟倒8分滿，不準把茶杯拿離桌面斟倒。

(4)注意觀察斟倒的第一杯茶的顏色，如果顏色較淡，應立即更換。

(5)茶壺放于備餐柜上，茶壺嘴不準對著人。

(6)斟完茶后應在空隙時間及時把茶水補滿，若是借用別人的茶壺，要求補充好茶水后及時歸還到原位置。

(7)有兩位以上的訪客時，用茶盤端出的茶色要均勻，并要左手捧著茶盤底部，右手扶著茶盤的邊緣。

(8)如有茶點，應放在客人的右前方，茶杯應擺在點心右邊。

? 會議室設計方案

會議室使用須知

會議室使用須知（一）：

1、持續會議室室內整潔，嚴禁在會議室內用餐及食用多汁果品；嚴禁在會議室內吸煙。

2、借用會議室使用的，在會議完畢后，及時通知行政部辦公室，作會場檢查工作，驗收無誤后方可清場鎖門。

3、人為主觀因素造成會議室設施損壞的，部門或相關人員應予以賠償。

4、參會人員進入會議室后，要講究衛生，不得隨地吐痰亂丟紙屑，不得喧嘩不得在桌椅墻上刻畫涂寫，不得損壞公物。

5、自覺遵守當次會議提出的其他要求及規定。

6、會議結束后，人員離場時須將隨身物品及垃圾攜帶出場，并將桌椅擺放整齊物歸原位關好門窗關掉電源，以方便下次會議使用。

7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入會議室，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

8、凡進入會議室的人員，務必衣冠整齊，穿廠服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發說臟話粗口。

9、會議過程中，自覺持續會場安靜，不得交頭接耳，手機處于關機或無聲狀態；不得在會場接聽電話和使用信息收發功能；除錄音功能外，不得使用MPMP手機收音機等電子產品的其它各項功能。

10、進入會議室的人員應自覺服從現場工作人員的管理，布置會場時，不得隨意張貼裝飾，不能隨意移動拆卸室內設施。

會議室使用須知（二）：

1、本會議室由設備部檔案員負責管理;

2、如需使用會議室請預約，并填寫《會議室使用登記表》;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的狀況下，能夠使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關掉照明，空調等用電設備，并隨手關門；

6、會議室內的所有設施、設備，未經允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給設備部檔案員；

謝謝合作！

企管部

2011年7月

會議室使用須知（三）：

第一條：非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

第二條：請持續會議室內清潔衛生，嚴禁吸煙，吃零食，不得隨地吐痰，亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。

第三條：會議室內嚴禁就餐，如需就餐請到專門的就餐區。第四條：

第五條：愛護會議室內的各類設施設備，正確操作各設備，使用完畢請通知行政部門相關負責人，待其檢查完會議室內照明、空調、電腦、音響和投影儀等設備的電源是否已經關掉之后方可離開。

第六條：會議室內禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

第七條：會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。

第八條：因會議室外就是本公司的辦公區域，所以使用方在經過公司辦公區域時，請持續安靜，避免影響辦公人員辦公。

第九條：請持續茶水間的清潔衛生，不得在茶水間亂倒茶葉，以免堵塞管道。

第十條：請持續衛生間的清潔衛生，在使用衛生間時，不要踩在坐便器上，以免發生意外。同時，請將衛生紙扔進衛生簍內，禁止在衛生間內吸煙。

第十一條;：如有特殊要求，請與人事行政部門相關人員聯系、協商。

第十二條：請自覺遵守會議室各項規定，配合工作人員管理。

會議室使用須知（四）：

會議室使用須知及注意事項

1、會議室由辦公室統一管理，統一安排使用。

2、使用會議室請提前通知辦公室，需使用投影、錄音等設備一并說明，以便辦公室按約定順序進行安排、準備。

3、外單位使用會議室需報部領導批準。

4、會議室使用完后請及時通知辦公室，以便清潔管理等。

5、辦公室負責持續會議室內清潔，保證燈光、空調等設備的正常運行，負責做好相關準備工作。

會議室使用須知（五）：

1：會議室由行政部統一管理，統一安排使用，不得單獨使用會議室。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2：使用會議室需要提前通知行政部，所要使用的設備需要一并說明，方便行政部按約定順序進行安排和準備。

3：本公司內部的員工外人員使用會議室需要報備行政部，行政部報上級領導批準后方可使用。

4：會議室使用完畢之后，需要及時通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。

5：行政部會負責持續會議室內的清潔、保證燈光、空調等設施設備的正常運行，并在各項會議前做好相關的準備工作。

6：不得在會議室內大聲喧嘩，以免影響到其他同事的工作。

7：嚴禁各類工作人員在會議室內舉辦規定之外的商業活動，以及違法活動。

8：使用人應愛護會議室設施，并持續會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設備及物品，個性是多媒體設備等。

9：會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關掉會議室內各種電器設備的電源，個性注意務必等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

會議室使用須知（六）：

1、本會議室由人力行政部負責管理。

2、如需使用會議室請提前透過OA系統預約。

3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的狀況下，能夠使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（如白板筆、插板、投影儀、電腦等）。

5、使用完畢請自覺將白板及玻璃板清理干凈；桌椅恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關掉照明，空調等用電設備，并隨手鎖門。

6、會議室內的所有設施設備屬公司財產，如有損壞照價賠償；未經允許禁止將會議室內的任何物品帶出。

謝謝合作！

?實習報告網sxw9.coM編輯力薦:

會議室方案?|?會議室標語?|?會議室合同?|?設計方案?|?會議室設計方案?|?會議室設計方案

人力行政部

2015年11月18日

會議室使用須知（七）：

一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯系，做好登記，一邊做好安排，確保正常使用。

二、要自覺愛護會議室的設施設備，不得隨意搬動、拿著或者是損壞室內桌椅、茶具等設施。如果有特殊狀況需要移動位置的，務必經過會議室的負責人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。

三、愛護會議室的衛生，嚴禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。

四、禁止在辦公室內吸煙，禁止將零食帶入辦公室。

五、會議結束后，自覺地將桌上的私人物品帶走，不要留下任何私人雜物。

六、使用后，使用人要整理會議室，關掉所有電器開關，門窗，并通知會議室負責人。

七、會議室如出現下列狀況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關未關掉；門窗敞開；物品發生丟失等，將追究職責人的職責，按狀況賠償。

八、不準在會議室里進行非會議性活動。

九、會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。

十、嚴守時間原則，按通知時間準時開會、準時結束會議。

會議室使用須知（八）：

1.本會議室在非會務活動期間用于本校學生自習及學術研討，不得用作娛樂等其他用途，嚴禁開展商業活動；如需用作會務場所，須在校園OA系統申請。

2.本會議室如校園有會務安排將暫停開放，請服從校園統一安排。具體安排請見會議室外信息公告。

3.本會議室開放時間：上午8:00-晚上22:30，法定假日不開放。

4.本會議室位于會務區，因周邊會場經常舉行會務活動，請勿大聲喧嘩影響他人。

5.請愛護公物，節約能源，持續環境整潔，請勿亂扔垃圾，有色飲料、食品、盒飯、煙酒等謝絕入內，請持續良好行為舉止。

6.注意安全防范，保管好個人隨身物品，嚴禁使用明火和違章電器。

7.會議室內外請勿張貼宣傳品、拉橫幅；氣球、禮花等請勿帶入會議室內。

8.請勿擅自移動會議室內原有設施，嚴禁人為故意損壞公用設施設備。

? 會議室設計方案

（一）雙方應嚴格執行合同，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本合同書未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。

（二）本合同一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。

甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

? 會議室設計方案

1、加強會議室衛生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛生。

2、做好會前準備。每次開會前，擺放好各種設備。

3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛生清理。

4、做好設備維護，及時維修會議室設備。

5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。

6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。

7、注意個人儀容儀表，禮貌禮節；做好與其他部門的溝通工作。 8按時到崗，不得遲到早退，樹立服務意識，忠于職守，開拓進取，扎實工作，不斷增強責任感和使命感。

9、認真學習掌握會議室設施設備操作使用方法，按照規范正確使用各種設施設備，能夠排除簡單故障，保證設施設備安全、正常使用，如有異常應立即停止使用，及時報修。

10、使用完畢后，按照程序及時關閉設施設備，其它公物要及時清理歸位，認真做好設施設備的維護和保養工作，由于操作不當或保管不善而出現故障，管理員應承擔賠償責任。

11、定期檢查會議室設施設備和其它公物數量是否與表冊一致，堅決杜絕丟失遺棄現象，

12、每周一按時打掃清理室內衛生，切實做到物品擺放有序，地面干凈，無果皮紙屑和痰跡，墻面無污垢、無蛛網灰塵，禁止亂涂亂畫，時刻保持室內干凈整潔。

13、對借用申請認真審查，經主管領導同意后方可借出；督促借用人按時歸還，如遺失損毀應及時報告學校，督促借用人照價賠償。

14、認真完成領導交辦的其它工作任務。

? 會議室設計方案

尊敬的領導，您好！

我是公司會議室的工作人員，現就我在會議室的工作情況做一份述職報告，希望得到您的認可和支持。

一、工作內容

在過去的一年里，我主要負責公司會議室的日常管理和維護工作。我的工作內容主要包括以下幾個方面：

1. 會議室預訂管理：負責接待來訪人員的會議室預訂工作，根據公司的安排和要求，及時安排會議室的使用情況，并保證會議室的及時清理和維護。

2. 會議設備管理：負責會議室設備的保養和維護工作，確保各種設備的正常使用和最新功能的更新，為公司會議提供良好的使用條件。

3. 會議服務協調：協調會議期間的各項服務，包括茶水、餐飲等服務，確保會議能夠順利進行。

4. 會議記錄整理：負責會議記錄的整理和存檔工作，確保公司會議的效果能夠得到有效的延續和發揮。

二、工作成績

在過去的一年里，我努力工作，認真負責，取得了一定的成績。具體表現在以下幾個方面：

1. 會議室利用率提高：經過我和同事們的努力，公司會議室的利用率明顯提高，會議室設備的使用得到了有效的保障。

2. 會議服務品質提升：我及時處理了會議期間的各項問題，為公司會議提供了良好的服務，得到了來訪人員的一致好評。

3. 會議記錄整理及時完善：我認真負責地整理了公司會議記錄，確保了公司會議的效果和信息的完整和保密。

4. 會議室設備更新升級：我主動了解會議室設備的最新情況，并及時向公司匯報，為公司提供了設備的更新和升級建議。

三、未來工作計劃

在未來的工作中，我將努力進一步提升自己的工作水平，提高公司會議室的管理水平和服務品質。具體計劃如下：

1. 做好會議室招待服務：進一步提升會議室的服務品質，細化及完善服務流程，確保會議室會議能夠順利進行。

2. 加強會議室設備管理：深入了解會議室設備的使用情況，及時維護保養，并按照公司計劃提出設備更新升級建議。

3. 會議記錄管理：加強會議記錄的整理和存檔管理，確保信息的完整和保密，為公司后續的發展提供有效的支持。

4. 提升自身自我修養：不斷學習進步，提高自己的綜合素質和服務能力，為公司的發展做出更大的貢獻。

尊敬的領導，以上就是我在會議室的工作情況和未來工作計劃，希望得到您的認可和支持。我將繼續努力，更好地為公司服務，謝謝！

此致

敬禮

會議室工作人員：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

? 會議室設計方案

在經過了半年的學習和工作后，我已經完全的適應了公司的工作和生活。感覺時間過得真快，20xx年所做的一切都還歷歷在目，這當中，有成功、有失誤、有喜悅也有沮喪，但不管是喜是悲，是好是壞，都讓我學到了很多的東西，從失敗中去總結教訓，在成功中去吸取經驗這都成為了我個人在20xx年中的一段最深層的記憶、最豐富的人生閱歷！在這短短的半年里，我經過自身努力，克服各種困難，特別是在公司領導和同事的大力幫助下，學到了很多做人、做事及銷售工作技能。在工作中，通過學習和探索，熟悉了公司的運作程序流程，了解了公司系統的操作過程，這為今后的工作打下了一定的經驗基礎，也讓我在公司以后的工作中更得心應手。

然而在20xx年也存在很多的不足和缺點，主要在執行力不強及溝通技巧方面。執行力不強很多時候是把一些簡單事情想復雜化，考慮的太多，做起事情來就不敢放開手去做，怕客戶對自己失去信任，怕丟失客戶，怕公司領導、同事對自己沒有信心，瞻前顧后，這一切都制約了自己的行動。其實，主要還是心態的問題，調整好心態，多一份自信，相信自己一定能做的好。溝通技巧方面還需要繼續學習，在與客戶溝通、談判時還不能很好利用所學的，平時應多和老業務員及同事溝通，學習他們的話術技巧，并要學以致用。

20xx年工作計劃：

一、明年計劃完成業績目標100萬。

二、東方樓宇視頻。

1、更換新的視頻機。

3、開發電梯內的框架廣告、電梯門車貼廣告、電梯大堂廣告等，形成一個電梯廣告部門。

三、加強自己能力、業務技能和綜合素質的學習及提升。

在公司不斷壯大、飛速發展時，加強自我學習，能跟得上企業的發展，跟的上公司的步伐，讓自己更能適應工作。

20xx過去了，在這里也感謝同事們對我的幫助與支持，特別感謝廖總，多次找我談心，并無私的分享經驗，讓我認識到自己的不足及學習到了很多經驗，希望同事們今后繼續給予我支持和鼓勵，我也會在新的一年更加努力。新年新氣象！我們將迎來充滿挑戰的20xx年。最后祝福大家和公司一起更上一層樓，20xx年！我們一起加油吧！