實習范文|綜合行政專員述職報告(推薦11篇)
發布時間:2020-11-15綜合行政專員述職報告(推薦11篇)。
綜合行政專員述職報告 〖1〗
標題:經濟專員述職報告
一、引言
尊敬的領導、各位同事:
您好!我是XX公司的經濟專員,今天非常榮幸能夠向大家匯報我在過去一年的工作情況。在這段時間里,我積極履行我的職責,不斷提升自己的專業能力和團隊協作能力,為公司的經濟發展做出了一定的貢獻。在未來的工作中,我將繼續努力,不斷學習與成長,為公司的發展貢獻更多力量。
二、工作概述
在過去一年中,我主要負責公司的財務管理和經濟核算工作。具體來說,我的工作職責包括:編制公司的財務預算和年度計劃、進行財務分析和風險評估、監督和審核公司的資金運作、定期進行財務報告和財務指標分析等。同時,我還積極開展了與其他部門的溝通合作,為公司提供經濟決策的支持與建議。
三、工作成績
1. 財務預算和年度計劃的編制:本著務實和可行性的原則,我組織了公司相關部門共同制定了財務預算和計劃,確保了各項業務活動的順利開展。
2. 財務分析和風險評估:通過對公司各項財務指標的分析,及時發現問題和風險,并提出相應的改善措施,保障了公司的財務穩定和可持續發展。
3. 資金運作的監督和審核:嚴格執行公司的資金管理制度,提高了資金使用效率和風險控制水平,確保了資金流動的正常運轉。
4. 財務報告和財務指標分析:及時準確地完成公司的財務報表和分析報告,為決策者提供了重要的經濟信息,為公司的經營管理提供了有力的支持。
四、存在的問題與改進方向
在工作中,我也意識到了一些問題,主要有以下幾點:
1. 盡管我已經盡力做好和各部門的溝通和合作,但在某些情況下,仍然存在信息不暢通的情況。因此,我需要加強與其他部門的交流,提高溝通能力和協作能力,進一步提升工作效率和質量。
2. 由于財務管理與運營管理的不充分銜接,導致存在一些業務風險和經費浪費。因此,我將進一步加強與運營部門的合作,共同提出完善的管理制度,并及時進行監督和評估,以實現財務管理和運營管理的優化。
3. 在財務報告和分析方面,我需要加強對財務軟件的熟練程度,提高數據的準確性和分析的深度,以更好地支持決策者的決策。
五、工作計劃
為了更好地履行崗位職責,我制定了以下工作計劃:
1. 加強與其他部門的溝通和合作,提高工作效率和質量。
2. 定期進行業務培訓和學習,不斷完善專業知識和技能。
3. 提高對財務軟件的運用熟練程度,進一步提升數據分析能力。
4. 加強財務管理與運營管理的銜接,實現資源的合理配置與優化。
5. 繼續監督和審核公司的資金運作,確保資金的安全和流動的正常。
六、結語
在過去的一年里,我經歷了很多挑戰和困難,但也收獲了很多成長和進步。我深知自己在財務管理和經濟核算方面的責任和使命,將繼續努力提升自己的專業能力和工作素質,以更好地為公司的發展和經濟繁榮做出貢獻。同時,我也將繼續積極與各位同事合作,共同推動公司的發展,為實現目標不懈努力!感謝各位領導和同事對我的支持和信任!
綜合行政專員述職報告 〖2〗
尊敬的各位領導、各位評委:
大家好!
時間轉眼飛逝,進入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領導的帶領下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監督管理、服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好行政管理課工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,具體作述職報告
一、主要工作回顧
作為行政專員,我清醒地認識到,行政管理課是企管部直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政管理課的工作千頭萬緒,有現場管理、后勤管理、基礎建設聯系、通知通報下發、外部聯絡等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
行政工作緊密圍繞設想的基本工作重點,充分結合具體工作實際,不斷轉換工作思路,創新工作方法。通過兩個月的工作、學習及不斷總結,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結
1、日常工作
1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、部門人員的管理、辦公室環境衛生保潔、現場管理以及公司內部管理上的監管等工作。
2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以"謹慎"、"律己"的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這兩個月,我始終以以"溝通協調、監督管理"作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
8)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。
2、自身加強對財務知識的學習。
隨時隨地向財務管理部人員請教財務知識。
3、加強自身學習,提高業務水平
作為行政專員,自身素質和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運轉的基礎,是發揮"承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方"作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發展和新形勢的需要,越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題
回顧這兩個月的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在
1)面對以前從未接觸過的全新的行業、全新的環境,我花費了較多時間去適應和了解。
2)行政管理的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。、對其他部門的監督工作力度不夠及缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平。
三、XX年下半年工作計劃
充滿希望的XX年下半年即將到來,也帶來了新的挑戰。我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,努力做到
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習擔保行業專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。
3)在工作中堅持以"服務"為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政管理工作新內涵,持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。行政管理部的工作突發性、偶然性、被動性強,因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
5)全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
下半年的到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。XX年上半年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用,并爭取在xx年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。
綜合行政專員述職報告 〖3〗
本人于xxxx年9月進入公司接手人事方面的工作擔任人事專員一職,因之前公司沒有人力資源部,所以接手工作以來,有些問題無法解決,多有口頭交接,但全面接手存在一些困難和問題,如員工檔案不全,員工工資調整,員工社保新增等等問題,在自己于有關部門了解和領導同事的幫助下,正在慢慢的步入正軌,經過磨合逐漸步入狀態,熟悉了工作流程如每月制作出勤表,考勤表,員工假條的統計,員工社保的繳納,社保的新增減員,社保的轉出轉入,公積金的開戶,封存,啟封,員工招聘、員工入職手續及員工培訓等等工作。很榮幸本人參與了人力資源部的成長路程,從無到有,由當初的不完善,正要慢慢的走向成熟,到目前為員工共計68人,其中勞務1人。返聘人員1人。下面就我近幾個月來的工作做出如下總結;
一、招聘方面
因公司的快速發展考慮到涉及經營項目增多,公司于xxxx年10月通過公司會議決定發布網絡招聘信息,根據部門人員的實際需求,有針對性合理的招聘一些員工,員工的應聘方式均以投遞個人簡歷到公司郵箱的方式,招聘信息發布時間為xxxx.10.18,截止日期為xxxx.10.xx日,時間為3天,到截止日期為止進入面試人員為33人,面試通過23人,入職xx人,其中2人因個人原因放棄就職機會。12月份因公司緊急需求,通過公司董事會臨時決定招聘14人,實際到崗人數13人,其中1人因其個人原因放棄入職。
二、培訓方面
隨著公司的快速發展及隊伍不斷的壯大,公司領導對于員工隊伍的素質有了更高的要求,于11月份安排了新員工的入職培訓,人力資源部協助各部門主管對新入職員工開展入職培訓,培訓內容包括公司的發展歷程、公司涉及的各項生產經營范圍,以及公司的各項規章制度。讓員工更快的融入工作氛圍,熟悉公司的工作流程。
三、檔案方面
因一開始人力資源人手不足,使得一些工作無法開展,一直在坐著基礎工作,十二月中旬人力資源分配兩名新員工,即將也對人力資源的工作進行明確的分工,使分工更加的細致化,對于公司員工的人事檔案進行收集及管理,使其更加完善化,認真做好員工檔案管理工作,做到員工一人一檔,并做到及時更新。
四、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷的提升,不斷的去學習得到進步。從事一份跨專業的工作,工作中的挑戰不斷激發我的熱情,在這個相對陌生的環境,更應透過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2.虛心請教,融入群眾;
我會找準自我的工作定位,踏實肯干,用心和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及有經驗的同事請教,聽從領導的指揮。
3.認真負責的做好工作
手中的每一份工作,不僅僅是為了部門和公司,同樣也是為了自我而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自我盡職盡責的工作精神。
4.工作中存在的不足
由于今年9月才入職,當工作中應對一些突發狀況時,應變潛力不夠快,還有待提高;
有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,能夠用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
在xxxx年里。我將以最好的工作態度來迎接這份工作,應對挑戰絕不退縮。
綜合行政專員述職報告 〖4〗
尊敬的領導:
您好,我叫XXX,于年3月30日入職,擔任公司人事助理一職。轉眼我進入已經兩個多月了,進入公司期間我積極認真的學習公司的規章制度、熟悉公司組織架構、企業文化,在主管領導的指導和同事們的幫助下,我很快熟悉工作內容、進入工作角色,能夠獨立完成本職工作,在此對領導和同事們表示衷心的感謝,下面就我入職兩個多月以來的工作內容做出如下總結:
我所在的崗位是人事助理,主要負責工作有以下幾部分:1、員工勞動關系,首先是公司所有員工的檔案的管理,人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個人工作履歷。我的工作是以個人為單位收集并整理檔案相關資料,集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎。其次是每個月入職、離職員工勞動關系的建立和解除,按時到勞動部門進行勞動合同備案和解除,同時負責在職員工的勞動合同到期后的續簽等事宜。2、社會保險,每月按照人社系統的統一要求,對公司員工社保、醫保新增和減少人員進行上報,及時更新,同時準備公司員工的社會保險費用繳納的相關材料,到社保醫、保窗口進行相關業務的辦理,及時將社保、醫保核定單返回公司進行后續工作。3、工傷工作,員工在職期間發生工傷事故,負責工傷的申報,傷殘等級鑒定申報和后期醫療費用核銷及傷殘賠付費用的辦理工作。4、培訓工作,主要負責監督公司各部門及下屬子公司每月培訓計劃的完成情況,并且對每月的培訓進行統計,同時
作出企管部培訓計劃。
結合工作實際,在以后的工作中我繼續加強人力資源知識、勞動法規以及政策性知識的學習,建立危機意識,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,以積極進取的狀態為公司更好的服務。以上是我近兩個月以來工作情況的總結,在工作中難免存在不足之處,望領導給予指正。
匯報人:XXX 年X月X日
綜合行政專員述職報告 〖5〗
行政專員實習報告前言
在大學期間,我曾經有過很多實習經歷。然而,我最感興趣的是在一家電子商務平臺擔任行政專員的實習。
作為一名行政專員實習生,這一段時間不僅僅讓我了解公司的運作方式,同時更為我日后的職業發展提供了極大的幫助。在此,我將展示我的實習報告。
實習經歷
實習期間,我負責解決公司的各種行政問題。這些問題包括:日常文檔的維護,設備采購及維護,員工福利的管理,辦公空間和倉庫的維護等等。
每天早上,我會來到公司的行政辦公室,和公司的其他員工一起開始工作。在那里,我通常會開始檢查公司的各項日常事務,包括郵件的收發,電話接聽和其他行政的支持任務。
隨著時間的推移,我逐漸熟悉了公司的所有行政流程,并在適當的時候發揮自己的聰明才智來解決問題。例如,我們公司的員工獎勵政策需要更加細致和完善,我提出了一些建議,改善了這個政策。
在我的實習期間,我總結出了以下的一些必備技能:
1.組織能力
作為一名行政專員,組織能力是必不可少的。我需要組織各種日常事物,并確保每一項事務都被認真維護好。
2.溝通技巧
我在與公司的員工以及其他部門溝通時,需要考慮到對方的感受和意見。這樣才能更好地解決問題。
3.細心精神
在檢查日常事務時,我時刻保持警惕,確保所有問題被及時發現并解決。
4.技術能力
電子商務平臺的工作需要大量的技術支持。因此,我需要學習使用一些流程工具和軟件,如Oracle,以便更好地支持公司運作。
總結
通過這一段實習,我認為我已取得了很大的進步。我已掌握了一些重要的行政技能,同時也認識到了在人際交往中需要注意的一些因素。
我的實習經歷為我以后的發展奠定了一個良好的基礎。無論是在什么行業,良好的行政實踐都是一名職業人士成功的重要因素。
綜合行政專員述職報告 〖6〗
一、辦公室日常工作。配合辦公室領導完成日常工作,如會議安排、來訪接待等工作。
二、協助吳主任做好共達學院統招錄取和已報到學生的地區分布匯總工作。
三、每月做好員工(教師、輔導員、科級以上除外)的績效工資考核。
以上是我從三方面來匯報自己這一年來的工作。在院、系領導以及同事的大力支持、鼓勵和幫助下,我雖然取得了一點點的成績,但也確實存在著不少的缺點和一些不如人意的地方??傊?,人力資源和輔導員這兩項工作都是具有挑戰性的工作,又是一件煩瑣的工作,今后我將以更高的熱情、更強的責任意識、更堅定的信念,全面提升工作理念、全速提升工作質量、全力提升工作檔次、全心服務教職員工和學生,爭取把工作干得更出色。以上是我個人述職,敬請各位領導和同事批評指正。謝謝!
綜合行政專員述職報告 〖7〗
行政專員述職報告一
時間轉眼飛逝,進入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領導的帶領下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監督管理、服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好行政管理課工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,具體作述職報告如下:
一、 主要工作回顧:
作為行政專員,我清醒地認識到,行政管理課是企管部直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政管理課的工作千頭萬緒,有現場管理、后勤管理、基礎建設聯系、通知通報下發、外部聯絡等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
行政工作緊密圍繞設想的基本工作重點,充分結合具體工作實際,不斷轉換工作思路,創新工作方法。通過兩個月的工作、學習及不斷總結,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1、日常工作:
部門人員的管理、辦公室環境衛生保潔、現場管理以及公司內部管理上的監管等工作。
辦公用品等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
"律己"的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
監督管理"作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
8)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。
2、自身加強對財務知識的學習。
隨時隨地向財務管理部人員請教財務知識。
3、加強自身學習,提高業務水平:
作為行政專員,自身素質和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運轉的基礎,是發揮"承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方"作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發展和新形勢的需要,越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題
回顧這兩個月的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
全新的環境,我花費了較多時間去適應和了解。
2)行政管理的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
對其他部門的監督工作力度不夠及缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平。
三、2015年下半年工作計劃
充滿希望的2015年下半年即將到來,也帶來了新的挑戰。我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領導的決策提供一定的依據和參考。
下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。
偶然性、被動性強,因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
有效地落實。
6)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
下半年的到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用,并爭取在XX年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。
行政專員述職報告二
尊敬的各位領導,評委們:大家好
我是藍宇娛樂行政助理吳婷,擔任此職務前后加起來已有一個多月,在綜辦和藍宇運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,然后學習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準并細化,通過后對各區主管進行培訓并按要求各區域按標準執行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫。現將這近一個月來對行政助理這一職位的認識,工作中發現的問題及解決方案,今后一年的發展規劃,向各位做一個匯報:
一、 明確自已的'工作職責和權限
監控、員工工作態度等
監督執行情況;
監管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規范等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態,保持員工流失率在正常水平之內;
各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合試的人選;
5.根據行業工作要求,配合公司設計做出培訓規劃,針對收銀員和網管進行筆試和口試的考試,科學執行公司人才培養制度;
評估和總結、改進,并將培訓總結、計劃按時交至人資部;
執行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。
8.及時了解員工的思想,幫助店長做好引導和溝通,對員工間的不良情緒進行輸導,員工間可能出現的糾紛進行先期干預;
后勤、各類會議的安排、記錄、監督執行等,并做到及時上傳下達;
包括設施、設備檢修,制訂衛生制度執行并進行日常檢查,門店環境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;
11. 負責門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領行政辦公物資;
后勤進行盤貨;
13. 配合門店日常消耗品的統計和申報,并根據監管統計要求進行改進建議;
14. 做好門店監控的管理配合綜辦進行數據備份,對出現的硬件問題及時上報后勤技術維修人員予以解決;
跟蹤門店突發事件,并根據事件性質及時向相關部門負責人進行匯報;
16. 及時完成上級領導交辦的其他各項工作任務。
二、近一個月來發現的問題和改進:
自身存在問題:
學 識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,協調安排工作不是很到位。
改進方案:
1、每天學習公司的發文,把落下的沒接觸到的發文好好學習,認真領會其中的旨意。
2、少說話多做事,把事情做好做透徹了,同時還要多思考多觀察,不斷提高自己。
各區主管
存在問題:
1、各項制度的傳達落實和執行不到位
2、對區域的管理長期松散,沒有團隊意識
3、缺乏與員工的溝通
改進方案:
1、10號起行業夕會上實施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監督各區主管給員工培訓
2、定期調查員工對公司發文的認知度,使每個人都融入到團隊中
3、對優秀的主管夕會中點名表揚,以作為效仿的對象,并作為月度優秀干部評選的依據,調動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉給出提醒,無法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開除
(現各區主管正在依據系統標準努力實施,現已都進入角色,積極面對整改。)
網管
存在問題:
1、責任心不強,貪玩現象屢屢出現
2、根據網吧設備設施檢查標準,網管檢查機器馬虎,不仔細
3、根據網管檢查標準半小時巡查一次,安全巡視檢查次數不夠
改進方案:
提醒或警告,并考察其執行情況
2、安排技術主管對各區域每周兩次按設備設施維護檢查標準檢查,合格率達不到要求,上報藍宇辦公室,并對其做出相應的處罰。
3、各區主管加強對網管的培訓,提高他們的責任意識
(通過系統標準的灌輸,各區網管已提高警惕,已有了危機意識,并開始改變懶散的工作作風)
衛生員
存在問題:個別衛生員缺乏責任心,沒有主動意識
改進方案:
1、督促主管灌輸其工作職責,并做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態
2、嚴格按照衛生檢查標準,對其進行考察,并按標準規定執行懲罰制度。
綜合行政專員述職報告 〖8〗
標題:綜合行政專員述職報告
Word Count: 1006
尊敬的公司領導、各位同事:
我是公司綜合行政專員,現將我在過去一年的工作情況進行總結和報告,與各位領導和同事分享。
一、工作概述
作為綜合行政專員,我負責協助公司各個部門的協調工作,包括人力資源管理、招聘和培訓、辦公設備維護、會議組織以及辦公室后勤工作等。在過去一年中,我輔助完成了眾多項目,有效提升了公司整體運營效率。
二、人力資源管理
在人力資源管理方面,我負責制定公司人力資源計劃,并負責各部門的招聘與培訓工作。在招聘過程中,我與部門經理密切合作,制定招聘需求和策略,并參與面試和候選人評估等環節。同時,我也組織了不少內部培訓活動,提升了員工的專業技能和團隊合作能力。
三、辦公設備維護
為了保證公司員工良好的工作環境,我負責辦公設備的采購和維護。我與供應商保持密切聯系,及時更新公司設備,并協調各部門進行設備維修和保養工作。在我負責的期間,公司的設備故障率明顯減少,員工工作效率得到了顯著提升。
四、會議組織
作為綜合行政專員,我負責籌備和組織各類會議,這些會議包括公司內部會議和客戶接待會等。在會議籌備方面,我與相關部門緊密合作,負責會議日程安排、場地預訂、材料準備等工作。在會議現場,我負責協助主持人的工作,確保會議正常進行。通過我精心組織的會議,公司與客戶之間的溝通和合作得到了進一步加強。
五、辦公室后勤工作
作為綜合行政專員,我還負責辦公室的后勤工作,包括維護辦公室的衛生、維修辦公用品、管理外來訪客等。我與清潔公司、保安公司等外部供應商保持通暢的溝通,確保辦公室的日常運營正常進行。通過我的努力,辦公室的工作環境得到了大家的認可和贊許。
六、突出的工作成果
在過去一年的工作中,我取得了一些可喜的成績。首先,我成功策劃并組織了公司的年會,該年會在各位同事的積極參與下取得了圓滿成功。其次,我設計了一套新的員工培訓計劃,該計劃得到領導的認可,并在公司內部取得了良好的反響。最后,通過我與供應商的協調與談判,成功降低了公司辦公設備的采購成本。
七、不足之處及改進方向
盡管我在工作中取得了一定的成績,但我也意識到我還存在一些不足之處。首先,我在溝通能力和團隊合作方面還有進一步提升的空間。其次,我需要加強對外部供應商的管理和合作。為此,我計劃參加相關的培訓課程,提升自己的專業能力。
八、展望和計劃
在未來的工作中,我將繼續努力提升自己的專業能力和團隊合作能力。我將加強與部門經理的溝通協作,更好地理解和滿足各部門的需求。我還計劃參加一些專業培訓課程,提升自己在綜合行政領域的知識和技能。我相信,通過我不懈的努力和持續的學習,我將能夠更好地完成公司交給我的任務,并為公司的發展做出更大的貢獻。
在報告的最后,我要感謝公司領導和各位同事對我的支持和信任。同時,我也感謝大家在過去一年中與我攜手合作,共同將公司推向新的高度。我會繼續不懈努力,為公司的發展貢獻自己的力量。
謝謝!
綜合行政專員述職報告 〖9〗
行政專員述職報告
尊敬的領導:
我司行政專員于XX年加入公司,至今已經為期一年。在這一年中,我承擔了公司的行政工作,并負責協調各部門的日常運營,經驗豐富且有所收獲。在此,我向公司領導匯報我過去一年來的工作情況和成果。
一、工作職責
在這一年中,我主要負責以下工作:
1.協調日常辦公事務:負責公司內外來文的收發、文件資料的整理與歸檔、會議室的預訂等辦公事務的規劃與組織。確保辦公環境整潔有序,為員工提供良好的工作條件。
2.部門協作與溝通:與各部門溝通協調,保證公司內外部的信息傳遞暢通,及時解決各類問題并提供支持。與人力資源部門配合,負責員工檔案的管理和信息的維護。
3.日常行政支持:協助上級領導安排行程,處理日常會議的組織與安排。定期審查公司公共基礎設施的維護和保養工作,并確保各項設施設備的正常運行,保障員工的工作需求。
4.辦公室預算管理:負責辦公用品的采購,把握采購成本,并保證用品的質量和數量滿足公司的日常需求。
5.員工關系管理:協助人力資源部門組織開展員工培訓、團隊活動、員工福利等,及時處理員工的各種問題,提供積極有效的解決方案,維護良好的員工關系。
二、取得的成績
1.提高行政工作效率:通過改進協調日常辦公事務的工作流程和操作規范,提高了文件收發的效率和準確性。與IT部門合作,實施了電子文檔管理系統,大大簡化了文件歸檔和查找的流程。
2.優化行政制度與流程:協助上級領導與各部門負責人共同制定和完善行政規章制度,確保行政工作的規范性與系統性。同時,對各部門的反饋進行整理和分析,提出了多項改進建議,優化了公司的行政管理流程。
3.加強團隊合作:與各部門加強溝通,建立了良好的合作關系。定期組織部門間的協作會議,提高了各部門之間的協作效率,提升了整個公司的工作效能。
4.有效控制行政成本:通過與供應商的談判和合作,成功降低了辦公用品的采購成本。同時,合理調整辦公室設備的使用計劃,降低了設備維護與更新的費用。
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5.優化員工福利:根據員工的需求和建議,改進了員工福利制度和福利項目。引入員工健康保險計劃和員工培訓計劃,并在每年的員工滿意度調查中得到了較好的評價。
三、存在的問題與改進計劃
1.溝通協調仍需加強:在與部門間的溝通協調中,仍然存在信息傳遞不及時和不準確的情況。我將進一步提高與各部門的溝通效率,確保信息的準確傳遞和問題的快速解決。
2.培訓與發展計劃有待完善:盡管我們已經實施了員工培訓計劃,但仍有部分員工反映培訓內容和方式不夠全面和個性化。我計劃與人力資源部門密切合作,進一步提升培訓和發展計劃的質量和效果。
3.進一步降低行政成本:雖然我們已經取得了一定成效,但在行政成本的控制方面,仍有改進的空間。我將與供應商密切合作,尋找更具競爭力的采購渠道,并進一步優化辦公設備的使用。
四、展望未來
在未來的工作中,我將進一步提高自己的行政管理水平,持續改進行政工作流程,提升公司整體運行效率和員工滿意度。同時,我將加強與各部門的合作與溝通,形成更加緊密的團隊合作。我也將繼續學習和鉆研相關知識,不斷提升自己的專業素養,以更好地為公司的發展貢獻自己的力量。
以上是我過去一年來的工作情況和展望未來的計劃,我將用更加努力的態度和更高的目標繼續為公司的發展努力奮斗!
行政專員:XXX
日期:XXX
綜合行政專員述職報告 〖10〗
我是藍宇娛樂行政助理吳婷,擔任此職務前后加起來已有一個多月,在綜辦和藍宇運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,然后學習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準并細化,通過后對各區主管進行培訓并按要求各區域按標準執行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫?,F將這近一個月來對行政助理這一職位的認識,工作中發現的問題及解決方案,今后一年的發展規劃,向各位做一個匯報:
一、明確自已的工作職責和權限
1、在行政主管領導下,認真貫徹執行公司各項規章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態度等
2、負責協助人資部編制門店規章制度和考核細則,通過后實時檢查、監督執行情況;
3、負責行業自主招聘,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作管理,統計、監管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規范等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態,保持員工流失率在正常水平之內;
4、做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合試的人選;
5、根據行業工作要求,配合公司設計做出培訓規劃,針對收銀員和網管進行筆試和口試的考試,科學執行公司人才培養制度;
6、負責每月門店培訓的實施、評估和總結、改進,并將培訓總結、計劃按時交至人資部;
7、負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。
8、及時了解員工的思想,幫助店長做好引導和溝通,對員工間的不良情緒進行輸導,員工間可能出現的糾紛進行先期干預;
9、執行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類會議的安排、記錄、監督執行等,并做到及時上傳下達;
10、執行好后勤工作:制度、包括設施、設備檢修,制訂衛生制度執行并進行日常檢查,門店環境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;
11、負責門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領行政辦公物資;
12、門店倉庫的物資保管和每月協助財務、后勤進行盤貨;
13、配合門店日常消耗品的統計和申報,并根據監管統計要求進行改進建議;
14、做好門店監控的管理配合綜辦進行數據備份,對出現的硬件問題及時上報后勤技術維修人員予以解決;
15、及時處理、跟蹤門店突發事件,并根據事件性質及時向相關部門負責人進行匯報;
16、及時完成上級領導交辦的其他各項工作任務。
二、近一個月來發現的問題和改進
自身存在問題:
1、經驗不足,對網吧運轉的認識不深刻,對網吧的管理、學識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,協調安排工作不是很到位。
改進方案:
1、每天學習公司的發文,把落下的沒接觸到的發文好好學習,認真領會其中的旨意。
2、少說話多做事,把事情做好做透徹了,同時還要多思考多觀察,不斷提高自己。
存在問題:
1、各項制度的傳達落實和執行不到位
2、對區域的管理長期松散,沒有團隊意識
3、缺乏與員工的溝通
改進方案:
1、10號起行業夕會上實施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監督各區主管給員工培訓。
2、定期調查員工對公司發文的認知度,使每個人都融入到團隊中
3、對優秀的主管夕會中點名表揚,以作為效仿的對象,并作為月度
優秀干部評選的依據,調動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉給出提醒,無法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開除
三、工作規劃設想
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習行業專業知識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。
3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
4)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
5)嚴格按照任職要求,本著以才取人,以能用人,德才兼備用人思想不斷完善用人機制,以更好的服務與運營。
6)爭取在20xx年到來之際能獨當一面擔當起主持行業行政管理的全面工作。
各位領導、評委,以上是我的述職報告,有不足之處敬請各位指正!謝謝大家!
綜合行政專員述職報告 〖11〗
行政專員辭職報告范文
行政專員辭職報告(一)
人力資源部經理:
您好!我是招聘專員,在公司工作三年,現提出辭職申請,辭職報告已經遞交。為了部門更好找到相關工作交接人員,現把我的崗位職責說明如下。
招聘專員主要負責通過各種渠道(比如媒體、網絡)發布和管理招聘信息,并進行正式招聘前測試、簡歷甄別、組織招聘、員工人事手續辦理、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作。人力資源、勞動經濟、心理學、管理學等相關專業大學??埔陨蠈W歷,有人力資源相關認證,熟悉人力資源管理各項事務的操作流程的人士即可以應聘此職位,未來發展趨勢將成為人力資源經理或招聘經理。由于各種個人原因,再加上自已的職業規劃與現在的情況相差很大,我的理想是能夠成為招聘經理,可是不管我怎么努力,都難以實現,既然這樣,我想辭職可能是最好的決定。我希望能夠在6月20日之前辦理完辭職手續,希望經理能夠安排相關的人員跟我交接工作,我將十分感謝。
此致
敬禮!
辭職人:
20xx年xx月xx日
行政專員辭職報告(二)
尊敬的領導:
您好!
經過再三思考,正式向公司提出辭職。
由于諸多原因,現在我不得不向公司提出申請,對于由此給公司造成的不便,我深感歉意。但同時也希望公司能體恤我的個人實際情況,雖有很多的不舍,但還是做出以上的決定,希望公司領導能對我的申請予以考慮并批準。謝謝!
在此期間深知背后領導的信任與栽培,同事們的支持與幫助。轉眼在公司已有一年多時間,不管是工作實踐還是工作技能培訓讓我受益頗深,各方面能力都得到了很大的提高,對于公司領導對員工的技能培訓表示感謝。在公司的工作很充實、愉快,同事們的支持與幫助在此表示感謝。尤其是杜總平時的教導與栽培,平時工作中的不足,還望諒解。
我希望可以在此辭呈遞交之后的2-4周左右離開公司,便于公司在此期間尋找更合適的人選,來填補職位的空缺。在接下來的工作中,我一定會認真做好本職工作。
希望批準我的辭請,衷心感謝。祝公司蒸蒸日上!祝各位領導同事工作愉快!
此致
敬禮!
辭職人:
20xx年xx月xx日
行政專員辭職報告(三)
尊敬的辦公室主任:
您好!我是行政專員xx,之前一直從事it這一塊的商務談判及業務接待,現在我申請辭職,這是我的辭職報告。
我辭職的`原因有以下三點:
第一、薪酬問題
在公司已經工作近二年了,工資總共也才漲了二百來塊錢,而且都沒有年終獎。(二年物價不知道上漲多少)
第二、住宿問題
公司雖然給我們安排了住宿,但是一個房間8個人會不會太多了呢,宿舍是公司自已蓋的不能太多的費用,還住這么多人有點說不過去。
第三、晉升機制
公司雖然有晉升機制,但是我感覺大部分人享受不到,理由很簡單,就是上班時間要每周6天以上這一條。
不管怎么樣,我決定辭職了,或許過多的抱怨,只會讓您反感。
此致
敬禮!
辭職人:
20xx年xx月xx日
行政專員辭職報告(四)
尊敬的公司領導:
您好!
我經過深思熟慮,決定辭去目前的經理助理一職。在這里工作的一年時間里,我學到了很多新的東西,充實和豐富了自己。同時,我也很幸運,能夠有機會在這樣一支團結向上,優秀的團隊里學習,更重要的是,認識了這么多好的朋友和同事。
但是,天下沒有不散的宴席。我感覺到自己的能力和性格不適合在繼續擔任這份工作。很遺憾,沒有機會再為公司做的貢獻。但是 我對公司的感情還是一如既往,希望公司能夠蒸蒸日上,有更好的發展。
在過去的工作中,我自己也感到很欣慰的是,自己并沒有給公司帶來任何損失或者不好的影響。當然,如果我有做的不夠的地方,希望您能夠指正。
關于我的離職申請,希望您能夠盡快批復。
謝謝!
此致
敬禮!
辭職人:
20xx年xx月xx日
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