公務禮儀接待常識(分享10篇)
發布時間:2020-08-16公務禮儀接待常識(分享10篇)。
? 公務禮儀接待常識 ?
一、有風格而不華麗
女生不一定穿著套裝,上下裝顏色款式剪裁合適就可以了,襯衫盡量選擇淺色系,色彩得體的同時還可以穿出自己的風格,突出個人的氣質,強調個人的魅力。半截裙使人顯得穩重、自信、大方、干練,給人“信得過”的印象。
整體出現的色彩不要超過3種,也不要運用過于耀眼的顏色如熒光色。如果外套的顏色比較深,則可選擇顏色亮一點的襯衣;而如果外套的顏色很跳,則要選擇深色或白色襯衣進行中和。
二、干凈整潔
你的著裝再得體,也必須保持干凈整潔,這是最起碼的要求。干凈整潔不僅僅是指衣服,頭發的整潔也很重要,無論是穿裙裝還是西褲,鞋子都不應該被忽略。因此,首先要保證你的鞋子是干凈的,其次穿高跟鞋的走姿應當自然大方,而不應是痛苦狀,那樣會讓人覺得缺乏素質與自信。
三、妝容體現氣質
職場女性應當適當化妝,令你更加奕奕有神。妝容淡雅自然為宜,濃妝艷抹的,粉底自然膚色即可,眼線與眼影不宜畫得太重,唇膏要選用自然淡雅的顏色口紅增加自然美感,用棕色眉筆調整眉形,用睫毛膏讓眼睛更加有神!
四、發型順眼得體
發型應該干凈利落,不管長發還是短發,一定洗得干凈、梳得整齊,增添青春的活力。發型可根據衣服正確搭配,要善于利用視覺錯覺來改變臉形,如臉型過長的人,可留較長的前劉海,并且盡量使兩側頭發蓬松,這樣長臉看起來不太明顯;脖頸過短的人,則可選擇干凈利落的短發來拉長脖子的視覺長度;臉型太圓或者太方的人,一般不適合留齊耳的發型,也不適合中分頭路,應該適當增加頭頂的發量,使額頭部分顯得飽滿,在視覺上減弱下半部分臉型的寬度;根據應聘的不同職業,發型也應有所差異。
雖說一個人的內在是最重要的,在職場上能力強經驗足是硬道理,但在當今人與人之間接觸頻繁緊密的全球化發展模式下,外表的大方得體是對合作人的尊重,也能讓人感覺舒適,促成合作愉快!
? 公務禮儀接待常識 ?
隨著社會的發展和進步,接待禮儀在我們的生活中起著越來越重要的作用。在商務活動、宴會聚會等場合,接待禮儀的得體與否直接影響到一個人的形象和公司的形象。因此,掌握中班接待禮儀常識對于我們每個人來說都是至關重要的。
接待禮儀的第一步就是要注重外在形象的打扮。無論是男士還是女士,都應該穿著得體、干凈整潔。對于男士來說,正裝是最佳選擇。西裝領帶的搭配,能夠給人以莊重而嚴肅的感覺。而對于女士來說,職業裝是不二選擇。需要注意的是,不論男女,衣著的顏色和風格都應該與場合相匹配,避免太過張揚或太過樸素。
在接待中要學會注意細節。細節是體現一個人紳士風度和維護好人際關系的關鍵。與客人交談時,要注意語言的慎重,不要使用過多的俚語或口語,以免給人不正式的印象。舉止得體也是十分重要的。例如,坐姿要端莊,笑容要自然而又得體。謙虛謹慎是待客之道,對待客人要有禮貌,主動地幫助客人解答問題或提供服務。
良好的心態也是接待禮儀中的重要一環。當面對客人時,一定要保持良好的心態,平和的情緒能夠使客人感受到您的親和力和誠意。即使碰到了令人無法容忍的客人,也要保持冷靜的態度,盡量以和善的方式解決問題。要知道,一個人的態度直接關系到對方對我們公司的印象和評價。
在接待禮儀中,要學會與人溝通。溝通是為了更好地理解對方,并使對方也能夠理解我們。溝通并不僅限于口頭表達,還包括我們的肢體語言和微表情等細微動作。言行一致,真情流露,能夠使人更加信任我們,從而降低溝通的難度。同時,要注意傾聽對方的意見和建議,不要一味地主導對話的方向,尊重對方的意見和權益。
在商業社交中,接待禮儀的重要性不言而喻。掌握中班接待禮儀常識是每個人的基本素養,也是展示自身形象和公司形象的重要方式。通過注意外在形象的打扮、細節的注意、良好的心態和靈活的溝通,我們能夠更好地與客人建立良好的關系,取得更多的商業機會。因此,讓我們從現在開始,不斷學習和提升自己的接待禮儀常識,為自己和公司的成功鋪就一條寬闊的道路。
? 公務禮儀接待常識 ?
1.關于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數一 般對等,按主客左右排列。
2.關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
3.關于會議主席臺座次的安排
根據中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領導同志人數為奇數時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數為偶數時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
4.關于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
? 公務禮儀接待常識 ?
公務接待是一種表達組織和個人誠意的重要方式,它直接關系到企事業單位之間的合作與發展。為了確保公務接待工作的順利進行,我們在進行公務接待時需要掌握一些基本禮儀常識。下面將從會議接待、餐飲接待和禮品贈送三個方面詳細具體且生動地介紹公務接待的基本禮儀常識。
一、會議接待
在進行會議接待工作時,我們要注重以下幾個方面的禮儀常識:
1. 會場布置:會議室的布置應根據不同的需求靈活調整,確保會議桌與座椅的擺設整齊,會議桌上放有清晰的標識,會場環境整潔、明亮、舒適。
2. 主持禮儀:會議的主持人要有親和力和專業形象,主持人在開始會議前要簡要介紹與會人員,并注意控制會議的時間和節奏,保證會議的順利進行。
3. 資料準備:在接待會議期間,主持人應提前準備好會議的相關資料,如會議議程、發言稿等,并及時發放給與會人員。
4. 注意禮儀細節:與會人員要注意著裝整潔得體,遵守秩序,不喧嘩、不交頭接耳,發言時要注意表達清晰、簡明扼要。
二、餐飲接待
在進行餐飲接待時,我們要特別注意以下幾個方面的禮儀常識:
1. 座次安排:宴會的座位安排要根據人員地位和關系進行精心設計,盡量保證人員之間的交流與互動。
2. 餐具使用:遵守餐桌禮儀,正確使用餐具,進餐時要小口慢咽,品味飯菜,不隨意嗑瓜子、吃水果皮等行為。
3. 主人禮儀:主人要有親切待客、周到熱情的態度,主動為客人倒酒,待人以禮,注重細節,人前人后都要展現出一種大方親和的形象。
4. 注意飲酒禮儀:在餐飲接待中,適當的飲酒可以增加氣氛,但要控制好酒量,不能醉酒,所有與會人員要相互尊重對方的飲酒意愿。
三、禮品贈送
在進行禮品贈送時,我們要遵循以下幾個方面的禮儀常識:
1. 選擇合適的禮品:根據被贈送對象的身份、喜好和文化背景選購適合的禮品,既要體現一定的價值,又要注重實用性。
2. 封裝精美:將禮品進行精美的包裝,表達自己的心意和尊重。
3. 送禮時間:選擇合適的時機送禮,對于一些重要節日或重要會議時,可以通過送禮來表達關心與尊重。
4. 示意禮物用途:在贈送禮品時,可以適當附上一張寫有致意和祝福的禮物卡,表達自己的美好愿望和祝福。
以上是公務接待基本禮儀常識的一些內容,通過遵循這些禮儀常識,我們可以更好地開展公務接待工作,建立良好合作伙伴關系,推動事業的健康發展。但需要注意的是,禮儀只是一種外在形式,真正的重點在于誠意和心意。在公務接待中,我們要注重活動本身,真實待人,以誠信合作為宗旨,才能贏得他人的尊重與信任。
? 公務禮儀接待常識 ?
公務接待是一種特殊場合下的社交活動,它不僅是各方溝通交流的平臺,更是彰顯個人形象和機構形象的重要方式。在公務接待中,吃飯禮儀顯得尤為重要,它關乎到面子、交情和信任的建立。以下將詳細介紹公務接待吃飯禮儀的常識。
公務接待的主人應提前做好餐廳預訂工作,確保環境舒適、服務周到。根據賓客的喜好和飲食習慣,選擇適當的菜肴,避免選擇過于刺激或特殊的菜式,盡量考慮到賓客的口味。為了避免餐廳內的嘈雜聲影響交流,主人應提前與餐廳溝通,要求安排一個安靜的就餐環境。
公務接待吃飯禮儀中最基本也是最重要的是注意餐桌禮儀。主人應提前到達餐廳,為賓客鋪好座位。根據賓客的身份和地位,安排座位順序,確保座次的合理性。餐桌上的用具應該擺放整齊,用具的選擇上要注重品質和衛生,盡量提供優質的餐具和餐巾。
在就餐過程中,主人應注意維持良好的儀態和言談舉止。進食要注意節制,不要吃得過飽或過快,以免影響正常的交流。同時,在吃飯過程中不要大聲喧嘩或講笑話,保持謙虛、有禮貌的態度。
公務接待的就餐過程中應避免涉及敏感話題,尤其是政治和宗教問題。如果賓客提到一些敏感話題,主人應善于轉移話題,避免尷尬和沖突。在對話過程中,主人應注意傾聽和尊重賓客的意見,積極回應賓客的問題和需求。如果有人說話沒禮貌或無理取鬧,主人應冷靜應對,不進行過激的回應,以維護接待活動的秩序和和諧。
除了以上的主人的禮儀要求,作為賓客也應有相應的禮儀意識。在就餐過程中,賓客應注意遵守餐桌禮儀,不搔頭撓耳、吹鼻子等不雅行為,保持良好的風度。在點菜和吃飯時,應不過分挑剔和計較,尊重主人的安排,不要給主人增加不必要的麻煩。同時,賓客也要注意控制酒量,不要酒后失言或醉酒,保持良好的形象和儀態。
公務接待結束后,主人應主動支付賬單。同時,感謝賓客的光臨和交流,并表示期待下次的合作。整個接待過程結束之后,主人應及時對接待進行總結,有針對性地調整和改進不足之處,以提升接待質量和效果。
公務接待吃飯禮儀是一門復雜而細致的學問,需要主人和賓客共同遵守。通過注意餐桌禮儀、維持良好的儀態和言談舉止、尊重賓客的意見和需求等方面的努力,可以提升公務接待的質量和效果,增進各方的合作關系和互信。因此,我們在公務接待吃飯時應該注意這些禮儀常識,做到舉止得體、言行得當,展現出良好的職業素養和形象。
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一、公司前臺儀容規范
面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
四、公司內部的禮儀和秩序
1.離座和外出
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2.嚴守工作時間
前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。
3.閑談與交談
應該區分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。
五、接待注意事項
1、愿意提供服務的友好態度
客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務的態度。
如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
招呼客人時,應點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。
客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
2、接待不速之客是教養的試金石
有客人未預約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:我去看看他是否在。 同時婉轉詢問對方來意:請問您找他有什么事?如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。
陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
未經上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
3、鄭重接過對方的名片
接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
? 公務禮儀接待常識 ?
一、背景介紹
車站是交通運輸的重要場所,無論是國內還是國際旅客,往往需要經過車站進行乘車和換乘。作為車站工作人員,我們需要具備良好的接待禮儀常識,以提供優質的服務,滿足旅客的需求,提升乘客體驗。
二、車站接待禮儀的意義
車站接待禮儀是車站服務質量的重要組成部分,它直接關系到車站的形象和品牌形象。良好的接待禮儀可以增強旅客對車站的信任感,提升車站的口碑,吸引更多乘客選擇乘坐公共交通工具,減少私家車的使用,從而緩解交通壓力,降低空氣污染。
三、車站接待禮儀的重要原則
1.尊重原則:車站工作人員應該始終尊重旅客,傾聽他們的需求,耐心解答問題,不應輕視或忽視任何一位旅客。
2.禮貌原則:車站工作人員應該用禮貌而友好的態度與旅客交流,不應隨意發脾氣或對旅客不禮貌。
3.專業原則:車站工作人員應該熟悉車站的服務流程和相關規定,提供專業、準確的信息和指引,幫助旅客解決問題。
4.及時原則:車站工作人員應該盡快、主動地幫助旅客處理問題,避免將旅客的問題推給其他部門或其他人。
四、車站接待禮儀的具體要求
1.儀容儀表:車站工作人員應保持整潔、干凈的儀表形象,穿著整齊干凈的制服,注意發型、面部清潔等,讓旅客看到一個井然有序、陽光自信的形象。
2.語言表達:車站工作人員應具備流利、準確的語言表達能力,不僅能夠用方便旅客理解的語言溝通,還能夠細致入微地解答問題,給予旅客足夠的信心。
3.服務態度:車站工作人員應保持微笑,用友好、耐心的態度接待每個旅客,盡量主動提供幫助,如主動引導旅客前往候車室、提供乘車信息等。
4.文明禮儀:車站工作人員應善于與旅客進行文明交流,避免使用粗俗語言和不當行為,確保車站環境的舒適、安靜。
五、車站接待禮儀的訓練和培訓
為了提高車站工作人員的接待禮儀水平,車站管理部門應定期組織培訓和考核,給予工作人員相關的禮儀培訓和技巧指導。車站管理部門還可以邀請專業禮儀公司進行培訓,針對車站特點進行定制,提高服務水平。
六、車站接待禮儀的實際應用
1.旅客引導:車站工作人員可以根據旅客的需求和情況,提供詳細的乘車、換乘、查詢等信息,并引導旅客前往相應的乘車點或服務窗口。
2.問題解答:車站工作人員應及時解答旅客的問題,包括車票購買、乘車時間、車站設施等,盡量給予準確的答案,避免造成困惑和誤導。
3.緊急處理:車站工作人員應在緊急情況下保持冷靜,有效組織旅客疏散,協助有關部門處理突發事件,確保乘客的安全和秩序。
4.服務改進:車站工作人員可以收集旅客的意見和建議,為改進服務質量提供有益的信息,促進車站的不斷發展和完善。
良好的車站接待禮儀是提升車站形象和服務質量的關鍵。作為車站工作人員,應該始終以尊重、禮貌和專業為原則,通過儀容儀表、語言表達、服務態度和文明禮儀等方面的要求,為旅客提供滿意的服務,實現車站的發展和乘客的滿意度的雙贏。
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(一)當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束后,要起身相送。
(二)電話接待禮儀
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以“再見”為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向房里的領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。
介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
(四)乘車行路
辦公室的工作人員在陪同領導及客人外出時要注意:
(1)讓領導和客人先上,自己后上。
(2)要主動打開車門,并以手示意,待領導和客人坐穩后再關門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。
(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。
(五)遞物與接物
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片時,雙方經介紹相識后,常要互相交換各片。遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方。在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細看一遍或有意識地談一下名片的內容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(六)會議禮儀
會議的通用禮儀,主要有以下幾點:
(1)發放會議通知時應闡明日的。
(2)擬發好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、開會地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發通知,以便使參加者有所準備。
(3)安排好會場。會場的大小,要根據會議內容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點。
(4)開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時間,討論實質性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。
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1、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
2、介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、座次禮儀
會議座次禮儀?;旧习凑找宰鬄樽鸬脑瓌t。會議主席臺領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置,排列順序為:7 5 3 1 2 4 6;領導為偶數時,1、2號領導同時居中,一種排列為:2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置,排列順序為:7 5 3 1 2 4 6 8;另一種排列截然相反,排列順序為8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向觀眾),兩種方法沒有正確不正確之分,可根據當地的習慣確定。
宴會座次禮儀?;旧习凑找杂覟樽鸬脑瓌t。一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,參加人數較多的宴會,應安排桌簽以供客人確認自己的位置。
簽字儀式座次禮儀。簽字雙方主方在左邊,客方在主方的右邊。雙方其他人數一般對等,按主客左右排列。
4、握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
5、接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
6、乘車禮儀
當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位在司機的旁邊);中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置,2號在第一排右側。如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。
7、乘電梯禮儀
出入無人控制的電梯時,引領者先入后出,操縱電梯。
出入有人控制的電梯時,引領者后入后出。
8、走樓梯禮儀
當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單排行進時,引領者應走在前,來賓走在其后,起到引路的作用。
9、倒茶禮儀
遵循酒滿茶半習俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時按照職務從高到低的順序。
10、著裝禮儀
①整潔合體。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。
②搭配協調。款式、色彩、佩飾相互協調。不同款式、風格的服裝,不應搭配在一起。
③體現個性。與個人性格、職業、身份、體形和膚色等特質相適應。
④隨境而變。著裝應該隨著環境的不同而有所變化。同一個人在不同時間、不同場合,其著裝款式和風格也應有所不同。
⑤遵守常規。遵循約定俗成的著裝規矩。如:西裝應在拆除袖口上的商標之后才可以穿著;不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。
11、中餐餐桌禮儀
①讓菜不夾菜;②祝酒不勸酒;③不在餐桌上整理服飾;④就餐時不發出聲響
12、中餐點菜禮儀
①請客人先選菜,如客人謙讓不必過于勉強;②點菜要快,重點菜和口味菜詢問一下客人是否喜歡;③一般主菜要比客人多一到兩個;④點好頭菜,講究檔次,一到兩個即可,其它菜要涼熱、葷素搭配,突出營養保健、時令特色。⑤點菜不要同時點幾道同類型的菜。
13、西餐禮儀
就座時,身體要端正,手肘不要放在桌面上,不可蹺足,身體與餐桌的距離以便于使用餐具為佳。餐臺上已擺好的餐具不要隨意擺弄,將餐巾鋪開輕輕放在膝上。
使用刀叉進餐時,從外側往內側取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切東西時左手拿叉按住食物,右手執刀將其鋸切成小塊,然后用叉子送入口中。使用刀時,刀刃不可向外。進餐中放下刀叉時,應擺成八字型,分別放在餐盤邊上。刀刃朝向自身,表示還要繼續吃。每吃完一道菜,將刀叉并攏放在盤中。如果是談話,可以拿著刀叉,無需放下。不用刀時,也可以用右手持叉,但若需要作手勢時,就應放下刀叉,千萬不可手執刀叉在空中揮舞搖晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要記住,任何時候,都不可將刀叉的一端放在盤上,另一端放在桌上。取菜時,不要盛得過多,吃東西要文雅,吃剩的菜,用過的餐具牙簽,都應放在盤內,勿置桌上。
14、涉外禮儀
涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對外交際中,用以維護自身形象,對交往對象表示尊重與友好的約定俗成的習慣做法。我單位員工在境外從事生產經營、考察、培訓等活動,經常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:
1、維護形象。在國際交往中首先要給交往對象留下良好的第一印象。個人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。
2、不卑不亢。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應從容得體,不應表現的畏懼自卑,也不應表現的狂傲自大,目中無人。
3、求同存異。各國禮儀習俗存在差異,重要的是了解,而不是評判是非、鑒定優劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。
4、入鄉隨俗。要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風俗習慣。當自己身為東道主時,通常講究主隨客變而當自己是客人身份時,則應講究客隨主變。
5、信守約定。許諾要謹慎,承諾要兌現,失約要道歉。
6、熱情適度。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。
7、謙虛適當。反對過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。
8、尊重隱私。在對外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經歷、信仰政見等。
9、女士優先。在一切社交場合,尊重、照顧、關心、體諒、保護婦女。
10、以右為尊。并排站立、行走、就座、會見、會談、宴會席次桌次、乘車、掛國旗等都應遵循這一原則。
? 公務禮儀接待常識 ?
接待親朋好友是日常生活中經常遇到的事情。在接待中,一定要做到接送有禮,拜訪有節。令人滿意的接待禮儀,對于建立聯系、發展友情、促進合作有著重要的意義。同時要學會保持“二號微笑”。所謂“二號微笑”,就是“笑不露齒”,不出聲,讓人感到臉上掛著笑意即可,保持“二號微笑”,讓人感覺心情輕松,又比較愉快。
一、女士優先禮儀
“女士優先”是國際社會公認的一條重要的禮儀原則。在西方社交場合,是否遵循“女士優先”是一條成規,是評價男士是否有男子漢氣魄和紳士風度的首要標準。在社交場合,成年男子都有義務以自己的實際行動去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關心婦女,保護婦女,并且還要想方設法、盡心竭力地為婦女排憂解難。在乘公共汽車時,看到年紀比自己大或體弱的女士,應主動讓座;男士和女士一同上車時,男士應上前幾步,為女士打開車門;下車時,男士應先下車,主動為女士拉開車門。聚會時,女客人進入聚會場所,先到的男士應站起來迎接,和女士一起外出,應主動幫助她拿一些笨重的東西,但不用幫她拎隨身的小包。
二、乘車禮儀
一般來說,座位的尊卑是以座位的舒適和上下車方便為標準。各式車輛座位的尊卑,原則上都以固定。
1、轎車
(1)如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后。
(2)如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席。
(3)主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要為自己的夫人服務,開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
(4)主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁。若同坐多人,中途坐前座的人下車后,在后面坐的客人應改坐前排,此項禮節最易疏忽。
2、吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上車。下車時前排客人先下車,后排客人再下車。
3、面包車
乘坐原則是司機后排為尊,由前向后,由左而右排列。也就是說司機后面靠窗的位子為主座。是優先考慮安全問題。哪怕是緊急剎車領導也不至于被甩出去。我們知道,普通面包車的右側為過道,最右側靠門座位實際上是輔助座位,既不舒適,也不安全。如果是中巴、大巴,中間是過道,座次原則是離門近者為主座,由前向后,由右往左,離門越近,位置越高,也就是說,司機后排靠門的位子是主座,這個位子前面通常有扶手,領導上下車也方便,安全、方便兼顧。
4、乘電梯禮儀
(1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門打開時,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯側門,禮貌地說“請進”,請客人們或長輩們進入電梯轎廂。
(2)進入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進間有其它人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒喧,電梯內盡量側身面對客人。
(3)到達目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:到了,您先請!客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
5、上下樓梯禮節上下樓梯時,男女長幼之順序如下:上樓時,女士在前男士在后,長者在前,幼者在后,此以表示尊重。
下樓時,男士在前,女士在后,幼者在前,長者在后,此為安全考慮。
三、宴請禮儀
在宴席上最讓人開胃的就是主人的禮節。
在宴請客人時,不是單純的為吃而吃,更重要的是要表達出對客人的尊重,創造出一種有利于主、客雙方進行進一步交流的氣氛。如果考慮不周全、座次安排不妥當,會惹得客人不高興并失去宴請的意義,所以,要多花些心思,精心安排,以顯示主人對客人的尊重。
(一)宴席座位的安排:
按照國際慣例,桌次高低以離主桌位置遠近而定,在同一張桌上,席位高低以離主人的席位遠近而定,通常為右高左低。如遇到主賓身份高于主人,為表示對他的尊重,可以把主賓安排在主人的位置上,主人在主賓的位置上。
(二)就座和離席
1、應等長者坐定后,方可入座。
2、席上有女士,應等女士坐定后,方可入座。
3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。
(三)餐巾的使用
1、餐巾主要是預防調味汁滴落,弄臟衣服,并兼做擦拭嘴巴及手上的油漬。
2、必須等到大家坐定后,才可使用餐巾。
3、餐巾應攤開后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系入腰帶,或掛在西裝領口上。
4、切忌用餐巾擦拭餐具。
(四)餐桌上的一般禮儀
1、入座后姿勢端正,腳蹋在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或將手放在鄰座椅背上。
2、用餐時須溫文爾雅,從容安靜,不能急躁。
3、在餐桌上不能只顧自己,同時要關心別人,尤其要照顧好女賓。
4、口內有食物,應避免說話。
5、自用餐具不可伸入公共餐盤夾取菜肴。
6、取菜舀湯,應使用公筷公匙。
7、吃進口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。
8、好的吃相是食物就口,不可將口就食物。
9、喝酒宜隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。
10、進餐時不要打嗝,也不要出現其他聲音,如果出現打噴嚏、腸鳴等不由自主的聲響時,就要說一聲“真不好意思”、“對不起”、“請原諒”之類的話,以示歉意
11、如果要給客人或長輩布菜,最好用公用筷子,也可以把離客人或長輩遠的菜肴送到他們跟前。按我們中華民族的習慣,菜是一個一個往上端的,如果同桌有領導、老人、客人的話,每當上來一個新菜時,就請他們先動筷子,或者輪流請他們先動筷子,以表示對他們的尊敬和重視。
12、不要光低著頭吃飯,不管別人,也不要狼吞虎咽地大吃一頓,更不要貪菜。
13、最好不要在餐桌上剔牙,如果要剔牙時,就要用餐巾擋住自己的嘴巴。
(五)喝湯的禮儀
喝湯要用湯匙,千萬不要端起碗來喝。
喝湯時,第一次舀湯要少,先測試溫度,淺嘗,喝湯不要出聲。
喝湯時,不要任意攪合熱湯和用口吹涼。
湯舀起來,不能一勺次分幾口喝。
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