引導接待禮儀常識(范例20篇)

引導接待禮儀常識(范例20篇)。

▲ 引導接待禮儀常識

汽車銷售接待禮儀常識

禮儀一、握手是我們日常工作中最常使用的禮節之一。正確握手方式：握手時，伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先，握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度，要注視對方并面帶微笑。

禮儀二、鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節。鞠躬時應從心底發出對對方表示感謝、尊重的意念，從而體現于行動，給對方留下誠意、真實的印象。

禮儀三、問候，早晨上班時，大家見面應相互問好!一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。公司員工早晨見面時互相問候“早晨好!”、“早上好!”等。

在公司或外出時遇見客人，應面帶微笑主動上前打招呼，下班時也應相互打招呼后再離開。如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等。

汽車銷售接待迎接顧客進門

如果公司有保安，迎接顧客入門的工作一般由保安完成，如果沒有保安，最好是由銷售顧問專門負責迎接，即使銷售人員碰到再傷心、再生氣的事情，只要來到銷售現場，銷售人員都必須面帶微笑、語氣溫和;否則，銷售顧問干脆不要來上班，以免影響自我及公司的形象。

如果在看到顧客走向公司時，銷售顧問必須主動幫忙拉開公司的大門，面帶微笑，并致歡迎詞：“您好，歡迎光臨!”其次，致歡迎詞的目的除了禮貌迎接顧客外，還可期待提醒其他銷售人員作用;如果顧客在門外觀望，可主動打招呼：“您好，請進!”如果是雨雪天氣，銷售顧問還必須幫助顧客手勢雨具、放置衣帽，等等。

走進設在全世界任何一處的奧迪公司，在前三分鐘內一定會有銷售顧問提供顧客喜歡的飲料。在中國的奧迪公司一般是提供袋泡茶;在咖啡流行的國家，如澳大利亞，肯定會有銷售人員提供咖啡;在美國，奧迪公司免費提供可樂。這些行為其實都是在告知顧客，您是受歡迎的，如同到了家一樣。

汽車銷售接待自我介紹禮儀

銷售顧問每一次的自我介紹是否標準，是否可能給對方留下深刻的印象，說自己的名字的時候，是否會解釋名字的涵義。這些都能體現銷售人員的素質。大多數的銷售顧問就是簡單的遞名片，他們認為，顧客看了名片后就會記住他的迷腦瓜子，但這種可能行是不大的。

吉尼斯世界紀錄的汽車銷售高手喬治·吉拉德在每一次遞名片的時候，他都對自己的名字做一個解釋：“我叫喬治·吉拉德。這是一個意大利名字，不太好記，叫我喬就可以了。”他的許多顧客在回憶與他交往的時候都會提到，雖然弄丟了他的名片，但是卻永遠不會忘記這個叫喬的汽車銷售人員。

作為一名追求卓越業績的汽車銷售顧問，要對自己的名字開發出新的介紹方法。自我介紹的方式也體現了銷售人員的經驗、專業性以及銷售人員替顧客考慮的程度。

▲ 引導接待禮儀常識

作為接待客戶或賓客的重要環節之一，接待用車禮儀的重要性不言而喻。正確的用車禮儀不僅能展示個人素質和企業形象，還能提高客戶或賓客的滿意度和歸屬感。本文將從不同角度詳細介紹接待用車禮儀的常識。

接待用車前必須進行充分準備。提前了解客戶或賓客的行程安排和車輛需求是必要的。根據客戶的要求和場合的不同，選擇合適的車輛類型和品牌。車輛的外觀和內部裝飾應保持整潔，并為客戶或賓客準備充足的飲用水、洗手巾、紙巾等必要物品。

用車時需要注意司機的儀表儀容。司機應穿著整潔、得體的工作服，頭發整齊、面容肅穆。司機還應保持愉快的心態和禮貌的待人方式，隨時準備為客戶或賓客提供周到的服務。在開車過程中，司機應遵守交通法規，禮讓行人，不超速、不闖紅燈，確保行車安全。

在用車過程中，司機應對客戶或賓客體貼入微。司機應主動為客戶或賓客打開車門，并在客戶或賓客上車之后，手勢示意他們就座或系好安全帶。在行車中，司機應盡量避免猛剎車或急轉彎等動作，以免給乘車者帶來不適。如果客戶或賓客有特殊需求，如調節空調溫度或停車購物等，司機應及時響應并滿足他們的要求。

接待用車中，司機還應注重與客戶或賓客之間的溝通和交流。司機可以根據客戶或賓客的興趣和需求，為他們介紹當地的名勝古跡、美食和文化特色。司機還可以主動詢問客戶或賓客的舒適度，調整座椅和音樂等設備以滿足乘車者的需求。對于客戶或賓客提出的問題，司機應盡量給予準確明了的回答。

在到達目的地后，司機應在告知乘車者后，主動下車為客戶或賓客打開車門。如有行李等物品需要搬運，司機應主動提供幫助。離開車輛之前，司機應檢查車內是否有遺留物品，并及時通知乘車者。同時，司機應禮貌地與乘車者道別，并祝愿他們有愉快的一天或美好的旅程。

接待用車禮儀是一門重要而細致的學問，要求司機在服務過程中始終保持專業、周到和友好。通過正確的用車禮儀，可以提升客戶或賓客對企業的認同感和滿意度，增加企業的形象和信譽度。因此，無論是企事業單位還是個人，都應重視接待用車禮儀的培訓和實踐，以促進商務活動和人際交往的順利進行。

▲ 引導接待禮儀常識

引導員是會議中至關重要的角色之一。他們的職責是組織和引導會議的進行，確保會議順利進行并達到預期的目標。作為引導員，他們需要具備一定的禮儀常識，以確保他們的舉止得體、熱情友好，并能夠有效地與會議參與者進行溝通和協調。本文將詳細介紹會議引導員應該具備的禮儀常識，以幫助他們更好地履行職責。

首先，會議引導員應該在會議開始前做好充分的準備。這意味著他們要提前了解會議的目的、議程和參與者情況，以便能夠更好地組織會議并回答會議參與者的問題。在會議開始前，引導員應該確保會議室的布置整齊、設備運行正常，并準備好必要的材料，如會議議程、紙筆等。

其次，會議引導員應該注意自己的形象和儀態。引導員的儀態直接影響到會議參與者對他們的印象和信任度。因此，引導員應該穿著得體、干凈整潔，并保持良好的站姿和舉止得體。他們應該展示出自信和專業的形象，以便能夠有效地引導會議。

除了外在形象，會議引導員還應具備良好的口頭表達能力。他們應該能夠清晰、準確地表達自己的意思，并能夠引導會議參與者進行有效的溝通和討論。在發言時，引導員應該注意語速、語調和用詞的得體性，以便能夠更好地與會議參與者建立良好的溝通和合作關系。

此外，會議引導員還應具備一定的人際交往能力。他們應該能夠與不同的人群進行良好的溝通，并能夠處理好會議中可能出現的沖突和緊張局勢。在與會議參與者交流時，引導員應該表現出尊重和耐心，并積極傾聽他人的意見和建議，以促進會議的順利進行。

另外，會議引導員還應該具備一定的時間管理能力。引導員應該能夠準確掌握會議的進度，并能夠根據需要適時調整會議的進行。他們應該合理安排時間，確保每個議題都能夠得到適當的討論和決策，同時避免會議時間過長或拖延。

最后，一個優秀的會議引導員還應具備靈活性和應變能力。會議往往會出現各種突發狀況，如技術故障、人員變動等，引導員應能夠迅速作出反應并采取有效的措施來解決問題。他們應該具備靈活的思維方式和快速的決策能力，以應對各種意外情況。

綜上所述，會議引導員應該具備一定的禮儀常識，以確保他們在會議中的角色能夠得到有效發揮。他們的形象、口頭表達能力、人際交往能力、時間管理能力以及靈活性和應變能力都是他們需要重視和發展的方面。通過不斷學習和實踐，會議引導員可以不斷提升自己的禮儀水平，為會議的順利進行做出更大的貢獻。

▲ 引導接待禮儀常識

項目接待是企業與合作伙伴進行溝通和交流的重要環節，而接待禮儀作為其中的關鍵要素，能夠有效地提升企業形象和合作伙伴對企業的信任度。接待禮儀的專業性和規范性對一個項目的順利進行至關重要。本文將詳細介紹項目接待禮儀的常識，并提供一些實用的建議和技巧，以幫助讀者更好地應對項目接待的挑戰。

首先，對于接待人員來說，形象是最基本的禮儀要求之一。接待人員應該穿著得體，整潔而端莊。無論是男士還是女士，都應注意儀容儀表的細節。衣著要合乎場合的要求，發型要整齊，不宜過于浮華或過于隨意。此外，面容要和藹可親，微笑是表達友好的最佳方式。一個和藹可親并時刻帶著微笑的接待人員，能夠讓合作伙伴感受到溫暖和尊重。

其次，接待人員應具備一定的業務知識和溝通能力。他們應該對即將進行的項目有一定的了解，包括項目目標、時間安排、參與人員等。這樣，接待人員才能與合作伙伴進行有深度的交流，并為他們提供準確的信息和幫助。此外，良好的溝通能力也是接待禮儀的重要方面。接待人員應懂得傾聽，善于引導對話，用簡潔明了的語言與合作伙伴交流，避免產生理解上的誤差。一個條理清晰、溝通流暢的接待人員，必將給人留下良好的印象。

再次，對于接待場所的安排和準備也是至關重要的。接待場所應該整潔明亮，給人一個舒適的感覺。桌上的擺設應當簡潔大方，避免過多的裝飾物影響合作伙伴對項目的關注。同時，接待人員還應提前準備好相應的資料和文具，以便隨時提供給合作伙伴，使他們可以方便地了解項目的進展和相關數據。此外，飲食方面也需要考慮，根據合作伙伴的喜好和飲食習慣，合理安排用餐內容和時間，做到周到細致。

最后，禮儀的專業性和規范性是項目接待中不可或缺的部分。接待人員要嚴格遵守禮儀規范，尊重合作伙伴的文化背景和習慣。在交流時，要注意禮貌用語的運用，避免使用粗俗或不當的言辭。在交談中，要注重禮貌和尊重，避免使用過多的個人代詞或是對合作伙伴的主觀評價。此外，遵守時間約定也是禮儀的一部分。接待人員應準時到場，避免讓合作伙伴產生等待的不適感。

總結起來，項目接待禮儀是一門需要綜合考慮多個因素的學問。從接待人員的形象到溝通能力，從接待場所的準備到禮儀規范的遵守，每個細節都會影響到項目接待的效果。合理的準備和規范的禮儀能夠為項目的順利進行提供保障，并為企業樹立良好的形象。因此，無論是接待人員還是企業管理者，都應認識到項目接待禮儀的重要性，并不斷提升自身的專業技能，以更好地應對接待工作的挑戰。

▲ 引導接待禮儀常識

在如今的社會中，接待禮儀成為了學生們必備的一項實用技能。無論是應聘面試還是校園招聘會，良好的接待禮儀都能給人留下深刻的印象。本文將詳細介紹學生接待禮儀的常識，以幫助學生們在接待他人時表現得得體、大方、得體且專業。

第一部分：準備工作

在接待他人之前，充分的準備工作是至關重要的。首先，了解接待對象的背景信息，包括姓名、職務、興趣愛好等等。這樣能夠給接待對方展示你的專業和關注他人的態度。同時，選擇一個適當的地點，確保環境整潔、舒適，并且適宜談話。另外，提前檢查好所需的接待物品，如飲料、餐具、會議文稿等等。準備充分將有助于你更好地展示你的專業素養。

第二部分：形象儀態

學生接待禮儀的關鍵之一是良好的形象儀態。無論你是面試官還是招聘人員，你的儀態都能夠帶給人留下深刻的印象。首先，要注重穿著。學生應該穿著整潔、得體、適合場合的服裝。對于男生來說，西裝、領帶、整齊的發型是最佳選擇。女生可以選擇職業裝或得體的便裝，注意不要穿得太暴露或太花哨。另外，學生應該保持自己的儀表整潔，包括留意面部、頭發、手指的衛生和整潔。坐立自如、姿勢端正并注意為對方創造良好的溝通環境也是重要的。

第三部分：溝通技巧

在接待他人時，良好的溝通技巧是十分必要的。首先，要表達自己的問候和歡迎之意。當對方來到時，應站起來并向他們致以最誠摯的問候和微笑，熱情地握手。在交流時，要注意保持良好的眼神接觸，這可以建立信任和有效的溝通。同時，要善于傾聽對方，避免打斷和不禮貌的舉止。當對方說話時，保持專注，并時不時地回應對方的話語，表明你在認真傾聽。另外，要注意控制自己的聲音音量和語速，確保清晰聽到并理解對方的話語。

第四部分：禮儀細節

學生接待禮儀的成功在于注意細節。首先，要主動為對方提供幫助，比如幫他們拿行李、引導他們找座位等等。其次，要注重餐桌禮儀。學生應該了解基本的餐桌禮儀，如如何使用刀叉、如何避免發出嘖嘖聲等。另外，要注意言行舉止，避免不適當的討論和爭論。尊重他人的觀點，并保持積極、友善的態度。最后，要記得道別時的禮節。當接待結束時，要送對方到門口，并致以最真摯的感謝。表明你的榮幸之情，并希望再次見面。

總結：

學生接待禮儀的常識對于提升學生們的形象和溝通能力非常重要。準備工作的充分準備能夠幫助你在接待他人時表現得得體且專業。良好的形象儀態能夠帶給對方深刻的印象。優秀的溝通技巧是建立有效交流的關鍵。最后，注意細節和禮儀的細致表現，將給人留下良好的印象。通過不斷的學習和實踐，我們相信每個學生都能夠掌握接待禮儀的技巧，展現出自己的專業素養和形象修養。

▲ 引導接待禮儀常識

作為一種現代通訊方式，短信成為人們日常生活中不可或缺的一部分。隨著人們對短信的使用頻率越來越高，我們有必要了解和踐行短信接待禮儀，以便與他人建立更好的溝通和關系。本文將詳細介紹短信接待禮儀的常識，幫助讀者們在短信交流中更加得體和專業。

一、尊重對方的隱私

在使用短信聯系時，我們應該尊重對方的隱私。避免無關重要的消息或照片通過短信傳輸，以免對方因此感到不適或尷尬。我們也應該注意不在公共場合過于大聲朗讀短信內容，以免泄露他人隱私或引起圍觀。

二、簡潔明了

短信的特點就是簡潔和便捷，因此我們在撰寫短信時應該盡量簡潔明了。避免過多無關的冗長內容，突出主題和重點。另外，使用簡單明了的詞匯和語句能夠讓對方更快地理解你的意思，減少溝通誤解的可能性。

三、準確表達

由于短信字數的限制，我們應該準確表達自己的意思。不僅要避免打錯字或錯別字，還要注意使用準確的詞語和語法。如果有必要，可以對短信進行一次校對，確保信息的準確性。

四、尊重對方的時間

短信的一個特點就是能夠即時發送和接收，但我們也需要尊重對方的時間。盡量避免在對方休息或工作時間發送短信，以免打擾到對方。如果我們的問題或事情不是很緊急，可以選擇合適的時間段發送短信，或者在短信開頭先詢問對方是否方便。

五、回復及時

短信的快速性也要求我們回復及時。如果我們收到了對方的短信，盡量在合理的時間內給予回復，以免對方為我們的回復而感到焦慮或不耐煩。當我們需要時間思考或回答問題時，我們可以先回復一條短信告知對方我們稍后會給出答復。

六、文明用語

在短信中使用文明的語言、禮貌的措辭也是非常重要的。避免使用粗俗、侮辱性或冒犯性的語言，以免給對方帶來不適或產生誤解。當與長輩、領導或陌生人交流時，我們也應該顯得尊重和禮貌，以維護良好的形象。

七、重視信息安全

短信作為一種通信工具，我們也應該重視信息的安全。在短信中避免分享個人敏感信息，比如銀行卡號和身份證號碼等。另外，我們也應該嚴格保護自己的手機和賬戶的安全，避免個人隱私被他人竊取或濫用。

短信接待禮儀常識是確保我們有效溝通和良好關系的基礎。通過尊重對方的隱私、簡潔明了的表達、準確和及時的回復以及文明禮貌的語言使用，我們可以更好地與他人相互交流和建立良好的關系。我們也需要重視信息的安全，保護自己和他人的隱私。只有遵守和踐行短信接待禮儀，我們才能在現代社會中真正利用好這種便捷的交流方式。

▲ 引導接待禮儀常識

接待朋友禮儀常識

隨著社交網絡的發展，人們與朋友之間的聯系變得更加頻繁和方便。接待朋友已經成為我們日常生活中的重要組成部分。如何在接待朋友時表現得得體、周到和禮貌，仍然是許多人關注的問題。在這篇文章中，我們將詳細介紹接待朋友的禮儀常識，希望能幫助每個人成為一位優秀的主人。

接待朋友時重要的一點是要提前做好準備工作。這包括確保房間整潔并有足夠的座位供朋友使用。如果需要，可以提前購買必要的食物和飲料，以便為朋友提供款待。還應考慮朋友的興趣愛好和需求，以確保提供他們喜歡的食物和提供相應的娛樂活動。

當朋友到來時，作為主人，我們應提供熱情的歡迎。第一印象對人們的感覺至關重要，因此要用真誠的微笑和友好的語言迎接朋友。我們可以詢問朋友是否有特殊需求或偏好，并盡力滿足他們的要求。在幫助朋友脫外套、引導他們坐下時，要顯得細心和周到。

在接待朋友期間，我們應提供一個舒適的環境，讓朋友盡情享受時光。這包括調節好房間的溫度、音樂的音量以及燈光的明暗度，以便使場所更加溫馨和舒適。注意房間內的清潔度，避免產生異味和雜物的感覺。

在主持晚宴或聚會時，我們還需注意一些細節。要確保食物和飲料的擺放和提供方式符合禮儀規范。顯示出合理的擺放和布置將為宴會增添一分雅致。在飲食方面，要考慮到朋友的飲食習慣和偏好，盡量提供多樣化的菜肴，并確保食物的新鮮和衛生。同時，要提供足夠的飲用水和飲料供應，以保證朋友在用餐期間不會出現口渴或缺乏飲用品的情況。

與朋友交流時，我們應注重傾聽和尊重對方的意見。時刻保持微笑和禮貌，積極參與對話和互動，展示出友好的態度。避免過于自我中心，貶低他人或引起爭吵的話題。如果朋友在聚會過程中提到某些敏感話題，我們應婉轉地回避或轉換話題，避免不必要的尷尬和爭議。

在宴會或聚會結束時，作為主人，要表達出對朋友的感謝和贊賞。可以親自送客或陪同朋友們一同離開。在道別時，要表達對他們的期待并歡迎他們下次再來。若有需要，可以提供交通方式和幫助，確保他們的安全回家。

接待朋友要注重禮儀和細節，體現出真誠、周到和友好的態度。提前做好準備，熱情地歡迎朋友的到來，并為他們提供舒適的環境和優質的服務。在與朋友交流時，要注重禮貌、尊重和傾聽。在聚會結束時，要表達對朋友的感謝和期待，并陪同他們離開。只有這樣，我們才能成為一位出色的主人，給朋友們留下美好的回憶。

▲ 引導接待禮儀常識

家具接待禮儀是指在家具展覽、銷售和服務過程中的接待行為中遵守的一系列規范和規則。在家具行業中，良好的接待禮儀是建立良好企業形象和促進銷售的重要因素之一。下面將詳細介紹家具接待禮儀的常識和要點。

一、形象儀態

形象儀態是家具接待禮儀的首要要求。作為家具銷售人員，要保持良好的精神狀態和儀態，穿著整潔、得體，并保持微笑和自信的面部表情。接待客戶時要注意細節，例如不在接待區域吃東西、抽煙或者使用手機。態度要誠懇、熱情、真誠，并盡量滿足客戶的需求。

二、專業知識

作為家具銷售人員，在接待客戶時必須具備一定的專業知識。要了解所銷售產品的特點、材料和制作工藝，以便能夠向客戶提供專業的咨詢和建議。也要熟悉競爭對手的產品和市場動態，以便能夠與客戶進行有效的比較和介紹。

三、溝通技巧

良好的溝通技巧是成功銷售的關鍵之一。在接待客戶時，要善于傾聽客戶的需求，了解其真正的目標和要求，然后根據客戶的情況提供個性化的解決方案。要避免過度推銷和言過其實的夸大效果，而是要真實地介紹產品的特點和優勢。另外，要具備良好的語言表達能力和溝通技巧，以便更好地與客戶建立信任和共鳴。

四、展示技巧

在家具銷售過程中，展示技巧是非常重要的。要善于利用家具陳列，以生動的方式展示產品的特點和用途。在展示過程中，要注意配色搭配、產品擺放和照明效果，并盡量使客戶感受到產品的舒適性和實用性。還可以通過多媒體、樣品和圖表等輔助工具來展示產品的材料、制作工藝和品牌優勢，提升客戶對產品的信心和興趣。

五、售后服務

良好的售后服務是家具接待禮儀的重要組成部分。在客戶購買家具后，要及時進行產品送貨、安裝和調試工作，并確保產品的質量和功能達到客戶的要求。同時，還要根據客戶的反饋和需求提供咨詢和維修服務，并且及時解決客戶的問題和投訴。良好的售后服務不僅能贏得客戶的滿意和口碑，更能為企業帶來良好的口碑和重復購買的機會。

家具接待禮儀是在家具銷售和服務過程中必須遵守的規范和規則。通過保持良好的形象儀態、具備專業知識、良好的溝通技巧、展示技巧和良好的售后服務，家具銷售人員可以提升客戶的滿意度和忠誠度，進而帶動企業的發展和壯大。因此，家具接待禮儀常識對于家具行業的從業人員來說是非常重要的，只有掌握了這些常識，才能更好地服務客戶，實現雙贏的局面。

▲ 引導接待禮儀常識

接待禮儀簡要：打招呼

當客人來到時，應馬上放下手中的工作，并起立向來客問候致意，做自我介紹。

如果是約好的客人，可以這樣說：“早晨好，您是王總吧？我是李總的秘書張洋，李總正在等您?！?/p>

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人，可以這樣說：“您好！這里是總經理辦公室，我是經理秘書張洋，對不起，請問您貴姓？是哪個公司的？有什么事情嗎？”。明確對方身份、來訪目的后，應立即通報領導。

如果客人需要等候一段時間，秘書應簡要說明原因，如：“對不起，李總經理正在處理一件緊急事情，請您稍等一會兒?！比缓蟀才藕们‘數淖徽埧腿俗拢槠涮峁╋嬎约耙恍鴪箅s志等，以免冷落客人。

接待禮儀簡要：招待

座次

秘書引導或陪同客人去面見領導時，到達接待室后應將客人引至上座的位置上。引導就座時，長沙發優于單人沙發，沙發椅優于普通椅子，較高的座椅優于較低的座椅，距離門遠的為最佳的座位。

接待禮儀簡要：奉茶

器具準備

先說出準備好的茶種類，然后問客人喝什么茶。準備好幾種茶后，主人簡要地介紹一下所沖泡的茶葉名稱、產地、品質特征、沖泡要點及文化背景等，讓客人仔細欣賞茶的外形、色澤和干香。

沖洗器具

溫杯、湯壺。在沖茶、倒茶之前最好用90°以上的開水沖燙茶壺、茶杯。這樣，既講究衛生，又顯得彬彬有禮。溫壺不僅要溫茶壺，還要溫杯。用左手拿起碗蓋，注滿蓋碗，接著右手拿壺，注入茶盅。本3、放置茶壺時。放置茶壺時，壺嘴不能正對他人。正對他人則表示請人趕快離開。

沖泡

將茶荷中的茶葉放入壺或蓋杯中。烏龍入宮時應使用竹或木制的茶匙攝取，若沒有茶匙，可將茶筒傾斜對準壺或杯輕輕抖動，使適量的茶葉落入壺或杯中。切忌用手抓茶葉，以免手氣或雜味混入。

“浸茶”，也稱為“洗茶”。是將沸水沖入蓋碗或壺中，待蓋碗或壺滿時，用杯蓋輕輕刮去碗口的泡沫。再沖洗掉殘留在蓋口的泡沫。高長的滾水注入蓋碗使茶葉翻滾，達到溫潤和清洗茶葉的目的。這樣不僅有利于茶葉的舒展和茶汁的浸出，使飲用者很快感覺到茶葉香味，更不失為一種禮貌的表現。切記：一定要“刮沫”，有些人泡茶時忽略這一點。

泡茶

沖泡第一泡茶，倒茶時應將小茶盅一字兒排開，提起茶壺來回沖注，俗稱“巡河”。切忌一杯倒滿后再倒第二杯，以免濃淡不均。沖泡第二次沖泡的手法與第一次相同，只是時間要比第一泡增加15秒。還要注意高沖低斟，低斟是以免香氣散失，防止茶湯濺出滴到客人的手，造成不禮貌。

端茶要得法

如果是在工作單位待客，就要由秘書、接待人員為來賓上茶。接待重要的客人時，則應由本單位在場的職位最高者親自為之上茶。上茶也有規律可以循的，先為客人上茶，后為主人上茶；先為主賓上茶，后為次賓上茶；先為女士上茶，后為男士上茶；先為長輩上茶，后為晚輩上茶。如果來賓人數比較多，那么就采取以進入客廳之門為起點，按順時針方向依次上茶最為妥當。

上茶時應以右手端茶，從客人的右方奉上，并面帶微笑，眼睛注視對方。茶杯應放在客人右手的前方。請客人喝茶，要將茶杯放在托盤上端出，并用雙手奉上，手指不能觸及杯沿。

上茶時，要用雙手捧上茶杯，從客人的左后側雙手將茶杯遞到客人面前。茶杯應放在客人右手的前方。盡量避免從客人的正前方上茶，這樣不禮貌，更不要單手上茶，切忌勿將手指搭在茶杯杯口上，或是將其浸入茶水，這些動作都是不禮貌的。

上茶的同時一定要輕聲附上一句：“請您用茶。”如果自己在上茶的時候客人正在聊天或者有所打擾的情況下，應先道一句“對不起”，再送上一句“請您用茶”。當客人有所回應時，根據客人的反應，要么將茶送到客人手中，要么放到客人的右手邊茶桌上。

以咖啡或紅茶待客時，杯耳和茶匙的握柄要朝著客人的右邊，此外要替每位客人準備一包砂糖和奶精，將其放在杯子旁或小碟上，方便客人自行取用。

當賓客邊談邊飲時，要及時添加熱水，體現對賓客的敬重。

當然，喝茶的客人也要以禮還禮，雙手接過，點頭致謝。品茶時，講究小口品飲，一苦二甘三回味，其妙趣在于意會而不可言傳。另外，可適當稱贊主人茶好。壺中茶葉可反復浸泡3至4次，客人杯中茶飲盡，主人可為其續茶，客人散去后，方可收茶。第一杯茶要敬給來賓中的年長者，如果是同輩人，應當先請女士用茶。

▲ 引導接待禮儀常識

在社交場合中，餐飲接待禮儀是一門重要的藝術，它不僅體現了主人的素養和風度，還能讓客人感受到主人的熱情和周到的服務。在這篇文章中，我們將詳細介紹餐飲接待禮儀的常識，幫助讀者掌握正確的待客之道。

1. 餐桌布置與擺放：在接待客人時，餐桌的布置和擺放是非常重要的，它能夠展示出主人的品味和重視程度。餐桌上的餐具應該整齊擺放，刀、叉、匙的擺放應該按照一定的順序，刀的右邊是餐叉，餐叉的右邊是餐匙。飯菜的擺放應該有一定的規律，根據菜肴的不同，有序地擺放在餐盤上。

2. 就座禮儀：在餐桌上就座時，要遵循一定的規則。主人應該給客人帶領座位，自己應該坐在客人的左手邊。當客人走進用餐地點時，主人應起身迎接并幫助客人拉椅子坐下，才能顯示出周到的服務。

3. 用餐禮儀：在用餐過程中，也有一些常見的禮儀要求。用餐時要保持優雅的姿勢，坐直身子，不可歪倒或大搖大擺。吃飯時應慢慢咀嚼，細嚼慢咽，不可大口狼吞虎咽。同時，要注意用餐工具的使用，盡量使用正確的用餐順序，不要將湯匙當成飯匙使用。

4. 飯后禮儀：用餐結束后，客人和主人之間的交流也是至關重要的。主人要主動表示感謝并詢問客人的感受，對客人的意見要給予積極的回應。同時，在客人離開時，主人要起身并為客人開門，送客人到門口。

5. 用餐中的細節注意事項：在用餐過程中，還有一些細節需要特別注意。例如，不可將吃剩的飯菜吐出或吹出鼻子，盡量不在吃飯時打嗝或放屁，不可隨意使用牙簽或剔牙棒等。這些行為都會影響到用餐氛圍和他人的用餐體驗，應該盡量避免。

6. 餐廳禮儀：在外出就餐時，餐廳禮儀也是非常重要的。要注意服裝的得體，不可穿著過于暴露或不適合用餐的服裝。在餐廳中要保持安靜，低聲交談，不可大聲喧嘩或使用手機。同時，還要注意對待餐廳服務員，要禮貌、友善地向他們表達自己的需求。

在日常生活中，我們經常需要與他人進行餐飲接待。通過掌握這些常識，能夠使我們在接待客人時更加得體、得體，給客人留下良好的印象。餐飲接待禮儀是一種文化的表達，它體現了一個人的修養和素質。因此，我們要時刻注意自己的行為舉止，在一切社交場合中都能表現得得體。通過學習和實踐，相信大家都能成為一位優雅的主人或客人。

▲ 引導接待禮儀常識

一、介紹的禮節

介紹的手勢：五指并攏，手心向上，指向被介紹人。

介紹的順序：先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人，先介紹右邊的，再介紹左邊的。

二、握手的禮儀

握手的場合也有講究，在如下幾種情況下，應該握手，如：遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合，迎接或送別來訪者時;拜訪他人后，在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合，偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發獎品時。通常，上述所列舉的情況下都是適合握手的場合。

除了關系親近的人可以長久地把手握在一起外，一般握兩三下就行。不要太用力，但漫不經心地用手指尖“晴蜓點水”式去點一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內。如果要表示自己的真誠和熱烈，也可較長時間握手，并上下搖晃幾下。

握手時兩手一碰就分開，時間過短，好像在走過場，又像是對對方懷有戒意。而時間過久，特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放，顯得有些虛情假義，甚至會被懷疑為“想占便宜。

在公務場合，握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合，它主要取決于年齡、性別、婚否。

在接待來訪者時，這一問題變得特殊一些：當客人抵達時，應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時，就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”，后者就表示“再見”。這一次序顛倒，很容易讓人發生誤解。

應當強調的是，上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時，最得體的就是立即伸出自己的手，進行配合。而不要置之不理，使對方當場出丑。

當你在握手時，不妨說一些問候的話，可以握緊對方的手，語氣應直接而且肯定，并在加強重要字眼時，緊握著對方的手，來加強對方對你的印象。

長輩和晚輩之間，長輩伸手后，晚輩才能伸手相握，上下級之間，上級伸手后，下級才能接握;男女之間，女方伸手后，男方才能伸手相握;當然，如果男方為長者，遵照前面說的方法。

如果需要和多人握手，握手時要講究先后次序，由尊而卑，即先年長者后年幼者，先長輩再晚輩，先老師后學生，先女士后男士，先已婚者后未婚者，先上級后下級。

交際時如果人數較多，可以只跟相近的幾個人握手，向其他人點頭示意，或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發生，在主動和人握手之前，應想一想自己是否受對方歡迎，如果已經察覺對方沒有要握手的意思，點頭致意或微鞠躬就行了。

握手時，距對方約一步遠，上身稍向前傾，兩足立正，伸出右手，四指并攏，虎口相交，拇指張開下滑，向受禮者握手。

掌心向下握住對方的手，顯示著一個人強烈的支配欲，無聲地告訴別人，他此時處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反，掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態是兩手的手掌都處于垂直狀態。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。

戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套，摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套，帽子，這時一般也應先說聲：“對不起”。握手時雙方互相注視，微笑，問候，致意，不要看第三者或顯得心不在焉。

最后，說說握手的八禁忌：不要用左手相握，尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記，因為在他們看來左手是不潔的;在和xxxx信徒交往時，要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀，這種形狀類似十字架，在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時戴著手套或墨鏡，只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手，才是被允許的;不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰，過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖，好像有意與對方保持距離。正確的做法，是要握住整個手掌。即使對異性，也要這么做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去，或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手，即使有手疾或汗濕、弄臟了，也要和對方說一下“對不起，我的手現在不方便”。以免造成不必要的誤會。

三、交換名片的禮儀

如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時，經上司介紹后，再遞出名片;接受名片時，應以雙手去接，并確定其姓名和職務;接受名片后，不宜隨手置于桌上;經常檢查皮夾，不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋，避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

四、引導的禮儀

接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。

2、客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。

4、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。

五、乘車禮儀

(一)旅行車

我們在接待團體客人時，多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側往左側遞減。

(二)吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛，都應以前排右坐為尊，后排右側次之，后排左側為末席。上車時，后排位低者先上車，前排尊者后上。下車時前排客人先下，后排客人再下車。

(三)小轎車

1、女士登車不要一只先踏入車內，也不要爬進車里。需先站在座位邊上，把身體降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進車里，雙膝一定保持合并的姿勢。

2、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應邀友人坐前座，友人之婦坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。

3、如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，后排右側次之，左側再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。

4、主人親自駕車，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節最易疏忽。

5、小轎車的座位，如有司機駕駛時，以后排右側為首位，左側次之，中間座位再次之，前坐右側殿后，前排中間為末席。

6、主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務于自己的夫人，宜開車門讓夫人先上車，然后自己再上車。

商務談判禮儀小常識

一、什么是談判?

談判是指不同國家、不同地區、不同行業、不同單位、不同部門為了各自的利益進行的有組織、有準備的正式洽商，始終堅持或反復調整各自的目標，以求最終達成某種協議的整個過程。在商務活動中，稱為商務談判。在政務活動中，稱為會談，如中美朝韓日俄近來關于朝核問題的六方會談。最佳談判的效果是在實現最大化我方利益的基礎上達到雙贏的目的。

二、談判技巧

充分準備：談判前充分地收集資料，了解對方虛實和相關其它方的情況，做到知己知彼，以期在談判中占據有利位置。

善于傾聽：所謂“智者善聽”，能否正確地了解談判對手的實際需要，關系到談判的成敗。認真傾聽，廣泛的接收信息，如有不清楚的地方，可請對方重復一次，洞察對方的真實意圖，推動談判的進程，同時，也讓對方感受到你對他的尊重。

保持耐心：即使對方發言冗長，也不要打斷對方，或是離席而去。一次談不成，應耐心的準備下一次談判。

察言觀色：通過對對方表情神態的觀察，了解冰山之下的真實情況。

關注細節：在細節中找到切入點，或是可以求同存異的地方，以達成最后的談判結果。

及時反饋：在一些雙方能達成共識的方面或一些可作適當讓步的細節上，可以就對方提出的觀點及時地反饋給對方。

慎重表態：在一些重大分歧、不能做出讓步的地方或自己未獲授權的方面，一定要謹慎行事，以免造成定局，而難以挽回。

留有余地：在有一些不能太快讓步的方面，或為了讓對方感覺這是我方的底線，要給自己留有一些余地，或拖延時間回答，或告知對方我們沒有被授予這種權限，須向上級請示，來為自己爭取談判的利益。

三、提問技巧

開放式問題：即讓對方在不設固定答案的基礎上提供最多的相關信息和觀點。如“你們認為如何?”“你公司的看法怎樣?”

封閉式問題：即讓對方在已有的答案范圍內進行選擇，如“你覺得這個條件怎樣?”

▲ 引導接待禮儀常識

具備接待禮儀常識，是現代社會中越來越重要的素質要求。無論是在商務場合，還是在日常生活中，都需要我們具備良好的接待禮儀常識，以展現自己的優雅和禮貌。接待禮儀常識涉及到多方面的知識和技巧，下面我們來詳細討論一下。

接待禮儀常識的基本原則是尊重和禮貌。在接待他人時，我們要始終保持謙和有禮的態度，不管對方的身份地位如何，都要給予足夠的尊重和禮貌。這包括對待客人時要主動微笑、主動問候，表現出真誠的關心和關愛。同時，在言談舉止上也要注意言辭得體，不說粗話，不用不雅的動作。

接待禮儀常識還包括了一些細節的處理。比如，接待客人時要主動為其提供便利，如幫助客人搬運行李、提供飲用水等。在用餐時，要注意餐桌禮儀，如用餐時要保持優雅的動作，不要發出吵雜的聲音，不要嘴里含食物說話等。對于殷勤的客人，我們也要學會拒絕，并保持禮貌和謙和的態度。

接待禮儀常識還包括了對不同文化背景的尊重和理解。在跨文化交流中，我們要尊重對方的文化習慣和傳統，不要隨意評論或嘲笑對方的文化，而是要學會尊重和包容。比如，在接待外國客人時，要注意對方的習慣和信仰，不要做出冒犯對方的舉動。

接待禮儀常識也包括了對待不同性別、年齡、職業的不同處理。在接待女性客人時，我們要保持紳士風度，不要過于親昵或冷淡。對待年長者，要尊重其長者的地位，不可輕視或嘲笑。對待職業人員，要尊重其專業素養和職業精神，不可隨意挑戰其能力和權威。

具備接待禮儀常識是我們每個人都應該具備的素質要求。通過學習和實踐，我們可以提高自己的接待禮儀常識，展現出我們真正的禮貌和優雅，為自己樹立一個良好的社會形象。希望大家在日常生活中都能夠注重接待禮儀常識，與人為善，展現出自己真正的魅力和魅力。愿我們都能成為一個有素質的人！

▲ 引導接待禮儀常識

迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節，是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。下面是小編為大家搜集的關于會議接待禮儀常識，供大家參考。

會議接待禮儀常識

根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作。

根據會議規模，確定接待規格。

發放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

選擇會場。

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為上次會議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認為這回也會同樣順利。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場。現代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。

③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

準備會議資料。

會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

會議前的接待禮儀。

會前檢查。

這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

提前進入接待崗位。

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

③接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。

會議中的服務禮儀

會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的.右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員嚴陣以待，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。

做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

▲ 引導接待禮儀常識

在國際商務場合中，接待來訪客人并進行商務談判是一項重要的工作。一個熟練掌握接待談判禮儀的人，不僅能夠展示自己的專業素質，還能夠更好地推動商務交流與合作。接下來，我們將詳細地介紹接待談判禮儀常識，幫助大家更好地應對這項工作。

首先，與國際客人見面時，我們需要保持良好的儀態和形象。注意儀表的整潔，穿著得體，給人以良好的第一印象。同時，我們需要注意身體語言的運用，用自己的微笑和目光表達友好和尊重。在握手時，要記得與對方進行適度的眼神交流，握手時要適度用力，但不要太過用力，以免給對方造成不適。

其次，對于來訪者的稱呼，我們需要尊重他們的文化習俗。在中文的交流中，用對方的姓加先生或女士來稱呼對方是比較普遍的做法。然而，如果對方來自西方國家，我們可能需要使用對方的名字或姓加上Mr.或Ms.來稱呼對方。在討論業務時，盡量用對方的姓來稱呼對方，以顯示我們的尊重和禮貌。

第三，我們需要重視跨文化交流的重要性。在接待國際客人時，我們需要了解對方的國家文化和商務禮儀的基本規則。比如，中東國家通常會在見面前喝茶和交談一段時間，這被認為是熱情好客的表示。而日本人的商務文化中，注重莊重和尊重，一般不會直接表達意見，而是通過間接的方式來溝通。在與不同國家的客人談判時，了解對方的文化背景，使用適當的禮儀，可以避免尷尬和誤解，為談判的順利進展打下基礎。

第四，培養良好的溝通能力也是接待談判禮儀的重要部分。在談判過程中，我們需要善于傾聽，尊重對方的觀點，以此建立互信的關系。同時，我們需要清晰地表達自己的意圖和需求，避免模糊不清的表達給對方帶來困惑和誤解。另外，在溝通過程中，我們還應該注重非語言溝通的技巧，比如姿勢、表情和語氣的運用，以更好地傳達我們的意圖。

最后，我們需要記住，縱使我們了解了這些接待談判禮儀的常識，也需要時刻保持謙虛和自我調整的態度。每個國家的文化和商務禮儀都有其特殊性，我們需要靈活應對，尊重他們的規則和習俗。只有通過謙虛和靈活的態度，才能與國際客人建立真誠的合作關系。

接待談判禮儀常識是國際商務交流中不可忽視的重要部分。只有通過熟練掌握接待談判禮儀，我們才能更好地推動商務交流與合作。

▲ 引導接待禮儀常識

一、儀容儀表

1、服裝：服裝穿著要與之協調，以體現權威、聲望和精明強干為宜，男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶；女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙；男士不要穿印花或大方格襯衫；女士則不宜穿露、透、短的衣服；辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾，不要穿破、爛、臟服裝，特別要注意領口、袖口衛生。鞋子應保持清潔，不穿帶釘子的鞋。

2、頭發：頭發要經常清洗，保持清潔，做到無異味，無頭皮屑，男士的頭發不宜過長，前不過眉，兩邊不過耳，后不過肩，不剃光頭；女士盡量不留披肩發，劉海不過眉毛。

3、面部：女士員工要淡妝上崗，不允許濃妝艷摸；男士不能留長胡須，胡須要經常修剪。

4、指甲：指甲要經常修剪，不宜過長；女士員工涂指甲油盡量用淡色。

5、口腔：要經常保持清潔，上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。

二、行為舉止禮儀

員工在辦公室應保持優雅的姿勢和動作，要求做到：

1、站姿：兩腳站直，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，不聳肩，會客及出席儀式或在領導、長輩面前不得把手叉抱在胸前。

2、坐姿：要坐端正，雙腿平行放好，不得傲慢地把腿伸前或伸后，要移動椅子時，動作要輕，放好在座。

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3、出入辦公室：進入時，要先輕輕敲門，聽到應答后再進，進入后應回手關門，動作要輕，不能粗暴；進入后，不要隨意打斷對方講話或隨口插話，如有急事時，先說聲“對不起，打斷你們談話了”，再說自己的事情。

4、遇見領導、同事時，應點頭行禮，表示問候、致意。

5、辦公室不要大聲喧嘩，不說閑話、是非話。

三、接訪、接待禮儀

1、接訪禮儀：

來人時，要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環節來操作，態度熱情，語氣平和。

需引薦領導時，經報告允許后予以引薦。

領導不在時，應根據事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯系上的，當日內要報告領導。

2、接電禮儀：

（1） 來電時，應在響應5聲內接起。

（2） 辦公室及值班人員要堅守崗位，確保辦公室電話暢通。 接打電話時，要注意使用文明用語，談話事項及時登記并通知有關領

導及個人。

3、打電話禮儀：

選擇適當的時間機會。不適合打電話的幾種情況：剛上班的半個小時之內，快下班的半個小時之內，早、中、晚吃飯及午休時間，休閑度假時間不打公事電話。最好的時間為上午9點，下午3點半。 公事最好掌握3分鐘原則，長話短說，廢話少說

4、泡茶禮儀：

裝茶時，用茶匙向空杯內裝入茶葉，切忌用手抓茶葉，以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時，要將茶杯放在托盤上端出，并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

四、辦公室同事相處禮儀

1、真誠合作

同事之間屬于互幫互助的關系，只有真誠合作才能共同進步。

2、同甘共苦

同事的困難，應主動問詢，在力所能及事應盡量幫忙，這樣會增進雙方的感情，使關系更加融洽。

3、公平競爭

同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但記住是公平競爭，不要在背后做損人不利己的事。

4、寬以待人

同事之間相處，一時的失誤是不可避免的，如出現失誤，首先向對方致歉，征得對方的諒解；對雙方的誤解要盡快主動向對方解釋說

明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。

5、公司內與人相遇應相互問候或點頭致意，與公司領導相遇應停止行進行問候或行點頭禮。

▲ 引導接待禮儀常識

禮儀著裝規范

1、保安人員每天早上第一次見到公司中高層領導必須打敬禮，見到政府部門人員車輛必須打敬禮，2每天早上立崗和晚上立崗時間，公司中高層領導進出必須敬禮，立崗期間不得和任何人說話，保證立正姿勢，著裝整齊。

3、在電話想起三聲時應拿起電話說“您好，一號門衛”接聽電話時注意自己的語氣，不允許大聲嚷，仔細聽清對方說話的內容，自己可以解決的事情應在對方說完后禮貌的說，“請您放心，我會替您轉達的”如果超出自己的權利范圍內，應對對方說“對不起，我需要向領導請示一下，我會盡快給您答復的”如遇到上級領導來電話，應等領導先掛電話后自己在掛。嚴禁對來電人員語氣粗暴，大嚷大叫。

4、在廠內碰到領導對面走來時，應主動問領導“早上好。中午好，下午好”

5、在看到領導做什么事情忙不過來的時候，在自己能做到的情況下，應主動的盡自己最大的能力去幫領導分擔一些。

6、上崗講究警容，儀表大方，必須著裝統一，穿黑色皮鞋，要求干凈，整潔，夏裝，冬裝不得混穿，值班時佩戴好保安的各種標志，7保安值班時，培訓時，領導給開會議時，必須著裝統一服裝，黑色皮鞋，要求整齊，大方。

聯系業務客戶禮儀事項：

1、外來客戶進廠聯系業務的，保安應主動向前問清事由，語氣要客氣禮貌，應說“先生或小姐您好，請問您有什么事情嗎？”嚴禁語言生硬，對人員說話大叫，嚴禁說方言，要說普通話。對方要是說來聯系業務的，保安人員要問清楚是否有預約，應說“先生或者小姐您和我們公司相關人員有預約嗎？”對方若說有預約，保安應說“請您稍等一下，我給前臺接待聯系一下，如果自己拿不定注意的話，應向行政部或者班長反應，應說“請您稍等一下，我向領導請示一下”如前來聯系業務的客戶沒有預約的，應說“對不起，我們單位有規定，沒有預約人員我們單位不可以隨便進入，您可以把資料留下，我們會替您轉交前臺，請您放心，相關人員會聯系您的”

2、保安執勤禮儀，保安人員每天早上第一次見到公司中高層領導必須打敬禮，見到政府部門人員車輛必須打敬禮，見到來訪人員保安應主動向前問清來由，注意語氣禮貌，在看到領導做什么事情忙不過來的時候，在自己能做到的情況下，應主動的盡自己最大的能力去幫領導分擔一些。在廠內碰到領導對面走來時，應主動問領導“早上好。中午好，下午好。

3、有標識的政府車輛進出禮儀。在有明顯標識的政府車輛進出時，保安應起立、敬禮，無需阻攔，電話告知前臺，做到及時的開關門工作。

4、無明顯標識的政府車輛進出禮儀。保安應主動向前，注意語氣禮貌，應說“您好，請問您找誰”來往人員在說明情況，說明其身份后，保安應立正站好，打敬禮，放行，電話告知前臺。

▲ 引導接待禮儀常識

其一，規范性。辦公禮儀，實際上就是職員在其工作中用以約束自己的標準化做法。它最為推崇的就是各種各樣的 規矩 。講不講 規矩 ，不僅事關職員個人素質的高低，而且也是所在單位是否規范的重要標準。

其二，對象性。運用辦公禮儀，講究其 對象化 。一方面，辦公禮儀只被用來嚴于律己，不宜以之苛求他人。另一方面，辦公禮儀在具體運用時則要求因人而異，不可以死搬教條，不可以對所有人均按同一個標準無條件地硬套。

其三，細節性。就具體內容而論，辦公禮儀十分強調對職員日常工作之中每一環節的具體細微之處的規范。它強調的是：教養體現于細節，細節展示素質。

其四，傳統性。隨著時代的進步，辦公禮儀的形式與內容均會與時俱進，不斷地充實、調整、發展。同時，辦公禮儀是非常推崇傳統、保守的，并且將傳統、保守與辦公禮儀的標準化、正規化直接聯系在一起。 辦公禮儀的主旨，就是要求公司的每一名職員在其具體的工作崗位上行事有法、待人有方、辦公有道，并使所有的職員均能恪盡職守，勤于公務，努力地提高自己的辦事效率。簡單地講，即：一要嚴于律己，二要善待他人，三要盡職盡責。

▲ 引導接待禮儀常識

▲ 引導接待禮儀常識

涉外禮儀基本常識

特別應予指出的是，公民參與涉外交往時應高度重視自己所留給外方人士的第一印象。因為第一印象的好壞直接與我方人員的形象相關，而且其一旦形成便往往難于改變。

一、維護形象

在涉外活動中，我國公民要注意維護自身形象。其中，尤其要注意下列兩點。

1。國家形象對于外事人員而言，維護自己偉大祖國的形象，在任何時間、任何地點、任何情況下，都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的維護國家形象呢？這主要體現在三個方面，即熱愛祖國、熱愛人民、擁護政府。

2。個人形象公民在涉外活動中維護形象，首先要從維護好其自身形象著手。要做到儀表堂堂，落落大方。在涉外場合，公民必要注意修飾儀表，檢點舉止，使自己形象上乘，風度翩翩，無愧于炎黃子孫的稱號。

二、不卑不亢

不卑不亢，是外事禮儀的一項基本原則。它要求每一個參與外事活動時，都必須意識到，自己在他國人民眼里，是代表自己國家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應該畏懼自卑，低三下四，也不要自大狂傲，放肆囂張。

三、熱情有度

待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意，也能體現對對方充滿了友好、關懷與熱誠。但是，作為外事人員對人熱情相待，必須有一個“度”，注意“熱情有度”。

四、尊重隱私

尊重隱私，實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私，主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個人隱私，不詢問其個人秘密，不打探其不愿公開的私人事宜。目前，在國際社會里，尊重隱私與否，已被公認為一個人在待人接物方面有無個人教養的基本標志。在涉外交往中，尊重隱私實際上具體表現為人們在交談中的下述“八不問”。

1。不問收入支出。

2。不問年齡大小。

3。不問戀愛婚姻。

4。不問身體健康。

5。不問家庭住址。

6。不問個人經歷。

7。不問信仰政見。

8。不問所忙何事。

五、守信約定

在國際社會里，人們十分重視交往對象的信譽，講究“言必信，行必果”。

1。慎重許諾。在涉外交往中，基層公務員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行，慎之又慎，切勿信口開河，草率許諾，也不要使承諾大而化之，模棱兩可。

2。嚴守約定。在國際社會中，信用就是形象，信用就是生命。既然“中國人歷來說話都是算數的”，那么基層公務員在涉外交往中就一定要努力恪守約定，兌現承諾，如約而行。

六、尊卑有序

在外事交往中，依照國際慣例，將多人進行并排排列是，最基本的規則是右高左低，即以右為上，以左為下；以右為尊，以左為卑。換言之，在進行并排站立、行走或者就座時，為了表示禮貌，主人理應主動居左，而客人居右；男士應當主動居左，而請女士居右；晚輩應當主動居左，而請長輩具右；未婚者主動居左，而已婚者居右；職位、身份較低者主動居左，請職位、身份較高者居右。

七、女士優先

女士優先，是國際社會尤其是西方國家里所通行的交際慣例之一。

在社交場合，“女士優先”主要應在下列方面得以表現。

1。尊重婦女。與婦女交談時，一律要使用尊稱。涉及具體內容時，談話亦不應令在場的婦女難堪。排定禮儀序列時，應將婦女列在男子之前；

2。照顧婦女。在一切社交活動中，男子均應細心地照顧婦女：就座時，應請其選擇上座；用餐時，應優先考慮其口味；3。關心婦女。外出之際，男子要為女士攜帶重物。出入房間時，男子要為女士開門、關門。在女士面前，任何時候都不允許男子吸煙；4。保護婦女。在一切艱難、危險的條件下，男子均應竭盡其全力保護婦女。通過危險路段時，男子應走在前列。在馬路上行走時，男子則應行走于外側。任何危險之事，男子均應主動承擔。

外事接待禮儀流程

迎送

在涉外活動中，到機場、車站迎接或送行客人，也是一種禮節。迎接時，須在飛機或火車抵達之前迎候。外賓出機場或車站時，應按照身份高低站成一列，經禮賓工作人員介紹，主動與外賓握手問候，表示歡迎。

為外賓送行時，應在外賓登機或上車之前到達機場或車站，按照身份高低排成一列與外賓握手告別，并表示良好祝愿。在機場送行時，一般說“祝你一路平安”（不說一路順風）、“歡迎再來”等祝愿話；在車站（站臺）送行時，要等到火車開動后揮手告別，直至走遠時方可離去。

陪同

陪同作為一種禮遇，一要按照“對等原則”（對外交往有兩個原則，另一個是“國際慣例原則”），視外賓的職務、身份而定陪同人員。二要，依據“誰迎送誰陪同”的要求，確定專人陪同外賓的全程活動，不應頻繁調換陪同人員。

在陪同外賓活動時，應該注意乘車（轎車或出租車）時的規矩：即上車時要請外賓從后面的右車門上車，主人從后面的左車門上車。這樣一是外賓上下車方便（距離目的地最近），二是為了外賓安全。如果外賓先上了車，并坐到了主人的位置上，可不必讓外賓調換位置。

會見

會見是外事禮儀中比較重要的一個內容。它是指有身份、有地位或上級領導（如市長）出面給來賓的一種禮遇。安排會見，要注意三點事項：

一是，要按照來訪外賓的身份、地位和內容來確定由什么樣的人出面會見，一定不要過多、過濫；不可“小題大做”，也不應“降格以求”。

二是，要事先確定好會見的時間、地點和參加人員。

在時間上，一定要比外賓先到，做好事先的有關事宜。當客人到達時，參加會見的人員要按身份或職務站立一排，一一同客人握手致意，表示歡迎。

在地點上，要講究環境和氣氛：會見場所要寬敞、明亮、整潔而有特色，桌子（或茶幾）上應擺放鮮花，甚至可擺放國旗（對官方人員）。

在參加人員上，要遵循對等原則。這里的對等指人員的身份、職務、專業的對等，也指外方與我方人數上的對等。外賓6人以下的，我方參加人員對等，6人以上的，我方人員可少于對方。

會見時，可以上茶水、飲料或水果。

三是，贈送紀念品。會見時，外國人特別是日本、韓國等有贈送禮品或紀念品的習慣，以表示對會見人的答謝。所以我方也要做好事先準備，否則將處于被動。贈送或回贈禮品時，要在會見完畢，客人即將離開時，由主要會見人即身份或職務最高的人來贈送。

會見結束后，賓主應合影留念。

工作會談

工作會談或業務洽談，應掌握以下兩點：

其一，必須事先準備好“會談提綱”或“洽談要點”。會談時要提綱挈領，言簡意賅；會談時間一般不超過一個小時，業務洽談時間一般掌握在一個半小時。如果沒談完，可臨時休會。切忌沒完沒了，費話連篇，使人感到厭煩。

其二，會談時要以主談人為主，決不可不分主次，隨便插話，七嘴八舌，海闊天空。如果問到誰時，可以講。

參觀、旅游

安排好外賓來訪時的參觀（觀光）、旅游活動，是涉外工作中最常見的一種禮儀。最重要的是，要根據外賓的情況（如代表團的性質、來訪內容、人員層次等），選擇好參觀的項目或內容，（外賓確實感趣）安排好參觀的路線和時間。

在選擇參觀項目時，應該考慮到：

1、能與代表團業務或來訪內容相一致、相配合；

2、安排最能體現本地經濟（產業）實力或特色、最有典型意義的企、事業單位。如經濟技術開發區等；

3、根據來訪者的職業、興趣、愛好與愿望，安排相應的參觀單位。如教育工作者應安排參觀學校，科學家可安排參觀科研單位等；

4、對于某些女性外賓，可安排到社會福利、文化藝術、婦幼保健等單位參觀。

簽字儀式

在雙方簽署重要的協議、協定、議定以及聯合公報、聯合聲明或重要合作項目合同書等時，往往要舉行簽字儀式，由雙方代表分別簽字，然后交換文本。參加簽字儀式的人員，可包括雙方參加談判的人員及其它必要的人員。為了表示對所簽協議、合同等的重視，往往還請更高身份或更多的人員出席。

在簽字儀式前要做好準備工作。特別是所簽文本必須在儀式前準備妥當，包括文本的定稿、翻譯、印刷、校對、裝訂、蓋章等，都要確保無誤；同時還要準備好簽字時用的國旗、文具（簽字筆）等。

簽字儀式的現場布置。我國的一般做法是在簽字廳內設一簽字桌（長方桌），桌面覆以深色（深綠色為好）臺呢，桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺一旗架，懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員，按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側。

▲ 引導接待禮儀常識

隨著全球化的發展，國際貿易和商務交流越來越頻繁，接待外商和進行談判已經成為許多企業必不可少的一部分。在這個過程中，正確的禮儀行為和交際能力顯得尤為重要。本文將詳細介紹接待談判中的禮儀常識，幫助讀者在國際商務場合表現出色。

在接待外商時，第一印象非常重要。當對方到訪時，接待人員應該提前到達，并整理好會議室，確保環境整潔有序。接待人員應該熱情友好地迎接對方，并主動介紹自己的姓名和職位，同時致以問候與感謝。雙方應該互相稱呼對方的姓名，避免稱呼錯誤或使用過于親昵的稱呼。

正確的交流技巧在談判過程中非常重要。接待人員應該禮貌地詢問對方的需求，及時提供所需的信息和幫助。雙方應該保持積極的溝通，盡量避免使用過于直接或冒犯性的言辭。如果可能，接待人員可以主動提供翻譯服務，以保證雙方理解的準確性。

接待人員的儀表和外貌也需要注意。穿著得體，整潔干凈的服裝是必要的，避免過于夸張或低俗的裝扮。同時，語言和姿態也需要注意，在交流過程中保持自信和親和力，避免緊張或不自然的表現。

餐飲禮儀是接待談判中重要的一部分。在邀請對方共進餐時，接待人員應提前了解對方的飲食習慣和禁忌，以避免出現不必要的尷尬。餐桌上應準備充足的餐具，并注意用餐的順序和方式。飯桌上的交流應該積極而友好，避免議論敏感話題。

接待外商還涉及到交際禮儀。在商務場合中，握手是最常見的問候方式。握手時要注意用力適中，避免太過輕浮或過于強硬。同時，應注意握手時目光交流和微笑，表現出自信和尊重。如果對方來自不同的文化背景，了解他們的傳統習俗并遵守其中的規范也是重要的。

最后，在接待談判過程中，禮品的贈送也是常見的一種表達尊重和友好的方式。禮品應具有一定的代表性和特色，并符合對方的文化和需求。送禮時應注意尺度適度，不要過于昂貴或過于廉價。

總結起來，接待談判禮儀常識對于成功的商務交流至關重要。正確的禮儀行為可以加強雙方的信任和合作意愿，促進談判的順利進行。通過準備周到的會議場所、認真的交流、得體的儀表和外貌、熟悉的餐飲禮儀、恰當的握手方式、迎合對方文化的禮品贈送等方式，我們可以提高接待談判的效果，成功地處理國際商務交流中的各種挑戰。

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