華萊士前臺接待禮儀常識（必備十八篇）
發布時間：2017-12-02華萊士前臺接待禮儀常識（必備十八篇）。
? 華萊士前臺接待禮儀常識 ?
1、坐姿：要端正穩重，入坐要輕緩，上身要直，人體重心垂直向下，腰部挺起，手自然放在雙膝上 ，雙膝并攏，目光平視，面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿等行為。
2、站姿：自然、輕松、挺拔、優美，站立時身體要求端正、挺拔，重心放在兩腳中間，挺胸、收腹，肩膀要平，兩肩要平，放松，兩眼自然平視，嘴微閉，面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩等，雙手不得交叉，也不得抱在胸口或插入口袋，不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。
3、走姿：自然大方、充滿活力、神采奕奕，行走時身體重心可稍向前傾，昂首、挺胸、收腹，上體要正直，雙目平視，嘴微閉，面露笑容，肩部放松，兩臂自然下垂擺動;切忌搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。
4、目光：面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠;切忌用消極、憤怒的眼神對待他人。
5、眼神：眼睛正視對方雙眉正中心，神情專注，自然微笑，長時間交談時，應柔視對方。
6、手勢：優雅、含蓄、彬彬有禮，在接待、引路、向客人介紹信息時要使用正確的手勢，五指并攏伸直，掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指)，掌心向上，以肘關節為軸，眼望目標指引方向，同時應注意客人是否明確所指引的目標。切忌不可只用食指指指點點，而應采用掌式指引。談話時，手勢不宜過多，幅度不宜過大。
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早晨上班時，大家見面應相互問好！
一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。
公司員工早晨見面時互相問候“早晨好！”、“早上好！”等（上午10點鐘前）
因公外出應向部內或室內的其他人打招呼。
在公司或外出時遇見客人，應面帶微笑主動上前打招呼。
下班時也應相互打招呼后再離開。
鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節。鞠躬時應從心底發出對對方表示感謝、尊重的意念，從而體現于行動，給對方留下誠意、真實的印象。 注意事項：
1、只彎頭的鞠躬
2、不看對方的鞠躬
3、頭部左右晃動的鞠躬
4、雙腿沒有并齊的'鞠躬
5、駝背式的鞠躬
6、可以看到后背的鞠躬
接電話的步驟|禮儀
1、電話鈴響在3聲之內接起。
2、電話機旁準備好紙筆進行記錄
3、確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。
4、告知對方自己的姓名。
注意事項：
1、認真做好記錄
2、使用禮貌語言
3、講電話時要簡潔、明了
4、注意聽取時間、地點、事由和數字等重要詞語
5、電話中應避免使用對方不能理解的專業術語或簡略語
6、注意講話語速不宜過快
7、打錯電話要有禮貌地回答，讓對方重新確認電話號碼
1、要考慮打電話的時間（對方此時是否有時間或者方便）
2、注意確認對方的電話號碼、單位、姓名，以避免打錯電話
3、準備好所需要用到的資料、文件等
4、講話的內容要有次序，簡潔、明了
5、注意通話時間，不宜過長
6、要使用禮貌語言
7、外界的雜音或私語不能傳入電話內
8、避免私人電話
注：講電話時，如果發生掉線、中斷等情況，應由打電話方重新撥打。
接待客戶禮儀|步驟
1．對來訪者，應起身握手相迎，對上級、長者、客戶來訪，要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工，可以不起身。
2．不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者，要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3．認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來，因此要盡量讓來訪者把話說完，并認真傾聽。
4．對來訪者的意見和觀點為要輕率表態，應思考后再作，對一時不能作答的，要約定一個時間后再聯系。
5．對能夠馬上答復的或立即可辦理的事，應當場答復，迅速輸，不要讓來訪者等待，或再次來訪。
6．正在接待來訪者時，有電話打來或有新的來訪者，應盡量讓助理或他人接待，以避免中斷正在進行的接待。
7．對來訪者的無理要求或錯誤意見，應有禮貌地拒絕，而不要刺激來訪者，使其尷尬。
8．要結束接待，可以婉言提出借口，也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。
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一、迎接禮儀
迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節，是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署，應注意以下事項：
（一）對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
（二）主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等?？腿丝吹接腥藖碛?，內心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
（三）接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。
注意送名片的禮儀：
1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？”
2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。
（四）迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。
（五）主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
（六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話內容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。
二、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點。
（一）客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。
（二）客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應該時常為客人換飲料。
（三）接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。
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1、茶葉的品種和飲用特點
根據加工、制作方法的不同，茶葉可分為綠茶、紅茶、烏龍茶、花茶、磚茶、袋茶等幾個品種。
1、常喝綠茶的人都知道，當年的新茶，特別是“明前茶”(也就是清明節前采摘的茶葉)是首選。
綠茶更適合在夏天飲用，可以消暑降溫。
我國著名的綠茶有：產于杭州龍井的龍井茶，產于江蘇太湖洞庭山的碧螺春，產于安徽黃山的黃山毛峰，產于湖南洞庭湖青螺島的君山銀針，產于安徽六安齊云山的六安瓜片，產于河南信陽大別山區的信陽毛尖，產于貴州黔南都勻山區的都勻毛尖等。
2、烏龍茶的制作加工方法介于綠茶和紅茶之間，是一種半發酵的茶葉。外形肥大、松散，茶葉邊緣發酵，中間不發酵，整體外觀上呈黑褐色。
沏水沖泡后的烏龍茶色澤凝重鮮亮，芳香宜人。喝過后，不僅可以化解油膩，而且健胃提神。
我國烏龍茶多產于福建，其中最著名的是福建安溪縣的鐵觀音、福建武夷山的武夷巖茶等。
3、紅茶的加工制作方法剛好和綠茶相反，它是以新鮮的茶葉經過烘制，等完全發酵后制作而成。在沖泡沏水之前，它的色澤油潤烏黑。在沖泡后，它具有獨特的濃香和爽口的滋味，還能暖胃補氣，提神益智。
紅茶性溫熱，適合在冬天里飲用。
我國生產的紅茶品種不少，其中最著名的就是安徽祁門縣的祁門紅茶。此外，還有產于云南西雙版納的滇紅茶等。
4、花茶，又叫香片，是以綠茶經過各種香花薰制而成的茶葉。它的最大特點，是沖泡沏水后芳香撲鼻，口感濃郁，味道鮮嫩。一年四季都可以飲用。
花茶可以分為茉莉花茶、桂花花茶、玫瑰花茶、白蘭花茶、珠蘭花茶、米蘭花茶等多個品種。其中以茉莉花茶最受歡迎。
5、袋茶，不是茶葉的某一個品種，而是為了飲用方便，將綠茶、紅茶、烏龍茶或花茶甚至是加入補品、藥品分別裝入紙袋內。飲用時將紙袋放進杯子，然后沖泡就行。袋茶是茶的一種方便飲品。
6、磚茶，又叫茶磚。是特意將茶葉壓緊后，制作成的一種類似磚塊形狀的茶葉品種。它很受一些少數民族的喜愛，特別是添加奶、糖等之后煮著喝味道更美。
根據生活習慣，南方人愛喝綠茶，北方人愛喝花茶，東南沿海一帶的人愛喝烏龍茶，歐美人愛喝紅茶，特別是袋裝紅茶。
2、怎樣選擇茶具
喝茶時，因所選茶葉不同，所以茶具的品種也不同。但一般情況下，喝茶都少不了儲茶用具、泡茶用具、喝茶用具。
儲茶用具的基本要求是：防潮、避光、隔熱、無味。如果要存放好的茶葉，最好用特制的茶葉罐，如鋁罐、錫罐、竹罐，盡量不用玻璃罐、塑料罐，更不要長時間以紙張包裝、存放茶葉。
喝茶講究的人，對泡茶用具也十分挑剔。在比較正規的情況下，泡茶用具和喝茶用具往往要區分開。正規的泡茶用具，最常見的是茶壺，多是紫砂陶或陶瓷制成。
喝茶用具，主要是茶杯、茶碗。用茶杯喝茶最常見，也正規。使用茶碗喝茶，多出現在古色古香的茶館里。
為幫助茶湯純正味道的發揮，茶杯應該選用紫砂陶茶杯和陶瓷茶杯。如果是為了欣賞茶葉的形狀和茶湯的清澈，也可以選用玻璃茶杯。最好別用搪瓷茶杯。
如果喝茶時同時使用茶壺，最好茶杯、茶壺相配套，以便美觀而和諧，盡量不要東拼西湊。要是同時用多個茶杯，也應注意配套問題。不要選用破損、殘缺、有裂紋、有茶銹或污垢的茶杯待客。
3、敬茶的程序
不要當著客人的面取茶沖泡。即使當著客人的面取茶，也不可以直接下手抓茶葉，而要用勺子取，或是直接以茶罐將茶葉倒進茶壺、茶杯。
以茶敬客時，最重要的，是要注意客人的喜好、上茶的規矩、敬茶的方法以及續水的時機等幾個要點。
可能的話，多準備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，應先問一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強人所難。如果只有一種茶葉，應事先說清楚。
從醫學角度來講，喝茶不要太濃，如果客人有特別要求的例外。以茶待客講究要上熱茶，而且是七分滿。上茶時還有“茶滿欺人”的說法。
用茶待客時，由誰為來賓奉茶，往往涉及到對來賓重視程度的問題。在家里待客，通常由家里的晚輩或是家庭服務員為客人上茶。接待重要的客人時，最好是女主人，甚至主人自己親自奉茶。在工作單位待客時，一般應由秘書、接待人為來客上茶。接待重要的客人時，應該由本單位在場的職位最高的人親自奉茶。
如果客人多，可以遵循先客后主、先主賓后次賓、先女后男、先長輩后晚輩的原則;可以以進入客廳為起點，按順時針方向依次上茶;也可以按客人的先來后到的順序;還有一種“偷懶”的辦法，就是把所有的茶都泡后，讓客人自己拿。
和別人說話的時候，最好別喝茶。即使要喝，禮貌的做法是小口地品嘗。不要連茶葉一并吞進嘴里。萬一把茶葉喝進嘴里，也不要吐出來或是用手從嘴里拿出來，而是吃掉，或是在其它地方吐掉。
主人如果是真心誠意地以茶待客，最適當的做法，就是要為客人勤斟茶，勤續水。這種做法的寓意是：“慢慢喝，慢慢敘?！币郧?，我們待客有“上茶不過三杯”一說。第一杯叫作敬客茶，第二杯叫作續水茶，第三杯則叫作送客茶。如果一再勸人用茶，而又不說話，往往意味著提醒來賓“應該打道回府了”。所以，在用茶招待老年人或海外華人的時候，不要再三斟茶。
在為客人續水斟茶時，不要妨礙到對方。一手拿起茶杯，使茶杯遠離客人身體、座位、桌子，另一只手把水續入。最好不在客人面前續水。
關于喝茶的好處
1、茶能使人精神振奮，增強思維和記憶能力。
2、茶能消除疲勞，促進新陳代謝，并有維持心臟、血管、胃腸等正常機能的作用。
3、飲茶對預防齲齒有很大好處。據英國的一次調查表明，兒童經常飲茶齲齒可減少60%。
4、茶葉含有不少對人體有益的微量元素。
5、茶葉有抑制惡性腫瘤的作用，飲茶能明顯地抑制癌細胞的生長。
6、飲茶能抑制細胞衰老，使人延年益壽。茶葉的抗老化作用是維生素E的18倍以上。
7、飲茶有延緩和防止血管內膜脂質斑塊形成，防止動脈硬化、高血壓和腦血栓。
8、飲茶能興奮中樞神經，增強運動能力。
9、飲茶有良好的減肥和美容效果，特別是烏龍茶對此效果尤為明顯。
10、飲茶可以預防老年性白內障。
11、茶葉所含鞣酸能殺滅多種細菌，故能防治口腔炎、咽喉炎，以及夏季易發生的腸炎、痢疾等。
12、飲茶能保護人的造血機能。茶葉中含有防輻射物質，邊看電視邊喝茶，能減少電視輻射的危害，并能保護視力。
13、飲茶能維持血液的正常酸堿平衡。茶葉含咖啡堿、茶堿、可可堿、黃嘌呤等生物堿物質，是一種優良的堿性飲料。茶水能在提內迅速被吸收和氧化，產生濃度較高的堿性代謝產物，從而能及時中和血液中的酸性代謝產物。
? 華萊士前臺接待禮儀常識 ?
在現代社會，交通工具的運用已經成為人們日常生活中的一部分。而在接待他人或參加重要活動的時候，坐車禮儀顯得尤為重要。本文將從多個方面詳細介紹接待坐車禮儀的常識，幫助讀者全面掌握相關知識，提升自己的綜合素養。
第一，接待坐車禮儀的前期準備。在接待他人或參加重要活動之前，我們應該提前了解具體的交通安排和行程時間，做好相應的準備工作。首先，我們要了解對方來訪的具體航班、火車或汽車的到達時間，并提前在接待地點等候。同時，為了提供更好的接待體驗，我們應該安排專車接送，確保接待的順利進行。
第二，坐車禮儀中的上車與下車。當我們接待他人到達時，我們應主動為對方開門，并幫助對方順利上車。在協助上車的過程中，我們要注重禮儀操守，例如注意不要碰撞車身或車門，避免產生不必要的傷害。當對方安全上車后，我們應禮貌地詢問對方舒適與否，并確保座位的舒適性，為他人提供便捷的乘車空間。同樣，當車輛到達目的地時，我們要主動為對方開車門，并等待對方安全下車。
第三，坐車禮儀中的座位選擇。在眾多座位中，我們應該根據不同場合和對方的身份來選擇合適的座位。當我們作為主人坐在車上時，我們應該盡可能選擇后座或后排座位，給予客人更多的自由空間，并體現主人的謙虛和客人至上的態度。而作為客人時，我們則應該選擇前排或靠窗的座位，以盡量避免給主人帶來不便。
第四，坐車禮儀中的談話與沉默。在車上適當的交流談話可以緩解尷尬和緊張的氣氛，但我們應確保話題的合適性和舒適性。在對話中，我們要注意尊重他人的隱私和不涉及敏感話題。與此同時，我們也要避免過于吵鬧和深入交流，以免對司機和其他乘客產生困擾。有時候，適當的沉默也十分重要，能讓對方有更好的休息和反思空間。
第五，坐車禮儀中的安全意識。在坐車的過程中，我們更應該關注自己和他人的安全。首先，我們要牢記系好安全帶的重要性，確保自己和他人的身體安全。同時，在車子行駛過程中，我們要保持良好的坐姿和平穩的狀態，減少車內乘客的不適感。另外，我們也要尊重司機，遵守交通法規，為安全駕駛提供良好的環境。
綜上所述，接待坐車禮儀是非常重要且細致的一環，在我們的日常生活中應引起足夠的重視。通過準備、上下車、座位選擇、談話與沉默以及安全意識的全面考慮，我們可以更好地表達自己的禮儀風范，提升自身形象和整體素質。當我們能夠熟練掌握這些禮儀常識，為車上的每一位乘客提供貼心的服務時，坐車將成為一種愉悅的體驗，同時也能夠展現出我們的紳士風度和良好家教。
? 華萊士前臺接待禮儀常識 ?
2008-03-06 09:27
前臺是一個單位的臉面和名片。所以，前臺工作的專業、規范與適度與否，對塑造單位形象有著非常重要的作用。前臺的接待，分為電話接待和來訪者接待。
1、電話接待 前臺接起電話的聲音要不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好，×××（公司名稱，如果公司名稱較長，應用簡稱）”，忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話，可以禮貌地說“請稍等”，并馬上轉接過去。如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名，不知道分機號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應該用禮貌的借口擋駕，或者轉到相關部門處理。鑒于前臺每天要接很多電話，為防止嗓子出現意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時保持良好的聲音效果。
2、來訪者接待 前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找一位？”、“有預約嗎”。知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應該用規范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導助理/秘書，×××單位的×××來訪，不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領導親自接，都可以當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。
前臺文員：
（一）前臺事務工作：
1、做好公司人員的考勤監管工作，每天應提前十分鐘到崗并做好公司人員的打
卡簽到及監管工作。凡是已到了所規定的上班時段，公司還沒有到崗打卡、簽到，應用紅筆畫橫線確認未到崗原因。
2、做好每天的晨、夕會準備工作（會議地點，參加人員、桌、椅準備、并通報
應到人數，實到人數）
員是否回來用餐，同時做好備餐準備，通知食堂）
4、登陸公司招聘網站，瀏覽招聘信息，有符合條件者及時通知面試，對面試人
員表格填寫必須規范，不得缺項，進行初審。
5、協助后勤管理員做好公司各區域的環境衛生，并對各區域的花草維護、保養、澆水。
6、接待收發工作：
1、凡是外來人員來訪時，首先應了解對方的姓名、單位、來訪目的、熟知后，必須禮貌性的了解對方所要找的人員，并征得同意后方能待人員辦公室，待安置完畢后應禮貌性的端茶遞水，客人走后應及時地清理、客人紙杯，并禮貌送客。
2、負責公司收件，文件資料、文檔的收轉，登記，打印工作及報紙的收傳和廢報紙的處置工作。
7、電話轉接，每聽到電話鈴聲不得超過第三聲應及時地拿起電話轉移，使電話
恢復正常狀態。
8、對公司內部員工禮儀：對公司員工及同事，應主動打招呼、問候、您好、待
人接物要親切、禮貌周到。
（二）行政事務工作
1、每月2日前應完畢公司員工上月的出勤匯總統計工作。并通報確認后再報財
務審核。并與每月10日11：00前統計員工每月的用餐統計。確認后報財務。
2、每天負責營銷中心業務拜訪進度表的收、發錄入工作。并對食堂進行每天的物品購買確認工作。
3、認真完畢每周一次的衛生檢查工作，檢查重點：（食堂餐具、爐具、各辦公
區域、門窗、同時包括辦公桌、椅、文件柜、門窗是否完好損應及時的安排相關人員進行維修）
4、對公司各部門所配備的各種辦公設施和物品（包括桌椅）文件柜應確保完好，尤其是對所管轄區域的各種辦公設施應會熟練使用并保狀態和待命狀態。
5、傳真的收發：負責收發各類傳真，對每天收到的各類傳真應進行分類、登記
并擬定出傳真內容要點及處理意見及時送達相關部門及領導所要發送的各類傳真要準確無誤的傳送到相關單位和個人，并做好是否傳送到對方的確認工作。
6、做好收發各種文檔、資料、外來文件、交辦單等流轉工作。
之間的上請下達工作及時做好部門間的溝通協調及信息反饋。
8、配合并協助總經辦及其它部門的日常事務工作。
9、注意工作中的保密，不與無干人員談論工作事宜和自己知道的公司秘密。
10、每周不少于二次與自己的主管領導匯報工作情況，并做好每周的工作
計劃安排。
每月工作內容：
1、每月2日以前完畢公司員工的考勤統計匯總工作，并按程序提交主管進行初
審。
2、每月9日11：00點前匯總公司員工用餐統計情況并提交主管進行初審。
3、根據公司備案客戶并結合每天的晨會、夕的內容及客戶拜訪進度表進行一次
總結匯總工作。同時將匯總情況上報中心相關人員及公司領導，以便做好營銷策劃工作。
4、每月未的最后一個周四，將全月工作情況提交主管領導進行檢查，同時擬定
當月工作小結和次月工作計劃。
先按R鍵，和老板打聲招呼，看他是否愿意接，假如可以，直接掛機，假如不愿意接等老板掛掉后在按R鍵，和打電話的人說不在就OK了
電話如何轉接？
在前臺，一般情況下客戶要找老總，作為前臺我先用內線問老總要不要接電話，如果老總想和客戶通電話，我下一步該怎么辦？還要再按一下插簧么？那不是要掛掉啦么？
你要先問清楚對方是那個公司什么人還有什么事情，覺得可以轉給老總那就直接轉，不能轉的你讓他等會再打過來，趁機通知老總一下等會誰會來電話，等一下要不要轉給他
．微笑是世界的共通語言
笑是世界的共通語言，就算語言不通，一個微笑就能帶給彼此一種會心的感覺。所以，笑是接待人員最好的語言工具，在有些情況下甚至不需要一言一行，只要一個笑容就可以打動客戶。
訪客接待的第一秘訣就是展現你的親切笑容。當客戶靠近的時候，接待人員絕對不能面無表情地說“請問找誰？有什么事嗎？您稍等……”，這樣的接待會令客戶覺得很不自在；相反的，你一定要面帶笑容地說“您好，請問有什么需要我服務的嗎？”
2．笑容是可以訓練的只有發自內心的微笑才是最真誠的笑容，而接待人員要想在任何情況下都能展現這樣的笑容，就須要對其進行刻意的訓練。
人的臉上一共有17塊肌肉，它們會牽動每一個笑容，只要有一塊肌肉失去作用，你的笑容就不能完美展現，所以，要多多練習如何微笑。當然，會很好的控制自己的情緒也是進行訓練的一項必不可少的內容，只要你做到這兩點，你就可以擁有自然而又親切的笑容了。
3．假如你需要快樂，必須學習先使別人快樂
要讓自己每天都開開心心，就要學會先去欣賞別人，久而久之欣賞你的人就會越來越多。這就叫做“你快樂所以我快樂”。接待顧客時更是如此，能為顧客提供令其滿意的服務，自然也能讓你的工作更上一層樓。
4．輕輕一笑，可以拉近彼此的距離
要想拉近彼此的距離，一定要展現你天使般的笑容，而且這個笑容要像小孩子一樣天真無邪。當客戶看到你的這種笑容時，不但不會對你產生排斥的心理，還會留下極好的印象。所以，要想拉近你與客戶之間的距離，一定別忘了展現你天使般的笑容。
溫馨合宜的招呼語
1．使用顧客易懂的話語
一句話可以得罪人，同樣，也可以令人感受到你的親切，愿意與你交談。當你接待顧客時，最好不要或者盡量減少使用所謂的專業術語。比如醫學專業術語、銀行專業術語等等。許多顧客無法聽懂那些專業術語，如果你在與其交談時張口閉口皆術語，就會讓顧客感覺很尷尬，也會使交流受到影響。所以，招呼語要通俗易懂，要讓顧客切身感覺到你的親切和友善。
2．簡單明了的禮貌用語
簡單明了的禮貌用語在生活中很常用，當你接待顧客時，它們就更是必不可少的好幫手了。你要多說“您好”、“大家好”、“謝謝”、“對不起”、“請”等等禮貌用語，向顧客展現你的專業風范。
3．生動得體的問候語
所有的服務行業都要使用服務用語，所謂的服務用語就是重點表現出服務意識的語言，比如“有沒有需要我服務的？有沒有需要我效勞的？”這樣的問候語既生動又得體，需要每個服務人員牢記于心、表現于口。切忌不要使用類似“找誰？有事嗎？”這樣的問候語
4．順應顧客，與其進行適度的交談
順應客戶強調的是順著客戶的心理與其進行適度的交談。比如，當客戶說“對不起，請問你們總經理在不在”時，接待人員應該馬上回答“您找我們總經理嗎？請問貴公司的名稱？麻煩您稍等一下，請這邊走……”與此同時，要自然展現出合宜的肢體語言。
5．充滿溫馨關懷的說話方式
如果外面在下雪，客人帶著滿身的積雪走進你所在的公司，你要立刻遞給他一張紙巾，不要小看這張薄薄的紙，它雖然擦在客戶的頭上，卻暖在了客戶的心里，這種無聲的話語會令客戶倍感溫馨。同樣，下雨的時候，你的一句“您沒帶傘，有沒有著涼？”也是充滿溫馨的關懷話語。
要學會根據環境變換不同的關懷話語，拉近你與客戶之間的距離，讓顧客產生賓至如歸的感覺。
6．避免雙關語、忌諱語、不當言詞
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前臺接待基本禮儀 一.日常接待工作
(一）迎接禮儀
1.客人走進大廳，應立即招呼來訪客人.：應該認識到大部分的來訪客人對我們來說都是重要的客人，要表示熱情友好和愿意提供服務的態度。
2.主動熱情問候客人：與客人打招呼時，要輕輕點頭并面帶微笑。
（二）接待禮儀
前臺崗位人員如果是坐著，遇到客人應立即起身，面朝來客點頭微笑致意 “您好，請問您需要辦理什么業務？” “您好，請問您找哪位？”
1.知道找誰，并確定是否預約后，請來訪者在大廳接待處用以規范的儀態引領客人入座倒水稍等，并立即幫其聯系。如果來訪者已經等了很長時間，來訪者要找的人有事還在忙，這時要關照一下訪者并說其原因，不要不管不問。
2.如果來訪者知道要找誰，但是沒有預約。接待人員引領客人入座倒水后，速詢問要找的領導或同事某某來訪，不知道您是不是方便接待。
（1）如果來訪者要找的人在辦公室沒出來接，接待人員要以規范的手勢引領訪者去辦公室。進門前先要敲門，獲得許可后方可進入后，接待人員方可回到崗位。
（2）如果來訪者要找的人不在時，應明確告訴對方您要找的人不在。如果客人同意的話可以留下姓名及聯系方式，明確是我方負責人給對方回電或是來訪者再次預約來單位。
倒水的順序一般為：先客后主，先女后男，先長后幼
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早教前臺是早教機構中非常重要的一個職位，他們是機構的門面和第一道接觸客戶的人，因此，早教前臺的服務態度和接待禮儀尤為重要。在接待客戶的過程中，早教前臺需要具備一定的專業知識和基本禮儀常識，下面就從不同方面來詳細介紹早教前臺接待禮儀的要點。
早教前臺的形象要得體，穿著要整潔干凈。因為客戶是通過視覺來感知的，所以早教前臺的外表直接關系到客戶對整個機構的印象。因此，早教前臺應該穿著整潔、得體，并且根據不同的季節和天氣合理選擇服裝。早教前臺的儀表也要注意，包括頭發要整齊，妝容要淡雅，不要過多地使用香水。
早教前臺要具備親和力和耐心。在接待客戶的過程中，早教前臺要始終保持微笑，并主動向客戶問好。當有客戶來咨詢時，早教前臺要有耐心傾聽他們的問題，并給予積極解答。如果客戶有任何疑問或者問題，早教前臺要積極協助解決，或者及時轉交給相關的工作人員。親和力和耐心能夠讓客戶感受到關懷和專業性，從而增強客戶對早教機構的信任和滿意度。
早教前臺需要掌握一定的專業知識。對于常見的早教課程和教育理念，早教前臺需要了解并能夠向客戶詳細解釋。當客戶來咨詢課程內容或者詢問機構的教學方式時，早教前臺要能夠簡單清晰地介紹，并解答客戶的疑問。早教前臺還要了解機構內部的安全措施和應急預案，以便在突發情況下能夠及時有效地保護客戶和員工的安全。
早教前臺還要具備較強的溝通能力和應變能力。在與客戶交流的過程中，早教前臺要能夠迅速準確地理解客戶的需求，并給予相應的回應。有時候，客戶可能會出現不滿或者投訴的情況，早教前臺要能夠冷靜地聽取客戶的意見，并及時采取相應的解決措施，以保持客戶的滿意度。
早教前臺還要具備良好的時間管理能力和團隊合作精神。早教機構通常會有許多的日常事務和工作安排，早教前臺要能夠合理安排自己的工作時間，并且及時完成各項工作任務。早教前臺還要積極配合其他員工的工作，共同提升機構的整體效益。
小編認為，早教前臺作為早教機構的門面和客戶的第一印象，他們需要具備一定的專業知識和基本禮儀常識，具備良好的形象、親和力以及溝通能力。通過專業和熱情的服務，早教前臺可以給客戶留下良好的印象，并提高早教機構的知名度和口碑。只有在全面掌握各個方面的接待禮儀常識和技巧之后，早教前臺的工作才能更加出色。
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1。桌面上不談生意，喝好了，生意也就差不多了，大家心里面了了然，不然人家也不會敞開了跟你喝酒。
2。不要裝歪，說錯話，辦錯事，不要申辯，自覺罰酒才是硬道理。
3。領導跟你喝酒，是給你面子，不管領導怎么要你喝多少，自己先干為敬，記著啊，雙手，杯子要低。
4。注意酒后不要失言，不要說大話，不要失態，不要吐沫橫飛，筷子亂甩，不要手指亂指，喝湯噗噗響，不要打嗝，憋不住請去衛生間。
5。不要把我不會喝酒掛在嘴上(如果你喝的話)，免得別人罵你虛偽，不管你信不信，人能不能喝酒還真能看出來。
6。最后一定還有一個悶杯酒，所以，不要讓自己的酒杯空著。
7?；ㄉ讓染迫藖碚f，是個好東西。保持清醒的頭腦，酒后噓寒問暖是少不了的，一杯酸奶，一杯熱水，一條熱毛巾都顯得你關懷備至。
8。如果自己由于各種原因真不能喝酒，說明原因，別開第一口。
9。酒桌上雖然感情深，一口悶;感情淺，舔一舔但是喝酒的時候決不能把這句話掛在嘴上。
10?？梢远嗳司匆蝗?，決不可一人敬多人，除非你是領導。
11。領導相互喝完才輪到自己敬。
12。韜光養晦，厚積薄發，切不可一上酒桌就充大。
13。自己敬別人，如果碰杯，一句，我喝完，你隨意，方顯大肚。
14。自己敬別人，如果不碰杯，自己喝多少可視乎情況而定，比如對方酒量，對方喝酒態度，切不可比對方喝得少，要知道是自己敬人。
15。自己職位卑微，記得多給領導添酒，不要瞎給領導代酒，就是要代，也要在領導確實想找人代，還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領導代酒而喝酒。
16。如果沒有特殊人物在場，碰酒最好按時針順序，不要厚此薄彼。
17。端起酒杯(啤酒杯)，右手扼杯，左手墊杯底，記著自己的杯子永遠低于別人。自己如果是領導，知趣點，不要放太低，不然怎么叫下面的做人?
18。碰杯，敬酒，要有說詞，不然，我干嗎要喝你的酒?
19。假如，遇到酒不夠的情況，酒瓶放在桌子中間，讓人自己添，不要去一個一個倒酒，不然后面的人沒酒怎么辦?
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雖然櫻桃小丸子、蠟筆小新等動漫形象已經過時，但他們嗲聲嗲氣或故作含混的說話腔調仍然在不少大學生中流行著。如果是在父母或親朋好友面前“扮可愛”無可非議，但若到工作單位里仍這樣“不好好說話”時，則有可能給領導和同事留下“稚嫩”的印象?？上攵?，一個被人當作小孩子的員工，是很難在單位中得到重視的。在工作單位，要表現得成熟一點，不要將喜怒全部擺在臉上。平時工作中也應該盡量避免過度的鋒芒，多考慮到其他同事的感受。處理問題時要適當地靈活，不要太固執己見，更不要事事自以為是。
細節6 嚴格遵守規章制度，不越雷池半步
每家公司都有嚴格的規章制度，作為“新人”的你必須絕對遵守，不能踩線。比如，不遲到，不早退，不能用辦公電話打私話，工作期間不準打游戲等。許多“新人”在大學生活中，自由慣了，對單位內部的規定看得較輕，工作起來盡管趕勁很足，但就是上班的時候經常遲到早退，其實這往往是紀律嚴明的用人單位最不能容忍的。所以“新人”們一定要嚴格要求自己，上班時要早到晚走，決不輕易為自己的私事請假離崗。同時應抓緊時間，多翻閱單位的一些內部規章制度的材料，多注意觀察，盡量使自己少犯錯誤，少出紕漏。
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文秘辦公室接待的禮儀常識
(1)接待來訪禮儀
人們經常會出于各中原因來辦公室找秘書，所以秘書人員要掌握接待來訪者的禮儀，這不但涉及到組織形象問題，對秘書工作能否順利開展也有很大關系。
如果因工作繁忙暫時無法接待來訪者，應首先致歉然后詢問來訪者是稍作等待還是另約時間，切不可讓他人無故等太久。當來訪者是上級或長者時,秘書要站起來握手以示歡迎。來訪者是為了說明某些問題，一定要有耐心聽完別人的話，而且要用你的表情和行為表明你是在認真的傾聽。在交談過程中，不要隨意承諾;當出現矛盾和意見分歧時，要克制自己的情緒，以平和的態度處理。
在交談處理事務過程中,能立刻解決或答復的問題要及時處理,不能擺架子或故意拖延時間;對于不能馬上解決的問題，要向來訪者說明理由，另約時間予以解決或商討。如果來訪者來訪時間過長而你又有其他事情要做，可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語言告訴對方結束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態度草草結束談話，給對方留下不良印象，從而影響組織和單位形象。
(2)拜訪禮儀
對外聯系是秘書工作的重要內容之一，出于各種原因，秘書人員經常要拜訪他人。了解和掌握拜訪禮儀，可以幫書秘書人員圓滿順利地完成工作任務。
拜訪時首要的禮儀是準時赴約，一般情況下要提前3—5分鐘到達。萬一出現意外的緊急情況要遲到時，一定要打電話向對方說明理由，表示歉意。為了表示尊重，拜訪一般提前3—5天預約，赴約前一天再次確認一下時間和地點。沒有特別的情況，一般不要突然拜訪，以免打亂對方的工作安排。與求見人見面后,如果是初次見面要主動自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意。談話時應開門見山，不要海闊天空，浪費時間。說話時要注意對方的反應，要給對方講話、答復的時間，不要一個人滔滔不絕。對對方的舉動要十分敏感，當對方有結束談話的意思時要及時起身告辭，切忌死賴不走，不知趣。
(3)匯報工作時的禮儀
向上級匯報工作是秘書的重要工作內容之一。秘書人員掌握正確的匯報工作的禮儀，一方面可以給上級留下良好的印象，同時也可以暢通無阻地和領導交流，提高辦事效率。
由于領導工作繁忙，秘書人員和領導約好的談話時間一定要嚴格遵守，不可失約。恪守時間是秘書人員的基本素質要求之一。赴約時不要過早抵達以免領導還沒做好準備而出現難堪的局面;也不要遲到，讓領導等候。進領導辦公室前，要輕輕敲門，經允許后方可入內。如果領導辦公室的門是開著的，也要敲門以提醒領導及時調整好自己的狀態。
匯報時，要以注意舉止文雅大方，談吐得體。語速語調適中，吐字清晰。語言簡練，條理清楚。匯報過程中，領導有任何的意見和建議要及時紀錄下來以便談話結束后整理補充原有的材料。匯報結束后，如果領導談興猶濃，不可有不耐煩的表現，要等領導表示結束后方可告辭。告辭時要整理好自己的衣著、座椅等，當領導送別時要主動說“謝謝”、“請留步”等以示禮貌
(4)辦公室儀容禮儀
在辦公室里，秘書人員要樹立整潔、端莊的個人形象。如果單位有統一的服裝，無論男女都應盡量穿著工作服。如果沒有，在辦公室里要盡量選擇較保守的服裝。男士以西裝為主，女士以職業裝為主。女士的著裝要端莊大方，不要過于暴露或前衛?；瘖y要以淡妝為主。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服。休閑裝、運動裝等也不適于辦公室的工作環境。
文秘接待客人的注意事項
1、無論接待什么樣的客人，都需做到公平和禮貌，應按先來后到的原則接待每一個客人。
2、無論接待什么樣的客人，都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。
3、接待客人時態度要鄭重，但說話要留有余地。
4、對于有預約的客人要迅速轉達他的要求，不讓客人等候。
5、為避免出錯，對于客人說的一些重要事項要確認一遍。
6、盡快記住客人的相貌和姓名，了解他們與本公司的關系。
7、要請客人填寫接待登記簿。
8、上司沒確認要見的客人，就不要讓他進去。
9、在不了解對方身份時，若對方問到上司在不在甚至上司的整個工作日程安排，則不要直接回答在不在，而應盡可能地從對方那里了解一些有用信息。
10、陌生客人來訪時，一定要注意聽清有關他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據情況的不同，對來客的意圖和目的要打聽清楚，但在打聽時不失禮儀。
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前臺接待禮儀
前臺是公司的名片，其工作的專業、規范、適度與否，對塑造公司形象有著非常重要的作用。前臺接待人員是企業的“形象代言人”或稱企業的“門面”。因此要求前臺接待人員坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風貌。
前臺接待禮儀包括儀容規范、禮節禮貌要求、電話禮儀、來訪接待禮儀和來訪交談禮儀。
一、前臺儀容規范
1、上班時間必須穿工裝、佩工卡，著裝整潔大方，上班前應注意檢查一下自己的儀表是否得當。
2、禁止穿拖鞋，穿皮鞋時應穿襪（無花紋絲襪，襪口不外露）。
3、面帶笑容，保持開朗心態，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；
4、上班前不得吃異味食品，保持口腔清潔，口氣清新，保持唇部潤澤，以適合近距離交談。
5、上班應摘除多余的飾物，不得佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾。
6、不梳披肩發型，化淡妝，不得濃妝艷抹，手部干凈，指甲修剪整齊，女員工不涂抹鮮艷指甲油。
7、保持頭發整齊、光澤、不油膩，勤洗頭。
8、宜使用清新、淡雅的香水，不可過于濃烈。
二、禮節禮貌要求
1、在工作的時候，常帶著自然的笑容，表現出和藹可親、平易近人。
2、就坐時姿態要端正，入坐時要輕緩，上身要筆直，腰部挺起，目光平視，面帶微笑。不得有小動作或不雅的動作。不允許在坐椅上前俯后仰搖腿蹺腳；雙手抱于胸前；蹺二郎腿或半躺半坐；趴在工作桌上；晃動桌椅；脫鞋；伸懶腰；哼小調；打哈欠；嬉戲打鬧等行為。
3、工作時不得在前臺吃東西、玩手機、看書、看報或做與工作無關的事情。
4、客人來到前臺時，應馬上放下正在處理的文件，禮貌的問侯。交談中使用普通話，不講粗言惡語，不使用歧視或侮辱性的語言，不得以任何借口頂撞諷刺客人。
5、留心傾聽客人的問題，不能隨意中斷客人的敘述，然后再清楚的解答，以免答非所問。如遇到問題不懂作答時，應該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題。
6、除了工作上交待的事，互相不得攀談私事，不得爭論，不粗言穢語。
7、前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久，一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時，應該先找妥代辦人，并交待清楚接聽電話的方法等。
8、前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下，上班應該提前5-10分鐘到崗，下班應該推遲5-10分鐘。
9、各類接待工作規范標準。
三、電話禮儀
1、電話接聽技巧
①前臺接起電話的聲音要不急不慢，始終保持輕松、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。電話中，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。接聽電話時應控制音量，不應影響其他人的正常工作。
②在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好，匯能投資”，忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話，可以禮貌地說“請稍等”，并馬上轉接過去。
③為便于記錄，提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。注意聲音和表情，說話必須清晰，正對著話筒，發音準確。通電話時，你不能大吼也不能喃喃細語，而應該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”，“請問有什么可以幫忙的嗎？”“不用謝?！?/p>
④保持正確姿勢，接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下，當人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出；大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口干舌燥，如果運用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且不會傷害喉嚨。因此，保持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外，保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
⑤電話接聽完畢之前，不要忘記復誦一遍來電的要點，防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會，使整個工作的效率更高。例如，應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對，盡可能地避免錯誤。
⑥最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客，以客為尊，千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上，客戶是公司的衣食父母，公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。因此，公司員工對客戶應該心存感激，向他們道謝和祝福。
⑦讓客戶先收線，在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話，對方一定會聽到“喀嗒”的聲音，這會讓客戶感到很不舒服。因此，在電話即將結束時，應該禮貌地請客戶先收線，這時整個電話才算圓滿結束。
⑧當你正在通電話，又碰上客人來訪時，原則上應先招待來訪客人，此時應盡快和通話對方致歉，得到許可后掛斷電話。不過，電話內容很重要而不能馬上掛斷時，應告知來訪的客人稍等，然后繼續通話。
⑨如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名，不知道分機號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應該用禮貌的借口擋駕，或者轉到相關部門處理。
⑩沒有接聽到的電話應根據來電顯示及時回撥，首先致歉，再詢問來電的目的。將需要轉達的內容及時記錄在《來電登記表》上；記錄后10分鐘內及時通知被傳達人,并確認被對方接收信息正確無誤，并在記錄上填寫通知時間。次月5日前將《來電記錄表》交由行政主管歸檔。
2、電話轉接流程
當我們接到一個外線電話時，應該遵循以下流程： ①用以下語句：“您好，匯能投資”開始 ②不同的來電者可能會要求轉接到某些人。任何找領導的電話必須首先轉到相關的秘書或助理那里。這樣可以保證領導不被無關緊要的電話打擾。
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③對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？ 咨詢業務：先生（小姐），關于這方面的業務，讓我們公司業務部X先生為您服務吧，他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題，我把電話轉給他，請稍等。
推銷產品：與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員；無關聯業務，則直接回答：抱歉，我們公司暫時沒有這方面的需要，您可以留下聯系方式，如有需要公司同事會聯系您的。謝謝！
找人：如確認有預約或有常規往來，請對方稍等，馬上請相關同事接電話；不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉給能處理的人；通話簡明扼要，不應長時間占線。結束時應說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；所有員工的手機號碼不得外泄；副總級以上人員的固話號碼不得外泄；每周更新一次員工電話聯系表，及時掌握員工最新電話號碼；
④如果來電者要求轉接某個高級職位的人，如“請找你們的總經理聽電話”“我幫你轉到他辦公室?！比缓?，我們試著將電話轉到秘書哪里。如果來電者說出要找的人的名字——你必須回答：“請稍等，我幫你轉到他的辦公室。”然后，試圖將電話轉給相關秘書。如果秘書的電話占線或找不到秘書——你必須回答：“對不起，**先生電話正占線，您要等一下嗎？”如果對方回答“是”，請保留來電者的電話不掛段，但等到快一分鐘時，必須跟來電者確認是否還要繼續等候。必須說“**先生的電話還在占線，您還要等侯嗎？”如果回答“否”，必須說：“請問您有什么事我可以轉告嗎?”
⑤如果你知道相關的人員現在不在辦公室——你必須說：“對不起，**先生暫時不在辦公室，請問有什么事情我可以轉告嗎？”或者說“對不起，**先生 出差了，請問有什么事情可以轉告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時，隨便傳話，更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。
⑥如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時，必須說“有什么可以幫到您的嗎？”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話，應該仔細聆聽后，幫他們找到可以幫助的人。如果是一般性的推銷電話，必須說：“對不起，**先生外出了，您需要我轉達什么信息嗎？”
⑦如果來電者撥錯了號碼，必須說“對不起，您是不是打錯了呢？這里是匯能投資”。如果有必要還可以告訴來電者“這里的號碼是*****”
⑧如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進來時，必須說：“對不起先生，您能稍等一會，讓我接聽另外一個電話好嗎？”
⑨在轉接電話的時候，如果你知道的話，告訴領導或秘書來電者的姓名。
3、拔打電話規范
①在撥打電話時，首先自己打好腹稿，重要電話，應起草電話稿。②電話接通后，應通報自己單位、姓名，如“您好，我是匯能投資前臺***”。請求對方找受話人。
③需要對方記錄時，在敘述事由前提醒對方做好記錄準備。④對于重要電話，通話結束后，應在電話稿上表明對方接電話人的姓名及通話時間。
⑤不得擅自用前臺電話撥打私人電話（保持總機暢通），如遇急事可用其他電話或專線。
4、通話的基本要求
①語氣要和藹，語言要文明。通電話時，要提醒自己“我在代表公司講話，這是公司形象的一部分?！彼杂秒娫挄r，一定要注意使用文明禮貌語言，例如：您好、請、麻煩您了、謝謝、對不起、請原諒、再見等。在講話時，聲調要熱情、愉快、友好、和藹。如詢問對方姓名、職務時，口氣盡量婉轉：“您貴姓？應當怎樣稱呼您”。
②發音要清楚，語言要準確。通話應使用標準普通話，切忌夾雜方言土語。③內容要扼要，重點要突出。打電話要注意節約時間和費用。對重要的或復雜的內容，通話前要擬定一個提綱，突出重點，使對方能抓住中心。
④按權限處理問題。通話中涉及的問題如超出自己的權限，不能怕麻煩就隨意拒絕或隨口答應，應向對方說明情況，特向領導請示后再答復對方。
⑤鑒于前臺每天要接很多電話，為防止嗓子出現意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時保持良好的聲音效果。
四、來訪接待禮儀
1、前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意。如果你正在打字應立即停止，即使是在打電話也要對來客點頭示意，但不一定要起立迎接。接待過程須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務。
2、對非公司同事進入，應主動詢問，登記《來訪登記表》，了解來訪的姓名、身份和目的：“您好，請問您找哪位？”、“有預約嗎”。知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。要配以微笑和恰當的肢體語言，不得毫無反應或語氣冷淡。
3、如果要找的人馬上到，用規范的儀態引領來訪者到會客室或接待區等候，客人落座后，按客人需求主動遞送飲品，并引導被訪人到接待室，進入房間，要先輕輕敲門；進入后如有必要須介紹雙方（介紹時先介紹主人，后介紹客人），禮貌退出。
4、如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者到會客室或接待區等候，不可讓來賓自行進入或在公司內部隨意走動，要主動遞送飲品、雜志，并委婉告之來訪者等候原因，如等候時間過久，應主動再聯絡被訪人，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并向其說明，每隔15分鐘左右添加飲品，不要扔在那里不管，客人離開后，2分鐘內清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔。
5、如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應該用規范的手勢指引如何去，或者帶領來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶水后，前臺就要返回崗位。如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。
6、引領客人時，應用“請跟我來”、“這邊請”、“里邊請”等禮貌用語。為賓客引路時，應走在賓客的前方，讓客人走在內側，距離保持2-3步，隨著客人的步伐輕松地前進。
如需要把賓客引導到樓上，如賓客不熟悉怎么走，接待人員要先行上樓在前引導，如賓客知道怎么走，可以請其先上樓，并保持適當距離。下樓時候，應該由接待人員走在前面，客人在后面，遇拐彎或臺階處，要回頭向客人示意說“請當心”。為賓客送行時，應在賓客的后方，距離約半步。
引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。當客人走入客廳，接待人員用手示意，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座（一般近門的一方為下座）。
7、如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話詢問，告訴相關同事或領導助理/秘書，×××單位的×××來訪，不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領導親自接，都可以當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。
8、來賓如果是高級領導之貴賓，即應與領導的秘書聯絡，由秘書前往引導，如領導正在開會或會客，則需告之來訪者再等片刻。事先預定來訪之貴賓，前臺人員應隨時注意禮儀。貴賓來時，一般由公司領導親自到門口接見。
9、對推銷貨品之人或不速之客，亦應禮貌地請其留下名片并委婉謝絕。有客人未預約來訪時，不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方：“讓我看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意：“請問您找他有什么事？”如果對方沒有通報姓名則必須問明，盡量從客人的回答中，充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領導，就更應該謹慎處理。
10、客人出門時，應站起來，親切道別，目送客人離開后方可坐下。對于高級領導和重要客人，應主動上前開門，面帶微笑揮手道別，目送老板或客人下電梯后方可回到座位。次月5日前將上月《來訪來電登記表》、《面試人員登記表》交由行政主管歸檔。
五、來訪交談禮儀
1、熱情招呼賓客坐下，為客人提供“茶、果汁、咖啡、水”等選項，根據客人意愿呈遞飲品，悉心接待，如客戶沒坐下，則接待人員不可坐下，當賓客站著的時候，不可以坐著同其說話。
2、應答賓客的詢問時要要思想集中的去聆聽，不能側身目視它處、心不在焉；交談過程中要始終保持精神振作，不能垂頭喪氣；說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠，反應遲鈍，必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。
3、如果賓客的語速過快或含糊不清，可以說“對不起，請您說慢一點”或“對不起，請您再說一遍好嗎？”，絕不能表現出不耐煩、急躁的神色，以免造成不必要的誤會。
4、對于一時回答不了或回答不清的問題，可先向賓客致歉，待查詢或請示后再向問詢者作答，凡答應賓客隨后作答之事，屆時一定要守信。
5、回答賓客問題時還要做好語氣婉轉，口齒清晰、語調柔和、聲音大小適中。同時，對話時要自動停下手中的其它工作，遇到多人問詢時，要從容不迫 的一一作答。
6、對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復；對賓客的過分或無理要求要能沉住氣，婉言拒絕，如可以說“恐怕不行吧”，“很抱歉，我們無法滿足您的這 種要求”，“這件事我需要去同領導商量一下”等，要時時處處表現出熱情、有教 養、有風度。
7、對待賓客稱贊你的良好服務時，切不可沾沾自喜，應保持頭腦冷靜，微笑、謙遜的回答，“謝謝您的夸獎”，“這是我們應該做的”等。
8、客戶告辭時，應主動起身禮送至門口，并說：“再見／您慢走／歡迎再來。”
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一、行政前臺接待儀容儀表禮儀
行政接待人員儀容儀表規范：面帶笑容，保持開朗心態，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發，女員工不化濃妝;保持唇部潤澤，口氣清新，以適合近距離交談;手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、行政前臺接待電話禮儀
1、前臺接起電話的聲音要不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
2、在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好，×××(公司名稱，如果公司名稱較長，應用簡稱)”，忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話，可以禮貌地說“請稍等”，并馬上轉接過去。
3、如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名，不知道分機號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應該用禮貌的借口擋駕，或者轉到相關部門處理。
4、讓客戶先收線。不管是制造行業，還是服務行業，在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話，對方一定會聽到“喀嗒”的聲音，這會讓客戶感到很不舒服。因此，在電話即將結束時，應該禮貌地請客戶先收線，這時整個電話才算圓滿結束。
5、鑒于前臺每天要接很多電話，為防止嗓子出現意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時保持良好的聲音效果。
三、行政前臺接待禮儀
1、前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。如果要找的.人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。
2、如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應該用規范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。
3、如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導助理/秘書，×××單位的×××來訪，不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領導親自接，都可以當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。
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一、背景介紹
車站是交通運輸的重要場所，無論是國內還是國際旅客，往往需要經過車站進行乘車和換乘。作為車站工作人員，我們需要具備良好的接待禮儀常識，以提供優質的服務，滿足旅客的需求，提升乘客體驗。
二、車站接待禮儀的意義
車站接待禮儀是車站服務質量的重要組成部分，它直接關系到車站的形象和品牌形象。良好的接待禮儀可以增強旅客對車站的信任感，提升車站的口碑，吸引更多乘客選擇乘坐公共交通工具，減少私家車的使用，從而緩解交通壓力，降低空氣污染。
三、車站接待禮儀的重要原則
1.尊重原則：車站工作人員應該始終尊重旅客，傾聽他們的需求，耐心解答問題，不應輕視或忽視任何一位旅客。
2.禮貌原則：車站工作人員應該用禮貌而友好的態度與旅客交流，不應隨意發脾氣或對旅客不禮貌。
3.專業原則：車站工作人員應該熟悉車站的服務流程和相關規定，提供專業、準確的信息和指引，幫助旅客解決問題。
4.及時原則：車站工作人員應該盡快、主動地幫助旅客處理問題，避免將旅客的問題推給其他部門或其他人。
四、車站接待禮儀的具體要求
1.儀容儀表：車站工作人員應保持整潔、干凈的儀表形象，穿著整齊干凈的制服，注意發型、面部清潔等，讓旅客看到一個井然有序、陽光自信的形象。
2.語言表達：車站工作人員應具備流利、準確的語言表達能力，不僅能夠用方便旅客理解的語言溝通，還能夠細致入微地解答問題，給予旅客足夠的信心。
3.服務態度：車站工作人員應保持微笑，用友好、耐心的態度接待每個旅客，盡量主動提供幫助，如主動引導旅客前往候車室、提供乘車信息等。
4.文明禮儀：車站工作人員應善于與旅客進行文明交流，避免使用粗俗語言和不當行為，確保車站環境的舒適、安靜。
五、車站接待禮儀的訓練和培訓
為了提高車站工作人員的接待禮儀水平，車站管理部門應定期組織培訓和考核，給予工作人員相關的禮儀培訓和技巧指導。車站管理部門還可以邀請專業禮儀公司進行培訓，針對車站特點進行定制，提高服務水平。
六、車站接待禮儀的實際應用
1.旅客引導：車站工作人員可以根據旅客的需求和情況，提供詳細的乘車、換乘、查詢等信息，并引導旅客前往相應的乘車點或服務窗口。
2.問題解答：車站工作人員應及時解答旅客的問題，包括車票購買、乘車時間、車站設施等，盡量給予準確的答案，避免造成困惑和誤導。
3.緊急處理：車站工作人員應在緊急情況下保持冷靜，有效組織旅客疏散，協助有關部門處理突發事件，確保乘客的安全和秩序。
4.服務改進：車站工作人員可以收集旅客的意見和建議，為改進服務質量提供有益的信息，促進車站的不斷發展和完善。
良好的車站接待禮儀是提升車站形象和服務質量的關鍵。作為車站工作人員，應該始終以尊重、禮貌和專業為原則，通過儀容儀表、語言表達、服務態度和文明禮儀等方面的要求，為旅客提供滿意的服務，實現車站的發展和乘客的滿意度的雙贏。
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汽車銷售接待禮儀常識
禮儀一、握手是我們日常工作中最常使用的禮節之一。正確握手方式：握手時，伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先，握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度，要注視對方并面帶微笑。
禮儀二、鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節。鞠躬時應從心底發出對對方表示感謝、尊重的意念，從而體現于行動，給對方留下誠意、真實的印象。
禮儀三、問候，早晨上班時，大家見面應相互問好!一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。公司員工早晨見面時互相問候“早晨好!”、“早上好!”等。
在公司或外出時遇見客人，應面帶微笑主動上前打招呼，下班時也應相互打招呼后再離開。如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等。
汽車銷售接待迎接顧客進門
如果公司有保安，迎接顧客入門的工作一般由保安完成，如果沒有保安，最好是由銷售顧問專門負責迎接，即使銷售人員碰到再傷心、再生氣的事情，只要來到銷售現場，銷售人員都必須面帶微笑、語氣溫和;否則，銷售顧問干脆不要來上班，以免影響自我及公司的形象。
如果在看到顧客走向公司時，銷售顧問必須主動幫忙拉開公司的大門，面帶微笑，并致歡迎詞：“您好，歡迎光臨!”其次，致歡迎詞的目的除了禮貌迎接顧客外，還可期待提醒其他銷售人員作用;如果顧客在門外觀望，可主動打招呼：“您好，請進!”如果是雨雪天氣，銷售顧問還必須幫助顧客手勢雨具、放置衣帽，等等。
走進設在全世界任何一處的奧迪公司，在前三分鐘內一定會有銷售顧問提供顧客喜歡的飲料。在中國的奧迪公司一般是提供袋泡茶;在咖啡流行的國家，如澳大利亞，肯定會有銷售人員提供咖啡;在美國，奧迪公司免費提供可樂。這些行為其實都是在告知顧客，您是受歡迎的，如同到了家一樣。
汽車銷售接待自我介紹禮儀
銷售顧問每一次的自我介紹是否標準，是否可能給對方留下深刻的印象，說自己的名字的時候，是否會解釋名字的涵義。這些都能體現銷售人員的素質。大多數的銷售顧問就是簡單的遞名片，他們認為，顧客看了名片后就會記住他的迷腦瓜子，但這種可能行是不大的。
吉尼斯世界紀錄的汽車銷售高手喬治·吉拉德在每一次遞名片的時候，他都對自己的名字做一個解釋：“我叫喬治·吉拉德。這是一個意大利名字，不太好記，叫我喬就可以了?！彼脑S多顧客在回憶與他交往的時候都會提到，雖然弄丟了他的名片，但是卻永遠不會忘記這個叫喬的汽車銷售人員。
作為一名追求卓越業績的汽車銷售顧問，要對自己的名字開發出新的介紹方法。自我介紹的方式也體現了銷售人員的經驗、專業性以及銷售人員替顧客考慮的程度。
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1、面帶笑容，保持開朗心態，營造和諧、融洽的工作氣氛;
2、保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往;
3、頭發梳理整齊、面部保持清潔;
4、保持唇部潤澤，口氣清新，以適合近距離交談;
5、手部干凈，指甲修剪整齊，不留長指甲，不涂抹鮮艷指甲油;
6、宜使用清新、淡雅的香水,不宜用濃烈刺鼻的香水;
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公司接待內賓的禮儀常識
接受任務。弄清來賓的基本情況：單位、人數、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。
布置接待。提出接待意見：接待部門、人員、規格、方式、安排、費用預算，并報請上級批準。
迎接安排。根據來賓身份、人數、性別，預訂招待所或賓館，安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點，按抵達時間，派人派車迎接。
看望、商議日程。來賓住下后，公司有關人員前往看望，表示歡迎和問候，了解來訪日程和目的，商定活動日程并通知有關部門。
安排有關領導會見。按接待規格和禮儀，安排有關領導去住所看望，接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。
組織活動實施。按參觀、考察目的，組織業務部門向客人介紹情況，參觀現場;對上級檢查，安排匯報、座談會。
送別。根據客人意見，預定車、船、機票，協助客人結算食宿帳目，話別送行，派人派車送至車站、碼頭或機場。
小結。每次較大規模接待完成后進行一次小結，以便總結經驗、改進后續工作。
公司接待外賓的禮儀常識
接待內容與程序基本相同，主要內容和注意點為：
迎送。
安排迎送陪同人員和譯員，要有與外賓身份相當的對口、對等人員迎送。
對身份較高的外賓，事先應在機場(車站、碼頭)安排貴賓休息室，并備有飲料。
會見會談。
會見會談的時間、地點、雙方人員名單應至少提前1天通知對方，并盡量不改變計劃;會見時，我方主要人員要高于或等于外賓身份;會談時，身份一般對等。
我方人員應提前到達，并在門口迎送。
對會見會談場所、座位事先精心安排，留定座位。雙方人員較多、場所較大時，宜裝擴音系統，桌上放置中外文座位卡。
會見的座位排列：外賓在右邊，我方人員坐左邊。團長安排在我方主談人右手第一位，副團長坐第二位，其他外賓可依次隨便落座。
會談時用長桌的，中外各一方，請外賓坐上方，我方主談人坐自己一方的中間位置。
如有合影，事先安排合影圖。合影一般主人居正中，按禮賓次序，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。
宴請。
有宴會(早宴、午宴、晚宴)、招待會(冷餐會和酒會)、茶話會、工作進餐。
舉辦何種宴請活動，根據活動目的、對象、經費開支等因素確定。
文藝晚會。
根據活動目的、外賓興趣、接受能力，安排和選定節目，根據客人身份安排好座位，一般以第七、八排座位為佳。
參觀游覽。
根據來訪目的、性質、外賓意愿和興趣，選擇有針對性的游覽項目，安排身份相當的陪同人員和解說員、導游。
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一、個人禮儀
1、儀容儀表
一位專業的職業人士，著裝要整潔大方，體現出你的職業性與專業性。女士不要披頭散發，化妝以淡妝為宜，打扮不可過于浮夸與性感。男士要注意清理胡須，切勿留長發。
2、言談
言談要禮貌、親切，表露出對他人尊重。交談中，你作為接待的一方要說敬語，如您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。
3、舉止
在接待中，你的行為舉止要溫文爾雅，有禮大方，無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規范動作，變現出優雅、自然、大方、禮貌。
二、見面禮儀
見面時，可向對方進行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正，目光正視對方，臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎，但不可彎得東倒西歪，要鄭重其事地彎腰問好，表達你的尊重。
三、介紹禮儀
1、自我介紹
自我介紹之前最好先向對方進行握手禮或鞠躬禮，然后向對方說明自己的名字與職位，言語要言簡意賅，點到即止。
2、介紹他人
介紹他人時，你的手心要向上，掌向被介紹人，根據雙方的身份高低而進行先后介紹，當中要說明他人的名字與身份。
四、行進禮儀
作為接待引領客人時，你應走在前方當向導，賓主雙方并進走在道路內側，你走在道路外側。乘坐電梯時，你應先行進入控制電梯，再邀請客人進入。若電梯已有人控制，你則要等待客人進入后方可進入。出電梯時，你都應是最后走出那個。
五、電話接待禮儀
接電話時，當聽到電話鈴聲響起，你應第一時間接聽電話向對方問好說明身份，接著詢問對方身份與意圖;電話交流中，你要認真聽取與記錄好對方的要求，語言要有禮貌，態度要誠摯與耐心;結束通話時，要說“再見”，先等待對方掛電話你再掛電話。
著裝儀容規范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔，自己也會感覺良好、自信十足。注意，在穿著上不要百無禁忌，過于招搖。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝，相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外，要是你整天“標新立異”，想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話，上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上，工作肯定不會太認真。
來訪者接待
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意“您好，請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺接待應該用規范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰，但沒有預約，辦公室前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導助理/秘書，×××單位的×××來訪，不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領導親自接，都可以當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。
最后提醒，辦公室前臺接待人員，一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀，者不僅是對他人的敬意和尊重，同時也是展現你個人修養，幫助你成功的一件法寶，讓你更快的融入到工作中去。
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