高校公文寫作|高校公文寫作(模板十七篇)

高校公文寫作(模板十七篇)。

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公文寫作基礎知識

一、公文的定義和分類

（一）定義

公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規、政令和信息、情況的表現者、運載者，是機關實施管理的基本手段和重要工具，發揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；我們要向鄉鎮、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發下去，備查、備用，便于基層照章執行；我們要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個機關告知人員息息相關，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關工作人員的基本素質要求。

（二）分類

1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機 關公文、企事業單位公文、社會團體公文。今天講的，重點是行政機關公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。

3、按內容分為

命令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 報告 請示 批復 意見 函 會議紀要

第二部分：公文寫作的基本要求 主題突出，觀點正確結構完整，格式規范實事求是，講求實效準確表達，簡明生動

第三部分：公文寫作的步驟 1.確立主題，明確目的收集材料，調查研究擬寫提綱，安排結構

2.撰寫初稿，征求意見潤色加工，修改定稿

具體步驟：

（一）確定文種

這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應該發揮什么作用，是在什么背景下寫這個文件材料。根據寫作的背景、目的、受文對象（為什么要寫這個文件；寫這個文件要達到什么目的，是安排工作、通報情況，還是解決困難問題； 文件是寫給哪個部門，是上行、平行還是下行），確定采取哪個文種。一般說來：

1、要對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當的決定事項，選擇《決定》文種。比如：黨中央決定在全黨（特別是黨員領導干部）

開展講政治、講正氣、講團結的“三講”活動，這對黨的建設來說，是件大事，所以用決定文種；每年初的農村工作會議、計劃生育工作會議上，縣政府都要出臺一個《關于兌現 **年農村工作（人口與計劃生育工作）責任制的決定》，這就是個獎懲決定。

2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定，適用公告。比如，要

在縣城取締三輪車、或者實行三輪車分單雙號進城運營，這涉及到廣大三輪車從業人員的切身利益，我們就要事先以各種方式發出公告，告知社會各界。聯合執法隊、建設局、交警大隊。要公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項，比如停水停電，適宜采用通告文種。

3、我們要將上級的文件批轉給下級執行，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發《通知》

（二）規范寫作

公文寫作要努力做到“七個規范”：

1、主題規范。

主題是文章所要表達的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主

題的提煉標準，就是集中單

一、鮮明顯露。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產生歧義。

2、文章格式規范。

公文普遍的結構格式是：公文標題—主送機關—正文—結尾—成文時間。為

了便于大家理解，我把公文格式方面的內容分為寫作格式和印制格式兩個方面來講，這里主要講公文的寫作格式，寫作格式包括標題、正文、結尾三個部分。

1、標題公文標題的寫法一般是發文機關+事由+文種

3、正文的寫法：正文是主送機關以下、結束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機關之后，先寫一段或幾句導語，說明寫這篇公文的原因、根據或者目的，導入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡潔準確并力求深刻，用語符合規范。

4、結尾：正文寫完后，一般要寫幾句號召的話（一般針對下行文），或者表決心、態度的話（上行文）?！墩埵尽芬f“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉執行；《通知》和《報告》可以不要結尾，說完就落款結束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態度的。

5、文字表述規范。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂，體現字面意義而非聯想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據事說理，言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。（比較文學作品語言與公文語言的異同：同是寫一個夜晚發生的一件事，武俠小說寫“月黑風高夜，***燕子李三一個鷂子翻身越窗而入，手起刀落，一劍封吼，殺死了仇家；而公文只寫某年某月某日，誰在家中被人殺死，或者誰殺死了仇家。）所以，很多時候，我們看文學作品很過癮，看公文則覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質有關系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現的反應，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。

5、、標點符號使用規范。該用逗號用逗號，該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉發上級或下級文件時，標題一般不用標點符號（有書名號的，取消書名號）；此外，標題中不要過多出現“通知”兩個字，比如省、市層層轉發國務院一個文件的通知，到縣級，可直接說轉發國務院***文件的通知。

6、數字和計量單位使用規范。一般使用阿拉伯數字。前后要統一，不能一時用大寫，一時用小寫。

三、幾種常用公文的寫作

報告：報告是典型的上行公文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。報告的特點是閱知性，不是批復、答復性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者向就某項工作提意見建議，但不一定需要批復。

1、分類一是工作報告，是按照上級機關要求做作的報告，如政府工作報告；二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況（貫徹落實會議精神的報告）；三是回復性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作（關于審計意見整改情況的報告）；四是備案報告（規范性文件備案）。

2、寫法

一是要有導語，說明依據什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告（依據什么機關的什么通知精神，或者根據某位領導的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。

二是總體結構一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問題；第五，今后工作的建議。這是常規格式，具體中有變化。我們要向市政府報一個土地使用及管理工作方面的情況報告，就要有基本情況（建設用地、開發區用地）、問題、措施?；貜蛨蟾娴膶懛ū容^直接，上級問什么問題，我們就答什么問題，一條一條的答（如審計意見整改報告，用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的，程序不規范我們是怎么整改的，擠占專項建設資金我們是怎么整改的）。

三是結尾。

通知：通知的應用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等，都需要印發通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發都行。屬下行文，要下級機關（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細），要具有操作性。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結束語。

工作計劃類：是對未來一定時期內的某項工作或全面工作進行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性（缺乏操作性是當前部門上報工作計劃的通?。?。計劃、規劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點工作任務分解、擬辦實事分解、經濟發展主要指標分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。當前部門上報的計劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而談，隨便寫幾條（以收集政府工作報告素材為例）

工作總結類：

1定義

2分類：綜合性總結（單位工作總結）、專題性總結（專項工作總結）、個人總結（學習、思想、工作）

3寫作關鍵和重點：其特點是實踐性、經驗性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本年度（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃（個人總結寫努力方向）。個人總結要抓住主要問題，把握寫的側重點，突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西，不是記流水帳。當前各部門上報的工作總結類材料，缺乏亮點的提煉和總結，都是按部就班寫來，看不出我們與別的縣相比有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好，政策上發生了哪些重大變化。信息的撰寫

信息稿件篇幅短小、內容集中、文字簡潔。這既是信息文體的特點，也是寫作的基本要求。在寫法上，信息文體是靈活的，不像通用公文那樣有固定的格式，但也不是無規律可循。一篇質量好的信息稿件，應合乎以下幾個要求：

一、主旨集中突出

主旨即主要意思，信息所表達的中心意思一定要集中和鮮明，才能起到為決策服務的作用。怎樣才能使主旨鮮明呢？

1.一篇一事。一篇信息只表達一個主旨，否則“意多亂文”，篇幅也拉長了。比如，有的稿件將一項工作的經驗和問題放在一篇里寫，可是要將經驗說透、問題講深，結果出現了兩層

意思，信息的主旨便不集中了。若采取“分拆門戶”的方法，將經驗、問題分寫成兩篇信息，內容就集中了。

2.刪削多余。雕塑家將一塊石頭變成個性鮮明的人像的過程，實質上就是將石頭上多余的部分砍掉的過程。一篇信息，只有將那些與主旨無關的“雜枝亂蔓”刪削干凈，才能使主旨變得鮮明起來。信息中的多余成分主要是：對說明主旨作用不大的事例，“老生常談”的經驗做法，工作中的次要問題，產生問題的次要原因，以及不切實際的建議等等，這些都在刪削之列。

二、標題簡潔醒目

標題是一篇信息給人的第一印象，好的標題能夠提示公文的主旨或主要內容，引發讀者閱讀的興趣。在當今“信息爆炸”的時代，信息如潮水般涌來，領導同志很難做到逐件閱讀，只有靠標題來選擇最需要閱看的信息。一篇很重要的信息，如果標題沒有準確地反映出其重要價值，那么這篇信息就很可能被忽略過去。因此，信息的標題要符合以下要求：

1.題文一致。標題應準確地表現信息的主旨，不能為了某種需要去突出信息中的次要內容，也不能為了吸引人而故作驚人之語。

2.概括得當。標題要有一定的概括性，但也不能過于高度概括，使標題太抽象，不具體。比較一下這樣幾個標題:《社會傳聞引起群眾不安》，《關于xx縣將發生五級以上地震的傳說引起部分群眾的緊張和不安》，《一些縣將發生地震的傳說引起群眾不安》。這三個標題反映的是同一件事。第一個標題概括過度，沒有提出“地震”這一重要內容。第二個標題概括不足，對傳說的內容寫得太具體。顯然，第三個標題既提示了信息的主要內容，又比較簡練，這樣概括是得當的。

3.一語破的?！暗摹笔侵讣?，要害部位。標題要一句話就擊中要害。要做到這一點，就要抓住信息中的最主要事實。如一篇信息反映某縣一村民，施工中砍斷了一株古銀杏樹的主根，市有關領導xx同志要求迅速查處此事。原擬標題為《xx同志要求查處某縣農民砍壞古樹事件》，這個標題雖然也切題，但角度選擇得不好，從領導的角度去寫，未能突出最重要的事實—古樹遭嚴重破壞。后來這個標題改為《xx縣一棵五百年古樹遭嚴重破壞》，不但抓住了要害問題，而且比原標題更為醒目。

4.簡潔凝練。信息文體突出的特點就是短小，標題也應盡可能簡短。標題太長，不僅閱讀起來很不方便，而且容易淹沒公文的核心內容。要做到標題簡潔，一是要省略標題中那些可有可無的內容。如《xx局反映招商引資過程中遇到的困難》，可精煉為《招商引資過程中遇到的困難》，至于是誰反映的，文中自有交代。二是要準確概括事物特征，如《電、路建設是發展商品經濟的頭等大事》這個標題中，有的詞概括不好，經一位領導同志修改后，成為《電、路建設是經濟建設的基礎》，既精煉又準確。

三、內容虛實結合信息內容要做到概括敘述與具體敘述相結合。概括敘述就是用高度概括的語言和數字，從宏觀上、整體上反映全面的情況，使人看到事物的全貌。具體敘述，就是對事物、工作的某一方面詳細敘述。通過具體的事實和數據來說明某種觀點。只有恰當的運用這兩種敘述方法，才能使信息的內容既全面又具體，做到“點面”結合。在這方面，要注意運用這樣幾種方法：

1.大題小作。信息篇幅有限，選題要從大處著眼小處入手。一個事物往往包括幾個方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么問題也說不透。只有抓住一個主要方面，從一點入手深入下去，才能使信息的內容集中和具體，收到以小見大的效果。

2.定量分析。就是對某一事物或社會現象進行總量分析，這是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息綜合水平的一個重要方面。我們常說，事實勝于雄辯，而統計數字就是從數量上來反映客觀事實的，有時，一個數字勝過一大段文字敘述。

3.角度新穎。一個事實，從不同的角度可以反映出不同的問題，只有選擇好角度，才能使信息的內容新穎，引起領導的重視。如一篇信息反映某公證處為企業向銀行辦理個人購房貸款提供公證，從表面看這條信息的價值不大。后來改變了寫作角度，不從公證處的角度去寫，而從銀行首次向個人提供高額購房貸款這個角度寫，使信息有了新意，并引起有關領導的重視。

改變寫作角度，不是為了某種需要去人為地擰角度，甚至扭曲事實來標新立異，而是要在科學分析的基礎上，找出事物的特點，抓住事物的本質。抓住本質的方法很多，如從事物發展的各階段的特點中，找出它的發展道路；從各個不同事物的成功經驗中，找出共同因果關系，從而發現這些經驗的成因；從許多典型的差異中，找出共同的特點，發現特殊的規律等等。

四、語言簡練順當

語言是信息文體的細胞，語言不洗煉，信息材料就會顯得臃腫，不好看；語序不順當，讀起來就覺得別扭，費腦筋；八股調太濃，看起來就令人頭疼，不入腦。所以，信息的語言是很重要的，應當合乎以下要求：

1.文辭簡潔。一是要刪去一切可有可無的話，空話、套話，說了沒錯可是也沒用的話，都應該毫不可惜地芟除。二是盡量少引用上級的精神。信息是給領導看的，對上級精神，領導同志是比較清楚的，所以信息中不要“反銷”上級的精神，確有必要引用時，也要少而精。三是不要過多地強調某件事的重要意義，因為不說這些意義，領導同志也能領悟到，至多點到而已。四是不用過渡句，硬接硬轉。領導同志每天閱讀大量文書材料，對文件內容的理解能力很強，所以采取硬接硬轉的方法，不僅不會造成理解上困難，而確能收到精簡文字之效。五是多用省略句和簡稱。如“創三優”、“除六害”、“申辦奧運”等。

2.語序順當。信息常常是一段成篇，不分段落，而靠內在邏輯銜接，因此語序上要非常講究。信息語言的順序，大致分為三種：一是按時間順序，二是按事物發展的順序，三是按邏輯順序，如意義的輕重，事情的大小。不論按哪一種順序寫，一般都要采取“順敘”的寫法，而不采用“倒敘”的寫法。

3.寫好導語。一條信息開頭的第一句話就是導語，寫好導語十分重要，它對信息的主要內容起到提示的作用。在短訊型、動態型信息中，還往往用導語來代替標題。導語一定要寫得有新意，使人看了就想往下看。如一篇信息反映校辦企業要求享受剛出臺的對大中型國有企業的優惠政策，開頭第一句話是：“校辦企業要求隨大中型國企一同上船”。這個導語不僅把主要事實在開頭交待清楚，而且也較新穎。

4.改變文風。信息語言應不同于公文語言不必強調端莊得體，而要注重靈巧和生動。特別要去除八股腔，代之以清新、簡潔的語言。一是長句變短句，不用理論性文章那種疊砌定語的長句子。二是倒裝句變正裝句，少用謂語前置的句式。如：“會議決定派工作隊到xx縣對受災村民進行慰問”。這一句應改為“會議決定派工作隊到xx縣慰問受災村民”。三是少用定型化的語言。有些語言剛一出現時很新穎，如：“為改革開放保駕護航”、“敢試敢冒敢闖”、“真抓實干，一抓到底，抓出成效”等等，但是你用我也用，就成了一種定型化的語言，再用下去就成了陳詞濫調。所以要提倡“我手寫我口”，而不要拾人牙慧。

正式公文排版要求：

題目：二號宋體加粗

一級標題：三號黑體加粗{例：一、二、三、}

二級標題：三號楷體加粗{例：

（一）（二）

（三）三級標題：三號宋體加粗{例：1.2.3.}

四級標題：三號仿宋加粗{例：（1）（2）（3）}

正文：三號仿宋

固定值：25磅

首行縮進：2字符頁邊距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米

? 高校公文寫作 ?

? 高校公文寫作 ?

在當今社會中，公文寫作被廣泛應用于政府機關、企事業單位以及其他組織機構中。公文的寫作要求規范、準確、簡練，因為它不僅關系到信息的傳達效果，還與組織機構的形象和效率有著密切的關系。本文將從標題出發，詳細、具體且生動地探討規范公文寫作的要點和技巧。

第一部分：

公文是指由政府、企事業單位向外部發布的文書，其目的是傳達信息、決策和執行規范。規范公文寫作在組織機構中具有重要的地位和作用，在信息時代尤為重要。因此，掌握規范公文寫作的要點和技巧對于工作人員來說至關重要。

第二部分：規范公文寫作的基本原則

1.準確性：公文寫作應準確表達信息，不得模糊、夸大或歪曲事實。

2.簡練性：公文應力求簡短明了，不致冗長，避免使用廢話、長句和復雜的詞匯。

3.規范性：公文應符合國家相關法律法規和規范，遵循統一的格式和寫作規范。

第三部分：規范公文寫作的要點與技巧

1.選擇適當的格式：根據不同公文的性質和用途，選擇對應的公文格式，如公告、通知、決議、報告等。保持一貫的格式可以提高讀者對公文的理解和接受度。

2.注意排版和文字處理：公文應使用統一的字體、字號和行距，并嚴格控制段落的長度。在文字處理上，注意使用準確的詞匯和標點符號，避免與現代漢語寫作規范相違背的錯誤。

3.注重邏輯思維：公文寫作應做到邏輯嚴密、思路清晰，尤其是在表達意見、陳述問題或提出建議時，要注重論證思路清晰且合乎實際。

4.注意措辭和語氣：公文要求客觀中立，用語恰當，避免使用情緒化和帶有主觀偏見的詞語。使用一般現在時和一般過去時，避免主觀情感和過于口語化的用詞。

5.注重表達方式：公文一般采用正式的寫作方式，對于較為嚴肅的公文，可以使用較為莊重的措辭，但避免過分華麗或晦澀的用語。

6.注意文體的統一性：公文的寫作要遵循文體的統一性，一般采用第三人稱和客觀表述。同時，要避免過度使用縮寫詞和技術術語，以免引起困擾和誤解。

第四部分：總結

規范公文寫作是一項需要認真對待的任務，具備良好的規范寫作能力對于提高工作效率和組織形象至關重要。通過選擇適當的格式、注重排版和文字處理、注重邏輯思維、注意措辭和語氣、注重表達方式以及保持文體的統一性，我們可以提升公文寫作的質量和效果。只有不斷地學習和實踐規范公文寫作的要點和技巧，我們才能在職場中成為一名高效的公文寫作人員。

總字數：1128字。

? 高校公文寫作 ?

是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在描寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

（3）落款。描寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間，這里可以省略不描寫。

通知的內容要描寫得明白、具體。

1、在第一行正中描寫“通知”二字，也可視情況描寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

2、描寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。

3、描寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

4、結尾可描寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

5、最后描寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

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文書一詞，在人們日常生活和公務活動中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。文書還可以指一種職業，如某某人在做文書工作，也可以指職務名稱，如文書、文書科長、文書處長等。

文件同文書一樣，有時也可以指文件材料的總稱。如一次大型會議，會議結束之后，要將會議文件立卷歸檔保存。這里說的文件，即指會議形成的有規范格式的正式文件，如會議紀要、決議等，也包括會議進行中的簡報、領導講話、代表發言、會議紀錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關資料。但是，對于一些重要的文件，如：中共中央文件、國務院文件等具有規范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”，而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說，人們也習慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書。

至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關單位為了辦理公務二產生的文書或者文件。從這個意義上說，它是公務文書或者公務文件的簡稱。

從一些史籍的記載來看，文書、文件和公文這三個要領是分別在不同的歷史時期出現的，有一個產生和演變的過程。

“文書”一詞，最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》：“禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義?！蓖醭洹墩摵狻e通》也有關于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書，漢所以能制九州者，文書之力也?！边@些地方所說的“文書”，是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時期，“文”與“史”是很難分開的?！拔臅钡母拍罘秶笮?，一些有史料價值的文字材料都可稱之為文書。

漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來?！稘h書·刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹?！碧圃　锻搀A》詩有“滿眼文書堆案邊，眼錯偷得暫時眠”的句子。這些地方所說的“文書”就是指的公務文書。

“公文”一詞，出現于東漢末年和三國時期。漢代多稱文書，稱公文較少。三國以后，多稱公文，指官府之間往來的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語，莫肯公文?！笔钦f東漢末年，黃巾起義的領袖張角等人勢力強大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉告，不肯以公務文書的形式上奏朝廷?！度龂尽の褐尽ぺw儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務文書的`統稱了。

“文件”一詞，大約在清末才出現，當時在外交文書中提到“尋常往來文件”，“交涉文件”等。宣統三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責之一。后人承襲歷史，文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。

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總的原則

凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。

要求使用阿拉伯數字的情況

（一）公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數字。年份要寫全數，不能簡化、省略。例如：公元前18世紀；20世紀80年代；20xx年12月31日；13時40分50秒；20xx年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯數字。

（二）計數與計量和統計表中的數值。如正負整數、分數、小數、百分比、比例等必須使用阿拉伯數字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

（三）代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數字。例如：中國電信〔20xx〕7號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發代號37—1；

HP-5100型打印機。

（四）引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據版本一致外，一般均應使用阿拉伯數字。例如：人民出版社20xx年8月第1版，第101頁。

要求使用漢字的情況

（一）公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度。

（二）概數和約數

1.鄰近的兩個數字，并列連用表示概數時，應使用漢字，并且兩個數字之間不能用頓號隔開。例如：三四天；五六米；七八十歲。

2.帶有“幾”字的數字表示約數，必須使用漢字。例如：十幾天；幾十年；一百幾十次。

（三）整數一至十，如果不是出現在具有統計意義的一組數字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統一。例如：一個人；四本書；八個百分點。

（四）含有月日，簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變；五一國際勞動節；“三農”問題；十八大。

（五）星期幾一律用漢字。

可以靈活變通掌握使用的情況

（一）用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數一般使用漢字。但如果公文中出現一組具有統計和比較意義的數字，其中既有精確數字，也有約數時，為保持公文局部體例上的統一，其約數也可以使用阿拉伯數字。

例：省金融學會召開課題調研交流會7次，共收到課題調研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

（二）標題涉及數字時，可以根據版面實際需要，靈活使用阿拉伯數字和漢字數字。

其他需要注意的問題

（一）尾數有多個零的整數值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

（二）用阿拉伯數字書寫的數值不能斷開移行。

（三）用阿拉伯數字表示數值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“～”。

（四）公文中的結構層次序數，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。

（五）星期幾一律用漢字。

? 高校公文寫作 ?

在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1．文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2．根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定 性質的.通知等。

3．明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4．明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

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? 高校公文寫作 ?

隨著社會的不斷發展，各類公文已經滲透到我們生活的各個方面，成為我們工作生活中不可或缺的一部分。筆者認為，一份好的公文不僅應該準確、簡潔明了，還應該具有生動、詳細的表達方式，以更好地傳達信息，引導工作方向。因此，在撰寫普通公文時，要注重標題的選取，將信息簡潔突出，使人們看到標題就能了解公文的主要內容，提高工作效率。

一、標題的選取

公文的標題應當簡明扼要，取名準確，能夠準確表達文中主要內容的核心。一般來說，標題應該包括主題、內容和目的，保持邏輯性和連貫性，盡可能的用簡短的話語概括全文。同時，隨著信息時代的到來，標題也可以適當運用網絡流行語和詞匯，讓人們在第一時間就能夠了解其主題內容。

二、詳細具體

一篇好的公文必須詳細具體，言簡意賅，讓人看了以后能夠很好的理解公文所要表達的意思，同時還能夠把握工作的方向和目標。在公文的具體表達方面，我們要注意以下幾點：

1. 人稱：

在公文中，我們應使用第三人稱，具體而言，應使用“本單位”、“下列事項”等詞語，這能讓公文更加客觀和專業化，而不容易產生個人意見色彩，飽含著單位的集體智慧。

2. 要點突出：

在公文中，我們應盡量將公文中要點突出寫出，以使讀者快速了解這篇工作所包含的核心內容，大致了解工作目標和重點。這樣，讀者就能夠更加準確的把握文章的中心，清晰明確。

3. 排版規范：

每一份公文都應當嚴格遵照國家部門對公文的書寫規范，準確表達公文的內容和意思，同時排版應按照相應要求，讓人們看到整篇公文感覺很舒服，排版美觀整潔。

三、生動有效

一份好的公文應該生動、有效，用些生動而又富有細節的描寫來刻畫事物，更能夠引起讀者的興趣和注意力，讓人們更愿意花費時間去閱讀公文。

1. 個性化表達：

在公文表達中，我們可以用一些個性化的表達方式，如比喻、借用名言等，使公文更具思想深度，同時為讀者帶來新鮮感和靈感。

2. 細節描寫：

公文中對于某項工作的細節也需要予以表達，以致讀者能夠更加清晰的理解公文的中心意思，同時也加深讀者對于該項工作內容的把握，提高工作質量。

3. 全面詳實：

在公文寫作中，我們不僅要寫出事情經過，也要寫出后續發展的情況，用數據、細節等呈現形式展示出來，讓讀者盡可能的了解到信息的全貌和深度，充分發揮公文的傳達作用。

文章的結束

公文的書寫，是每一個機關單位必備的一項基本技能，如果能夠多注意一些細節，使文章生動、詳細具體的表達方式，那么這些公文將也許成為了記錄著單位實際工作的歷史記錄，同時也提供了有力的信息支撐。因此，我們關注語言的準確性和規范性，字跡的清晰透亮，排版的美觀大方，都是公文書寫過程中必須要注意的方面，這也是在書寫公文時應該一直秉承的書寫理念。

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標題：建設世界級機場公共設施，提升旅客體驗

摘要：本文介紹了我市計劃建設世界級機場公共設施的方案和目標，旨在提升旅客體驗，加強機場競爭力。文章詳細描述了計劃的內容，包括新增航站樓、改善地面交通、提升服務質量等方面。強調了本計劃對于城市經濟和旅游業的重要意義。

正文：

全球經濟發展迅猛，旅游業蓬勃發展。作為一個國際交通樞紐的機場，在提供便利的同時，也面臨著日益增長的運力需求和旅客體驗要求的挑戰。因此，我市計劃投資巨資，建設世界級機場公共設施，提升旅客體驗，加強機場競爭力。

一、新增航站樓：

為滿足不斷增長的航空客流需求，我市計劃新增一座現代化的航站樓。該航站樓將采用最先進的設計理念和技術，為旅客提供舒適、高效的服務環境。航站樓內將設立航空公司售票大廳、候機廳、行李提取和安檢區等功能區域，以提供全方位的服務。航站樓還將配備現代化的設施設備，如自助值機柜臺、自動行李托運系統等，提升旅客的通關速度和便利度。

二、改善地面交通：

機場的地面交通是旅客、工作人員和貨物流轉的重要環節。為了提升地面交通的效率和舒適度，我市計劃建設一條現代化的機場高速公路。該公路將連接機場與市中心，縮短行車時間，并設立多個出入口和停車場，方便旅客出行。機場還將加強與城市公共交通系統的對接，提供直達機場的地鐵和公交線路，提升旅客乘坐公共交通工具的便利程度。

三、提升服務質量：

機場作為對外窗口，旅客滿意度直接影響城市形象和旅游業發展。為提升服務質量，我市將逐步引入智能化系統和先進的服務理念。在航站樓內設置自助服務臺，旅客可以進行自助值機、取票和行李托運等操作，節省時間并降低人力成本。引入人臉識別技術，加速安全檢查過程，提高通關效率。培訓機場工作人員，提升其服務意識和應變能力，為旅客提供更加貼心和專業的服務。

：

建設世界級機場公共設施是我市的一項重要事業，對于城市經濟和旅游業的發展具有重要意義。通過新增航站樓、改善地面交通和提升服務質量等措施，將提升旅客體驗，吸引更多的國內外航班和旅游者選擇我市機場，促進城市的繁榮和發展。期待未來的機場將成為旅客流暢、服務優質的世界級空港。

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最近，部機關支部為了提高全體機關干部寫作水平，組織安排了兩場寫作講座。對我而言，真是受益匪淺?，F將心得匯報如下：

一、寫作要注重集選材料。

在寫作過程中，很重要的一點就是搜集材料。“巧婦難為無米之炊”，沒有豐富的信息和資料儲備，寫出來的材料就會空洞無物，缺乏生命力。所以，積累素材，掌握大量的第一手資料，是擺在從事文字材料人員面前的一個重大任務，而且是必須要做到的一點。

二、寫作要領會領導意圖。

公文寫作有很強的目的性，要做好公文寫作，就必須深刻領會領導意圖。換句話說，就是要站在領導的高度看問題、想問題。如果不能很好的領會領導意圖，就無法正確的把握寫作的思路。所以，當領導需要我們寫材料時，就要重點揣摩領導的意圖。要做到這一點，我想平時一定要注意領導講話的風格，思考問題的思路等等。

三、要勤于寫作。

業精于勤荒于嬉。如果不經常寫作、練筆，就等于紙上談兵，毫無長進。對我們宣傳部來說，每天都能夠接到各式各樣的材料寫作任務。例如：近年來，部機關高度重視信息 1

報送工作，可以說這就是我們練筆的好機會。信息對語言有著嚴格的要求，必須做到層次分明，內容簡練，要逐字逐詞斟酌，要做到多一字則多，少一字則內容不完整。

四、寫作時要準確把握各類公文的作用。

兩次講座都重點講了公文寫作中常見的問題，只有正確掌握常見公文類型的用途，才能保障工作順利進行，各環節運轉暢通。例如：請示、報告、函，都是常見的公文，可是很少有人細致的琢磨它們之間存在的差異。請示和報告的區別就是事前——請示，事后——報告。而函和請示不同之處就是，它要用在不相隸屬單位之間。

以上就是我在參加寫作講座時的心得，有不足的地方請領導指正。我會不斷的努力，盡量達到領導滿意的效果。

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湞江區科教局：

由于近期連續降雨、冰凍、大風等惡劣天氣，我校圍墻多處出現險情：20xx年1月11日，校園內圍墻倒塌30米，東邊圍墻倒塌60米，另外，由于地基下沉，學校文化長廊也出現多處裂痕。此外，運動場西面由于歷史原因，沒有建圍墻，一直借用糧所圍墻，現在年久失修，多處倒塌，學生就從缺口處進出學校，給學校的管理帶來了諸多不便。為了師生的安全，為了學校的財產安全，現懇請科教局急撥資金，幫助我校維修圍墻。以上請示妥否，請批示。

梅村小學

20xx年1月13日

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建筑公文寫作是一門重要的技能，它涉及到建筑行業中各種文件的撰寫和表達。建筑公文通常會涉及到建筑設計、施工進度、質量檢驗、安全管理等方面的內容，對于建筑項目的順利進行起到了至關重要的作用。在建筑公文寫作中，要求文章要具備詳細、具體和生動的特點，以確保信息的傳達準確無誤。

在建筑公文寫作中，詳細具體的寫作是非常重要的。詳細的內容可以讓讀者充分了解到建筑項目的各個細節，包括建筑設計方案、施工進度、質量檢驗等內容。例如，在編寫建筑設計方案時，應該包括建筑風格、材料選用、結構設計等方面的詳細信息，以確保讀者對設計方案有一個清晰的了解。在編寫施工進度報告時，要詳細描述各個工程節點的完成情況、存在的問題以及下一步的計劃，以確保讀者對項目的施工進展有一個清楚的認識。

在建筑公文寫作中，具體的描述也是非常重要的。具體的描述可以讓讀者更加直觀地了解到建筑項目的情況，避免信息的模糊和歧義。例如，在描述質量檢驗時，應該具體描述檢查的內容、標準和結果，以便讀者對項目的質量有一個直觀的認識。在描述安全管理措施時，也要具體說明各項安全措施的具體實施情況和效果，以確保讀者對項目的安全管理有一個清晰的了解。

在建筑公文寫作中，生動的表達也是非常重要的。生動的表達可以讓文章更具有吸引力和感染力，使讀者更容易理解和記憶文章的內容。例如，在描述項目進度時，可以使用生動的語言和形象的比喻來表達，讓讀者更加直觀地感受到項目的進展情況。在表達建筑設計理念時，也可以運用生動的描寫和形象的描述，以吸引讀者的眼球，使他們更容易理解和接受設計方案。

建筑公文寫作是一門重要的技能，對于建筑項目的順利進行起到了至關重要的作用。在建筑公文寫作中，要求文章要具備詳細、具體和生動的特點，以確保信息的傳達準確無誤。只有做到這些，才能夠使建筑公文發揮出最大的效果，為建筑行業的發展貢獻自己的力量。

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公文議案寫作技巧

標題：加強環境保護措施，減少污染，促進可持續發展

一、引言

在當今世界，環境保護已成為全球性的議題。隨著經濟的發展和工業化的加強，環境污染問題日益嚴重，對生態系統和人類健康產生了負面影響。為了應對環境危機并實現可持續發展目標，本議案旨在提出一系列舉措，加強環境保護措施，減少污染，促進可持續發展。

二、背景

1. 環境保護的重要性：環境是人類賴以生存的基礎，保護環境是維護人類生存和發展的必然要求。

2. 環境污染現狀：工業化進程帶來了大量的污染物排放，空氣、水源和土壤污染日益加重。

3. 可持續發展的意義：可持續發展是實現人類社會長期繁榮的關鍵，有助于平衡經濟、環境和社會的發展。

三、提議的具體措施

1. 加強環境監管：政府應加強環境監管部門的人員配置、培訓和技術支持，提高監管水平。加強對企業和個人的污染排放監管，建立罰則機制，堅決打擊違規行為。

2. 推動清潔能源發展：加大對清潔能源的投資和研發支持，降低使用化石燃料的依賴。鼓勵發展可再生能源，例如太陽能和風能，減少溫室氣體排放。

3. 促進循環經濟：制定鼓勵和支持企業實施循環經濟模式的政策，建立廢物回收和資源再利用體系。減少資源浪費，確保可持續利用。

4. 提高環境教育意識：加強環境教育的普及，培養公眾對環境保護的意識和責任感。推動開展環境保護知識宣傳和教育活動，提高公眾的環保意識和行為習慣。

5. 強化國際合作：積極參與國際環保組織和協議，加強與各國間的環境保護合作。與其他國家分享經驗和技術，共同應對全球環境挑戰。

四、預期效果

1. 減少環境污染：嚴格的監管和罰則機制將有效控制污染物排放，減少對環境的破壞。

2. 促進可持續發展：推動清潔能源和循環經濟的發展，實現資源的有效利用，為經濟發展提供可持續的動力。

3. 提高公眾環保意識：通過教育和宣傳活動，提高公眾對環保的認識和重視程度，形成更加環保的生活方式。

4. 增強國際合作：與其他國家 intensify 合作，共同應對環境挑戰，共建一個更加清潔、綠色和可持續的世界。

五、結論

環境保護是當代社會的重要議題，減少污染和促進可持續發展是我們的責任和使命。通過加強環境監管、推動清潔能源、促進循環經濟、提高環境教育和強化國際合作，我們將能夠建立一個更加美好的未來，實現可持續發展的目標。

以上就是我對于加強環境保護措施、減少污染、促進可持續發展的公文議案的建議和措施，希望能夠引起各方的重視和共同努力。只有我們大家攜手合作，共同致力于環境保護，才能夠切實保護我們的生態環境，為人類的未來營造更加美好的家園。

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常見公文寫作格式

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一

函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關

之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方

面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦

下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某

件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示

平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還

可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級

機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以

按照公文的格

式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于

日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函

則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答

復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內

容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都

要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

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一、填空題：（共16分）加入收藏

1、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

2、公文的發文字號一般包括_____________、_____________和該年度發文序號。

3、宣布施行重大強制性行政措施，要用_____________________。

4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用___________________。

5、按內容和發文目的分，函的種類有四種：_________、________、請批函和答復函。

6、聯合行文的發文時間，以____________________為準。

7、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用_______________。

8、會議紀要主體的寫法有三種：_____________、_______________和摘錄式。

9、計劃的正文內容應包括目標、____________和____________。

10、發布性通知中，凡發布____________________________________的文件用“轉發”，發布______________________的文件用“批轉”。

11、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是_______________________。

二、單項選擇題：（共10分）設為首頁

1、應當標注簽發人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外發文 D、上行文

2、任免人員應使用的文種是（）A、通報 B、批復 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級應標于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（）A、報告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級別以上的政府可發布命令（）A、縣級 B、鄉鎮級 C、省級 D、中央級

6、發文字號年份的正確寫法是（）A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]

7、不屬于通報適用范圍的是（）A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤

8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（）A、規劃 B、安排 C、要點 D、設想

9、工作總結重點寫的是（）A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向

10、結語“現提請審議”適用于（）A、請示 B、報告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（）

2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（）

3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（）

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（）

5、對下級機關的請示必須用決定答復。（）

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（）

7、公文都應該有主送機關。（）考試大整理

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（）

9、通報應先敘后議，不應先議后敘。（）

10、總結應當用第一人稱寫作。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機關

2、議案

3、行文規則

五、簡答題：（共15分）

1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容？

2、列舉通知的適用范圍。

3、請示有哪些規則？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業務發展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）

一、填空題：（共16分）加入收藏

1、完整的公文標題由____________、_________和_____________三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_________。

3、公文的標題中除法規、規章名稱加__________外，一般不加標點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函則多作___________。

5、報告中不得夾帶____________事項。

6、上級機關發布下級機關的文件應當用______________。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應當用_____________，向上級機關請求指示、批準，應當用____________。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“____________”的問題。

9、合同的當事人，可以是自然人，也可以是__________或其他經濟組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級的是（）： 設為首頁

A、絕密

B、機密

C、秘密

D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（）：

A、敘述

B、說明

C、描寫

D、議論

3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，用（）：

A、請示

B、函

C、報告

D、通知

4、通報和通告共同的特點是（）：

A、知照性

B、重要性

C、指導性

D、政策性

5、屬于文尾部分的是（）：

A、附注

B、附件

C、印章

D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（）：

A、要點

B、辦法

C、方案

D、規劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（）：

A、匯報工作 B、反映情況

C、傳達重要精神

D、答復上級機關的詢問

8、不屬于會議紀要主體寫法的是（）：

A、條項式

B、綜合式

C、摘要式

D、專題式

9、議案的發文單位只能是（）：

A、人民政府

B、人大代表團

C、大會秘書處

D、政府職能部門

10、不屬于經濟合同特點的是（）：

A、合法性

B、實踐性

C、互利性

D、協商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（）

2、議案的標題可以省去發文機關。（）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（）

4、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。（）

5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。（）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（）

7、聯合下發的公文，發文機關都要加蓋印章。（）

8、總結一般用第三人稱寫作。（）

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（）

10、議案和提案實際上是同一文種。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞

2、調查報告

3、抄送機關

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區別。

2、簡述經濟合同的寫作要求。

3、批復和復函有何區別？

六、作文題：（共40分）

１．ＸＸ職業學院，經過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現象。（20分）

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。

2、聯合行文的機關，不僅要經過協商取得一致意見，而且必須是_______機關。

3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從________________(時間)起施行。

4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____________、____________等幾種。

7、公文的作者必須是_______________________________________________。

8、計劃按內容分有綜合計劃、__________________。

9、調查報告的三個環節是_________、___________、________________。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_______________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（A、印發

B、批轉

C、翻印

D、轉發

2、下面不屬于行政公文的是（）：

A、函

B、報告

C、調查報告

D、議案

3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項，用（）：

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

4、目前國家行政機關公文共有（）：

A、13種

B、11種

C、12種

D、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（）：

A、決定

B、命令

C、通告

D、批復

6、不屬于計劃特點的是（）：

A、預想性

B、實踐性

C、指導性）：

D、科學性

7、公文的主題詞最多不超過（）：

A、6個

B、3個

C、4個

D、5個

8、只能有一個主送機關的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在發文時間上方

B、上不壓正文

C、上可壓正文

D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（）

A、文件名稱

B、標題

C、發文字號

D、簽發人

三、判斷題：（共10分）

1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。（）

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（）

3、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（）

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。（）

5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。（）

6、議案的標題一定包括議案的名稱。（）

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。（）

8、向陽中學50周年校慶公告。（）

9、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。（）

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、報告

2、簡報

3、議案

五、簡答題：（共15分）

1、函與請示、批復有何區別？

2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成？

3、請寫出公文的抄送規則。

六、作文題：（共40分）

1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）

一、填空題：（共16分）

1、批復的正文一般包括___________、__________和________三個部分。

2、會議紀要的主體部分的三種寫法是_________、________和____________。

3、按照適用范圍的不同，可以將報告分為__________、_________和________。

4、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

5、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文標題由____________、_________和文種名稱三部分組成。

二、單項選擇題：（共10分）

1、行政公文共有（）

A、11類13種

B、13類13種

C、13類14種

D、14類15種

2、公文的秘密等級應標于文頭的（）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、發文字號中年份的正確寫法是（）

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

4、一般要標注簽發人姓名的公文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一個主送機關的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么級別以上的政府才可以發布命令（）

A、鄉鎮級

B、縣級

C、省級

D、中央級

7、轉發公文應使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、報告

D、批復

8、任免干部應使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、意見

D、批復

9、結語“現提請審議”適用于（）

A、請示

B、報告

C、議案

D、函

10、通報和通告共同具有的一個特質是（）

A、獨特性

B、指導性

C、知照性

D、政策性

三、分析題：

以下公文存在多方面的錯誤，請認真閱讀后找出錯誤的地方，并說明正確的寫法。要求：

1、精煉概括、語言通順、表述準確；

2、不得直接在試卷上做涂改。（共10分）份號：001 機密★1年

特急

××市人民政府文件

關于遭受特大自然災害和發生地震情況的請示報告

簽發人：××××發[2002]99號

××省委、省政府、省財政廳、省委宣傳部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災害，造成房屋倒塌，良田損壞，損失嚴重。為解燃眉之急，請省里幫助解決部分救災物資和500萬元救災款。在這次搶險救災中，我市全國勞動模范、受國務院表彰的英模×××同志不幸犧牲，為表彰他的獻身精神，我市擬在他的家鄉A縣為其建一尊大理石雕像，請予批準。

在全市人民團結奮戰，抗洪搶險之際，昨天晚上20:45分，我市B縣又發生了4.1級地震，雖未造成人員傷亡和經濟損失，但我們已做好預防大震的準備，積極組織全市人民抗災自救，建好家園。

特此報告，妥否，請批示。

××市人民政府

主題詞：省委辦公廳、省政府辦公廳

（共印30份）

四、名詞解釋：（共9分）

1、復函——

2、會議紀要——

3、不相隸屬機關——

五、簡答題：（15分）

1、批轉、轉發性的通知在制作標題時要注意些什么？

2、議案、提案、建議有什么區別

3、提高公文作者的素質修養應注意哪些問題？

六、作文題：（共40分）

1、某大學承辦了全省第M屆大學生籃球賽，請代該校擬一份請示，向教育廳申請撥款20萬元購買比賽器材。（10分）

2、以本單位推廣普通話活動（或其它活動）為主題，編寫一期簡報。（30分）

要求：（1）畫出簡報的樣式。（2）采用總結式寫法，寫一篇600字左右的稿件。要求內容完整，重點突出，符合總結的結構要求。（3）具體內容可作合理的想象。

1．決定公文文稿能否生效的環節是()。

A．擬辦

B．審核

C．簽發

D．批辦

答案：C

2．公文中一般用作經辦用語的詞語有()。

A．印發

B．擬定

C．收悉

D．茲經

答案：BD

3．公文結構的總體要求是()。

A．自然

B．統一

c．嚴謹

D．完整

答案：CD

4．只用于上行文的要素是()。

A．主題詞

B．簽發人標志

C．附件說明

D．公文版頭

答案：B

5．一般需加蓋公章的文種是()。

A．會議紀要

B．報告

C．函

D．批復

答案：BCD 6．“市場調查報告”的主體部分應包括()。

A．建議部分

B．情況部分

C．回顧部分

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• 高校公文寫作?|?寫作公文?|?公文寫作?|?普通公文寫作?|?高校公文寫作?|?高校公文寫作

D．預測部分

答案：ABD

7．“計劃”應特別強調其(ACD)。

A．簡略性

B．嚴肅性

C．針對性

D．預見性

8．在Windows操作系統中，選中A盤中的某一個文件，按住鼠標左鍵將其拖動到桌面上，則(A)。

A．原A盤中的文件被復制到桌面上，文件名與原A盤中的該文件名相同

B．原A盤中的文件被移動到桌面上，原A盤中的該文件被刪除

C．會在桌面上復制一個文件，文件名稱是在原文件名前加上“復件”二字

D．該操作是錯誤操作，系統將提示出錯信息

9．下列打印機中屬于非擊打式打印機的有(BCD)。

A．針式打印機

B．噴墨打印機

c．熱敏打印機

D．激光打印機

10．運用了同義詞和近義詞略寫法。AB A．橋梁——橋

B．改革——改

c．秘書——秘

D．精神——神

1頭腦風暴法是一種旨在推動和促進突破思維，以尋求解決問題的新方法、新方案的會議形式。()

參考答案：對

2無論哪種形式的簽字儀式都要求簡短、隆重、熱烈、節儉。()

參考答案：對

3股東年會一般在每年的年終結算后1～2個月內，由董事會組織召開。()

參考答案：錯

4公文立卷的步驟是：編制立卷類目一平時歸卷一年終調整定卷及歸檔。()

參考答案：對

5采用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。()

參考答案：對

6公共關系在組織經營管理決策過程中，發揮著咨詢、建議、參謀的作用。()

參考答案：對

7區別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。()

參考答案：錯

8“東風來了，春天的腳步近了”這句話用的是排比修辭格。()

參考答案：錯

9信息傳遞可以任意選擇各種方式。()

參考答案：錯

10全民所有制企業都必須依法取得法人資格。()

參考答案：對

11所有案卷標題都必須標明時間。()

參考答案：錯

12辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系統、外單位之間的關系，創造良好的周邊環境。()

參考答案：對

13記者招待會與新聞發布會不是一回事。()

參考答案：錯

14根據規定，我國股份有限公司的最低注冊資本額為人民幣2 000萬元。()

參考答案：錯

15現金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登記。()

參考答案：對

16任何單位和個人都可以作為經濟合同擔保人。()

參考答案：錯

17用詞不當，屬于邏輯錯誤。()

參考答案：錯

18數量詞可以充當主語、謂語。()

參考答案：對

19會后的工作就是做好會務總結工作。()

參考答案：錯

20人事考核的內容是德、能、智、績。

參考答案：對

1對全體調查對象都進行逐一的、無遺漏的專門調查的調查類型為()

A.普遍調查法B.實地調查法C.抽樣調查法D.個別調查法

參考答案：A

2股東年會向無記名股東發出召集公告應在會前()

A.10天B.20天C.一個月D.40天

參考答案：D

3()是檔案收集的基本要求。

A.優化原則B.效用原則C.交接原則D.實效原則

參考答案：A

4()是指全部資本分成等額股份，股東以其所持股份為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司債務承擔責任的企業法人。

A.有限責任公司

B.股份有限公司

C.兩合公司

D.股份兩合公司

參考答案：B

5下列詞語中，()屬于單純詞。

A.科學家B.崎嶇C.雪亮D.寧靜

參考答案：B

6公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活動中，為()而制作和使用的，具有規范體式的文書。

A.溝通信息B.洽商工作C.行使職權D.協調關系

參考答案：C

7下列經濟合同，屬于無效經濟合同的是()

A.超過履行期限，當事人未履行

B.損害國家利益

C.不可抗力致使當事人一方無法履行

D.允許變更的合同

參考答案：B

8下面四句話中只有()是復句。

A.他走進會場找了個座位。

B.會者不難，汽車很快修好了。

C.在返回的路上，他終于昏倒了。

D.成熟的荔枝，呈紅色或紫色。

參考答案：B

9檔案長期保管即檔案被保存()年。

A.5年以下B.5～15年C.16～50年D.50年以上

參考答案：C

10以下收入在征收個人所得稅時，以全部所得作為應納稅所得額的是（A.工資薪金所得

B.勞務報酬所得

C.股息紅利所得

D.稿酬所得

參考答案：B 1會議管理文書有：會議通知、議事規則、保密制度、()等。

A.會議簡報B.日程安排表C.出席證件D.生活管理

參考答案：A,B,C)

2群體調查方法是指接受調查的群體在調查中可以互相討論和啟發的調查方式，例如()等。

A.專家法B.問卷調查法C.網絡法D.普遍調查法

參考答案：A,C

3信息具有的特征是()

A.有償性B.可塑性C.可比性D.依附性

參考答案：A,B,D

4擬寫調查報告的要求是()

A.反映情況和問題要準確無誤

B.概括的觀點和意見要鮮明

C.材料要典型

D.文字要簡明

參考答案：A,B,D

5下面的()是主謂短語。

A.春光明媚B.熱愛祖國C.泰山壓頂D.山河壯麗

參考答案：A,C,D

6協調工作的功能是()

A.化解矛盾

B.維護領導的威信和形象

C.調動員工的積極性

D.完善決策

參考答案：A,C,D

7督查工作的對象是()

A.領導交辦事項的落實情況

B.群眾反映的情況問題

C.會議決定事項

D.工作中出現的新問題

參考答案：A,C

8全民所有制企業在產、供、銷方面的權利包括()

A.生產經營決策權

B.產品定價權

C.資產處置權

D.物資選購權

參考答案：A,C,D

9我國經濟合同的主體包括()

A.法人B.其他經濟組織C.個體工商戶D.公民個人

參考答案：A,B,C

10大型會議要設專人晝夜值班，負責()等工作。

A.安全B.溝通C.服務D.協調

參考答案：B,D 公文改錯題

x x幣人民政府辦公廳通報

全體市民：

據反映得知，近日來本市部分地區有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據的，本市至今從未發生過一起××熱的病例。經核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節特快報告”?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

××市人民政府啟

參考答案:

(1)標題缺問題；

(2)不應直接主送市民；

(3)“傳說”一詞不妥；

(4)文中日期混用；

(5)“本報”一詞錯用；

(6)發文機關前后不一；

(7)作者后的“啟”字為錯用；

(8)“以予”一詞顛倒。

秘書考試資格認定：通知與通報

鑒定點：

1、通知與通報的相同之處

都屬告知性文種；都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動；都是下行文。

2、通知與通報的不相同之處

（1）發文目的不同

（2）內容不同

（3）發送對象不同

3、通報的寫作

（1）通報的適用范圍（適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況）

（2）通報的特點（在于傳播信息，溝通情況，交流經驗，一般情況下，通報不具有指揮性）

（3）通報的分類

根據通報的內容，可分為三種，即表揚性通報，用于表揚好人好事；批評性通報，用于通報對違法亂紀人員的處理情況；情況通報，側重于告知，一般不涉及表揚或批評。

根據通報的表述方法，可分為兩種，即直述式和轉述式。

（4）通報正文的擬寫（通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例，有四個要素，即：傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見等）

試題：

1、通報區別于通知的方面是__________。A、B、C

A、通報的目的是讓收文機關了解發生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應受到批評，哪些問題應該警惕等；而通知的發文目的是讓收文機關知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項等

B、通報的內容側重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求；通知的內容側重于提出要求，明確界限

C、通報不但要發給與通報內容有直接關系的單位和個人，往往還發給那些與通報內容沒有直接關系的單位和個人，以便“一體周知”；通知的發送對象都是與通知內容有直接關系的單位和個人

D、通報是下行文，通知是平行文

2、通知與通報的相同之處是 __________。A、B、C

A、都是告知性文種

B、都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動

C、都是下行文

D、都有公開性

3、通報的適用范圍是__________。A、B、C

A、表彰先進

B、批評錯誤

C、傳達重要精神或者情況

D、要求有關單位和個人了解公文內容或配合行動

4、通報的主要目的在于__________。A、B、C

A、傳播信息 B、溝通情況

C、交流經驗

D、告知有關情況

5、根據通報的內容可分為__________三種。A、B、C

A、表揚性通報

B、批評性通報

C、情況通報

D、經驗通報

6、根據通報的表述方法，通報可分為__________二種。A、B

A、直述式通報

B、轉述式通報

C、表彰性通報

D、批評性通報

7、通報的正文包括__________等內容。A、B、C、D

A、傾向性導語

B、通報的事實（事件）

C、對事實（事件）的認定和分析

D、處理意見

考試大特別輔導：通報的分類與寫作

通報的分類：一是從內容上劃分，有表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流情況的通報4種。二是從寫作方法上劃分，有直述式通報和轉述式通報。直述式通報是發文單位直接敘述被通報的事件。又可分為綜合性通報、專題性通報。綜合性通報，是把各地各部門同類的有關問題、情況及經驗教訓綜合整理后一并通報。專題性通報，是把某一件事件的經過、產生的原因、處理的情況、應吸取的經驗教訓等專門行文的通報。轉述式通報，又叫轉發性通報，是發文單位轉發下級機關通報的事件，也可分為正式通報和參閱性通報。正式通報，是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉發下級機關通報的通報，在本級通報標題之下、下級通報標題之前加按語。有的雖不用特定版頭、也不寫標題和文種，用函的形式下發，也屬正式通報。參閱性通報，是指通報的事件、內容不很重要，但也須向下級機關通報，使之引起注意，對工作有借鑒作用的通報。這種通報，一般不用特定版頭的文件下發，而是用內參、簡報的形式，在下級機關的通報或報告或調查報告前面加按語，指出通報的目的、應吸取的教訓、對下級機關的要求等。通報的范圍，視情況和工作需要確定。三是從行文的主體上劃分，有獨立行文的通報和聯合行文的通報。

通報的結構，一般由標題、成文日期、主送機關、正文、印發傳達范圍、發文機關署名和印章組成。由于通報的格式比較自由，主送機關可有可無，成文日期的位置是變動的。所以，其結構亦相應變化。

標題。一般由發文機關名稱、通報的主題與“通報”組成。在特定的情況下，也可省略發文機關名稱或只寫“通報”二字。

成文日期。有兩種標注方式:一是不標注主送機關、正文之后不署發文機關名稱、不需加蓋發文機關印章的，成文日期加圓括號居中標注在標題之下。二是標注主送機關、正文之后必須加蓋發文機關印章的，成文日期標注在正文之后或發文機關署名之下。

主送機關。即主要受理通報的機關。普發性通報用統稱，專指性通報用特稱，均頂格標注在標題之下、正文之前。在黨政機關的通報中，有的通報在正文之前不標注主送機關，那么，應在印發傳達范圍處標注。

正文。一般由三個部分組成，即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來，有以下幾種表現形式:

①表彰先進的通報。這類通報的正文一般很短，主要包括在什么時間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績或貢獻、表彰的目的、作出表彰決定的機關、表彰決定、給予先進單位和先進人物的獎勵等級、對被表彰的先進單位和先進人物的期望與要求、對其他相關單位和人員的要求、號召等10個要素組成。其中，對先進單位和先進人物的突出成績、革命精神和優秀品質，要從具體到抽象、從感性認識到理性認識，作出高度的精練的概括；對表彰對象的希望與對其他相關單位和人員的要求，要有針對性和指導意義，能引起全社會的共鳴，起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個自然段，文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多，正文只點一個領頭的單位或領頭的人物，其余單位和人物用附件予以說明。

②批評錯誤的通報。這類通報，在內容上可分為綜合性通報、專題通報；在寫法上，有直述式通報、轉述性通報。正文一般包括事件發生的過程、原因、責任單位和責任人。責任單位和責任人應承擔的責任、政策和法律法規依據、應采取的措施、對事件的處理(包括對單位的處理和對個人的處分等)、應吸取的教訓、重申或傳達上級有關重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個要素組成。在闡述事物發生的過程、原因時，要抓住事物的本質，揭示事物的要害。不能避重就輕，不能隱瞞事實真相，應實事求是，一針見血。對事件的處理，要堅持按政策和法律辦事，從大局出發，重在吸取教訓，處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾，防止以后再發生類似的問題。重申和傳達上級領導機關的指示精神、對所屬單位和人員的要求，用指揮性語言，分項闡述。

③傳達重要精神的通報。這類通報有兩種形式:一是把領導機關及領導人的指示直接傳達下去。比如：《中辦通報》、《省委通報》、《市委通報》等屬于這一類。二是在表彰先進、批評錯誤之后，將領導機關和領導人的指示傳達下去。比如:批評錯誤的通報，在應吸取的教訓和要求中，將上級精神傳達下去；表彰先進的通報，在要求與號召部分傳達上級重要精神。正文的寫作方法，一般采用分項式，直至寫清為止。

④交流情況的通報。不論是綜合性的還是專題性的，是直述式的還是轉述式的，這類通報的正文，一般由發文的緣由與根據，事情發生時間、原因、過程和結果，應當學習借鑒之處或應當吸取的教訓等組成。要從全局出發，用概括性語言，對應當通報的情況作簡要的概括性敘述，文字不宜太長，達到通報的目的即可。

通報的寫作，還要注意以下五點:一要注意通報的類型，不同類型的通報用不同的寫作方法。二要學懂吃透上級領導機關的有關文件精神，全面準確地了解和掌握有關政策、法律法規。三要深入實際，搞好調查研究，選擇通報的事例，并對被通報的人或事件(事情)有比較全面、準確的了解。四要對事件(事情)的敘述實事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確?！巴▓蟆钡目陀^性。五要把握分寸，無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報，評價或定性要十分準確，恰如其分。

1公文中的下行文分為：____________下行文、多級下行文、直達基層組織和群眾的下行文。

參考解析：逐級

2____________是指雙方或幾方對某項工作或某個問題，依據法律規定，經過充分研究協商，取得一致意見后所簽定的一種契約性文書。

參考解析：協議書

3根據協調的對象層次及內容，可以分為____________和人際關系協調兩大類。

參考解析：業務協調

4速記方法有完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法和____________。

參考解析：補充記錄法

5單純詞就是由一個____________構成的詞。

參考解析：語素

6“是誰創造了人類世界?是我們勞動群眾?！边@句話運用的修辭格是____________。

參考解析：設問

7公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、____________、歸檔。

參考解析：年終調整定卷

8我國檔案保管期限規定為永久、長期和____________。

參考解析：短期

9賬簿按其用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和____________。

參考解析：備查賬簿

10我國公文處理工作組織形式主要分為兩種：集中形式、____________。

參考解析：分工形式

11資產是企業擁有或控制的，能以貨幣計量的____________資源。

參考解析：經濟資源

12企業所得稅的納稅人每一納稅年度的收入總額減去____________項目的余額為應納稅所得額。

參考解析：允許扣除

13“堅持下去就是勝利!”這句話的主語是由____________短語充當的。

參考解析：動補

14案卷標題是案卷的名稱，也稱案卷題名，是對卷內全部文件內容的____________。

參考解析：總結概括

15宴請的方式一般有四種，即宴會、招待會、茶話會、____________。

參考解析： 工作餐

16對需要調查的客觀事物總體，按照一定原則抽取部分作為調查對象，用調查結果推斷總體一般情況的調查方法稱為____________調查法。

參考解析：抽樣

17組織形象是指社會公眾對一個組織的總體____________。

參考解析：認識與評價

18各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、____________。

參考解析：反映會議內容和進程

19會議紀要是反映會議概況、記載會議主要精神和議定事項的一種指導性、____________公文。

參考解析：紀實性

20辦公室日常事務管理工作包括生活管理、____________及環境管理三方面的內容。

? 高校公文寫作 ?

批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成。

1.標題

一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。

2.主送機關

批復的主送機關，即發送請示的發文機關名稱。

3.正文

批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于×××請示》(發文字號)收悉”。

(2)批復內容，是指對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

寫作要領

針對性要強

“批復”是針對下級上報的“請示”而制發的，因此它的內容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

嚴格掌握行文對象

“批復”的行文對象是來文請示的單位，中間轉報的“請示”，批復時因行文給轉報機關。

靈活運用結構形式

在這里輸入你的內容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用鼠標選取后直接輸入，防止格式錯亂。

堅持一文一事

“批復”應堅持一文一事的原則，一份“批復”針對一份“請示”。

“有來無往非禮也”

“請示”與“批復”是一對文種的必然組合。也就是說，有一份“請示”就有一份“批復”。

要正確理解“函代批復”

對于下級機關的“請示”，由上級機關進行批復時必須使用“批復”，但當這種“批復”是由上級機關的辦公廳(室)代行時，由于他們之間屬于平級關系，通常用“函”代行“批復”。

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公文寫作公報

公報標題：城市垃圾分類工作取得顯著進展

自從我市全面啟動城市垃圾分類工作以來，經過全體市民的共同努力，取得了顯著的進展。垃圾分類工作不僅有效地改善了城市環境，還為資源回收利用提供了堅實基礎。以下是垃圾分類工作的詳細情況報告。

一、垃圾分類法規的確立

為推動垃圾分類工作的順利進行，我市通過廣泛調研和試點工作，制定了垃圾分類法規。該法規詳細規定了不同類型垃圾的分類標準，分別為可回收垃圾、有害垃圾、濕垃圾和干垃圾。同時，為了確保全體市民都能熟知法規并積極參與到垃圾分類中，政府還開展了一系列宣傳活動，如在社區、學校、公園等公共場所懸掛宣傳海報，舉辦垃圾分類知識講座和宣傳短片等。

二、垃圾分類投放設施的建設

為方便市民進行垃圾分類，政府投入大量資金和人力資源建設了垃圾分類投放設施。目前，全市各小區、學校和商業區均設有分類垃圾桶，標有相應分類標志。同時，還在小區內設置了大型垃圾分類回收站，方便市民投放可回收垃圾。垃圾分類投放設施的建設不僅提高了市民的參與度，也方便了垃圾的收集和處理工作。

三、垃圾分類從業人員的培訓

公報標題：城市垃圾分類工作取得顯著進展

自從我市全面啟動城市垃圾分類工作以來，經過全體市民的共同努力，取得了顯著的進展。垃圾分類工作不僅有效地改善了城市環境，還為資源回收利用提供了堅實基礎。以下是垃圾分類工作的詳細情況報告。

一、垃圾分類法規的確立

為推動垃圾分類工作的順利進行，我市通過廣泛調研和試點工作，制定了垃圾分類法規。該法規詳細規定了不同類型垃圾的分類標準，分別為可回收垃圾、有害垃圾、濕垃圾和干垃圾。同時，為了確保全體市民都能熟知法規并積極參與到垃圾分類中，政府還開展了一系列宣傳活動，如在社區、學校、公園等公共場所懸掛宣傳海報，舉辦垃圾分類知識講座和宣傳短片等。

二、垃圾分類投放設施的建設

為方便市民進行垃圾分類，政府投入大量資金和人力資源建設了垃圾分類投放設施。目前，全市各小區、學校和商業區均設有分類垃圾桶，標有相應分類標志。同時，還在小區內設置了大型垃圾分類回收站，方便市民投放可回收垃圾。垃圾分類投放設施的建設不僅提高了市民的參與度，也方便了垃圾的收集和處理工作。

三、垃圾分類從業人員的培訓

為了確保垃圾分類工作的順利進行，政府還組織了大規模的垃圾分類從業人員培訓。通過培訓，從業人員學習了垃圾分類的技能和知識，掌握了正確投放方式和操作規程。他們不僅了解了不同類型垃圾的處理方法，還學習了垃圾回收利用的技術和工藝。垃圾分類從業人員的培訓不僅提高了整體工作效率，也保障了垃圾分類工作的質量和安全。

四、垃圾分類效果的顯著提升

經過一段時間的努力，我市的垃圾分類工作取得了顯著進展?，F在，市民對垃圾分類的認知和參與度明顯提高，可回收垃圾的回收率大幅度提升。同時，處理有害垃圾、濕垃圾和干垃圾的工作也更加規范和高效。整體而言，垃圾分類工作不僅有效地改善了城市環境衛生，還為資源回收和再利用提供了堅實基礎。

我市的城市垃圾分類工作取得了顯著進展。通過詳細規定垃圾分類法規、建設垃圾分類投放設施、培訓垃圾分類從業人員以及改善垃圾分類效果，垃圾分類工作已經成為我市城市管理的重要組成部分。相信在不久的將來，我市的垃圾分類工作將取得更大的成果，為打造宜居城市貢獻更多力量。

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