隨著企業的不斷發展壯大，為了更好地管理分公司和部門之間的關系，總部常常需要制定詳細具體的工作計劃?？偛咳üぷ饔媱潱℉eadquarters Three Definite Work Plan）就是一種旨在確?？偛亢头种C構之間有效溝通和協調的計劃。該計劃的目標是使總部能夠更好地監督分支機構的工作，并確保其按照總體戰略目標的要求進行運營。以下將詳細介紹總部三定工作計劃的具體內容。

第一定——定位

第一定就是確定總部在企業中的定位和作用?？偛孔鳛槠髽I的核心和決策中心，需要明確其在整個組織中的角色。一方面，總部需要向各個分支機構傳達并強調企業的核心價值觀和文化，以確保各個分支機構在執行工作時能夠保持一致和團結。另一方面，總部還需要向分支機構提供戰略指導和政策制定，以便實現整個企業的長期目標。

在確定總部定位的同時，還需要明確各個分支機構的角色和職責。分支機構作為總部的延伸，需要根據總部的要求制定具體的工作目標和計劃，并定期向總部報告工作進展情況?？偛亢头种C構之間的關系需要建立在相互理解和支持的基礎上，以實現協同工作和共同發展。

第二定——定策

第二定是指總部制定戰略和策略，以實現企業的長期目標和利益最大化。總部需要對市場環境進行分析和研究，了解競爭對手的優勢和劣勢，并根據這些信息作出相應的戰略決策?？偛窟€需要根據不同分支機構的地域特點和市場需求，制定相應的區域戰略和發展計劃。

一旦總部制定了戰略和策略，就需要將其傳達給各個分支機構，并確保它們能夠理解和執行?？偛啃枰峁┳銐虻闹С趾唾Y源，以確保各個分支機構能夠按照總體目標進行運營。同時，總部還需要定期進行績效評估，并對不符合要求的分支機構提供指導和支持，以保證整個企業的發展步調一致和穩定。

第三定——定責

第三定是指總部對分支機構進行監督和管理的責任?？偛啃枰O立相應的管理機構和崗位，負責對各個分支機構的工作進行監督和評估。這些管理機構和崗位需要明確職責，并設定相應的績效指標，以便對分支機構的工作進行量化評估。

總部還需要建立有效的溝通和反饋機制，以便及時了解分支機構的工作情況和需求。這樣可以及時解決問題和提供支持，確保分支機構順利運營。同時，總部還需要定期組織工作會議和培訓，以促進總部和分支機構之間的經驗交流和學習，提高整個企業的績效和競爭力。

總部三定工作計劃是一種能夠確?？偛亢头种C構之間有效溝通和協調的工作計劃。通過明確總部的定位、制定戰略和策略，以及對分支機構進行監督和管理，可以實現整個企業的一致性和協同性?？偛啃枰l揮其核心作用，為分支機構提供戰略指導和政策支持，以實現企業的長期目標和利益最大化。在實施總部三定工作計劃的過程中，需要強調溝通和協調，促進總部和分支機構之間的合作與共贏。

◆ 總部檔案工作計劃

一、 XX年工作總結

1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制

作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓。向開發區檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求，并順利通過驗收檢查?，F金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作，向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜，

2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工

作計劃會議。根據會議提出的加大檔案執法力度，探索檔案管理模式，達到國際A級認證標準的要求，公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會，對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機、裝訂并編號上架工作，現正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的檔案評估認證。

二、 XX年工作計劃

建議對各部門檔案管理兼職人員的獎懲制度落實到實處，并與日常考核制度掛鉤；加大對各部門檔案管理工作力度，定期舉辦檔案管理培訓活動。

◆ 總部檔案工作計劃

承領導看重，本星期初本人調任檔案室工作,故擬檔案室工作計劃。

第一階段

1、完善檔案室硬件設施建設，制定檔案存放環境標準。

2、構建檔案管理的整體框架體系，完善相應的規章制度。作為開展工作的依據。內容包括：檔案的收集、分類方法、編號辦法、整理規則、移交、借閱、銷毀、第三方托管等。

3、完善加強檔案、文件資料流轉的流程，做到每個環節節點清晰、記錄完備、責任落實到人。

4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍，各部門緊密配合，落實到人，做好檔案的及時歸檔入庫工作。

第二階段

1、對現有檔案室密集架進行編號、分類規劃，并畫平面示意圖上墻。

2、對結存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄等。

3、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統，能更好地通過電腦來支持，配合實體檔案管理。

第三階段

檔案室的日常管理。依托前三階段對檔案的分類入庫，錄入，以及保證檔案室工作順利進行的制度制定，為檔案的日常管理提供了依據準則。此外，在此階段還應穿插以上階段的工作內容，使檔案管理不斷完善。

◆ 總部檔案工作計劃

（一）加快檔案信息化建設

根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

（二）加強檔案宣傳工作

繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。

（三）開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。

（四）做好檔案業務指導

認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范；同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

（五）推進檔案安全體系建設

進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。

◆ 總部檔案工作計劃

一、主要工作及舉措

（一）制定嚴格的工作規范，加強工作規范化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

（二）協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

（三）加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的`美譽度

進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

（四）認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。

（五）加強政策學習和提高專項業務水平

認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。

（六）積極做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?！辟Y格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

（七）認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作；積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。

3、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。

◆ 總部檔案工作計劃

一、加強學習，努力提高業務能力

堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規定執行。

二、明確責任，全面完成立卷歸檔

根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。

xxxx年度檔案工作計劃：

1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。

總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規范。在xxxx年檔案工作中，克服不足之處，創新檔案管理工作模式，積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

◆ 總部檔案工作計劃

為能更好的將我局工作平穩有序進行，現將20xx年上半年工作做如下總結：

一、20xx年上半年工作目標任務完成情況

市檔案局關于加強社會主義新農村建設檔案工作的要求，我區xx鎮通過了新農村建設示范鄉鎮驗收，并逐步在全區鄉鎮推廣。

2、x月按照檔案接收范圍，對今年檔案進館的29個的檔案單位業務人員進行了業務培訓和工作安排。

街道辦和區級機關20xx年歸檔文件整理順利完成。截止20xx年x月底，全區機關單位完成文書歸檔xxxxx件，同時加強對歸檔文件目錄及備份數據的檢查。

4、繼續開展檔案工作規范化管理的等級認定和復查評審工作，促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業務指導。

完整和安全，根據《四川省重大建設項目檔案管理辦法》，對我區省重點建設項目美豐化工CCR法合成氨節能和環境治理、德陽東力鋼材爐料市場、XX區產業集聚區災后重建、XX區市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執法檢查。

快捷、有效的服務，極大的方便了社會各方面利用。

冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次，提供檔案資料2150卷次，充分發揮了檔案的作用。

部門包村、干部幫戶”活動，幫助幫扶村深入開展創建“五好”村黨組織活動，協調全村各組組道建設工程，目前已完工5公里組道建設;協調九月青花椒基地建設工程;協調擴大優質無公害蔬菜基地建設，增加農民收入;協調做好全村水利設施建設工程為農民增收提供基礎保障。

二、存在的主要問題：

1、個別單位領導對檔案工作不夠重視。

規范。

3、檔案館人員嚴重缺乏，經費緊張，設備不足，致使檔案館數值化工作開展緩慢。

三、下半年工作打算：

1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作，加大對實施新《規則》的業務指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度，確保今年歸檔文件的整理任務全面完成。

驗收活動，配合鄉鎮搞好村級建檔規范化管理的復查抽驗活動。鞏固和完善區級機關和鄉鎮村級建檔規范化管理工作成果。

豐富館藏內容。

◆ 總部檔案工作計劃

一、目標

( 一 ) 總目標

全市逐步建立統一、科學的健康檔案管理信息網絡和規范的檔案管理制度，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

( 二 ) 年度目標

城市居民健康檔案建檔率＞ 50% ，農村居民健康檔案建檔率＞ 30% ，并逐步實施電子檔案管理；健康檔案合格率＞ 70% ；健康檔案使用率＞ 50% ；健康檔案真實率＞ 98% 。

二、范圍和內容

XX年起在全市范圍開始實施，主要內容如下：

（一）制定居民健康檔案管理規范

嚴格按照《衛生部關于規范城鄉居民健康檔案管理的指導意見》（衛婦社發〔 20xx 〕 113 號）和《省衛生廳關于印發**省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》（甘衛農衛發〔 20xx 〕 346 號）要求， 統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。

（二）檔案管理適宜技術培訓

培訓對象：社區衛生服務機構、鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生，疾病預防控制和婦幼保健機構、衛生行政部門相關人員.

◆ 總部檔案工作計劃

一、背景介紹

作為一個大型企業，擁有自己的總部是必不可少的?？偛渴且粋€企業的核心和管理中樞，它承擔著統籌協調、指導支持、決策執行的重要職責。為了確保總部運作的順暢和科學性，定期進行總部巡查工作就顯得尤為重要。

二、巡查目的

總部巡查的目的是為了發現問題、解決問題和改進工作。通過巡查，能夠及時了解總部各個部門的工作情況、質量管理水平、人員流動情況和變動、團隊合作狀況等。同時，巡查還能夠檢查各項制度的執行情況，確保各部門的協調管理和運作。

三、巡查內容

1. 組織架構和人員流動：巡查人員需對總部的組織架構進行詳細了解，并了解近期人員的流動情況和調動計劃等，以確保各個部門之間的銜接和配合順暢。

2. 工作流程和制度執行：巡查人員需對總部各項工作流程和制度進行全面檢查，重點關注工作流程的合理性、制度的執行情況、存在的問題和不足之處，并提出相應的改進意見和建議。

3. 溝通和協作情況：巡查人員需了解各部門之間的溝通和協作情況，是否存在信息壁壘、協同配合不夠及時等問題，并提出解決方案，加強團隊之間的交流和合作。

4. 資產管理和維護情況：巡查人員需對總部的資產管理和維護情況進行檢查，包括固定資產的清點、使用情況、維護記錄等，并針對存在的問題提出改進建議。

5. 安全生產和環保情況：巡查人員需重點關注總部的安全生產和環保工作，檢查是否符合相關規定和標準，提出安全隱患和環境保護的改進措施。

四、巡查工作安排

1. 制定巡查計劃：根據巡查目的和內容，制定詳細的巡查計劃，明確巡查的時間、地點和各項工作的要求。

2. 選派巡查組和人員：根據巡查需要，選派一支有經驗且具備相關專業知識的巡查組，并為其配備必要的工具和設備。

3. 執行巡查任務：巡查組按計劃執行巡查任務，對總部各個部門進行全面、細致的巡查，記錄問題和不足之處，并即時與相關人員進行溝通和反饋。

4. 問題整理和總結：巡查結束后，根據記錄的問題和不足，進行整理和總結，歸納提出改進措施和建議。

5. 落實改進措施：總部領導和相關部門需要按照巡查總結提出的改進措施，積極配合，落實改進工作，并確保后續跟蹤和持續改進。

五、巡查工作的意義

1. 改進工作：通過總部巡查，能夠及時發現問題和不足，并提出相應的改進措施，進一步提高工作效率和質量。

2. 加強協作：巡查過程中，能夠促進各部門之間的交流和合作，建立良好的溝通機制，增強協同效應。

3. 維護資產安全：巡查可以有效監控和管理總部資產，防止資產丟失和損壞，保障企業的正常運營。

4. 確保安全生產：巡查過程中能夠發現安全隱患，采取相應的預防和控制措施，確保安全生產和員工的人身安全。

5. 完善制度建設：巡查可以發現制度執行情況，及時調整和完善管理制度，提升企業管理水平。

六、總結

總部巡查工作是企業管理中的一項重要工作，通過巡查，能夠發現問題、解決問題和改進工作，提高企業的競爭力和可持續發展能力。因此，總部巡查工作應該得到充分重視和有效實施，以為企業的發展保駕護航。

◆ 總部檔案工作計劃

一、認清形勢，強化領導，充分認識檔案工作的重要性

檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分，是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進經濟社會發展，促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

二、加強宣傳，提高認識，不斷優化檔案工作發展環境

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習，提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。

三、強化管理，明確任務，積極推進檔案規范化建設

一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法，結合本單位檔案室的實際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經?；⒁幏痘涂茖W化。三是明確具體任務、目標和要求;同時，按照市、區檔案局的要求，區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社區衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的復查，達到規范化管理的規定標準。

今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高，各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范，利用方便。同時，配合衛生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規范化管理，把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。

◆ 總部檔案工作計劃

隨著企業的不斷發展壯大，總部員工扮演著越來越重要的角色。作為公司的核心管理者，總部員工的工作計劃是確保公司運營順利、高效的關鍵。本篇文章將詳細地介紹總部員工的工作計劃，并提供生動的例子來加深理解。

一、明確目標和任務

總部員工的工作計劃首先要明確目標和任務。他們需要了解公司的長期發展戰略，以及如何在日常工作中為其服務。例如，如果一個公司的目標是成為行業領導者，總部員工需要制定相應的計劃，包括制定市場調研計劃、推動產品研發和營銷活動等。此外，他們還需要與其他部門合作，確保公司各項工作順利進行。

舉例來說，假設某家科技公司的總部員工的目標是推動公司的全球化擴張。他們的任務可能包括：

1. 研究潛在的國際市場，并評估各個市場的可行性和潛在風險。

2. 與公司的業務發展團隊合作，制定適應不同市場需求的產品策略。

3. 與法務部門合作，解決全球市場進入所需的法律和合規問題。

4. 確保各個國際分支機構的協調一致，以實現公司整體的戰略目標。

通過明確目標和任務，總部員工可以有條不紊地進行工作，確保公司向既定目標邁進。

二、制定詳細的工作計劃

總部員工的工作計劃需要具體詳細，以確保每項任務都有明確的執行步驟和時間計劃。當然，一個好的工作計劃也應該是靈活的，允許根據實際情況做出調整。通過制定詳細的工作計劃，總部員工可以更好地組織自己的工作，提高工作效率。

以市場調研為例，總部員工需要制定詳細的計劃來了解各個國際市場。他們可能會：

1. 確定關鍵的市場指標，例如市場規模、增長率和競爭對手情況。

2. 收集和分析市場數據，例如銷售數據、消費者調研和競爭分析報告。

3. 制定調研計劃，包括實地考察、訪談和在線調查等方法。

4. 分析和總結調研結果，提出相應的建議和策略。

通過制定詳細的工作計劃，總部員工可以在市場調研中掌握主動權，為公司的決策提供有力的支持。

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三、合理分配資源

總部員工的工作計劃還需要合理分配資源，確保他們在工作中獲得所需的支持和配合。這包括人力資源、財務資源、技術資源等?？偛繂T工需要與各個部門密切合作，確保所需資源的有效調配，為公司的運營提供支持。

例如，總部員工可能需要與研發部門合作，推動新產品的開發。他們需要確保研發團隊擁有足夠的人力、資金和設備來完成項目。此外，他們還需要與財務部門合作，確保項目的預算和支出符合公司的財務政策。

通過合理分配資源，總部員工可以確保公司的各項工作有序進行，同時最大限度地發揮全體員工的能力和潛力。

四、定期評估和反饋

總部員工的工作計劃還需要定期評估和反饋。這可以幫助他們及時調整計劃，以適應變化的市場環境和公司需求。通過評估和反饋，總部員工可以更好地提高工作質量和效率，為公司的發展提供持續的支持。

例如，總部員工可能定期與各個部門負責人開會，評估他們的工作進展和實現目標的情況。他們可以了解到哪些計劃順利進行，哪些存在問題，并提供相應的建議和支持。此外，總部員工還可以定期組織內部培訓和交流活動，提供機會讓員工分享經驗和反饋意見。

通過定期評估和反饋，總部員工可以持續改進工作，為公司的發展提供更好的支持。

總之，總部員工的工作計劃是確保公司運營順利、高效的關鍵。他們需要明確目標和任務，制定詳細的工作計劃，合理分配資源，并定期評估和反饋。通過這些措施，總部員工可以為公司的發展提供持續的支持，并確保公司的目標得到順利實現。

◆ 總部檔案工作計劃

一、工作目標

按照土左旗衛生局居民健康檔案工作方案，建立統一、科學、規范的居民健康檔案管理制度，逐步實現居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。

二、項目范圍和內容

（一）制定居民健康檔案管理規范。嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范，統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。

（二）健康檔案管理適宜技術培訓。

1、培訓對象：社區基本公共衛生服務人員。

2、培訓內容：居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術，建立健康檔案必須的醫學知識和技能。

3、培訓計劃：通過系統培訓，逐步提高服務人員業務技能及服務水平，保障健康檔案管理的規范化。

（三）建立居民健康檔案

1、居民健康檔案內容：居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。

（1）個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息.

(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式，健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

（3）重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

（4）其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會議記錄等。

2、居民健康檔案的建立方式：

（1）首次建檔主要以鄉村醫生通過入戶服務（調查）的

方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案，并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案在新生兒訪視時建立；孕產婦保健服務專項檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認后建立。

（2）在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。

3、居民健康檔案的使用：靈活使用居民健康檔案，提高居民健康檔案活檔率。

（1）已建檔居民到基層醫療衛生機構復診時，在調取其健康檔案后，由接診醫生根據復診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內容。

（2）入戶醫療衛生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。

（3）需要轉診、會診的`服務對象，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。

（4）所有的服務記錄由責任醫生統一匯總、及時歸檔。

4、健康檔案管理

（1）健康檔案應統一存放于村衛生室的檔案柜內。

（2）建立農村居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度，明確健康檔案管理責任人，保證農民健康檔案的方便使用和保管、保存。

（3）各醫療衛生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。

（4）健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

（5）遵照國家有關專項技術規范要求記錄相關內容，記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規范、基礎內容無缺失。

（6）健康檔案管理和服務人員要使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其他機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批準并經本人或其監護人同意后，方可使用。

三、組織與管理

社區公共衛生服務人員負責為轄區直接服務人口建立

居民健康檔案，社區公共衛生服務領導小組負責轄區內建檔工作的指導與管理。

四、進度安排

到20xx年底完成社區居民80%建檔率。

五、工作實施督導

（一）督導方式。 在衛生局的領導下，社區服務中心負責轄區內健康檔案的經常性督導檢查、效果評價，每年不少于2次。

（二）督導主要內容。工作實施、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意度等。

（三）主要評價指標

1、健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100%。

2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%。

3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數抽查檔案總份數×100%。（有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規范要求的有關醫療衛生服務記錄）

4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數/抽查檔案總份數×100%。（通過電話詢問、邏輯判斷等）

5、健康檔案管理情況。

察鎮社區服務中心

20xx年1月20日

◆ 總部檔案工作計劃

今年**區檔案以科學發展觀為統領，認真貫徹區委十三屆七次會議精神,按照省、市檔案部門和區委、區政府對檔案工作的要求，以服務民生為己任，以檔案事業發展綜合評估為契機，以“兩個體系”建設為核心，做好機關檔案規范化管理測評工作，推進民生檔案基礎信息數據庫建設，加快民生檔案信息化建設步伐，較好地完成了20xx年上半年的各項工作任務。

上半年工作總結

一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養和業務水平

堅持學習制度，切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位，引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，發揚艱苦奮斗、愛崗敬業、開拓創新精神。在注重政治思想教育的同時，我局繼續加大業務學習培訓力度。加強對干部職工的業務知識、法律法規和綜合知識培訓，培養干部繼續學習、追求卓越意識，切實提高全局檔案干部的政治素養和業務水平。

二、以經濟工作為中心，完成招商引資任務

為完成區招商引資任務，我們先后幾次召開全局招商引資會議，傳達區招商引資會議精神，提高全體干部對招商引資工作的認識，加強對招商引資工作的領導，并將任務指標分解到科室，落實到人頭，形成了科科有任務、人人有指標，局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。

三、 以依法治檔為手段，規范檔案法制建設

1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了全區檔案工作，對檔案工作進行了部署，與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀，保證今年檔案工作按時保質完成。

2、制定印發了《昌邑區檔案局制度匯編》。對職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎懲制度，加強了機關規范化管理，提高了辦事效率和服務質量。

3、貫徹實施國家檔案局8號令，及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末，全區共立卷歸檔11040卷（件）。其中：文書檔案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；會計檔案678卷；聲像檔案54卷92 張；科技檔案15卷；社區檔案 1154件；婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求，上半年，我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實，對有鑒定銷毀任務的部門建立了統計臺帳，明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料，對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份，督導東局子街道和城建局環衛處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷毀，共銷毀檔案1683件。

5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》，組織干部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式，切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容，確保工作落到實處。

四、以服務社會為基礎，夯實檔案管理基礎

1、加強檔案資源建設，依法做好檔案接收進館工作。今年上半年，區檔案館共接收了70個單位的檔案，共7152件檔案，其中文書1638卷，藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時，我們還注重征集工作，現已征集實物以及照片共45件。

2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。

3、加強信息網建設。目前，我局網站管理已形成長效機制，有專人負責，及時在網上發布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條，發布100余條，在本局網站發布37條，市局網站發布32條。與全地區十家綜合檔案館聯手，打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統，建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。

4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次，提供利用檔案資料438余卷。為我區經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料，擴大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。

5、加強檔案管理，保護檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫濕度記錄工作，于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日，在對檔案綜合庫房120 625卷（件）進行了一次核卷工作，并編制目錄。

五、以檔案事業發展綜合評估工作和機關檔案規范化管理工作為契機，加快發展檔案事業。

1、按照《吉林省市、州、縣（市、區）檔案事業發展綜合評估辦法》的相關要求，召開專題會議研究部署，分解任務，落實責任。各科室根據自己的任務，逐項逐條進行分析研究，制定項目細則表，，積極準備評估材料，認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業發展綜合評估工作的檢查。

2、根據《吉林省機關檔案工作規范化管理測評辦法（試行）》等文件精神，結合我區機關檔案工作實際，采取以點帶面、整體推進的原則，在全區范圍內開展了機關檔案規范化管理測評活動。并利用網絡等多種載體，加強對機關檔案規范化管理工作的宣傳。5-6月份，深入區法院、區檢察院、區民政局實地指導機關檔案工作，為全面促進機關檔案規范化管理水平，提高全區機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。

六、以學術交流為紐帶，開展檔案學會工作

積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會，赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年，積極纂寫業務論文2篇，征文3篇，充分發揮學會的橋梁紐帶作用，帶動檔案事業的全面發展。

七、以志書出版為動力，地方志工作穩步運行

根據局內和基層的實際情況，編制了《年鑒指導驗收工作流程表》，完成全區68個單位的年鑒指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和工作情況，在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優秀成果評獎活動中，《昌邑區志》（1986-XX）榮獲吉林市地方志優秀成果獎。

下半年工作思路

一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業綜合評估工作。

二、完成機關檔案規范化管理測評活動。

三、開展集體林權制度改革檔案工作

四、開展新型農村合作醫療檔案工作。

五、加強檔案管護工作，堅持測記庫內溫濕度記錄，并按照“十防”要求，對庫房進行經常性檢查，確保檔案的安全完整。

六、加強信息化建設：一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網站建設。

七、做好檔案服務利用工作，結合“文明城區”創建活動，進一步完善服務，積極認真的做好檔案查借閱服務工作，把服務工作提升到一個新的水平，切實為人民群眾提供優質的服務。

八、深入開展向劉義權同志學習活動，提高檔案人員業務素質，努力打造一支高素質，適應新時代的檔案干部隊伍。

九、組織開展檔案系統先進集體、先進個人評選表彰活動。

十、完成區委、區政府交辦的其他工作。

◆ 總部檔案工作計劃

根據《中華人民共和國檔案法》及《XX市檔案條例》，結合我局工作實際，制定xx年檔案工作計劃如下：

（一）加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術指導，驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在xx年3月底前完成。

（二）加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神，xx年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進一步規范目錄數據，對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時，加快全文數據庫建設，室藏的永久、30年（長期）保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。

（三）加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見》，對20xx年照片檔案進行整理、歸檔?？萍紮n案、實物檔案的'整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。

（四）加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫濕度情況，科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

（五）加強檔案的開發利用。根據工作需要，及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際，適時開展專題匯集的編制工作。

（六）繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導，在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級，在完成規范化硬件建設的基礎上，重點對檔案業務進行規范，一是建立成建制的檔案管理制度；二舒范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限；三是對整理方法和要求做進一步規范。

（七）加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕學生參加檔案業務培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養檔案技術后備力量。

◆ 總部檔案工作計劃

為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作，根據句容市基本公共衛生服務工作安排部署，按照《赤山湖管委會20xx年度基本公共衛生服務項目實施方案》的要求，特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下：

一、年度工作目標

1、建立統一、科學、規范的居民健康檔案，實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點，重點人群建立居民健康檔案率大于95%，其它一般人群大于90%。

3、年內65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99% 以上 ，健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。

二、主要工作內容

1、完善紙質與電子化健康檔案內容：健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄，今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。

2、完善未建檔人群補建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務，醫務人員網格化入戶服務等多途徑，采集到沒有建立檔案的人員的信息，遵循自愿與引導相結合的原則，由中心或村衛生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案，并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄，錄入電子檔案系統，提高建檔率。

3、完善檔案使用：中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網格化入戶服務時，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄，通過不定期進行信息溝通，及時將資料錄入系統，保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。

4、完善居民健康卡發放工作：按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的要求，積極做好發放前期工作，核實好健康檔案中居民基本信息，主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備，條件成熟立即開展發放。

5、完善健康檔案歸檔：紙質健康檔案以家庭為單位，統一放在一起，以自然村為單元，統一存放于村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時進行歸檔處置，每月報中心匯報上報。

6、完善健康問題干預和效果評價：中心或村衛生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施，組織實施轄區健康問題干預，開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務，并及時實施干預效果評價。

7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合：利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況信息，進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發生狀況，指導合作醫療報銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

8、完善健康檔案理，人員要符合有關法律法規規定，接受本項目的培訓，且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用于商業的。村衛生室因故發生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理，拒不執行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。

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