實習范文|檔案管理通知（精選十二篇）_檔案管理通知
發布時間：2021-08-04檔案管理通知（精選十二篇）。
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貓場鎮便民服務中心辦事指南 社會事務辦便民服務指南
服務項目：婚姻登記(結婚登記）
必備資料：
1、三張大2 寸雙方近期半身免冠合影照片；
2、本人的戶口簿、身份證；
3、本人無配偶以及與雙方當事人沒有直系血親和三代以內旁系血親關系的簽字聲明。自愿離婚登記：
1、本人的戶口簿、身份證；
2、本人的結婚證；
3、雙方當事人共同簽署的離婚協議書(載明雙方自愿離婚的意思表示以及對子女撫養、財產分割及債權債務處理等事項協商一致的意見)辦事流程：本人申請→鎮社會事務辦審查→登記→發證 辦結時限：當日辦理 收費標準：9元／對 工作依據：《婚姻法》、《婚姻登記條例》
服務項目：收養登記
必備資料；
1、收養子女的申請
2、被收養子女的來歷證明(含時間、地點、3人以上見證人簽字蓋手印)；
3、結婚證、戶口簿、身份證復印件；
4、收養人、被收養人卡片像各1張、3人合影1張；
5、收養人和被收養人體檢表；
6、由收養人所在單位或者村居民委員會出具的有無子女和撫養教育被收養人的能力等情況的證明；
7、縣級以上醫療機構出具的未患有在醫學上認為不應當收養子女的疾病的身體健康檢查證明。收養查找不到生父母的棄嬰、兒童的，并應當提交收養人經常居住地計劃生育部門出具的收養人生育情況證明；其中收養非社會福利機構撫養的查找不到生父母的棄嬰、兒童的，收養人還應當提交下列
證明材料：（1）收養人經常居住地計劃生育部門出具的收養人無子女的證明；（2）公安機關出具的撿拾棄嬰、兒童報案的證明；（3）收養繼子女時，可以只提交居民戶口簿、居民身份證和收養人與被收養人生父或生母結婚的證明。辦事流程：申請→鎮社會事務辦審查→縣民政局審核登記發證 辦結時限：30日以內
收費標準：收養登記250元／件，解除收養關系登記100元／件 工作依據：《收養法》
服務項目：社會團體登記
必備資料；
1、籌備申請書；
2、業務主管單位的批準文件；
3、社會審計機構的驗資報告，辦公場所使用證明；
4、發起人和擬任負責人的基本情況、身份證明；
5、章程草案，會員名單、其他需要說明的材料；
6、申請成立的社團負責人簽署的登記申請報告；
7、社會團體法人登記表；
8、社會團體主要負責人名單；
9、社會團體法定代表人登記表。
辦事流程：社團申請→交鎮社會事務辦審查→縣民政局審核登記發證 辦結時限：60日
收費標準：登記費100元／件；變更登記費40元／件 工作依據：《社會團體登記管理條例》
服務項目：在鄉復退軍人、帶病回鄉退伍軍人、在參戰退伍軍人定期定量生活補助金審批：
必備資料：(1)本人書面申請
(2)在鄉復退軍人需提供1954年10月31日前入伍復員證原件或縣級武裝部提供檔案相關信息記載證明。
(3)帶病回鄉退伍軍人需提供入伍、退伍證原件及退伍時所在部隊提供帶病回鄉證明或縣級武裝部提供檔案中帶病回鄉信息記載證明。(4)在鄉參戰退伍軍人需提供入伍、退伍證原件及退伍時所在部隊提供參戰證明或縣級武裝部提供檔案中參戰信息記載證明；無任何參戰證明或縣級武裝部提供檔案中無參戰信息記載證明的，需2名同年入伍同時參戰且亨受在鄉參戰退伍軍人定期定量生活補助戰友出具證明審查認定。辦事流程：本人申請→鎮社會事務辦調查審核→報縣民政局審批 辦結時限：20日以內 收費標準：不收費
工作依據：上級有關優撫政策
服務項目：城鎮居民低保和農村低保審批
必備資料：救助對象條件：凡是我鎮居住常住人口，城鎮非農業家庭月人均在135元以 下，農村家庭年人均收入在800元以下的，可以申請城鎮居民低保或農村低保，根據收入情況享受全額或差額保障。
辦事流程：申請人向村（居）委會提出書面申請→村（居）委會入戶調查，集體研究，然 后公示名單，填制申請審批表→鎮社會事務辦公室審核研究、公示、抽查→縣民政局審批，下撥低保金。辦結時限：按季度審批 收費標準：不收費 工作依據：《城市居民最低生活保障條例》和《農村最低生活保障條例》
服務項目：城鄉醫療救助審批
必備資料：(1)符合城鄉特困家庭醫療救助病人家屬提出書面申請(2)提供就醫正規發票、縣級以上醫院疾病證明書、(3)新型農村合作醫療報銷依據 辦事流程：本人申請→村（居）初審調查并填寫城鄉醫療救助申請審批表→鎮社會事務辦 調查審核→報縣民政局審批，→發放救助金 辦結時限：20日內 收費標準：不收費 工作依據：（1）《省民政廳、財政廳、衛生廳民救字[2005]98號》；（2）大方縣《城鄉醫療救助管理辦法》
服務項目：城鄉臨時生活救濟審批
必備資料：申請救助對象條件；在我鎮居住常住人中的特困家庭、農村五保戶、在鄉重點優撫對象、因自然災害或不可抗拒因素造成貧困家庭、以及未亨受城鄉低最低生活保障一般貧困家庭，發生臨時生活困難。可以申請城鄉生活臨時救濟，根據貧困情況給予臨時生活救助 辦事流程：申請人向村（居）委會提出書面申請→村（居）委會入戶調查，集體研究，公 示，出具證明→鎮社會事務辦公室審查核實、公示→鎮審批解決或報縣民政局審批解決→發放救助金。辦事時限：3日以內 收費標準：不收費
工作依據：大方縣《城鄉臨時生活救助管理辦法》
服務項目：享受農村五保供養待遇審批 必備資料：
1、申請書；
2、身份證或戶口簿復印件；
3、申請審批表一式三份(貼小二寸彩照)辦事流程：村民本人或村民小組向村居委會提出申請→經村居委會民主評議并公示→鄉鎮人民政府20日內審核→縣民政局審批 辦事限時：20日以內 收費標準：不收費 工作依據：《農村五保供養工作條例》
服務項目：農村五保戶入住鎮敬老院集中供養審批
必備資料：
1、本人或村民小組向村居委會提出書面申請，2、村（居）委員會出具符合入住鎮敬老院集中供養證明
3、土地、財產處置證明
辦事流程：本人或村民小組向村居委會提出書面申請→鎮社會事務辦審核并簽定入住供養協議→入住敬老院
辦事時限：3日內 收費標準：不收費 工作依據：《農村五保供養工作條例》
服務項目：因災毀損民房恢復重建補助審批
必備資料：
1、本人申請書；
2、因災毀損住房圖片2張；
3、鄉鎮書面報告。
辦事流程：本人向鎮社會事務辦申請→鎮社會事務辦現場核實并向縣民政局書面報告→縣民政局審批 辦事時限：按季度審批 收費標準：不收費
工作依據：上級有關政策法規
服務項目：城鎮生活無著落的流浪乞討人員救助
必備資料：
1、姓名、年齡、性別、居民身份證或者能夠證明身份的其他證件、本人戶口所在地、住所地；
2、是否享受城市最低生活保障或者農村五保供養；
3、流浪乞討的原因、時間、經過；
4、近親屬和其他關系密切親戚的姓名、住址、聯系方式；
5、隨身物品的情況。
工作流程：本人申請并提供有效證件→審核→批準救助 辦事時限：當日辦理 收費標準：不收費 工作依據：《城市生活無著的流浪乞討人員救助管理辦法》
服務項目：老年優待證辦理
必備資料：
1、申請人年滿60周歲以上；
2、申請人戶口在我縣；提交材料：居民身份證；1張單人近期半身免冠照片 辦事流程：本人申請→鎮社會事務辦審查→縣民政局審核登記→辦證 辦事時限：當日辦理 收費標準：10元/個 工作依據：《老年人權益保障法》
服務項目：殘疾人證辦理 必備資料：
1、個人申請（需村、鄉鎮簽署意見以作證明）
2、縣殘聯指定縣級以上醫院鑒定證明（鑒定醫生簽名需注明何種殘疾、等級）；
3、身份證或戶籍復印件；
4、照片兩張。
辦事流程：個人申請→鎮社會事務辦證明→縣級以上醫院鑒定→縣殘聯審核登記發證 辦事時限：當日辦理 收費標準：不收費 工作依據：《中華人民共和國殘疾人證管理辦法》
服務項目：提供各類民政、優撫、低保、殘疾人、民族宗教政策咨詢
必備資料：屬我鎮城鄉居民持本人身份證和戶口本或所轄村（居）委員會證明，均提供各類民政、優撫、低保、殘疾人、民族宗教政策咨詢，并給予合理解釋，無法解釋清楚介紹往縣一級對口單位提供政策咨詢
服務項目：提供各類民政救災救濟補助金、優撫定期定量生活補助金、城鄉最低保生活保
障金查詢必備資料：凡屬我鎮城鄉各類民政救災救濟補助對象、優撫定期定量生活補助對象、城鄉最低保生活保障金對象，均可持本人身份證、戶口本和農村信用合作社一卡通或所轄村（居）委員會證明，到我辦查詢各類民政救災救濟補助金、優撫定期定量生活補助金、城鄉最低保生活保障金發放和領取情況，并給予熱情服務，核查好每一筆補助款項及物質，對有錯亂的嚴格一查到底并給予糾正，真正保正每一筆補助資金落到各類對象手中。
貓場鎮農業服務中心便民服務指南
服務項目：主要農作物大田用種和非主要農作物種子生產、經營許可（備案）
必備資料：
1、工商營業執照、法人代表證、房產證或經營門市租賃合同原件、復印件；
2、身份證原件及復印件；
3、種子品種相關手續。辦事流程：直接到縣種子管理站辦理 辦事時限：即辦
收費標準：種子管理站相關文件輸 工作依據：按相關規定辦理
服務項目：農業植物產地、調動檢疫許可
必備資料：
1、貨物調動清單；
2、發票。辦事流程：由縣植保站直接辦理 辦事時限：即辦
收費標準：縣植保植檢站按相關規定辦理 工作依據：按相關規定辦理
服務項目：拖拉機、聯合收割機年檢合格標志發放
必備資料：帶車輛、駕駛證、行駛證到指定地點年檢審驗 辦事流程：無 辦事時限：即辦
收費標準：農機監理站按相關規定辦理 工作依據：按相關規定辦理
服務項目：農業機械號牌、行駛證、駕駛證、維修技術合格證核發及審驗許可 必備資料：
1、村委會（所在證）證明； 2、1寸白底照片8張；
3、身份證原件及復印件；
4、購車手續和車輛相關材料。
辦事流程：由所在地村出具有關證明，到縣農機中心及農機監理站辦理 辦事時限：7個工作日 收費標準：按相關規定辦理 工作依據：按有關文件規定辦理
貓場鎮計生站便民服務指南
服務項目：獨生子女父母光榮證
必備資料：
1、夫妻雙方申請；
2、村（居）委會審核證明；
3、鎮計生辦（站）審核證明；
4、節育證明；
5、夫妻雙方身份證（或戶口?。?
6、子女出生證明。
7、子女二寸像片二張。辦事流程：
1、領取統一申請表;
2、夫妻雙方填寫申請；
3、村（居）委會審核簽字；
4、鎮計生辦（站）審核簽字；
5、縣人口計生局審核辦理； 辦事時限：立即 收費標準：免費
工作依據：貴州省人口與計劃生育條例
服務項目：一孩服務證
必備資料：
1、夫妻雙方申請；
2、夫妻雙方村（居）委會審核證明；
3、夫妻雙方戶口所在地鄉（鎮）計生辦審核證明；
4、夫妻雙方身份證原件、復印件；
5、結婚證；
6、孕檢情況證明。
7、女方二寸像片二張 辦事流程：
1、領取統一申請表；
2、夫妻雙方申請；
3、村（居）委會審核簽字；
4、夫妻雙方戶口所在地鄉（鎮）計生辦審核證明；
5、鎮計生辦審核辦理； 辦事時限：立即 收費標準：免費
工作依據：貴州省人口與計劃生育條例
服務項目：二孩準生證
必備資料：
1、夫妻雙方申請；
2、夫妻雙方村（居）委會審核證明；
3、夫妻雙方戶口所在地鄉（鎮）計生辦審核證明；
4、夫妻雙方身份證原件、復印件；
5、孕檢情況證明。
6、女方二寸像片三張；
7、子女出生證明。辦事流程：
1、領取統一申請表；
2、夫妻雙方申請；
3、村（居）委會審核簽字；
4、鎮計生辦審核簽字；
5、鎮人民政府審核簽字；
6、縣人口計生局審核辦理； 辦事時限：30天 收費標準：免費
工作依據：貴州省人口與計劃生育條例
服務項目：社會撫養費繳訖證
必備資料：
1、夫妻雙方身份證原件（戶口?。?/p>
2、子女出生證明；
3、夫妻二寸合影照片兩張；
4、繳納社會撫養費收據 辦事流程：鎮計生辦辦理 辦事時限: 立即 收費標準：免費
工作依據：貴州省人口與計劃生育條例
服務項目：流動人口婚育證
必備資料：
1、戶口簿或身份證；
2、村委會證明；
3、流動人口管理合同；
辦事流程：
1、領取申請表和流動人口管理合同；
2、填寫申請表；
3、村委會審核簽章、簽訂流動人口管理合同；
4、流管辦審核辦理。辦事時限：立即 收費標準：免費
工作依據：貴州省流動人口管理辦法
服務項目：農村部分計劃生育家庭獎勵扶助
必備資料：
1、本人申請；
2、身份證原件、復印件；
3、婚姻狀況證明；
4、本人二寸像片三張；
5、子女出生證明。辦事流程：
1、獎勵扶助本人申請；
2、村民委員會審議并張榜公示；
3、鎮人民政府初審并張榜公示；
4、縣計生局審核、確認、公布；
5、報地區、省人口計生行政管理部門備案。辦事時限：1月1日至7月31日 收費標準：免費
工作依據：黔人領發[2004]4號
服務項目：“少生快富”必備資料：
1、夫妻雙方申請；
2、夫妻雙方身份證原件、復印件；
3、《獨生子女證》原件、復印件；
4、女方二寸像片三張；
5、子女出生證明；
6、夫妻雙方與鎮計生辦簽定合同。辦事流程：
1、夫妻雙方共同提出申請；
2、村民委員會審議并張榜公示；
3、鎮人民政府初審并張榜公示；
4、縣計生局審核、確認并公布；
5、報地區、省人口計生行政管理部門
備案。辦事時限：30天 收費標準：30天
工作依據：黔人口發[2005]16號
服務項目：二女絕育戶節育獎
必備資料：
1、夫妻雙方申請；
2、夫妻雙方身份證原件、復印件；
3、夫妻雙方二寸合影像片三張；
4、子女出生證明；
5、婚姻狀況證明。
辦事流程：
1、夫妻雙方共同提出申請；
2、村民委員會審議并張榜公示；
3、鎮人民政府初審并張榜公示；
4、縣計生局審核、確認并公布； 辦事時限：1月1日至7月31日 收費標準：免費
工作依據：方府發［2006]11號
服務項目：獨生子女戶、二女絕育戶優惠證
必備資料：
1、女方二寸像片三張，全家二寸合影像片四張；
2、戶口簿；
3、獨生子女證；
4、手術證明；
辦事流程：
1、領取《農村獨生子女、二女結扎戶養
老保險申辦表》和《大方縣農村獨生
子女、二女結扎戶辦理優惠證（養老
保險證）登記卡》；
2、填寫申辦表和登記卡；
3、計生辦審核；
4、計生局審核并辦理。辦事時限：30天 收費標準：免費 工作依據：方黨發［2001］13號
服務項目：特殊家庭救助
必備資料：
一、農村獨生子女戶子女死亡或傷殘的家庭
1、夫妻雙方戶口簿、身份證原件及復印件；
2、《獨生子女父母光榮證》；
3、子女死亡證明或傷殘三幾級以上證明。
二、農村節育病發癥的家庭
1、夫妻雙方戶口簿、身份證原件及復印件；
2、計劃生育手術病發癥鑒定三等以上證明；
3、本人二寸相片三張；
4、計劃生育手術證明。辦事流程：
1、本人申請；
2、村民委員會審議并張榜公示；
3、鎮人民政府初審并張榜公示；
4、縣計生局審核、確認、公布；
5、報地區、省人口計生行政管理部門備案。辦事時限：30天 收費標準：免費
工作依據：黔人口辦發[2006]100號
貓場鎮林業站便民服務指南
服務項目：《木材經營加工許可證核發及年審》：
必備資料：
1、書面申請報告;
2、身份證(原件復印件);
3、貴州省木材經營加工單位(個人)審核 登記表
辦事流程：
1、提交書面申請；
2、便民服務中心簽字蓋章；
3、縣政務中心辦證。
辦事時限：3天 收費標準：每證收工本費40元。
工作依據：黔府發（1989）39號文及省財政廳物價局黔林資通字（1995）299號文；黔財綜[2003]45號文
備注：帶鋸及大型加工由縣林業局初審報地區林業局審批
服務項目：《省內木材運輸證審核》
必備資料：
1、木材采伐許可證或者證明木材來源合法的其他證件；
2、植物檢疫證；
3、木材檢尺碼單或者木材運輸單；
4、木材經營加工許可證；
5、林業費金收據和完稅票據；
6、法律、法規規定的其他證件。辦事流程：
1、提交書面申請；
2、便民服務中心簽字蓋章；
3、縣政務中心辦證。辦事時限：3天 收費標準：免費 工作依據：《森林法實施條例》第二十三條第二款、省林業廳《關于辦理出省木材運輸證有關問題的通知》（黔林資通[2002]092號）
服務項目：非國家重點保護陸生野生動物《狩獵證》
必備資料：
1、非國家重點保護陸生野生動物獵捕申請；
2、需獵捕的非國家重點保護陸生野生動物的用途手續；
3、狩獵人員姓名、單位、家庭住址和狩獵工具的單位或村（居）民委員會的證明；
4、持槍獵者，還需出具公安部門發的《持槍證》 辦事流程：
1、提交書面申請；
2、便民服務中心簽字蓋章；
3、縣政務中心辦證。辦事時限：5天 收費標準：每證收工本費5元。工作依據：《中華人民共和國陸生野生動物保護實施條例》第十五條第二款；《陸生動物資源保護管理費收費辦法》林護字[1992]72號
備注：縣林業局初審報地區林業局審批
服務項目：非國家重點保護野生動物《野生動物馴 養繁殖許可證》
必備資料：
1、《非國家重點保護野生動物馴養繁殖許可證申請表》；
2、擬馴養繁殖野生動物種源合法來源證明（動物買賣協議、對方馴養繁殖許可證副本等）；
3、馴養場地使用權證明（土地使用權證明或者土地租用協議）
4、馴養繁殖野生動物所需資金證明
5、技術人員資格證明（獸醫師資格證）
6、申請單位法人證書或申請人身份證明復印件 辦事流程：
1、提交書面申請；
2、便民服務中心簽字蓋章；
3、縣政務中心辦證。辦事時限：5天 收費標準：3% 工作依據：《貴州省陸生野生動物保護法》、《陸生野生動物資源保護管理費收費辦法》林護字[1922]72號
備注：縣林業局初審報地區林業局審批
服務項目：國有集體個人林木采伐許可證核發
必備資料：
1、林木采伐申請文件；
2、國有林林權證（原件、復印件）
3、省林業廳下達的木材生產計劃文件
4、伐區調查設計或有關證明文件；
5、上伐區作業質量驗收合格證；
6、上采伐跡地更新驗收合格證。辦事流程：
1、提交書面申請；
2、便民服務中心簽字蓋章；
3、縣政務中心辦證。辦事時限：3天
收費標準：收取育林基金，按木材第一次售價的20倍收取，有特別規定的按規定進行
工作依據：省人民政府辦公廳黔府發（1989）39號文及省林業廳、物價局黔林資通字（1995）299號；價費字[1992]196號；黔財綜[2003]45號 備注：縣林業局初審報地區林業局審批
服務項目：臨時占用林地審核審批
必備資料：
1、書面申請；
2、臨時征用占用林地的建設單位法人證明
3、建設項目批件；
4、其他證明材料；
5、林地權屬證明；
6、使用林地補償協議；
7、項目使用林地可行性報告；
8、征用占用林地申請表；
9、縣級林業主管部門現場查驗報告和意見；
以上材料份數：縣林業局審批的2份，地區林業局審批的3份，省林業廳審批的4份，國家林業局審批的6份。
辦事流程：
1、提交書面申請
2、便民服務中心簽字蓋章；
3、縣政務中心辦證。辦事時限：10天
收費標準：收取森林植被恢復費，每平方米２－１０元 工作依據：《貴州省征占用林地補償費用管理辦法》
備注：防護林地和特種用途林地以外2公頃以下縣林業局審批
服務項目：征占用林地審核
必備資料：
1、書面申請；
2、臨時征用占用林地的建設單位法人證 明；
3、建設項目批件；
4、其他證明材料；
5、林地權屬證明；
6、使用林地補償協議；
7、項目使用林地可行性報告；
8、征用占用林地申請表；
9、縣級林業主管部門現場查驗報告和意見； 以上材料份數：省林業廳審批的4份，國家林業局審
批的6份。
辦事流程：
1、提交書面申請；
2、便民服務中心簽字蓋章；
3、縣政務中心辦證。辦事時限：10天
收費標準：收取森林植被恢復費，每平方米 ２－１０元 工作依據：《貴州省征占用林地補償費用管理辦 法》
備注：縣林業局初審后報上級林業部門審批
服務項目：一般林木種子生產許可證和種子經營許可審核
必備資料：
1、林木種子生產許可證申請表或林木種子經營許可證申請表；
2、生產場所或經營場所使用證明和資金證明材料；
3、林木種子加工、包裝、儲藏設施設備和種子檢驗儀器設備所有權或者使用權證明；
4、林木種子檢驗、儲藏、保管等技術人員資質證明；
5、提供自有品種的證明或者選育目的品種情況介紹。
辦事流程：
1、提交書面申請；
2、便民服務中心簽字蓋章；
3、縣政務中心辦證。辦事時限：3天 收費標準：免費 工作依據：《中華人民共和國種子法》第20、26條；《貴州省林木種苗管理條例》第20、23條 備注：縣林業局初審后報上級林業部門審批
服務項目：林木良種種子生產許可證和種子經營許可證審核
必備資料：
1、林木種子生產許可證申請表或林木種子經營許可證申請表；
2、生產場所或經營場所使用證明和資金證明材料；
3、林木種子加工、包裝、儲藏設施設備和種子檢驗儀器設備所有權或者使用權證明；
4、林木種子檢驗、儲藏、保管等技術人員資質證明；
5、提供自有品種的證明或者選育目的品種情況介紹。辦事流程：
1、提交書面申請；
2、便民服務中心簽字蓋章；
3、縣政務中心辦證。辦事時限：3天 收費標準：免費 工作依據：《中華人民共和國種子法》第20、26條；《貴州省林木種苗管理條例》第20、23條 備注：縣林業局初審后報上級林業部門審批
服務項目：森林植物檢疫及植物檢疫證書審批
必備資料：
1、從省外調入的要取得貴州省森林病蟲檢疫防治站或其授權的森林植物檢疫機構同意，并取得植物檢疫要求書；
2、調運出縣的，必須向縣森林植物檢疫機構申報并填寫《森林植物檢疫報檢單》 辦事流程：
1、提交書面申請；
2、便民服務中心簽字蓋章；
3、縣政務中心辦證。辦事時限：1天
收費標準：調運檢疫：0.10－1.00﹪；產地 檢:0.05-0.40﹪。
工作依據：林業部、國家物價局、財政部部關于《國內森林植物檢疫收費辦法》（林護字[1988]492號）
服務項目：林權證發放審批
必備資料：
1、林權登記申請表；
2、個人身份證明、法人或者其他組織的資格證明、法定代表人或者負責人身份證明；
3、申請登記的森林、林木和林地權屬證明文件；
4、省人民政府林業主管部門規定要求提交的其他有關文件。辦事流程：
1、提交書面申請；
2、便民服務中心簽字蓋章；
3、縣政務中心辦證。
辦事時限：3個月 收費標準：5元／證 工作依據：《林木和林地權屬登記管理辦法》第5 條、計價格[2001]1998號
貓場鎮文化服務中心便民服務指南
服務項目：音像制品經營許可（零售、出租）必備資料：
1、從業申請；
2、有效身份證明材料；
3、大方縣文體廣電局審核材料。
辦事流程：無
辦事時限：7天 收費標準：免費 工作依據：有工商部門的名稱核準
服務項目：出版物經營許可（報紙、期刊、圖書）
必備資料：
1、從業申請；
2、有效身份證明材料；
3、大方縣新聞出版（版權）局審核材料。
辦事流程：無
辦事時限：7天
收費標準：免費 工作依據：有工商部門的名稱核準
服務項目：印刷經營許可
必備資料：
1、從業申請；
2、企業名稱、章程；
3、有效身份證明材料；
4、大方縣文體廣電局審核材料。
辦事流程：無
辦事時限：7天
收費標準：免費
工作依據：
1、有企業名稱、章程。
2、有確定的業務范圍。
3、有適應業務范圍需要的生產經營場所和必要的資金，設備等生產經營條件。
4、有適應業務范圍需要的組織機構和人員。
5、有關法律、行政法規定的其他條件。
服務項目：打字復印經營許可 必備資料：
1、從業申請；
2、有效身份證明材料；
3、大方縣新聞出版（版權）局審核材料。
辦事流程：無
辦事時限：7天
收費標準：免費 工作依據：
1、有企業名稱、章程。
2、有確定的業務范圍。
3、有適應業務范圍需要的生產經營場所和必要的資金，設備等生產經營條件。
4、有適應業務范圍需要的組織機構和人員。
5、有關法律、行政法規定的其他條件。
服務項目：互聯網上網服務營業場所經營許可
必備資料：
1、從業申請；
2、經營場地租賃協議；
3、有效身份證明材料；
4、大方縣文體廣電局審核材料。
辦事流程：無
辦事時限：7天
收費標準：免費 工作依據：
1、有工商部門的名稱核準。
2、消防安全檢驗合格證明材料。
3、公安部門審核材料。
服務項目：娛樂場所經營許可（歌舞廳、含卡拉OK的酒吧、臺球室、旱冰場、電子游藝室、游樂場）
必備資料：
1、從業申請；
2、經營場地租賃協議；
3、文體行政部門對經營場地等的審核材料；
4、有效身份證明；
5、公安部門出具的擬定法定代表人無違法犯罪記錄的證明材料；
6、文化行政部門審核材料。
辦事流程：無
辦事時限：7天
收費標準：免費
工作依據：
1、有工商部門的名稱核準。
2、消防安全檢驗合格證明材料。
服務項目：營業性演出經營許可
必備資料：
1、從業申請；
2、有效身份證明材料；
3、大方縣文體廣電局審核材料。
辦事流程：無
辦事時限：7天
收費標準：免費
工作依據：
1、有工商部門名稱核準。
2、有與其演出業務相適應的專職演員和器材設備。
3、演出場地有消防安全檢驗合格的證明材料
服務項目：電腦軟件銷售許可
必備資料：
1、從業申請；
2、有效身份證明材料；
3、新聞出版行政部門審核材料。
辦事流程：無
辦事時限：7天
收費標準：免費
工作依據：有工商部門的名稱核準。
貓場鎮衛生院便民服務指南 服務項目：出生醫學證明辦理
必備資料：準生證、村委出具的嬰幼兒姓名、性別等證明，父母親身份證 辦事流程：衛生院直接辦理 辦事時限：立辦 收費標準：免費 工作依據：衛生服務
服務項目：預防接種證辦理
必備資料：嬰幼兒姓名、性別、出生時間、住址、父母親姓名等 辦事流程：衛生院直接辦理 辦事時限：立辦 收費標準：免費 工作依據：衛生服務
服務項目：衛生許可證辦理咨詢
必備資料：個人身份證復印件、營業場所租賃合同或房產證明復印件、營業布局圖、1寸相片2張 辦事流程：衛生監督所直接辦理 辦事時限：立辦
收費標準：根據衛生監督所相關規定 工作依據：咨詢服務
貓場鎮國土資源所便民服務指南
服務項目：臨時使用非耕地審批
必備資料：
1、臨時使用土地單位用地申請；
2、項目有關批復文件和相關證件；
3、土地權屬材料；
4、占用林地的，提供臨時使用林地手續。
辦事流程：本人申請→擬辦→會審→批準→發證 辦事時限：20個工作日 收費標準：免費 工作依據：《中華人民共和國土地管理法》、《貴州省土地管理條例》
服務項目：違法用地查處
必備資料：
1、受理；
2、立案；
3、勘測；
4、寫調查報告；
5、詢問筆錄；
6、下責令停止違法通知書；
7、下處罰決定書記；
8、執行。
辦事流程：受理→立案→決定處理意見→告知→處罰決定→執行→結案 辦事時限：30個工作日 收費標準：免費 工作依據：《中華人民共和國土地管理法》、《貴州省土地管理條例》
服務項目：農村村民申請住宅用地審核報批
必備資料：
1、村民向村組提出用地申請；
2、村組簽署意見加蓋公章；
3、村建所簽署意見加蓋公章；
4、國土資源所實地審核，填表和簽署意見加蓋公章；
5、鎮政府審查意見加蓋公章；
6、國土資源所上報資料；
7、縣級國土資源局審查；
8、縣級人民政府審批；
9、公告。
辦事流程：本人申請→村組意見→村建所意見→國土所意見→鎮政府意見 辦事時限：60個工作日 收費標準：免費 工作依據：《中華人民共和國土地管理法》、《貴州省土地管理條例》
服務項目：國有土地使用權利劃撥許可
必備資料：
1、用地申請書；
2、項目立項文件；
3、建設用地規劃許可證、選址意見書；
4、建設用地勘測定界圖；
5、地質災害危險性評估報告及審批文件；
6、土地權屬材料；
7、環保、水保等部門意見；
8、需其他部門同意的相關文件及資料。
辦事流程：申報→受理→擬辦→會審→報批 辦事時限：法定時限：（無）；清理前承諾時限：30個工
作日；清理后承諾時限：20個工作日
收費標準：免費 工作依據：《中華人民共和國土地管理法》、《貴州省土地管理條例》 備注：立項批復
貓場鎮畜牧獸醫站便民服務指南
服務項目：檢疫
必備資料：本人申請、動物、動物產品 辦事流程：
1、貨主提前報檢；
2、檢疫員現場檢疫；
3、出具檢疫證明。
辦事時限：
1、動物產品、供屠宰或者育肥的動物提前3天；
2、種用、乳用或者役用動物提前15天；
3、因生產生活特殊需要出售、調運和攜帶動物或動物產品的，隨報隨檢。
收費標準：
1、動物檢疫：大家畜3元/頭，中家畜2元/頭，犬羊1元/頭；
2、動物產品檢疫：農民自宰自食3元/頭，屠宰檢疫6元/頭，生豬定點屠宰3元/頭；
3、消毒：車、船倉噴霧0.3-0.5元/平方米。
工作依據：黔價費（2002）382號、（1992）價費字452號、發改價格（2003）2353號、《動物檢疫管理辦法》
服務項目：執業獸醫注冊
必備資料
1、注冊申請表或者備案表；
2、執業獸醫資格證書及其復印件；
3、醫療機構出具的六個月內的健康體檢證明；
4、身份證原件及復印件；
5、動物診療機構聘用證明及其復印件，申請人是動物診療機構法定代表人的（負責人），提供動物診療許可證復印件。辦事流程：到縣畜牧局注冊
辦事時限：20個工作日內 收費標準：免費 工作依據：《執業獸醫管理辦法》 服務項目：鄉村獸醫登記
必備資料：
1、取得中等以上獸醫、畜牧（畜牧獸醫）中獸醫（民族獸醫）或水產養殖專業學歷的（學歷證明）；
2、取得中級以上動物疫病防治員，水生動物病害防治員職業技能鑒定證書的；
3、在鄉村從事的動物診療服務連續5年以上的（鄉鎮畜牧獸醫站出具證明）；
4、經縣級人民政府獸醫管理部門培訓合格的；
5、申請人身份證原件及復印件。
辦事流程：縣畜牧局辦理
辦事時限：20個工作日內 收費標準：不收費 工作依據：《鄉村獸醫管理辦法》
貓場鎮合醫辦便民服務指南
服務項目：《新型農村合作醫療證》辦理及審核
必備資料：戶口薄、本合醫繳費收據、本戶所有參合人員照片 辦事流程：持相關必備資料到本鎮合管辦辦理 辦事時限：無 收費標準：免費
工作依據：方府發（2008）86號
服務項目：農村合作醫療門診補償
必備資料：醫療費用發票、處方〈合醫證》等
辦事流程：在村、鄉鎮級定點醫療機構就診，由所接診機構當場予以補償；在縣級定點醫療機構就診的，憑有關資料到鎮合管辦辦理補償。辦事時限：出院15日以后 收費標準：免費
工作依據：方府發（2008）86號
服務項目：住院補償
必備資料：住院病歷、費用明細清單、《合醫證》、戶口薄等。
辦事流程：帶上所由必備資料到縣新型農村合作醫療辦公室審核報銷 辦事時限：30個工作日 收費標準：免費
工作依據：方府發（2008）86號
服務項目：慢性病門診藥品費用補償
必備資料：患者本人當就醫有效病例復印件、檢查單、診斷證明、處方、發票、以及身份證、戶口簿、《合醫證》；由監護人代為申請補償德，需同時提供監護人的身份證或其他有效證件 辦事流程：直接到鎮合管辦辦理審核報銷補償 辦事時限：每年11月至12月 收費標準：免費
辦事依據：方府發（2008）86號
服務項目：《城鎮居民基本醫療保險證》的辦理及審核
必備資料：《戶口簿》及《身份證》、本合醫繳費收據、本戶所有參保人照片 辦事流程：持相關必備資料到本鎮合醫辦辦理 辦事時限：無 收費標準：免費
工作依據：方府辦發（2008）217號
服務項目：城鎮居民特殊門診補償
必備資料：門診發票、門診病歷、門診處方、門診清單。辦事流程：帶上所由必備資料到鎮合醫辦審核報銷 辦事時限：無 收費標準：無
工作依據：方府辦發（2008）217號
服務項目：城鎮居民住院補償
必備資料：住院病歷、費用明細清單、《醫證保》、戶口薄等。
辦事流程：帶上所由必備資料到縣新型農村合作醫療辦公室審核報銷 辦事時限：出院15日以后 收費標準：免費
工作依據：方府辦發（2008）217號
服務項目：出具外傷證明
必備資料：《戶口薄》、《合醫證》
辦事流程：由參合患者所在村（居）出具、核實審核，再到鎮合管辦辦理審核。辦事時限：無 收費標準：免費
工作依據：方府辦發（2008）217號
貓場鎮鄉鎮企業站便民服務指南
服務項目：非煤礦山立項
必備資料：申請辦人提出書面申請 辦事流程：
1、村委查實簽字蓋章；
2、到鄉企站填表簽章；
3、國土所同意簽字蓋章；
4、鎮政府同意簽字蓋章；
5、上報鄉企局辦理。
貓場鎮安全監督管理站便民服務指南
服務項目：煙花爆竹零售網點臨時銷售許可證
必備資料：
1、經營煙花爆竹的工商營業執照；
2、稅務登記證；
3、安全員資格培訓合格證； 4、1寸免冠相片3張；
5、身份證復印件1張。
辦事流程：
1、鎮安監站實地查看零售點的可申報性；
2、填申請表并加蓋安監站和政府公章；
3、報縣安監局審批。
辦事時限：3個工作日 收費標準：免費 工作依據：無
貓場鎮財政所便民服務指南 服務項目：汽車摩托車下鄉補貼
必備資料：行車證、車輛登記證書、發票、身份證、戶口薄、存折等原件及復印件 辦事流程：財政所受理，審核補貼到戶 辦事時限：即辦 收費標準：免費
工作依據：貴州省財政廳貴州省經濟信息委員會（2009）77號
服務項目：家用電器下鄉補貼
必備資料：戶口薄、身份證、標識卡、發票、存折等原件及復印件 辦事流程：財政所受理，審核補貼到戶 辦事時限：即辦 收費標準：免費
工作依據：貴州省財政廳貴州省經濟信息委員會（2009）78號
服務項目：涉農資金及各種補貼的查詢
必備資料：戶口薄、身份證、存折 辦事流程：無 辦事時限：即辦 收費標準：免費 工作依據：無
服務項目：各種資金支付 必備資料：身份證（戶口薄）
辦事流程：財政所受理、審核支付憑據支付 辦事時限：即辦 收費標準：免費
工作依據：資金來源依據
貓場鎮村建站便民服務指南
服務項目：鄉村建設用地規劃許可證
必備資料：貴州省村鎮建設農村建房申請審批表（到村建站領取）辦事流程：由村級委員會審核同意后到村建站辦理 辦事時限：1周 收費標準：工本費10元 工作依據：《中華人民共和國城鄉規劃法》
服務項目：建設工程許可證
必備資料：鄉村建設用地規劃許可證、國有土地使用證 辦事流程：持規劃許可證到村建站辦理 辦事時限：1周
收費標準：每平方米收取配套費10元 工作依據：《貴州省城市基礎設施配套管理條例》
貓場鎮移民工作站便民服務指南
服務項目：移民“處遺”成果兌現、資金發放 必備資料：
1、本戶戶主申請；
2、遷出庫區戶籍證明、戶主身份證復印件；
3、建房手續或證明；
4、交地協議書；
5、交地承諾書；
6、土地承包證、轉包證或協議書；
7、村（居）委會出具本戶荒山、灌木林、草地等集體財產實際；
8、就業、謀業證明；
9、提供本戶安置落實、生產生活有保障的相關證件復印件。辦事流程：
1、交回1140線上剩余土地，并承諾不再返回庫區；
2、對接耕地并辦理土地承包證或轉包證；
3、辦理戶籍遷移。辦事時限：即辦 收費標準：免費
工作依據：方府辦發［2009］107號文件規定的其它證明材料
服務項目：解決烏江洪家渡水電站實物標準，調查前婚出人口問題
必備資料：
1、婚育人口夫婦雙方簽證；
2、婚育人口一家人戶口復印件；
3、移民戶主、移民手冊復印件；
4、移民戶主土地承包證復印件；
5、婚出地村（居）出具耕地在庫區的證明；
6、婚入地村（居）出具無承包地的證明。
辦事流程：無
辦事時限：即辦 收費標準：免費
工作依據：畢署發［2009］10號文件
服務項目：后期扶持資金的發放
必備資料：
1、烏江洪家渡水電站水庫移民個人補償手冊；
2、遷入安置地戶籍；
3、結婚證、準生證。
辦事流程：
1、各村（居）委會上報移民后期扶持人口變化情況；
2、鎮移民工作站上報到移民局后期扶持人口變化情況登記處；
3、縣移民局進行審批；
4、縣移民局、財政局聯合發文；
5、鎮財政所編制后期扶持補償清冊送信用社；
6、信用社扶持資金上個人補償卡。辦事時限：即辦 收費標準：免費
工作依據：黔府發［2007］7號、黔移辦發［2007］6號
? 檔案管理通知 ?
人事檔案管理暫行規定
第一條 為規范集團公司及所屬各公司（以下簡稱公司）人事檔案管理工作，使人事檔案管理工作制度化，規范化，根據國家勞動人事管理有關政策，結合實際，制定本規定。
第二條 本規定適用于公司在崗在冊正式員工。
第三條 人力資源部負責集團公司員工、所屬公司中層干部及以上職位員工的人事檔案管理工作。
第四條 所屬各公司辦公室負責本公司普通員工的人事檔案管理工作，人力資源部對各公司的人事檔案管理工作行使指導、檢查、監督的權力。
第五條 人事檔案分類：
（一）入職檔案包括：
1.個人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價表、身份證、學歷學位證書、英語等級證書、計算機等級證書、各類資格證書、上崗前體檢表復印件等個人入職基本信息；
2.勞動合同、試用期協議書、試用期考核評價表、公司規章制度培訓簽字表、錄用條件告知書、保密合同、應屆畢業生協議書等。
（二）培訓檔案包括：
1、新員工入職培訓安全考試試卷、人力資源部規章制度考試試卷、運行員工導師帶徒弟培訓協議書及考核評價表；
2、員工參加公司組織的培訓簽名表、培訓考試成績記錄表、外出培訓申請表、外出培訓效果評估表、培訓服務期協議；
3、員工參加繼續教育取得學歷材料（考生登記表、學習成績單、畢業生登記表、學歷、學位證明材料）。
（三）崗位、職務檔案包括：
1、員工崗位說明書、《人事調整通知單》復印件；
2、中層及以上人員職務說明書、職務變更記錄、職務任命書復印件。
（四）績效考核檔案包括
1、考核記錄表、考核成績、公司評優選先文件復印件；
2、政府、行業系統對個人科技發明、英雄模范事跡、業績突出方面的表彰材料及證書復印件。
（五）專業技術職務（職稱）、職業（執業）資格證及各種證書檔案包括：
1、專業技術職務申報、考級、審批表、聘任、晉升專業技術職務資格審批表、職稱證書復印件；
2、國家職業（執業）資格證復印件；
3、公司統一組織考試的電工證、焊工證、鍋爐操作證、壓力容器證、鍋爐水處理操作證等證書復印件。
（六）參加黨派、社團組織檔案包括：
1、入黨志愿書、轉正申請書、黨員登記表；
2、加入民主黨派、社團材料；
3、參加黨團代表大會各種資格證、代表證復印件。
（七）處分檔案包括：
1、因違反公司規章制度受到降職、降薪等處分材料；
2、司法部門判決書，上級主管部門及其他行政部門的處分材料。
（八）婚育住房方面檔案包括：
1、單位出具的婚姻材料；
2、計生部門出具的生育材料；
3、福利住房職工單位出具的住房證明。
（九）社會勞動保障方面檔案包括：
1、勞動工傷、傷殘鑒定材料；
2、加蓋社保局公章的首次參加養老保險登記表；
3、加蓋醫保辦公章的醫療保險轉移單；
4、單位出具的繳納養老、醫療保險證明材料。
（十）其他方面檔案包括：
1、員工辭職、辭退、自動離職、除名、解除勞動關系等材料；
2、員工退休相關資料。
第六條 人事檔案的歸檔：各公司勞資員人事綜合專員負責對各類人事檔案進行鑒別，根據材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置，并做好各類檔案的目錄。
第七條 人事檔案的檢查核對
（一）各公司辦公室負責定期對人事檔案的完整、安全進行檢查核對，包括查看人事檔案材料是否齊全，是否存放錯誤，有無霉爛、蟲蛀等；
（二）遇有突發事件之后，如被盜、遺失、水災火災之后，應對人事檔案進行檢查核對。
第八條 人事檔案的轉移
（一）集團內部轉移：員工在集團內部調動，當事人憑《人事調整通知單》辦理檔案轉移手續，填寫《員工內部檔案轉移通知單》；
（二）人事檔案外部轉移：員工因工作調動等原因引起的人事檔案轉移，當事人憑所在公司的《工作交接單》及調入單位開具的提檔函辦理檔案轉移手續，當事人填寫《員工外部檔案轉移通知單》。
第九條 人事檔案利用的方式
（一）查閱：相關權限的人員可以查閱員工人事檔案，無關人員不得要求檔案查閱，各公司要做好檔案查閱的審批及登記工作。
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（二）借出使用：相關人員為完成某項人事工作任務，必須將人事檔案借出使用的，必須履行嚴格的審批手續并做好登記工作，到期及時歸還。
（三）出具證明材料：一般由于使用人因入黨、入團、提升、招工、出國等要求需要人事檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經認真校對、審查，經審批，加蓋公章后方能生效。
第十條 人事檔案保密規定及保存期限
（一）各公司勞資人事綜合專員負責各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。
（二）公司內部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案相關資料，自員工離職之日起3年后方可銷毀。
第十一條 本規定由人力資源部負責解釋。
第十二條 本規定自公布之日起施行。
附件：員工內部檔案轉移通知單、回執單；
人事檔案使用審批單；
員工外部檔案轉移通知單。
人力資源部
2012年8月27日
員工內部檔案轉移通知單
茲有公司員工因原因，人事檔案轉移至公司。檔案包括，請給予接收。
年月日公司蓋章：
員工內部檔案轉移回執單
茲收到公司轉來的人事檔案，包括。
年月日公司蓋章：
人事檔案使用審批單
員工外部檔案轉移通知單
茲有因，提走的人事檔案一份，人事檔案包括。
年月日提檔人簽字：
提檔人身份證號碼：
? 檔案管理通知 ?
1、不同專業目錄式文件的編制有統一的規范。錯
2、（）是鑒定科技檔案價值的主要方法。直接鑒定法
3、案卷的脊背一般應填寫保管期限、案卷題名以及（）。檔號
4、案卷封面主要是對案卷內科技文件的基本情況進行揭示，一般應填寫的項目有檔號、立卷單位、起止日期、保管期限、密級還有（）。案卷題名
5、（）是科技文件所獨有的特點。技術通用性
6、（）的科研檔案管理，要求課題下達方與課題承擔方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關要求及課題檔案材料的歸屬和利用權限，同時，在課題驗收時對檔案材料進行檢查驗收，以保證課題檔案的完整、準確、真實。課題制
二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）
1、房屋建筑圖的圖種主要有（）。平面圖、剖面圖、總平面圖、立面、詳圖
2、底圖、原圖（和草圖、復制圖、空白圖）是按（）劃分圖樣材料。使用目的、繪制方法
3、按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（2008）的規定，案卷目錄應登錄的項目包括以下（）。
序號、檔號、案卷題名、總頁數
4、機械產品設計階段的工作步驟（）。初步設計、技術設計、工作圖設計
5、編目是科技文件立卷工作的一道工序，其內容包括（）。
編寫卷內科技文件頁號、編制卷內目錄、填寫卷內備考表、編制案卷封面
6、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環節，缺一不可。
鑒定、到期鑒定、銷毀、善后
三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）
1、計算機軟件產品研發企業，做好了售后服務，就可以不建立產品項目檔案。錯
2、歸檔的科技文件必須準確反映單位科技活動的真實內容和過程。歸檔的文件材料應真實可靠，除非經過合法的手續，否則不能進行更改和抽換。錯
3、監理文件不屬于建設項目文件歸檔范圍。錯
4、對科技文件中圖樣文件的整理，對于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進行排列。對
5、竣工圖的編制必須與工程進度同步。對
6、科技檔案“綜合類”與“其他類”的設置與歸類大同小異。錯
7、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設項目，應按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。對
8、竣工圖不需要編制竣工說明。錯
? 檔案管理通知 ?
學校檔案是反映學校歷史面貌,對學校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是教育事業的重要組成部分,是研究改進、提高教育工作的不可多得的'寶貴史料.因此,學校檔案管理工作是學校綜合管理中的一項基礎性工作和不可缺少的重要標志之一,對學校科學管理具有十分重要的作用.
作 者：高麗麗 ?作者單位：中共鶴崗市委黨校,黑龍江,鶴崗,154100?刊 名：黑龍江史志?英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI?年，卷(期)：2009?“”(7)?分類號：G27?關鍵詞：?? 檔案管理通知 ?
會簽日期：2016-8-12
第 0 次修改
東營市俊源石油技術開發有限公司
檔案管理制度
第一節 總 則
第一條 為規范東營市俊源石油技術開發有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發揮檔案在公司經營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結合公司實際情況，特制訂本制度。
第二節 管理體制和職責
第二條 公司設置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩定，調動工作時，須對檔案裝具、設備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監交人、移交時間等信息。具體職責為：
（1）負責公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統計、立卷歸檔等；
（2）負責檔案管理的各項規章制度和業務標準的制訂；（3）負責檔案提供使用服務；
（4）嚴格執行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。
第三節 文件材料的形成和歸檔
第三條 檔案按照記述內容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數據計算、統計表格檔案等；按照載體形態可分為紙質、電子、聲像、實物檔案等。
第四條 歸檔時間和歸檔程序
（一）公司各部門、辦事機構和區域所產生的文書檔案，根據其重要程度及實際需要由其負責人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構和區域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。
（二）項目開發建設工程類檔案由項目負責人審定后，于工程項目竣工后三個月內各項目資料員統一整理后有序歸檔。設備儀器類檔案，在開箱或安裝調試后由購置部門向公司檔案室歸檔。
（三）聲像、實物檔案，在產生后及時歸檔。
（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應的材料一同歸檔。
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（五）其中公司財務類及人事類檔案由財務部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求
（一）歸檔的文件、資料必須完整。
（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準確，分類清楚、歸類準確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯系。
（三）電子檔案實行雙軌制，紙質文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。
（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當增加歸檔份數。
第四節 檔案的利用
第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據各類檔案的特點建立相應的檔案數據庫，并進行計算機記錄工作，為利用計算機檢索創造條件。
第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。
第五節 檔案保管期限的劃分及鑒定
第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為3-5年。
第十條 對公司有長遠利用價值的檔案須永久保存。
第十一條 對公司在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
第六節 檔案保密規定
第十三條 檔案級別的劃分：
檔案等級的劃分標準根據檔案文件的性質、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。
等級的劃分：一級為絕密文件；二級為秘密文件；三級為機密文件；四級為普通文件
（一）本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關圖紙及公司設備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。
（二）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。
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（三）本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。此類型文書屬秘密文件，其等級劃分為二級。
（四）本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。屬公司內部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。
（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。屬于機密文件，其等級劃分為三級。
（六）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等屬于普通文件，其等級劃分為四級。
第十四條 嚴格遵守本規定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。
第十五條 接收和移出檔案，必須認真清點、核對交接清單。
第十六條 嚴格執行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。
第十七條 整理檔案應在辦公區內進行。不得將檔案帶出辦公區，以防失密或丟失。第十八條 檔案、資料不準隨意銷毀，如需銷毀應先辦理批準手續。
第十九條 公司檔案由專人負責管理，非管理人員不得進入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。
第二十條 發現檔案丟失，損壞要及時報告。
第七節 檔案查閱、借閱規定
第二十一條 借閱檔案要認真執行檔案管理辦法和保密制度的規定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責。
第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時，必須填寫《檔案借閱申請表》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經總經理簽字同意后方可在檔案管理人員的監控范圍內查閱。
第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內部人員查閱使用。
如外單位、個人查閱檔案，必須經總經理批準，辦理登記手續后，方可在檔案管理人員的監控范圍內查閱。
第二十四條 復印檔案資料需填寫《檔案借閱申請表》，機密檔案資料由總經理簽字同意后方可復印。
第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫《檔
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案借閱申請表》，寫明用意，經借閱人部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后方可外借。機密檔案須經總經理批準后方可外借。
第二十六條 借出檔案應在到期前歸還，如需延長借閱期，應辦理續借手續，到期未還者，檔案管理人員應及時催還，未辦理續借手續而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關責任。
第二十七條 借閱檔案的人員，要愛護檔案，不準私自摘錄、翻印和任意轉借，不準圈注和涂改，不準污損和拆卷，嚴禁泄密。如發生上述情況要追究借閱人的責任。
第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負責及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關領導，如系人為造成，公司將追究有關人員的責任。
第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認，驗收無誤，及時入庫。如發現有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。
第八節 檔案室管理規定
第三十條 檔案室實行專人管理，非管理人員未經許可不得入內。第三十八條 檔案室內的檔案柜要統一編號。做到存放有序，查找有據。第二十一條 要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發現破損時，要及時修補。
第三十二條 要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內清潔，每周至少全面清掃一次。
第三十三條 檔案室內嚴禁煙火，禁止存放與檔案無關的其它物品。
第三十四條 下班前或節假日，要認真檢查，以防事故發生。離開檔案室時，要注意關閉電源、關鎖門窗。
第三十五條 認真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。
第三十七條 每年定期對室內檔案進行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。
第九節 檔案銷毀規定
第三十八條 需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續保存的檔案，應予以銷毀。
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第三十九條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監銷制度進行檔案銷毀，經檔案銷毀人簽字、監毀人簽字、檔案主管部門負責人審核、分管領導批準后，進行銷毀。
第四十條 嚴禁將銷毀檔案轉做其它用途。第四十一條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。
第四十二條 本制度自下發之日起執行，解釋權歸公司行政部。
公司檔案分類試行規則
1、圖紙
1.01設備類圖紙 1.02基建類圖紙 1.03其他圖紙
2、合同
2.01銷售類合同 2.02采購類合同 2.03其他
3、實物
3.01獎牌（杯、匾等）3.02證書（資質等）3.03 印章
4、文書類 4.01政府 4.02公司
5、說明書/合格證 5.01 說明書 5.02 合格證 5.03 檢驗報告
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? 檔案管理通知 ?
在當今的信息化社會，檔案管理變得越來越重要。檔案作為組織或個人的寶貴財富，對于保護、利用和傳承歷史文化的重要性不言而喻。為了更好地管理和保管檔案，確保其安全性和可持續發展，我們特發此通知，以提醒大家關于檔案管理的注意事項。
我們需要重視檔案的分類和整理。檔案的分類是為了便于管理和查找，能在日后追索相關信息。不同的檔案按照不同的分類標準進行劃分，如按照機構、時間、地點等進行分類。分類后，我們需要對檔案進行整理，確保檔案的有序性和完整性。整理工作包括對文件進行編目、盤點、裝訂等環節，以確保檔案的可讀性和長久保存。
檔案管理需要確立一套科學合理的管理制度。制定管理制度是為了規范檔案管理的各項工作，以確保檔案的合法、準確性。管理制度包括檔案收集、整理、聚合、傳遞、保存和銷毀等環節。在檔案收集方面，我們需要制定明確的檔案收集原則和程序，確保只收集與工作任務相關的文件。同時，制定合理的檔案保管期限和銷毀規定，以防止檔案過期，并及時銷毀對機構或個人帶來不必要的風險。
檔案管理需要使用先進的信息技術手段。信息技術在檔案管理中發揮著越來越重要的作用。我們可以利用電子檔案管理系統，將紙質檔案數字化，實現檔案信息的快速檢索和跨平臺共享。電子檔案的管理能夠大大提高辦公效率，節省空間成本，并減少檔案損壞和丟失的可能性。
檔案管理要求嚴格的安全防護措施。檔案管理不僅僅涉及檔案整理和保存，還包括檔案的安全保護。我們應該建立相應的保密制度，明確檔案的保密級別和具體保密措施。對于重要的檔案，我們需要設置密碼進行加密，限制訪問權限，以防止未經授權人員獲取檔案信息。另外，我們還需要確保檔案的防火、防水和防霉等基本安全措施，以保護檔案的安全性和可持續性發展。
小編認為，檔案管理是一個復雜而重要的工作。只有科學合理地管理和保護檔案，才能更好地發揮其價值和作用。因此，我們應該重視檔案管理，制定相關政策和規范，利用信息技術手段，確保檔案的安全、準確、可讀和可用。只有這樣，我們才能更好地保護和傳承歷史文化，促進組織與個人的可持續發展。希望大家都能認識到檔案管理的重要性，并在日常工作中予以高度重視！
? 檔案管理通知 ?
檔案管理員試題
員工姓名
得分：
一、選擇題（每題4分，共20分）
1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續。
A、本部門
B、辦公室
C、檔案管理員
D、人資部
正確答案：A2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒
A、中間
B、第一頁
C、第二頁
D、底部
正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為
A、三天
B、一周C、兩周D、一個月
正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報
處理。
A、當事人
B、當事人部門經理
C、辦公室
D、總經理
正確答案：D5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報
批準后方可銷毀。
A、檔案管理員
B、交檔部門經理
C、辦公室
D、總經理
正確答案：D
二、填空題（每空3分，共30分）
1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。
2、立卷，根據不同價值區分確定保管期限：永久、長期、短期
3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。
4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。
5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質和電子文檔兩種形式存檔。
6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。
三、判斷題（每題3分，共15分）
1、房屋車間等基礎設施的設計方案、圖紙可以不交檔案室（×）
2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監督。（√）
3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）
4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）
5、所借檔案資料不準轉借他人使用，必須專人專用。（√）
四、簡答題（每題10分，共30分）
1、檔案保管內容主要有哪三個方面？
答：檔案保管工作是指根據檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環節中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。
2、我公司有那些技術類需要歸檔？
（1）、技術人員職稱證書、培訓合格證、上崗證及技術人員的論文，發表的著作文章以及在學術上獲得的其他成就證書、證件等。
（2）、生產工藝流程、操作規程、生產單據、圖紙等(必須由電子版和紙質兩種形式存檔)。
（3）、生產技術改造資料等。
3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產經營提供優質報務？
參照檔案管理人員職責
（1）、認真學習檔案管理專業知識，提高檔案管理業務能力，端正工作態度，愛崗敬業、精益求精。
（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴格按照執行。
（3）、仔細梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴謹、細致、無疏漏，為公司發展服好務。
（4）、履行崗位職責，嚴格按照檔案管理制度行事，杜絕違規現象發生。
（5）、增強服務意識，提高服務質量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收審驗檔案全、建儲檔案細、維護保養檔案勤、供查閱檔案手續快、催交檔案時間準，為公司生產經營提供優質的服務。
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一、制度內容
為做到客戶服務部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構成、公司性質、物業費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統，而客戶檔案可以協助客戶服務部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶信息并管理好這些信息，特建立此制度
二、管理目標
客戶檔案資料全面、準確、有效。
三、適用范圍
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。
一般客戶檔案包括以下的資料：
1. 收集客戶單位資料
2. 客戶繳費記錄包括各樣應付之押金
3. 客戶裝修工程文件
4. 客戶遷入時填具之資料
5. 客戶資料補充
6. 客戶聯絡資料
7. 緊急事故聯絡人的資料
8. 客戶與管理處往來文件
9. 客戶違規事項與欠費記錄
10. 客戶維修記錄
11. 客戶投訴記錄
12. 客戶單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)與工作程序
? 檔案管理通知 ?
第一條 為了實現人事檔案整理工作的規范化，便于檔案的保管和利用，根據《干部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關規定，特制訂本細則。
第二條 人事檔案的整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。它是將收集起來的每個教工的檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充的工作。
第三條 人事檔案管理部門，均應按本細則和有關規定的要求，對所管理的人事檔案進行認真的整理。
第四條 整理人事檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
第五條 整理人事檔案，事先要收集好人事檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。
第六條 整理人事檔案的人員，必須努力學習黨的人事工作方針、政策和檔案工作的專業知識，熟悉整理人事檔案的有關規定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責地做好整理工作。
第七條 人事檔案材料的鑒別工作，是檔案管理部門對收集起來準備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真偽，判定材料的保存價值，確定其是否歸入人事檔案的工作。
第八條 鑒別歸檔材料，必須根據中央有關文件的精神，以《條例》和《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》等有關規定為依據，嚴肅認真地進行。
第九條 鑒別工作應堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值，確定材料是否歸入檔案。
第十條 鑒別歸檔材料的具體做法：
(一)判定材料是否屬于本校的材料及應歸入人事檔案的內容。發現有同名異人、張冠李戴的，或不屬于人事檔案內容和重復多余的材料，應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉有關部門保存。不屬于人事檔案內容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應登記報主管領導批準銷毀;
(二)審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上級批復、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應具備處分決定(包括免予處分的決定)、調查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。上述材料，屬于成套的，必須齊全;每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔;
(三)審查材料是否手續完備。凡規定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結論，處分決定、組織鑒定、民-主評議和組織考核中形成的綜合材料，應有本人的簽署意見或由組織注明經過本人見面。任免呈報表;須注明任免職務的批準機關、批注時間和文號。出國、出境審批表，須注明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求，手續不完備的檔案材料，須補辦完手續后再歸檔;
(四)鑒別中發現涉及干部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入人事檔案，應交有關組織處理;
(五)鑒別時，發現檔案中缺少的有關材料，要及時進行登記并收集補充。
第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關于正、副本十類內容的劃分進行分類。
第十二條 人事檔案正本， 由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成。其內容分類：
干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，干部簡要情況表，干部信息管理登記表，以“簡歷”為標題的個人材料(主要介紹不同時間學習，工作的地點、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
自傳(自己寫的個人經歷)，個人撰寫的簡歷材料(主要內容為：個人簡歷、家庭情況及社會關系)等。帶自傳的履歷材料或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。
2、評語鑒定：高等學校招生政治思想品德考查(核)表，報考研究生思想政治情況表，學生操行評語，所有不帶學習成績、考試成績的鑒定(包括：學生、培訓、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數民族干部、知青)，各類人員評(鑒評表)等，黨員民-主鑒定表，干部年度考核表等。
3、審計報告：任期經濟責任審計報告、審計意見的材料、，離任審計表等。
1、學歷材料：學生登記表(初中、高中)，學生成績登記表，考生報名登記表，新學員審批審批登記表，選拔學生登記表，畢業生登記表，畢業生分配登記表，畢業生登記及鑒定表，畢業論文成績登記表，學員結業論文登記表，學籍登記表，研究生登記表，推薦上學意見書，同意推薦上學的證明，高考志愿書(申請報考書)，退學證明，肄業材料，學生學年小結表，證明畢業時間的材料，中央黨校學員登記表，中央黨校學員黨性鍛煉思想小結，中央黨校學員學習小結，中央黨校學員黨性思想考評表，畢業(結業)證復印件，學歷證明，學位申請書，干部學歷學位認定情況登記表，所有帶學習成績、考試成績的鑒定，出國留學審查登記表，報考(申請)表，同意參加高考的證明，攻讀博士學位專家推薦書，定向(合同)培養高校學生合同書等。
2、專業技術材料：教師登記表，教師資格過渡申請表，教師任職資格申報表，醫務人員登記表，醫師資格認定申請審核表，技術(兼職)聘書(如經濟師、工程師、教授、會計師、指導教師等)，專業技術職務聘任合同書，專業技術職務任職資格評審表，科學技術干部業務考績檔案，專業技術職務評審聘任呈報表，關于申請任職資格的報告，申報條件和任職資格檢查表，評審專業技術職務任職資格情況簡表，科學技術干部技術職稱評定表，技術干部定職、升職呈報表，專業技術職務任命書，專業技術職務復查考核表，思想政治工作人員專業職務申報表，思想政治工作人員職務任職資格申報表，科學技術成果鑒定證書等。
3、培訓材料：黨校輪訓培訓班學員考核表，崗位職務培訓，培訓學員學習考核登記表，學員考核登記表，干部進修登記表，培訓證明，預備役培訓，干部理論學習檔案卡片等。
4、科研成果：創造發明、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的)等目錄。
個人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關系)，家庭成員及社會關系登記表，軍婚證明，軍婚報告及批復，愛人(對象)情況登記表，對其家屬、親友調查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學校考生政治審查表，外出培訓人員審查表，學徒審查登記表，公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表，知識青年上山下鄉參加工作期間的表現，知識青年上山下鄉證，更改(確認)年齡、工齡(參加工作時間)、民族、國籍、入伍時間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學歷)”的審核表，干部在制止動-亂、平息反革命暴-亂斗爭中的表現情況，在“”期間的表現情況，家庭成員旁證材料，關于黨內職務情況的說明等。
入團志愿書，入團申請書，退團申請書，超齡離團登記表，入黨志愿書，入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉正申請書，轉正的意見，入黨積極分子培訓考核表，發展黨員計劃審核登記表，民-主評議黨員登記表，黨員“雙學”活動登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請，確認團齡、黨齡的相關材料，加入其他黨派的申請書、登記表及證明，由單位開具的黨、團材料丟失的證明(說明)等。
所有獎勵文件、獎狀的復印件、先進事跡材料，黨員民-主評議登記表(被評為優秀黨員的)，得獎的著作登記單，獎學金審批表，通報表揚等。
紀檢監察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個人的處分決定，上級批復，核定(調查)報告，本人的檢查，交待，對處分決定的意見，復查報告、決定、結論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見、通知，通報批評材料，對個人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計劃生育處罰決定等。
1、干部工資、定級、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動工資表，帶工資的任免表，轉正定級登記表(含無工資額的)，因受獎勵晉升工資相關表格，工資關系轉移介紹信，職工考核升級審批表，工作變動登記表，各類津貼呈報審批表，待遇問題的審批表等。
2、干部任免材料：任職任免文，任免表，戰士提升職務，級別報告表，干部提升晉級報告表，軍官任免晉銜報告表(職務軍銜或警銜同時變動的任免表)，工資待遇不變晉升職務，干部職務任(免)歸檔材料，選為與其主要工作相關的各委員會委員的登記表(如：共青團、政協、紀委等)，對總會計師，總經濟師等的任免表等?？疾觳牧?、現實表現也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
因公出國人員審批表，因公出國人員備案表，初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存備案表。
4、招工、軍警、代表等材料：
(1)招工材料：招收(新)工人登記表，就業人員審批表，招收新工人審批表，招收工人審查登記表，選調生錄用審批表，職工子女申請安排工作登記表，學徒工審查登記表，畢業生選留推薦表、同意推薦招工的證明，轉干審批表，“吸收錄用”干部審批表(登記表)，吸收錄用教師表，高、初中畢業生和城鎮青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉干審批表，組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料：入伍登記表，應征公民兵役役登記表，軍(警)官文職干部轉服預備役報告表，退伍軍人登記表，軍官轉業審批報告表，評定授予軍官軍銜報告表，法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表，轉業干部推薦表，軍用汽車駕駛執照申請表，車輛駕駛員年度審驗表(軍人)等。
(3)代表材料：各類代表大會代表登記表，當選與非主要工作(兼職工作)相關的各類組織委員的登記表(如：書畫協會，青年聯合會等)等。
(4)其它：公務員過渡審批表，公務員重新登記表(《公務員法》頒布后制定的)，參照機關工作人員管理審批表，兼職聘書(職務)，調動工作審批表，辭職申請書報告及審批表，任職責任合同書，勞動合同書或協議書等。
體檢表(有殘疾)，殘疾等級材料，各類通知書，家屬隨軍登記(報告)表，領導干部收入申報表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結或小結，學習小結，自愿生一個孩子申請，獨生子女證申請登記表，各類函件(如：調動工作介紹信、報名介紹信)，結婚報告(非軍人)，共同培養協議書，工會入會申請，工會會員登記表，報到證，申請下基層的申請書，合同(協議)書，人事爭議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級診斷書及有關材料，干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料：工作總結，生活小結，思想匯報，接轉材料交接單，工作證復印件，檔案整理復制責任卡，入黨誓詞，常住人員登記表(戶口本復印件)，論文，各類試卷，學生證等。
第十三條 人事檔案副本內容，是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構成：
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定，教工考核材料。
第四類的學歷、學位，評聘專業技術職務的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結論(包括甄別、復查結論)材料。
第七類的獎勵材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復查結論)材料。
第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。
第十四條 內容交叉的材料，可根據材料的主要內容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。
(二)履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
(三)有任免職務內容的登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。
(四)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類;凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。
第十五條 每類人事檔案材料，都要根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號和順序號，在其右下角編寫頁數。
第十六條 檔案材料排序的基本方式：
第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第九類、第十類等七類材料按時間先后順序排列。
第五類材料：若形成一系列有結論性的證明材料的排列順序為結論或上級批復在前，其余材料按時間先后排列在后;若為單獨的證明說明材料則按時間先后排列。
第六類材料：首先是入團志愿書、入團申請書;其次是入黨志愿書、入黨申請書;黨員登記表可按時間先后依次排序。
第八類材料：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人的檢查或交待材料等，其證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列。
第十七條 每卷人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是整本干部人事檔案材料的索引，有了目錄就方便了干部人事檔案內容的查閱，起到了提綱挈領的作用。
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫。每大類的第一行填寫大類號及其名稱，大類號用漢字一至十表示。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯數字1、2、3、4……填寫;
(二)根據材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料，應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明;
(三)“材料形成時間”，一般采用材料落款標明的最后時間。復制的檔案材料，采用原材料形成時間;
(四)填寫“材料份數”，以每份完整的材料為一份(包括附件)，一般均為一份;材料頁數的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應如數填寫;
(五)內容排布：
①共十大類，每大類與大類之間間隔為四行;
②各大類材料中，若無該類檔案材料，其大類標題仍然保留，注意空足四行，再進入下一大類材料的輸入;
③第九類“工資任免等材料”分四小類，每小類與小類之間間隔為三行;
④第九類“工資任免等材料”中，若無哪小類材料，其標題不保留，注意空足三行，再進入下一小類材料的輸入;
⑤目錄輸入完畢后，將最后一頁空表行數補足滿頁，再進行打印。
⑥打印出來的目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得有過于明顯的印黑、涂抹和皺褶。
第十八條 檔案材料載體變質或字跡退色不清時，須進行搶救。搶救材料，一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認真細致、核對無誤，注明復制單位和日期。
第十九條 建立檔案副本的材料不夠時，可選擇正本中的材料進行復制，將復制件存副本，其原件必須存入正本。
第二十條 為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料，應進行技術加工。其主要方法：
(一)對超出16開(26cm×19cm)規格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進行裁剪。裁剪檔案材料要根據裁紙刀所標橫豎坐標裁切，做到橫平豎直，統一尺度，前后一致，保證檔案材料的規范。裁切不能損壞檔案材料內容，檔案內容距離裁切右邊應有0.8-1.2厘米距離，包邊時檔案左邊應留出2-2.5厘米距離，防止打孔時損壞檔案材料。不能緊靠內容裁切或裁掉表格外框(包括表框外的字和與檔案材料內容無關的字跡)。裁切筒子紙要根據內容折疊整齊，不能裁斷。對于超出16開規格且無法裁切的檔案材料，須進行折疊。折疊時，要根據材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。一般橫邊折疊折下邊，不折表頭，折疊邊離裁切邊要有1厘米的距離。折疊后的檔案材料，要保持整個案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。
(二)小于16開規格檔案材料，要用宣紙裱邊(注意宣紙不能太薄)。裱邊時橫邊補上不補下，遇到大量需要裱橫邊的材料可以隔頁裱邊，豎邊必須補齊。裱邊要粘牢，同時不能把下一頁粘住。
(三)對于破損、卷角、折皺的檔案材料，要進行裱糊。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊要按照水和漿糊2：1的比例調制，涂抹時注意適量，不能過多或過少。
(四)材料包邊不能把檔案內容粘住，并把原來的裝訂孔包在白邊里。一般材料紙張厚7頁左右包一本，紙張薄的10頁左右包一本。包邊紙一般為B5復印紙，(也可采用硬度適中的紙)并按照寬5厘米-5.5厘米的標準裁成長條。
(五)編寫頁碼和編號，須擦掉以前的編號，新編號字體要美觀整潔，不要過大。頁碼的位置在檔案的右下角，距離下邊和右邊0.5厘米，編號的位置在檔案的右上角，距離上邊和右邊0.5厘米。
(六)檔案上原有的分類角須剪掉并用宣紙補齊，有些不干凈的也須剪掉重新補齊。整理時要按照類別插入分類角。分類角貼在白紙的右上方，與紙的右上角完全重疊，貼分類角的紙必須是黃底紅字的角標紙。
(七)獎勵登記表、學生成績冊、畢業證書、學位證書、獎狀等需折疊的材料，裱背后裝入檔案，粘貼時注意做到便于從左向右翻閱。如果材料過大應折疊，一般為折下邊和右邊。
(八)鉛筆標注在檔案上的無關的字跡一律擦除。
(九)整理過程中產生的重復件和多余件，根據類別、時間排序，按標準裁剪和裝訂后，要在每份材料上注明為重復件或多余件并裝入本人檔案。
(十)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬品，以防止氧化生銹損毀材料。
(十一)對于裁切后的整卷干部檔案要求做到四面整齊。
第二十一條 每個教工的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符;卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結實實用，具體做法：
(一)將目錄與材料核對無誤;
(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側豎直打上統一裝訂孔。孔距規格應符合《條例》附件一的規定;
(四)一律使用《條例》附件一規定的標準人事檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規范的簡化字。
第二十二條 人事檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經驗收合格后，方能入庫。
第二十三條 人事檔案整理工作人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關規定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
(一)在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全;
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審查批準后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露人事檔案內容。
? 檔案管理通知 ?
尊敬的各位員工：
大家好！為了加強檔案管理工作，規范員工的檔案管理行為，我們制定了以下檔案管理規章制度，請大家認真遵守：
一、檔案分類
1. 個人檔案：包括個人出生、學歷、工作經歷、婚姻狀況、家庭情況等。
2. 組織檔案：包括公司組織結構、規章制度、業務流程、決策分析等。
3. 項目檔案：包括項目計劃、項目進展、項目成果、質量檢查等。
二、檔案保密
1. 公司所有檔案必須嚴格保密，不得擅自泄露給第三方。
2. 檔案保密期限自接收之日起計算，一般為三年。
3. 公司需要查閱檔案時，必須持有有權查閱的相關文件或證明，并遵守保密期限。
三、檔案存放
1. 個人檔案和項目檔案必須存放在公司檔案庫中，不得存放在其他場所。
2. 檔案庫的具體要求請參見附件一。
3. 如有需要，公司可以委托第三方檔案管理機構進行托管。
四、檔案查閱
1. 員工在需要查閱個人檔案和項目檔案時，應當持有有權查閱的相關文件或證明，并遵守保密期限。
2. 公司可以委托第三方檔案管理機構進行查閱。
以上是檔案管理規章制度的內容，希望大家認真遵守，共同維護公司的檔案管理工作。如有違反，公司將承擔相應的法律責任。
附件一：檔案管理要求
1. 個人檔案
2. 項目檔案
請參見附件一。
? 檔案管理通知 ?
在中央有關免征農業稅政策和國務院《關于進一步加強農村教育工作的決定》下發后，做為全省四個全部免征農業稅試點縣之一，我們**市以農業稅免征為契機，樹立科學發展觀，構建教育大發展體系，辦均衡教育。制約農村經濟發展的瓶頸不僅僅是經濟基礎薄弱問題，更重要的是農村人才的匱乏，突破瓶頸，提高教育水平是關鍵。今年年初，經過兩個多月深入調研，我們認識到提高教育水平的關鍵是實現城鄉教育的均衡化發展，而只有實行集中辦學才能使其成為現實。為此，我們**市以農業稅免征為契機，樹立科學發展觀，構建教育大發展體系，在全省首家實施農村寄宿制學校建設工程。按照中學相對集中到鎮辦，小學集中到鎮和中心村，繼續保留路途較遠的教學點的辦學原則，走集中辦學之路。發展目標是兩年完成，三年完善。從6月份開始，歷時3個月，投資3618萬元，新建教學樓8棟，新建宿舍樓7棟，新建食堂3棟，累計建筑面積33954.65平方米，在***等五個鄉鎮率先實現集中辦學。解決了1XX多名學生就學，6000多名學生住宿問題。更關鍵的是在寄宿制學校集中了最優秀的教師，普遍設立了多媒體教學室等新三室，使遠程教育走進農村學校課堂，使計算機和英語教育從娃娃抓起成為現實。并利用教學點閑置的教育資源，創辦學前三年教育。實現了與城鎮學校在物力資源和人力資源等方面的零差距，促進了農村義務教育教學質量的快速提升。明年，我市將再投資4000萬元，在全市全部實現集中辦學。為確保學生不流失，市政府建立了貧困生資助機制，每年補助200萬元，對家庭經濟困難的學生實行兩免三補；為解決交通、安全、寄宿等管理難題，創建安全管理體系，選擇安全、經濟的運輸單位對教師、學生集中接送；實行人性化管理，由有責任心的優秀教師負責非盈利性后勤服務，對學生的就餐、舍務、洗衣、醫療等全方位管理，創辦了讓全市人民滿意的教育。寄宿制學校建設工程的實施，促進了我市教育的均衡、快速、持續發展，使**教育強市的形象逐漸凸現出來，真正實現了教育的大發展。
? 檔案管理通知 ?
在制作檔案管理簡歷的時候，需要我們在真實的原則上面進行加工，這樣獲得成功的概率才是更高的。
希望崗位： 公司文職類-文員 行政/人事類-人事文員 行政/人事類-行政文員
找一個能夠長久的 穩定的工作。希望能有更好的發展機會.
職位描述：人事行政管理。主要辦公室考勤計算、績效提成考核，工資的核算，入離職辦理，合同的管理，規章制度的制定。辦公室用品的采購發放管理等等。
-09--2013-06 嘉興南洋職業技術學院 管理類/工商企業管理 大專
2013-09--2016-01 上海交通大學 金融證券類/金融學 本科
在漫漫的人生道路上，有誰不希望自己能夠策馬奔騰，揚帆遠航呢?有誰不希望自己能夠實現自己的人生目標，獲得成功呢?但是時間一長，當你真正踏入了社會以后，就會驚奇的發現，很多的事情并不是你所想的那個樣子的，你必須要認識到的.是其中存在的一些問題，比如，你是不是能夠更好的發展自己。
工作對于每一個人的生活可謂是意義重大，為什么會這樣說呢?一方面是因為工作能夠提供給我們生活的必須，同時也能夠讓我們的生活變得更加的豐富多彩，所以，工作的意義其實并不是我們所想象的那么簡單的。
大學生在進入社會以后，都希望自己能夠獲得一個更好的工作機會，但是時間長了就會發現，很多的事情，其實并不是自己所想象的那個樣子的，也可以說，想要獲得一個好的工作機會，其實也并不是一件容易的事情 ，其中必然會有很多需要注意和考慮的內容，你需要了解到的是，其實工作對于我們個人發展的意義和價值和你所想的并不是一樣的。
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