咨詢類公文寫作（分享20篇）_咨詢類公文寫作

咨詢類公文寫作（分享20篇）。

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一、常用公文的寫作格式

常用公文寫作格式依據：

（1）《國家行政機關公文格式》

（2）《福建省人民政府公文格式細則》

（3）《國家行政機關公文處理辦法》

1、常用公文的文種

通知：用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

批復：用于答復下級機關的請示事項。

報告：用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。請示：用于向上級機關請求指示、批準。

2、公文的構成眉首、主體、版記

3、發文字號

公文發文字號，包括機關代字、年份、序號，置于發文機關標識之下、橫線之上，用3號仿宋體，居中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識。年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編001），不加“第”。發文字號之下4mm處紅色反線。

常見錯誤：用“[ ]”和“（）”

4、上行文的標識

上行文（請示、報告）需標識簽發人姓名，在橫線之上平行排列于發文字號右側，發文字號居左空1字，“簽發人：ＸＸＸ”居右空1字；“簽發人”用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

常見錯誤：簽發人姓名用仿宋體字；簽發人用楷體字；左右沒有各空1格。

5、公文標題

公文標題，包括發文機關名稱、公文主要內容、公文種類。標題文字應力求扼要簡短，標題中除法規、規章名稱要加書名號外，一般不用標點符號。公文標題置于紅色反線下空2行位置。公文標題用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。

常見錯誤：用黑體或楷體。

6、正文

正文用3號仿宋字體,文中如有小標題可用3號宋體字或黑體字。

常見錯誤：小標題用楷體。

7、附件

公文如有附件，應在正文之下空1行左空2個字用3號仿宋體字注明“附件：”及序號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”（有序號時標識序號）。附件的序號和名稱前后標識應一致。

常見錯誤：沒有附件兩字，直接標明附件序號和名稱；附件后直接加序號；序號用漢字沒用阿拉伯數字；沒有下空一行或左空2個字；附件左上角沒有標識。

8、附注

公文附注用3號仿宋體字標識在公文落款（印章）之下1行，左空2個字用圓括號括起來。上行文的請示件，聯系人姓名和電話號碼標識在附注位置上。

常見錯誤：上行文沒有標明附注。

9、成文日期

成文日期應用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文日期右空4個字。單一機關制發的公文在落款處（即成文日期之上）不署發文機關名稱，只標識成文日期，常見錯誤：“零”寫為“0”；成文日期沒有右空4個字；單一機關制發署發文機關名稱。

10、印章

當公文排版后所剩空白不能容納印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采用標識“此頁無正文”的方法解決。

11、主題詞

主題詞，標引在公文末頁左下端、分送欄之上，“主題詞”3個字用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

常見錯誤：“主題詞”3個字用3號宋體字；居左沒有頂格；詞目用黑體字；詞目之間空格超過1字。

12、抄送機關

抄送機關在主題詞下一行，左右各空一字，用3號仿宋標識“抄送”，后標全角冒號，抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，結束用句號。

常見錯誤：左右沒有各空一字，直接頂格；抄送機關間沒用逗號隔開。

13、印發機關

印發機關用3號仿宋體字，印發機關左空1字，印發日期用阿拉伯數碼，右空1字。常見錯誤：左右沒有各空一字，直接頂格；印發日期用漢字。

14、頁碼

用4號半角阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線如“-3-”。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

常見錯誤：數碼左右沒有各放一條4號一字線；頁碼居中排列。

在Word程序中，在頁面設置中，“版式”里選中“奇偶頁不同”；在工具欄“插入”中，選中“頁碼”里“外側”，同時不選“首頁顯示頁碼”。選中 “偶數”頁碼，在“插入?自動圖文集?”中，選中“PAGE”，之后頁碼數字調至四號，移至左空1字位置?！捌鏀怠表摯a操作相同，最后移至右空1字位置。

15、引用公文

人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。

常見錯誤：先引發文字號，后引標題。

二、交流材料的寫作格式

1、標題：黑體小二

2、落款：單位及日期，楷體小三

3、正文：仿宋小三

4、第一層小標題：黑體小三

5、第二層小標題：楷體小三

6、行距：1.25倍

7、頁碼：首頁不顯示

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文職公文寫作是一項重要的工作技能，它不僅要求詳細、具體和生動地表達，還要能準確傳遞信息。這篇文章將詳細介紹文職公文寫作的重要性，以及如何在其中運用適當的技巧。

文職公文寫作對于組織內部溝通和外部商務往來至關重要。在現代企業中，各種形式的公文如備忘錄、通知、報告等都必不可少。這些公文往往包含著重要的信息，例如會議議程、工作計劃和決策結果等。準確、清晰而生動的表達可以幫助員工更好地理解和執行任務，有效地促進工作的順利進行。

文職公文寫作還對外部商務往來非常重要。與合作伙伴、客戶及政府機構等的溝通往來需要通過公文進行。這些文書除了要提供清晰的信息外，還要展現出組織的專業形象和商業智慧。一個生動的公文可以吸引讀者的關注，增強對組織的信任和好感，進而為商業合作奠定良好的基礎。

在文職公文寫作中，詳細性是非常重要的因素。公文往往需要提供準確和完整的信息，以便讀者理解并作出相應的回應。例如，在一份工作計劃中，需要詳細列出具體的任務和預期結果，以便上級領導和相關團隊能夠明確任務目標并相應分配資源。在一份合同中，需要詳細說明各方的權利和責任，以減少未來可能出現的糾紛風險。通過詳細的描述，公文能夠幫助讀者更好地理解和落實要求。

在公文寫作中，具體性也是非常重要的。具體性可以使文檔更具可操作性，并減少歧義。例如，在一份工作日報中，應該清晰地列出具體的工作內容和完成進度，而非簡單地寫上“完成了一些工作”。這樣不僅可以讓上級領導了解工作進展情況，也可以記錄下過程中的問題和挑戰，以便日后進行總結和改進。

生動性在文職公文寫作中則可以幫助提高吸引力和閱讀性。通過適當的運用描述性詞語和修辭手法，可以使文檔更加生動有趣。例如，在一份市場調研報告中，可以運用形象生動的描寫語言來描述目標客戶群體，并舉例說明他們的購買習慣和消費需求。這樣不僅能引起讀者的興趣，還可以增加文檔的說服力。

文職公文寫作是一項綜合性的技能，需要我們在詳細性、具體性和生動性上進行良好的把握。只有準確清晰地表達，才能實現有效的信息傳遞和商務溝通。因此，我們應該注重培養這一技能，并不斷提升自己的寫作水平，以在工作中取得更好的表現和成果。

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第一章公文寫作概述

1.簡述公文分類的重要意義。①有助于各類公文的規范撰擬②有助于各類公文的有序運轉 ③有助于各類公文的立卷歸檔

2.公文的作用①領導和指導作用②規范和約束作用③宣傳和教育作用④聯系和指導作用 ⑤依據和憑證作用

3.公文有哪些特點？①明確的公務性②鮮明的政治性③極高的權威性④作者的法定性 ⑤較強的時效性⑥體式的特定性⑦文風的樸實性⑧嚴格的程序性

第二章公文的格式

1.確定公文格式有哪些重要意義？

①有利于體現公文的權威性和嚴肅性

②有利于更加準確的體現公文的內容，做到形式與內容的統一

③有利于受文者迅速、準確的識別公文和貫徹執行公文，提高工作效率

④有利于公文的安全、保密和管理

⑤有利于充分發揮公文應有的作用

2.簡述公文標題的構成①發文機關名稱②公文主題③文種

3.什么是公文的主送機關，標注主送機關應注意哪些事項？

概念：即主要受理公文的機關，應當用全稱，或規范化簡稱，或同類型機關統稱。問題：①主送機關只有一個或幾個單位，這些單位應一一列出。

②主送機關是部分單位，但不是同類同級單位，可在主送單位中靈活書寫。③普發性公文，用同類型機關統稱，泛指這一類單位。

4.黨的機關和行政機關公文版頭的主要形式分別有哪幾種？

黨的機關公文版頭：①由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成；②由發文機關全稱或規范化簡稱加圓括號標注文種組成行政機關公文版頭：①由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成；②由發文機關全稱或規范化簡稱，即信函紙的文頭，發文機關標識與紅色橫線之間不空行；③由發文機關全稱或規范化簡稱加公文主題和文種組成第三章公文的要素

1.簡述公文主旨的涵義與種類

涵義：一篇公文最主要的目的和意圖，回答要做什么的問題。

種類：①目的主旨②意圖主旨

2.簡述公文依據的層級結構

①事實依據：現實狀況、過去事實

②理論依據：法規文件、會議精神、領導指示、主觀議論

3.簡述公文分旨的語言形式1分旨句②分旨段③分條列項④附件

4.公文要素的組合規則有哪些？①內容集中②先后有序③詳略得當

第四章公文的語言

1.簡述公文用語言的特點

①公文中常用一些文言詞

②公文中多用一些單音節詞

③多用專用語

④多用概括性詞語

⑤公文中較廣泛地使用簡稱

⑥多用介詞結構

⑦多用聯合詞組成句子成分

⑧公文中使用數字的情況比較多，所涉及的一些情況、問題往往需要用數字加以說明

2.簡述公文用語的基本要求①準確②簡練③樸實④莊重

3.簡述公文用語的主要原則①詞匯規則②句式規則③特殊事物和概念的語言表達規則 ④模糊語言的運用規則

第五章指令性公文

1.簡述命令的涵義與用途

答：適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單

位及人員。

2.簡述命令的特點嚴肅性、強制性、權威性

3.簡述命令的寫作要求

①緣由要準確、簡練

②命令事項要具體、明確

③語言精確，語氣肯定，態度嚴肅認真

4.簡述指示與命令的區別

①命令除規定的國家機關及其首長外，其他機關及其首長都不得發布；指示則任何上級機關均可對所屬的下級機關發布

②命令式強制性程度最高、法律效力最大的指揮性公文，下級機關必須無條件執行；指示下級機關可根據具體情況執行，有一定的靈活性

③命令只作原則性的指揮，指示則要對下級機關指出行動的原則、步驟、方法和注意事項等具體要求

④命令的措詞嚴肅、語氣堅定；指示的語氣比較平緩，分析說理性比較強

5.指示的特點：指導性、宏觀性

6.簡述指示的寫作要求①必須具有明確的政策依據與法規依據②應從實際出發，具有明確的針對性③指示內容應明確具體

7.批復的特點①針對性②指導性③被動性④簡要性

8簡述批復的寫作要求①批復前必須進行充分的調查研究工作②批復的意見應明確、具體、可行③批復的內容要具體有針對性

第六章議決性公文

1.簡述決定的涵義與用途

①適用于對重要事項做出對策和安排

②適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項

2.決定的寫作特點①規定性②指導性③穩定性

3.決定的寫作要求

①要有簡明的決定緣由②決定的內容，要求主旨集中，重點突出

③決定語言，要求鄭重、簡練、準確，語氣堅決肯定④遵循特殊的行文格式

4.決議與決定的區別

①作用不同。決議是經會議討論通過的公文，下級機關對所決議的事項必須貫徹執行。決定是用于對某些重要問題進行安排或部署重大行動的公文。

②產生的過程不同。決議是經有關法定會議對某一議題進行集體討論并由法定多數表決通過而發布的公文；決定則不一定要經過會議討論通過這一程序。

5.決議有哪些特點①具有較強的指令性②內容的重要性和單一性

③必須經正式會議表決通過

6.決議的寫作要求①使用要嚴肅②表述要說理③結尾要有號召④語言要準確

7.會議紀要有哪些用途

答：記載會議主要精神和議定事項，適用于記載、傳達會議情況和議定事項

8會議紀要有哪些特點①紀要行②決議性③備查行

8.會議紀要的寫作要求

①要明確寫作的素材和宗旨②要突出會議的中心和要點③要注意吸收回憶的一致意見 ④要忠實于會議的實際內容⑤要注意條理化、理論化

⑥按照不同使用目的而恰當地使用不同的用途

第七章公布性公文

1.公報的特點①時間的重要性②內容的重要性

2.公報的寫作要求

①公報的內容要新穎，以體現其新聞性②公報的行文要有氣勢，以體現其重大性與權威性 ③公報的語言準確、簡明、莊重、嚴肅

3.公告的用途、類型、特點

用途：①發布法律、法令②向國內外公布重要事項③宣布法定事項

類型：發布法律法規的公告、公布重要事項的公告、宣布法定事項的公告

特點：權威性、重大性、單一性

4公告的寫作要求①內容要集中②事項要單純③語言要簡練

5通告的用途

適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項

6.通告的特點①內容的廣泛性②使用的普通性③發布的公開性

7通告的寫作要求①內容要具體明確②主體部分要求條理清楚，邏輯嚴密

③用語要簡明易懂

第八章指導性公文

1.通知的用途

在黨的機關：發布黨內法規，任免干部，傳達上級機關指示，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或周知的事項。在人大機關：用于傳達指示，批轉公文，傳達需要辦理、執行或周知的事項，任免人員等。在行政機關：用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

2.通知的特點①適用范圍廣②運轉速度快③使用頻率高

3.通知的寫作要求①主旨集中②重點突出，措施具體③講求時效

4.通報與通告的區別

①性質不同。通報屬于傳達、告曉性公文，也可以屬于獎勉、告誡性公文；通告屬于規范性公文。

②用途不同。通報可以用于表揚和批評；通告沒有這用途。

③對象不同。通報的對象是機關和有關人員，通告的對象還包括人民群眾。

5.通報與通知的區別

①用途不同。通報傳達的是重要情況，告知的是特殊事項；通知傳達的是上級指示，告知的是一般事項。通報可用于表揚和批評；通知沒用。

②對象不同。通報對象不特定；通知的對象時特定的。

③目的不同。

6.通報的特點①指導性②教育性③時效性

7.通報的寫作要求①內容必須有典型性②通報的材料必須具有真實性③通報表述要準確 8簡述意見的涵義、用途、和特點

用途：用于對重要問題提出見解和辦理辦法；用于對議案或重要問題提出見解和處理辦法 特點：①探索性②宏觀性③指導性④靈活性

9.意見的的寫作要求①要有針對性②要有實在性③要有可行性④要有建設性

第九章報審性公文

1.報告的用途①適用于向上級反應情況②向上級機關匯報工作③要求上級機關批轉或轉發工作建議。④答復上級機關詢問的事項、批示應查辦落實的事項等。

2報告的特點①匯報行②陳述性③概括性

3.報告的寫作要求①劃清層次，概括敘述②中心明確，重點突出

③報告的內容應有新意④點面結合4.報告與請示的共性與區別

共性：都是上行公文，不經上級機關批示或轉發，都沒有任何指令性和約束力；其次都需要陳述下情，表述方式有很多相同之處。

區別：①行文的目的不同。請示一般要求上級機關批復；報告主要是下情上達，不要求批復。②行文內容不同。請示的內容主要是帶有迫切性，并需要上級機關指示、批準的事項；報告只著眼匯報工作反映情況。

③行文時間不同。請示必須在事前行文，不允許先斬后奏；報告則在事先、工作進程中和事后均可行文。

5.請示的特點①請求行②單一性③政策性④客觀性⑤回復性

6.請示的寫作要求

①觀點明確，請示的理由與事項清楚具體

②請示的內容，要求主旨集中，一文一事

③應正確標注主送機關與抄送機關，不搞多頭請示

④文字表述簡明、得體

7.議案的特點①法定性②程序性③重大性④創新性

8.議案的寫作要求

①主旨突出，內容充實②語言莊重、簡明、規范③要重視附件的寫作

第十章商議性公文

1.不相隸屬的機關之間用函行文，其內容包括哪些方面？

①商洽工作②詢問有關事情③答復問題④請求批準和辦理有關事項⑤答復審批事項

2.函的用途和特點

用途：用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請示批準特點：①平等性②靈活性③使用頻率高④效用法定性

3.函的寫作要求①行文鄭重②文字簡要

③用于謙和，講究禮節，必要時還要使用尊稱與質疑性詞語忌用命令性、告誡性詞語

4.簡述意見、批評和建議與議案的區別

①前者是人大代表向代表大會或人大常委會提出的對各方面工作的意見和建議；后者是法定機關和法定提案人依照法定程序提請代表大會或人大常委會列入會議議程進行審議并作出決定的議事原案②前者代表個人可以提出，代表聯名也可以提出；后者必須由法律規定的機關，或者代表按法定的聯名人數，依照法定的程序提出③前者針對各方面工作；后者內容必須是屬于本級人民代表大會或者人大常委會職權范圍內的④前者書寫形式沒有法定要求；后者要求有案由、案據和方案，法律案還需附有法律修改草案⑤處理程序不同

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隨著社會的發展進步，現代公文寫作已經成為現代社會中不可或缺的一部分。無論是政府機關、企事業單位，還是個人與個人之間的溝通交流，公文都扮演著重要的角色?，F代公文寫作不僅要求內容準確無誤，還要求詳細具體且生動，以便更好地傳遞信息和啟發讀者。

一、寫作要點

在現代公文寫作中，要注意以下要點：

1. 遵循規范格式：公文具有固定的格式，如標題、正文、簽名等。在寫作時，需嚴格遵守相關的規范和標準，確保文件的合法性和權威性。

2. 注意語言簡練：公文的語言應該簡練明了，避免冗長繁復的表達。可以使用簡短的句子和通俗易懂的詞匯，以便讀者能夠輕松理解。

3. 邏輯嚴密：公文的文字應該具有良好的邏輯性，結構清晰。根據具體的事項或議題，采用邏輯性強的順序進行敘述和分析，以便讀者能夠明確理解。

4. 準確全面：在寫作時，要確保公文的內容準確無誤。應該事先進行充分的調查研究，收集相關的資料和信息，以確保寫作的準確性和全面性。

二、寫作實例

為了更好地理解現代公文寫作，下面以一份申請書為例進行詳細具體且生動的寫作。

申請書

一、申請緣由

最近，本市居民區的交通狀況日益惡化，給居民的生活以及工作出行帶來了諸多不便。因此，根據居民們的強烈要求和實際需要，特向市政府申請建設一處公交車站。

二、建設位置

為了最大程度地滿足居民需求，我們經過調研后，選擇了居民區中心位置的人口密集地點作為公交車站的建設位置。該地點靠近居民樓和商業區，交通便利，是居民走向市區和商業區的必經之地。

三、建設內容

公交車站的建設內容主要包括以下幾點：

1. 建設候車亭：為了給乘客提供良好的等候環境，我們將建設寬敞明亮、舒適安全的候車亭。候車亭內將配備座椅、廣告牌和定時播放公交車到站時間的屏幕。

2. 提供服務設施：我們還將在公交車站周圍設置服務設施，包括公共廁所、殘疾人專用通道和自動售票機等。這樣，無論是居民還是游客，都能夠方便地使用這些服務設施。

3. 安裝定位系統：為了提高公交車的準時率和方便用戶查詢，我們還將在公交車站附近安裝定位系統。乘客可以通過手機等終端設備隨時查詢公交車的到站時間和車輛位置。

四、建設預算

公交車站的建設預算如下：

建設費用總計：100萬人民幣

詳細費用明細：

- 建設候車亭：60萬人民幣

- 提供服務設施：30萬人民幣

- 安裝定位系統：10萬人民幣

五、申請支持

為了順利推進公交車站的建設工作，我們誠懇地希望市政府能夠提供必要的資金支持和其他幫助。我們相信，通過公交車站的建設，將有效緩解居民出行問題，提高居民的幸福感和生活品質。

六、聯系方式

申請單位：XX居民委員會

聯系人：張先生

聯系電話：XXXXXXXX

聯系地址：XX小區XX號樓X單元XX室

以上就是關于建設公交車站的申請書的具體內容。希望市政府能夠審慎考慮，并給予積極的支持和幫助。

以上是一份現代公文寫作的實例，從文章結構和內容細節上，詳細具體且生動地表達了申請建設公交車站的意圖和目的。這樣的文章既符合公文的要求，又能夠清晰地傳達信息，讓讀者對申請內容有充分的了解。在實際寫作中，我們應靈活運用這些寫作技巧，以提升公文的質量和實效性。

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常見的公文寫作大概包括請示、報告、意見、通知及宣傳綱要五類。

請示的三個層次：

1.第一個層次，寫“為什么要請示”，即請示的緣由或背景，也就是請示問題的依據、出發點和目的。

3.結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執行”等。

二、報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問

“報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內容表現為多變的狀態，主要有：情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責任)——下步做法;情況——原因——責任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報告”要切實掌握“三段式”的基本要求，這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。

正文：這部分是意見寫作的主體，應當首先在開頭部分用簡明扼要的文字，說明行文的目的、背景、依據或緣由，以利受文者理解和貫徹執行;然后應當明 確、詳盡地寫出意見的具體內容，如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等，一般采用分條的結構安排方式。結尾，一般用一個結尾段落來進 一步強調工作或提出希望和要求。

四、通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文

指示性通知：交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結尾(貫徹執行的希望)。

如《國務院關于進一步精簡會議和 文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來在精簡會議和文件方面所取得的成效：“近年來，黨中央、國務院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效?！本o接著筆鋒一轉，用“但是”引出所存在的問題：“但是各類會議和 文件仍然偏多，特別是部門內設機構召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負責人參加，給地方增加了負擔;部門內設機構越權發文現象十分突出， 成為文件過多的主要原因。……”通過一個短語(“為做好精簡會議和文件的工作，現特有關事項通知如下：”)，進而提出精簡會議和文件的原則要求：“一要提 高認識，轉變觀念，充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進一步轉變管理職能，轉變工作方式和工作作風， 把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現代通信和技術手段開展工作，加快實現辦公自動化的步 伐，改變傳統的主要依靠召開會議和印發文件來推動工作的做法?！弊詈?，結尾部分要對有關單位提出貫徹執行的希望和要求。

會議通知：寫法比較簡單，開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據;主體簡要敘述通知的事項;結尾另起段寫明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l布之日起實行”等習慣用語表示。

五、宣傳綱要：計劃體公文的一種。一般是指帶有遠景發展設想的提綱挈領式的文字計劃，又具有較強的政策性、思想性與指導性。全文大都由指導思想、主要目標、工作重點、政策措施等幾個大的部分來組成。

宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這，份宣傳綱要的背景，說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發起活動的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內容， 包括指導思想、總體目標、宣傳內容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導思想、宣傳措施必不可少。)最后部分，發出鼓勵或倡議。

1.公文具有( )、( )、( )三大特點。

2.從行文關系上，公文可分為( )、( )、( )三種。

3.公文的種類有：命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要共13種。

A 公告、通告、通知、通報、

4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。

5.若文件版頭中印有發文單位，( )可以省略;事由前“關于”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。

6.標題的位置在紅色反線下空兩行，( )排布。

7.標題中除法規、規章名稱可加( )號外，一般不用標點符號。

8.公文正文區域不得夾帶圖片、表格，統一的字體、字號、行距，無特殊要求，字體顏色一般均為( )。

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現代公文寫作的重要性及技巧

導言：公文是一種重要的書面文字，其用途廣泛，涵蓋了政府、企事業單位、學校等各個領域?，F代公文寫作對于信息傳達的準確性和效率至關重要。本文將詳細介紹現代公文寫作的重要性以及撰寫公文的技巧，并分析公文寫作應遵循的基本原則。

一、現代公文寫作的重要性：

1. 溝通的橋梁：

公文是信息傳遞的一種重要途徑，它能夠確保信息的準確傳達和接收。通過合理而清晰的公文寫作，能夠有效促進各部門之間的合作與交流，提高工作效率。公文還可以推動政府與企事業單位之間、學校與學生家長之間的溝通，促進各方共同達成目標。

2. 組織的紐帶：

公文作為組織機構內部的文件，是組織管理的重要工具。通過公文寫作，能夠明確部門間的權限和責任，保證組織內部的秩序和協調。公文還是組織決策的重要參考，通過公文清晰明確的語言表述，能夠為決策者提供必要的信息和數據，推動組織的發展與創新。

3. 法定的依據：

公文在法律法規中具有強制力，具備法定效力。各級政府依法發布的公文是實施政策的基礎和依據。企事業單位的各項制度規范、學校的教學管理措施等都需要通過公文寫作來確保其合法性和權威性。公文的重要性不容忽視，當它們越來越精確清晰時，能夠為培養和維護公共政策的執行力提供有力的保障。

二、現代公文寫作的技巧：

1. 精簡明了：

現代公文寫作需要盡量使用簡練明了的語言，避免使用負責晦澀、難懂的詞匯和句式。公文的接收者通常時間有限，并希望盡快獲得所需的信息，因此撰寫公文時應盡力精簡內容，突出要點，提高閱讀效率。

2. 勾勒清晰目標：

撰寫公文時，應明確寫作的目標和意圖，明確表達自己的觀點和要求。通過使用清晰的標題和段落來組織文檔，有助于讀者理解作者的意圖并準確把握所需的行動。

3. 結構合理：

公文的結構應該合理，有層次感。應該注意使用標題、小標題、段落等來劃分內容，使讀者能夠迅速找到所需的信息，并能夠理解整個文檔的邏輯結構。

4. 準確無誤：

現代公文寫作要求準確無誤。在寫作過程中，應注意使用正確的術語和語法，避免出現文字錯誤和表達不清的情況。對于涉及重要信息的公文，應進行多次校對和審查，確保內容的準確性。

5. 文風得體：

公文寫作需要注意文風的得體，避免使用過于隨意或情緒化的語言。公文應保持客觀、中性的立場，并使用嫻熟的表達方式來達到工作目標。

三、公文寫作的基本原則：

1. 真實性原則：

公文應當真實客觀反映問題的實際情況，不得造假。 信息傳達完全基于真實事實的前提下，才能確保公文的可信度和效力。

2. 公平原則：

公文應當公平、公正地對待相關事項，不偏袒任何一方。信息傳達應客觀公正，不能歧視、排斥或歪曲真相。

3. 適度原則：

公文寫作需要遵循適度原則，不宜過分啰嗦或冗長。信息的傳達應緊湊有力，言簡意賅，盡量不出現不必要的廢話或重復性內容。

：現代公文寫作的重要性不容忽視，它促進了信息的傳遞和溝通，成為組織內外交流的紐帶，并具備法定效力。在現代社會中，我們需要注重公文寫作的技巧，包括精簡明了、勾勒清晰目標、結構合理、準確無誤和文風得體等。同時，我們應遵循真實性、公平性和適度性的原則，在公文寫作中保持高度的專業和責任感，為各領域工作的順利進行提供了保障。

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公文議案寫作技巧

標題：加強環境保護措施，減少污染，促進可持續發展

一、引言

在當今世界，環境保護已成為全球性的議題。隨著經濟的發展和工業化的加強，環境污染問題日益嚴重，對生態系統和人類健康產生了負面影響。為了應對環境危機并實現可持續發展目標，本議案旨在提出一系列舉措，加強環境保護措施，減少污染，促進可持續發展。

二、背景

1. 環境保護的重要性：環境是人類賴以生存的基礎，保護環境是維護人類生存和發展的必然要求。

2. 環境污染現狀：工業化進程帶來了大量的污染物排放，空氣、水源和土壤污染日益加重。

3. 可持續發展的意義：可持續發展是實現人類社會長期繁榮的關鍵，有助于平衡經濟、環境和社會的發展。

三、提議的具體措施

1. 加強環境監管：政府應加強環境監管部門的人員配置、培訓和技術支持，提高監管水平。加強對企業和個人的污染排放監管，建立罰則機制，堅決打擊違規行為。

2. 推動清潔能源發展：加大對清潔能源的投資和研發支持，降低使用化石燃料的依賴。鼓勵發展可再生能源，例如太陽能和風能，減少溫室氣體排放。

3. 促進循環經濟：制定鼓勵和支持企業實施循環經濟模式的政策，建立廢物回收和資源再利用體系。減少資源浪費，確?？沙掷m利用。

4. 提高環境教育意識：加強環境教育的普及，培養公眾對環境保護的意識和責任感。推動開展環境保護知識宣傳和教育活動，提高公眾的環保意識和行為習慣。

5. 強化國際合作：積極參與國際環保組織和協議，加強與各國間的環境保護合作。與其他國家分享經驗和技術，共同應對全球環境挑戰。

四、預期效果

1. 減少環境污染：嚴格的監管和罰則機制將有效控制污染物排放，減少對環境的破壞。

2. 促進可持續發展：推動清潔能源和循環經濟的發展，實現資源的有效利用，為經濟發展提供可持續的動力。

3. 提高公眾環保意識：通過教育和宣傳活動，提高公眾對環保的認識和重視程度，形成更加環保的生活方式。

4. 增強國際合作：與其他國家 intensify 合作，共同應對環境挑戰，共建一個更加清潔、綠色和可持續的世界。

五、結論

環境保護是當代社會的重要議題，減少污染和促進可持續發展是我們的責任和使命。通過加強環境監管、推動清潔能源、促進循環經濟、提高環境教育和強化國際合作，我們將能夠建立一個更加美好的未來，實現可持續發展的目標。

以上就是我對于加強環境保護措施、減少污染、促進可持續發展的公文議案的建議和措施，希望能夠引起各方的重視和共同努力。只有我們大家攜手合作，共同致力于環境保護，才能夠切實保護我們的生態環境，為人類的未來營造更加美好的家園。

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20xx年11月23日星期五晚7點，為慶祝黨的十八大勝利召開，管理科學與工程學院學生第一黨支部在3教101開展了“黨的理論知識”演講比賽。

出席本次比賽的評委有學生一支部書記古建軍，學生7支部書記曾效，學生12支部書記唐小婷，學生13支部書記賴勝鵬。

蒞臨嘉賓有管科院12級輔導員廖一禎老師。

學生1支部黨員和發展對象，12級預備黨員參加了此次演講比賽。

演講比賽在古建軍書記的競猜致詞中拉開了序幕。

在第一輪中的14名選手，經過他們精心的準備后，在比賽中都充分表達了自己對黨的理論知識的見解，從我們日常生活和社會熱點的角度從歷史角度和理論角度闡述了他們對黨的理論知識的理解。

在第一輪比賽中，10名選手進入了第二輪，開始了以黨的十八大為主題的即興演講。

經過激烈角逐，房產1141班寧鐵剛同學獲得第一名，物流1141班周游同學獲得第二名，房產1141班梁增潘同學獲得第三名。

比賽的最后，古建軍書記進行了點評和總結，嘉賓廖老師為獲獎選手頒發了獎品，比賽閉幕。

本次演講比賽的成功舉辦，充分表現了新一代打學生對黨的理論知識的全新認識，體現了當代大學生的獨立思考精神，使同學們增強了歷史使命感和責任感。

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第一，整理學習，方法是“對照花臉稿”

提交初稿之后，領導同志往往會對文稿提出修改要求，有的時候還會有顛覆性意見，這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機會。

我們應該將領導同志改動的部分和自己起草的內容進行比照，細致揣摩，認識到“應該這么寫”的道理和 “不應該那么寫”的原因。

每對照一次，就相當于和領導進行了一次間接的思想交流。當文章最后成稿后，還應該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進行重溫，這樣常常會有新的啟發，也會逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領導改過的花臉稿整理起來，形成個人的“錯題本”，就是一個很好的辦法。

第二，豐富完善，方法是“傷其十指，不如斷其一指”。

寫上一百篇文章，不如寫好一篇文章。

要提升公文寫作水平，聚焦目標、集中火力是一個好辦法。可以嘗試把領導講話改寫成大會報告、會議紀要、學習通知、新聞通稿、評論員文章、專欄文章、發言摘要等各類形式，雖然基本內容一致，但不同形式對文章的要求是不同的，把一篇文章拆開了揉碎了，重新排列組合，反復咀嚼琢磨，就會對各種類型的文體有基本把握，也會大大加深對領導講話的理解。

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尊敬的市衛生局局長：

我是市民xxx，特寫此信向您咨詢關于新冠疫情防控措施的情況。隨著疫情形勢的逐漸趨穩，我對當前的疫情防控工作情況以及未來的防控措施有一些疑問和建議，希望得到您的回復和指導。

我想了解市衛生局在疫情期間采取了哪些有效的防控措施，以及這些措施的具體實施情況和效果如何。我關心的是疫情期間醫療保障、人員管理、物資調配等方面的工作是否能夠保障市民的生命安全和身體健康。

我希望了解市衛生局在疫情防控工作中是否存在一些問題和不足之處，比如部分醫療機構的醫療資源短缺、醫護人員的工作壓力過大等情況。同時，我認為在疫情后期應該加強對疫情防控工作的監督和評估，及時發現問題并采取有效措施予以解決。

我希望市衛生局能夠提前制定好未來疫情防控的應對計劃，以防止類似疫情再次發生。特別是在疫苗接種和健康宣教方面應該加強宣傳工作，提高市民對預防疫情的意識和能力。

我相信市衛生局在疫情防控工作中做出了巨大的努力和貢獻，但也希望局長能夠重視市民的建議和意見，持續改進工作，為市民提供更好的健康保障。

我再次感謝市衛生局對疫情防控工作所做的努力和付出，也希望您對我的咨詢和建議給予回復！

此致

敬禮

xxx

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————

標題：關于申請延期交付產品的回復

尊敬的客戶：

您好！感謝貴公司的支持和合作。我們已收到貴公司關于延期交付產品的申請，并經過仔細考慮和審議，現向貴公司回函如下：

首先，我們對貴公司因特殊原因無法按時交付產品表示理解。我們了解這對貴公司的業務運作產生了不便，同時也意識到這給我們的合作伙伴關系帶來了一定的困擾。

鑒于此，我們與相關部門經過專業評估，研究分析后，我們決定接受貴公司的申請，將延期交付產品的時間延長30天。相信這一延期將為貴公司提供足夠的時間來解決困擾，并確保產品的質量和交付達到雙方的期望。

請注意，此變更不會對雙方在契約中規定的其他條款和條件產生影響。貴公司應繼續履行契約中規定的其他義務，并確保在延期交付產品后的時間內的正常運營。

為便于雙方共同遵守和執行，我們希望在接受本回函的同時，貴公司能提供一份正式的延期申請函，明確陳述貴公司申請延期的原因，以及所需的延期時間。請您務必在收到本函后的五個工作日內提供該申請函，以便雙方能夠正式記錄此次變更并妥善處理。

最后，我們希望貴公司能理解并確認，我們對合作伙伴一直秉持著最高的尊重和支持。我們會盡力協助貴公司解決問題，并保持溝通暢通。如您對本次延期安排或其他事宜有任何疑問或建議，請隨時與我們聯系，我們將盡快提供答復和支持。

再次感謝貴公司選擇了我們作為您的合作伙伴，并對您對我們的了解和信任表示衷心的感激。我們期待我們未來的合作，共同取得更大的成就。

謝謝！

您真誠的

[您的名字]

[您的職務]

[您的公司名稱]

[日期]

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一、填空題：（共16分）加入收藏

1、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

2、公文的發文字號一般包括_____________、_____________和該年度發文序號。

3、宣布施行重大強制性行政措施，要用_____________________。

4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用___________________。

5、按內容和發文目的分，函的種類有四種：_________、________、請批函和答復函。

6、聯合行文的發文時間，以____________________為準。

7、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用_______________。

8、會議紀要主體的寫法有三種：_____________、_______________和摘錄式。

9、計劃的正文內容應包括目標、____________和____________。

10、發布性通知中，凡發布____________________________________的文件用“轉發”，發布______________________的文件用“批轉”。

11、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是_______________________。

二、單項選擇題：（共10分）設為首頁

1、應當標注簽發人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外發文 D、上行文

2、任免人員應使用的文種是（）A、通報 B、批復 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級應標于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（）A、報告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級別以上的政府可發布命令（）A、縣級 B、鄉鎮級 C、省級 D、中央級

6、發文字號年份的正確寫法是（）A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]

7、不屬于通報適用范圍的是（）A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤

8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（）A、規劃 B、安排 C、要點 D、設想

9、工作總結重點寫的是（）A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向

10、結語“現提請審議”適用于（）A、請示 B、報告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（）

2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（）

3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（）

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（）

5、對下級機關的請示必須用決定答復。（）

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（）

7、公文都應該有主送機關。（）考試大整理

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（）

9、通報應先敘后議，不應先議后敘。（）

10、總結應當用第一人稱寫作。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機關

2、議案

3、行文規則

五、簡答題：（共15分）

1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容？

2、列舉通知的適用范圍。

3、請示有哪些規則？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業務發展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）

一、填空題：（共16分）加入收藏

1、完整的公文標題由____________、_________和_____________三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_________。

3、公文的標題中除法規、規章名稱加__________外，一般不加標點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函則多作___________。

5、報告中不得夾帶____________事項。

6、上級機關發布下級機關的文件應當用______________。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應當用_____________，向上級機關請求指示、批準，應當用____________。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“____________”的問題。

9、合同的當事人，可以是自然人，也可以是__________或其他經濟組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級的是（）： 設為首頁

A、絕密

B、機密

C、秘密

D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（）：

A、敘述

B、說明

C、描寫

D、議論

3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，用（）：

A、請示

B、函

C、報告

D、通知

4、通報和通告共同的特點是（）：

A、知照性

B、重要性

C、指導性

D、政策性

5、屬于文尾部分的是（）：

A、附注

B、附件

C、印章

D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（）：

A、要點

B、辦法

C、方案

D、規劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（）：

A、匯報工作 B、反映情況

C、傳達重要精神

D、答復上級機關的詢問

8、不屬于會議紀要主體寫法的是（）：

A、條項式

B、綜合式

C、摘要式

D、專題式

9、議案的發文單位只能是（）：

A、人民政府

B、人大代表團

C、大會秘書處

D、政府職能部門

10、不屬于經濟合同特點的是（）：

A、合法性

B、實踐性

C、互利性

D、協商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（）

2、議案的標題可以省去發文機關。（）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（）

4、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。（）

5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。（）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（）

7、聯合下發的公文，發文機關都要加蓋印章。（）

8、總結一般用第三人稱寫作。（）

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（）

10、議案和提案實際上是同一文種。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞

2、調查報告

3、抄送機關

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區別。

2、簡述經濟合同的寫作要求。

3、批復和復函有何區別？

六、作文題：（共40分）

１．ＸＸ職業學院，經過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現象。（20分）

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。

2、聯合行文的機關，不僅要經過協商取得一致意見，而且必須是_______機關。

3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從________________(時間)起施行。

4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____________、____________等幾種。

7、公文的作者必須是_______________________________________________。

8、計劃按內容分有綜合計劃、__________________。

9、調查報告的三個環節是_________、___________、________________。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_______________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（A、印發

B、批轉

C、翻印

D、轉發

2、下面不屬于行政公文的是（）：

A、函

B、報告

C、調查報告

D、議案

3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項，用（）：

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

4、目前國家行政機關公文共有（）：

A、13種

B、11種

C、12種

D、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（）：

A、決定

B、命令

C、通告

D、批復

6、不屬于計劃特點的是（）：

A、預想性

B、實踐性

C、指導性）：

D、科學性

7、公文的主題詞最多不超過（）：

A、6個

B、3個

C、4個

D、5個

8、只能有一個主送機關的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在發文時間上方

B、上不壓正文

C、上可壓正文

D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（）

A、文件名稱

B、標題

C、發文字號

D、簽發人

三、判斷題：（共10分）

1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。（）

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（）

3、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（）

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。（）

5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。（）

6、議案的標題一定包括議案的名稱。（）

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。（）

8、向陽中學50周年校慶公告。（）

9、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。（）

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、報告

2、簡報

3、議案

五、簡答題：（共15分）

1、函與請示、批復有何區別？

2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成？

3、請寫出公文的抄送規則。

六、作文題：（共40分）

1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）

一、填空題：（共16分）

1、批復的正文一般包括___________、__________和________三個部分。

2、會議紀要的主體部分的三種寫法是_________、________和____________。

3、按照適用范圍的不同，可以將報告分為__________、_________和________。

4、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

5、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文標題由____________、_________和文種名稱三部分組成。

二、單項選擇題：（共10分）

1、行政公文共有（）

A、11類13種

B、13類13種

C、13類14種

D、14類15種

2、公文的秘密等級應標于文頭的（）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、發文字號中年份的正確寫法是（）

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

4、一般要標注簽發人姓名的公文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一個主送機關的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么級別以上的政府才可以發布命令（）

A、鄉鎮級

B、縣級

C、省級

D、中央級

7、轉發公文應使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、報告

D、批復

8、任免干部應使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、意見

D、批復

9、結語“現提請審議”適用于（）

A、請示

B、報告

C、議案

D、函

10、通報和通告共同具有的一個特質是（）

A、獨特性

B、指導性

C、知照性

D、政策性

三、分析題：

以下公文存在多方面的錯誤，請認真閱讀后找出錯誤的地方，并說明正確的寫法。要求：

1、精煉概括、語言通順、表述準確；

2、不得直接在試卷上做涂改。（共10分）份號：001 機密★1年

特急

××市人民政府文件

關于遭受特大自然災害和發生地震情況的請示報告

簽發人：××××發[2002]99號

××省委、省政府、省財政廳、省委宣傳部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災害，造成房屋倒塌，良田損壞，損失嚴重。為解燃眉之急，請省里幫助解決部分救災物資和500萬元救災款。在這次搶險救災中，我市全國勞動模范、受國務院表彰的英模×××同志不幸犧牲，為表彰他的獻身精神，我市擬在他的家鄉A縣為其建一尊大理石雕像，請予批準。

在全市人民團結奮戰，抗洪搶險之際，昨天晚上20:45分，我市B縣又發生了4.1級地震，雖未造成人員傷亡和經濟損失，但我們已做好預防大震的準備，積極組織全市人民抗災自救，建好家園。

特此報告，妥否，請批示。

××市人民政府

主題詞：省委辦公廳、省政府辦公廳

（共印30份）

四、名詞解釋：（共9分）

1、復函——

2、會議紀要——

3、不相隸屬機關——

五、簡答題：（15分）

1、批轉、轉發性的通知在制作標題時要注意些什么？

2、議案、提案、建議有什么區別

3、提高公文作者的素質修養應注意哪些問題？

六、作文題：（共40分）

1、某大學承辦了全省第M屆大學生籃球賽，請代該校擬一份請示，向教育廳申請撥款20萬元購買比賽器材。（10分）

2、以本單位推廣普通話活動（或其它活動）為主題，編寫一期簡報。（30分）

要求：（1）畫出簡報的樣式。（2）采用總結式寫法，寫一篇600字左右的稿件。要求內容完整，重點突出，符合總結的結構要求。（3）具體內容可作合理的想象。

1．決定公文文稿能否生效的環節是()。

A．擬辦

B．審核

C．簽發

D．批辦

答案：C

2．公文中一般用作經辦用語的詞語有()。

A．印發

B．擬定

C．收悉

D．茲經

答案：BD

3．公文結構的總體要求是()。

A．自然

B．統一

c．嚴謹

D．完整

答案：CD

4．只用于上行文的要素是()。

A．主題詞

B．簽發人標志

C．附件說明

D．公文版頭

答案：B

5．一般需加蓋公章的文種是()。

A．會議紀要

B．報告

C．函

D．批復

答案：BCD 6．“市場調查報告”的主體部分應包括()。

A．建議部分

B．情況部分

C．回顧部分

D．預測部分

答案：ABD

7．“計劃”應特別強調其(ACD)。

A．簡略性

?實習報告網sXW9.coM現象內容:
• 寫作公文?|?公文寫作?|?公文通知寫作?|?體制公文寫作?|?咨詢類公文寫作?|?咨詢類公文寫作

B．嚴肅性

C．針對性

D．預見性

8．在Windows操作系統中，選中A盤中的某一個文件，按住鼠標左鍵將其拖動到桌面上，則(A)。

A．原A盤中的文件被復制到桌面上，文件名與原A盤中的該文件名相同

B．原A盤中的文件被移動到桌面上，原A盤中的該文件被刪除

C．會在桌面上復制一個文件，文件名稱是在原文件名前加上“復件”二字

D．該操作是錯誤操作，系統將提示出錯信息

9．下列打印機中屬于非擊打式打印機的有(BCD)。

A．針式打印機

B．噴墨打印機

c．熱敏打印機

D．激光打印機

10．運用了同義詞和近義詞略寫法。AB A．橋梁——橋

B．改革——改

c．秘書——秘

D．精神——神

1頭腦風暴法是一種旨在推動和促進突破思維，以尋求解決問題的新方法、新方案的會議形式。()

參考答案：對

2無論哪種形式的簽字儀式都要求簡短、隆重、熱烈、節儉。()

參考答案：對

3股東年會一般在每年的年終結算后1～2個月內，由董事會組織召開。()

參考答案：錯

4公文立卷的步驟是：編制立卷類目一平時歸卷一年終調整定卷及歸檔。()

參考答案：對

5采用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。()

參考答案：對

6公共關系在組織經營管理決策過程中，發揮著咨詢、建議、參謀的作用。()

參考答案：對

7區別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。()

參考答案：錯

8“東風來了，春天的腳步近了”這句話用的是排比修辭格。()

參考答案：錯

9信息傳遞可以任意選擇各種方式。()

參考答案：錯

10全民所有制企業都必須依法取得法人資格。()

參考答案：對

11所有案卷標題都必須標明時間。()

參考答案：錯

12辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系統、外單位之間的關系，創造良好的周邊環境。()

參考答案：對

13記者招待會與新聞發布會不是一回事。()

參考答案：錯

14根據規定，我國股份有限公司的最低注冊資本額為人民幣2 000萬元。()

參考答案：錯

15現金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登記。()

參考答案：對

16任何單位和個人都可以作為經濟合同擔保人。()

參考答案：錯

17用詞不當，屬于邏輯錯誤。()

參考答案：錯

18數量詞可以充當主語、謂語。()

參考答案：對

19會后的工作就是做好會務總結工作。()

參考答案：錯

20人事考核的內容是德、能、智、績。

參考答案：對

1對全體調查對象都進行逐一的、無遺漏的專門調查的調查類型為()

A.普遍調查法B.實地調查法C.抽樣調查法D.個別調查法

參考答案：A

2股東年會向無記名股東發出召集公告應在會前()

A.10天B.20天C.一個月D.40天

參考答案：D

3()是檔案收集的基本要求。

A.優化原則B.效用原則C.交接原則D.實效原則

參考答案：A

4()是指全部資本分成等額股份，股東以其所持股份為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司債務承擔責任的企業法人。

A.有限責任公司

B.股份有限公司

C.兩合公司

D.股份兩合公司

參考答案：B

5下列詞語中，()屬于單純詞。

A.科學家B.崎嶇C.雪亮D.寧靜

參考答案：B

6公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活動中，為()而制作和使用的，具有規范體式的文書。

A.溝通信息B.洽商工作C.行使職權D.協調關系

參考答案：C

7下列經濟合同，屬于無效經濟合同的是()

A.超過履行期限，當事人未履行

B.損害國家利益

C.不可抗力致使當事人一方無法履行

D.允許變更的合同

參考答案：B

8下面四句話中只有()是復句。

A.他走進會場找了個座位。

B.會者不難，汽車很快修好了。

C.在返回的路上，他終于昏倒了。

D.成熟的荔枝，呈紅色或紫色。

參考答案：B

9檔案長期保管即檔案被保存()年。

A.5年以下B.5～15年C.16～50年D.50年以上

參考答案：C

10以下收入在征收個人所得稅時，以全部所得作為應納稅所得額的是（A.工資薪金所得

B.勞務報酬所得

C.股息紅利所得

D.稿酬所得

參考答案：B 1會議管理文書有：會議通知、議事規則、保密制度、()等。

A.會議簡報B.日程安排表C.出席證件D.生活管理

參考答案：A,B,C)

2群體調查方法是指接受調查的群體在調查中可以互相討論和啟發的調查方式，例如()等。

A.專家法B.問卷調查法C.網絡法D.普遍調查法

參考答案：A,C

3信息具有的特征是()

A.有償性B.可塑性C.可比性D.依附性

參考答案：A,B,D

4擬寫調查報告的要求是()

A.反映情況和問題要準確無誤

B.概括的觀點和意見要鮮明

C.材料要典型

D.文字要簡明

參考答案：A,B,D

5下面的()是主謂短語。

A.春光明媚B.熱愛祖國C.泰山壓頂D.山河壯麗

參考答案：A,C,D

6協調工作的功能是()

A.化解矛盾

B.維護領導的威信和形象

C.調動員工的積極性

D.完善決策

參考答案：A,C,D

7督查工作的對象是()

A.領導交辦事項的落實情況

B.群眾反映的情況問題

C.會議決定事項

D.工作中出現的新問題

參考答案：A,C

8全民所有制企業在產、供、銷方面的權利包括()

A.生產經營決策權

B.產品定價權

C.資產處置權

D.物資選購權

參考答案：A,C,D

9我國經濟合同的主體包括()

A.法人B.其他經濟組織C.個體工商戶D.公民個人

參考答案：A,B,C

10大型會議要設專人晝夜值班，負責()等工作。

A.安全B.溝通C.服務D.協調

參考答案：B,D 公文改錯題

x x幣人民政府辦公廳通報

全體市民：

據反映得知，近日來本市部分地區有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據的，本市至今從未發生過一起××熱的病例。經核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節特快報告”?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

××市人民政府啟

參考答案:

(1)標題缺問題；

(2)不應直接主送市民；

(3)“傳說”一詞不妥；

(4)文中日期混用；

(5)“本報”一詞錯用；

(6)發文機關前后不一；

(7)作者后的“啟”字為錯用；

(8)“以予”一詞顛倒。

秘書考試資格認定：通知與通報

鑒定點：

1、通知與通報的相同之處

都屬告知性文種；都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動；都是下行文。

2、通知與通報的不相同之處

（1）發文目的不同

（2）內容不同

（3）發送對象不同

3、通報的寫作

（1）通報的適用范圍（適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況）

（2）通報的特點（在于傳播信息，溝通情況，交流經驗，一般情況下，通報不具有指揮性）

（3）通報的分類

根據通報的內容，可分為三種，即表揚性通報，用于表揚好人好事；批評性通報，用于通報對違法亂紀人員的處理情況；情況通報，側重于告知，一般不涉及表揚或批評。

根據通報的表述方法，可分為兩種，即直述式和轉述式。

（4）通報正文的擬寫（通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例，有四個要素，即：傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見等）

試題：

1、通報區別于通知的方面是__________。A、B、C

A、通報的目的是讓收文機關了解發生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應受到批評，哪些問題應該警惕等；而通知的發文目的是讓收文機關知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項等

B、通報的內容側重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求；通知的內容側重于提出要求，明確界限

C、通報不但要發給與通報內容有直接關系的單位和個人，往往還發給那些與通報內容沒有直接關系的單位和個人，以便“一體周知”；通知的發送對象都是與通知內容有直接關系的單位和個人

D、通報是下行文，通知是平行文

2、通知與通報的相同之處是 __________。A、B、C

A、都是告知性文種

B、都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動

C、都是下行文

D、都有公開性

3、通報的適用范圍是__________。A、B、C

A、表彰先進

B、批評錯誤

C、傳達重要精神或者情況

D、要求有關單位和個人了解公文內容或配合行動

4、通報的主要目的在于__________。A、B、C

A、傳播信息 B、溝通情況

C、交流經驗

D、告知有關情況

5、根據通報的內容可分為__________三種。A、B、C

A、表揚性通報

B、批評性通報

C、情況通報

D、經驗通報

6、根據通報的表述方法，通報可分為__________二種。A、B

A、直述式通報

B、轉述式通報

C、表彰性通報

D、批評性通報

7、通報的正文包括__________等內容。A、B、C、D

A、傾向性導語

B、通報的事實（事件）

C、對事實（事件）的認定和分析

D、處理意見

考試大特別輔導：通報的分類與寫作

通報的分類：一是從內容上劃分，有表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流情況的通報4種。二是從寫作方法上劃分，有直述式通報和轉述式通報。直述式通報是發文單位直接敘述被通報的事件。又可分為綜合性通報、專題性通報。綜合性通報，是把各地各部門同類的有關問題、情況及經驗教訓綜合整理后一并通報。專題性通報，是把某一件事件的經過、產生的原因、處理的情況、應吸取的經驗教訓等專門行文的通報。轉述式通報，又叫轉發性通報，是發文單位轉發下級機關通報的事件，也可分為正式通報和參閱性通報。正式通報，是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉發下級機關通報的通報，在本級通報標題之下、下級通報標題之前加按語。有的雖不用特定版頭、也不寫標題和文種，用函的形式下發，也屬正式通報。參閱性通報，是指通報的事件、內容不很重要，但也須向下級機關通報，使之引起注意，對工作有借鑒作用的通報。這種通報，一般不用特定版頭的文件下發，而是用內參、簡報的形式，在下級機關的通報或報告或調查報告前面加按語，指出通報的目的、應吸取的教訓、對下級機關的要求等。通報的范圍，視情況和工作需要確定。三是從行文的主體上劃分，有獨立行文的通報和聯合行文的通報。

通報的結構，一般由標題、成文日期、主送機關、正文、印發傳達范圍、發文機關署名和印章組成。由于通報的格式比較自由，主送機關可有可無，成文日期的位置是變動的。所以，其結構亦相應變化。

標題。一般由發文機關名稱、通報的主題與“通報”組成。在特定的情況下，也可省略發文機關名稱或只寫“通報”二字。

成文日期。有兩種標注方式:一是不標注主送機關、正文之后不署發文機關名稱、不需加蓋發文機關印章的，成文日期加圓括號居中標注在標題之下。二是標注主送機關、正文之后必須加蓋發文機關印章的，成文日期標注在正文之后或發文機關署名之下。

主送機關。即主要受理通報的機關。普發性通報用統稱，專指性通報用特稱，均頂格標注在標題之下、正文之前。在黨政機關的通報中，有的通報在正文之前不標注主送機關，那么，應在印發傳達范圍處標注。

正文。一般由三個部分組成，即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來，有以下幾種表現形式:

①表彰先進的通報。這類通報的正文一般很短，主要包括在什么時間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績或貢獻、表彰的目的、作出表彰決定的機關、表彰決定、給予先進單位和先進人物的獎勵等級、對被表彰的先進單位和先進人物的期望與要求、對其他相關單位和人員的要求、號召等10個要素組成。其中，對先進單位和先進人物的突出成績、革命精神和優秀品質，要從具體到抽象、從感性認識到理性認識，作出高度的精練的概括；對表彰對象的希望與對其他相關單位和人員的要求，要有針對性和指導意義，能引起全社會的共鳴，起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個自然段，文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多，正文只點一個領頭的單位或領頭的人物，其余單位和人物用附件予以說明。

②批評錯誤的通報。這類通報，在內容上可分為綜合性通報、專題通報；在寫法上，有直述式通報、轉述性通報。正文一般包括事件發生的過程、原因、責任單位和責任人。責任單位和責任人應承擔的責任、政策和法律法規依據、應采取的措施、對事件的處理(包括對單位的處理和對個人的處分等)、應吸取的教訓、重申或傳達上級有關重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個要素組成。在闡述事物發生的過程、原因時，要抓住事物的本質，揭示事物的要害。不能避重就輕，不能隱瞞事實真相，應實事求是，一針見血。對事件的處理，要堅持按政策和法律辦事，從大局出發，重在吸取教訓，處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾，防止以后再發生類似的問題。重申和傳達上級領導機關的指示精神、對所屬單位和人員的要求，用指揮性語言，分項闡述。

③傳達重要精神的通報。這類通報有兩種形式:一是把領導機關及領導人的指示直接傳達下去。比如：《中辦通報》、《省委通報》、《市委通報》等屬于這一類。二是在表彰先進、批評錯誤之后，將領導機關和領導人的指示傳達下去。比如:批評錯誤的通報，在應吸取的教訓和要求中，將上級精神傳達下去；表彰先進的通報，在要求與號召部分傳達上級重要精神。正文的寫作方法，一般采用分項式，直至寫清為止。

④交流情況的通報。不論是綜合性的還是專題性的，是直述式的還是轉述式的，這類通報的正文，一般由發文的緣由與根據，事情發生時間、原因、過程和結果，應當學習借鑒之處或應當吸取的教訓等組成。要從全局出發，用概括性語言，對應當通報的情況作簡要的概括性敘述，文字不宜太長，達到通報的目的即可。

通報的寫作，還要注意以下五點:一要注意通報的類型，不同類型的通報用不同的寫作方法。二要學懂吃透上級領導機關的有關文件精神，全面準確地了解和掌握有關政策、法律法規。三要深入實際，搞好調查研究，選擇通報的事例，并對被通報的人或事件(事情)有比較全面、準確的了解。四要對事件(事情)的敘述實事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確保“通報”的客觀性。五要把握分寸，無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報，評價或定性要十分準確，恰如其分。

1公文中的下行文分為：____________下行文、多級下行文、直達基層組織和群眾的下行文。

參考解析：逐級

2____________是指雙方或幾方對某項工作或某個問題，依據法律規定，經過充分研究協商，取得一致意見后所簽定的一種契約性文書。

參考解析：協議書

3根據協調的對象層次及內容，可以分為____________和人際關系協調兩大類。

參考解析：業務協調

4速記方法有完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法和____________。

參考解析：補充記錄法

5單純詞就是由一個____________構成的詞。

參考解析：語素

6“是誰創造了人類世界?是我們勞動群眾。”這句話運用的修辭格是____________。

參考解析：設問

7公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、____________、歸檔。

參考解析：年終調整定卷

8我國檔案保管期限規定為永久、長期和____________。

參考解析：短期

9賬簿按其用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和____________。

參考解析：備查賬簿

10我國公文處理工作組織形式主要分為兩種：集中形式、____________。

參考解析：分工形式

11資產是企業擁有或控制的，能以貨幣計量的____________資源。

參考解析：經濟資源

12企業所得稅的納稅人每一納稅年度的收入總額減去____________項目的余額為應納稅所得額。

參考解析：允許扣除

13“堅持下去就是勝利!”這句話的主語是由____________短語充當的。

參考解析：動補

14案卷標題是案卷的名稱，也稱案卷題名，是對卷內全部文件內容的____________。

參考解析：總結概括

15宴請的方式一般有四種，即宴會、招待會、茶話會、____________。

參考解析： 工作餐

16對需要調查的客觀事物總體，按照一定原則抽取部分作為調查對象，用調查結果推斷總體一般情況的調查方法稱為____________調查法。

參考解析：抽樣

17組織形象是指社會公眾對一個組織的總體____________。

參考解析：認識與評價

18各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、____________。

參考解析：反映會議內容和進程

19會議紀要是反映會議概況、記載會議主要精神和議定事項的一種指導性、____________公文。

參考解析：紀實性

20辦公室日常事務管理工作包括生活管理、____________及環境管理三方面的內容。

? 咨詢類公文寫作

政務類公文寫作：關于推動城市綠化的倡議書

為了進一步推動城市綠化工作，提高人民群眾的生活質量和城市的整體形象，我市決定加大綠化投入力度，全面落實綠化工程。為此，特發起本次倡議，號召全市上下共同努力，共建美麗宜居之城。

一、背景分析

城市綠化是城市發展的重要環節，也是提升城市品質的重要方面。隨著城市的快速發展，綠地面積逐漸減少，城市環境日趨惡化，城市生態平衡受到嚴重破壞，對居民健康和城市可持續發展構成了巨大威脅。

二、意義和目標

（一）意義：城市綠化是美化城市環境、改善生態環境、提高居民生活質量的重要舉措，也是體現城市文明程度和競爭力的重要標志。

（二）目標：通過本次倡議推動城市綠化工作，力爭在未來三年內，全市綠地面積增加10%，提高空氣質量，改善居民居住環境，塑造人與自然和諧相處的城市形象。

三、措施和計劃

（一）加大綠化投入：城市綠化是一項長期而艱巨的任務，需要財政資金的支持。我市將增加對綠化工作的投入，明確專項資金，確保綠化工程的順利進行。

（二）優化綠化結構：根據我市的自然條件和城市規劃，合理規劃綠地分布，提高綠化覆蓋率。同時，注重提升綠地質量，讓市民在公園、廣場等公共區域愿意花更多時間進行休閑活動。

（三）開展綠化宣傳教育：通過媒體、網絡等渠道，加強對市民的綠化宣傳教育，提高市民環保意識和參與綠化的積極性。組織開展義務植樹活動，吸引更多群眾參與其中。

（四）加強管理保護：加強城市綠化的管理和維護工作，落實綠化責任制，加大生態環境監測力度，及時發現和解決綠化區域存在的問題，確保綠化工程的長期穩定運行。

（五）加強合作共建：爭取政府、企業、社會組織等各方的支持和參與，形成合力，共同推進城市綠化事業的發展。

四、工作保障

為確保本次倡議的順利開展，我市將建立領導小組，制定明確的工作計劃和進度表，并建立完善的績效考核機制，對相關責任單位進行考核獎勵。同時，加強內部協作，加強與有關單位溝通合作，切實做好各項綠化工作。

五、呼吁

我們誠摯呼吁全市上下共同行動起來，積極參與到城市綠化的各項工作中來。無論是政府部門、廣大市民還是社會組織，都應該為推動城市綠化貢獻自己的一份力量，為我們的城市添磚加瓦，共同創造美好未來。

只有通過我們的共同努力，我們的城市才能成為花園城市，我們的生活才能更加美好。讓我們攜手共建綠色家園，共創美好未來！

? 咨詢類公文寫作

鑒于一些學?；騿挝粚φ埵緢蟾嫘形拇嬖诘膯栴}，為便于今后的工作，現對書寫請示報告類公文作以簡要說明。

請示報告類公文，從行文方向來說是上行文，凡是送上級領導機關或業務主管部門的文件，都屬請示或報告。從目的和作用來說，一種是請示，一種是報告。

（一）請示。

下級單位向上級領導機關請求指示和批準，使用請示。請示的目的通常有三種：①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題，必須向上級請示，求得上級的指示。例如《xx小學關于招生工作的請示》，就屬此類。②請求批準。按上級規定要求，上級批準才能辦理的事項。例如《xx學校關于組織學生春游的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難，需要上級幫助解決具體問題。例如《xx學校關于解決“新三室”建設所需資金的請示》。

（二）報告。

向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問或要求，使用報告。報告從形式上分有總結報告、情況報告、檢查報告等等。從時間上分有年度報告、季度報告等等。根據內容上分，一般可分為綜合報告、專題報告。

（一）有嚴格的使用范圍。

這類公文只能用于下級機關、單位向上級領導機關或業務主管部門的請示或報告。如果需要聯系事情、商恰工作，只能用函件形式。請示和報告之間，使用范圍有嚴格界限。凡是需要上級批準、答復、審核的，必須用請示而不能用報告。凡不需上級批復、答復，純屬匯報工作或情況的，則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分，或請示報告合用。

（二）有嚴格的內容要求。

無論是下級向上級的請示，還是下級向上級的報告，都是是事關重大的問題，或者是按上級的明確要求所辦的，內容是重要的，形式是嚴肅鄭重的，都要按規范劃的格式正式行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項不要隨意行文請示，不該行文報告的事項不要隨意行文報告。能口頭請示（包括電話請示）當面匯報的工作，應盡量不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有利于保持請示報告類公文的嚴肅性、鄭重性。請示必須嚴格執行一文一事的制度，不得在一份文件中請示數事，也不得在報告中夾帶請示的內容。

（一）是加強黨的集中統一領導，保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規正確貫徹執行的重要手段。在日常工作中，因遇到新情況、新問題，無章可循；或上級雖然有規定，但理解不深，把握不準，容易出現偏頗，或事關重大等，都需要向上級領導機關及時請示。上級領導機關經過答復、批復，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執行。

（二）是下級向上級領導機關反映情況、匯報工作的重要途徑。

基層的每個單位，在一個階段工作結束后，都應該認真地搞好總結，及時向上級領導機關或業務主管部門作出匯報，書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心，有重點的說明基本情況，進行客觀地分析，作出科學的評估，并對今后的發展提出意見或建議，以便上級機關了解下情，掌握全局，科學決策和指揮。

（三）是總結工作、推廣典型經驗、指導全局的有效形式。

如果總結的經驗、提出的意見對全局有普遍指導意義，就會被領導機關批轉，從而起到推動指導全局工作的重要作用。

（一）請示的寫法。

1、標題。請示的標題一般由發文單位、事由、文種三部分組成。發文機關是“誰”請示，事由是“請示什么”，文種是“請示”。例如，《xx學校關于急需體育教師的請示》。有時請示的標題也可省略發文機關，只由事由和文種兩部分，落款要注明發文機關。

2、主送機關。即受文機關，用全稱或規范化簡稱（下同）。例如“船營區教育局”、“區教育局”。關于工作方面的書面請示，一般情況要主送給有關部門或者組織，由有關部門或組織呈送給有關領導，不宜主送給領導個人。特殊情況除外。

3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領。一是正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的理由和依據，要把為什么要請示寫清楚，從而引起審批機關的重視。二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便于領導機關認真考慮、審議。三是結尾要根據請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。

4、落款。注明發文機關名稱和發文時間。發文機關名稱要使用全稱或規范化簡稱。

例文：

區教育局：今年冬季供暖期將至，我校正在進行冬季供熱的準備。除供暖煤由于學校資金困難沒有到位外，其余各項準備工作均已就緒。根據往年學校冬季供熱的規律，今年學校供熱需標準煤50噸，按目前市場價格每噸300元計算，需資金總數15000元，懇請局里解決為盼。 妥否，請批示。

（二）報告的寫法。

報告是陳述性文件，無論是綜合報告還是專題報告，一般都由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。

1、標題。一般由發文機關、報告內容、文種三部分組成。例如《xx學校關于貫徹落實局第六次黨代表會精神的情況報告》。有時標題可省略發文機關（同前）。

3、正文。正文由開頭、主體、結尾三部分組成。開頭常常使用非常簡潔的語言，說明報告的事由，然后用“現將有關情況報告如下”（呈報性）或“現將有關情況和今后的意見報告如下”（呈轉性）之類的慣用語言過渡，領起下文，也有的直接進入主體。報告的主體就是報告的具體內容，如篇三：請示寫作格式及范文

《辦法》規定：請示“適用于向上級機關請求指示、批準”。凡本機關無權解決和無力解決的事項，事前都應該向上級機關請示以獲得上級機關的指示、批準和幫助，減少工作中的失誤和困難。

標題：請示的標題通常用完全式標題。 例如：xx大學關于增撥教育經費的請示 注意：標題的事由（主題）部分不能出現祈請類的詞語，如“申請”、“要求”、“請求”等語。例如：《xx關于請求（申請、要求）解決xx水庫除險加固工程經費的請示》 主送機關：《辦法》規定：

1、一般只寫一個主送機關，不得多頭主送，需要同時送其他機關，應當用抄送形式，不得抄送其下級機關； 2、除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送請示。

正文：

“由于（鑒于）、、、、、、為了、、、、、、根據、、、、”；

原因目的式：“由于、、、、、、為了、、、、、”。 請示理由之后，一般用“為此，現就xx問題請示如下”或“特作如下請示”或“為此，特請示、、、、、、”或“懇求、、、、、、”語句過渡，引出請示事項。

2、請示事項：是請求上級機關指示或批準的具體內容。 應寫得明白、具體、恰當、切實、可行。

應堅持“一事一請”（或一文一請）的原則。3、請示結束語： 常見的有：“以上請示（意見）妥否，請批示（指示）”、“以上請示（意見）當否，請指示”、“特此請示，望批準”、“以上請示（意見）如無不妥，請批準”、“以上請示（意見）如無不妥，請批轉有關單位貫徹執行”等。

4、落款：黨的機關的請示可在落款處署發文機關名稱，并下置成文時間；行政機關的請示，如非聯合行文，則不署發文機關名稱，只標成文日期。

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XXX市國土資源局__分局：

我單位負責開發建設的__項目已經完成相關前期工作，特申報建設項目用地預審，現就該項目有關情況報告如下：

一、建設單位基本情況

主要內容：建設單位設立情況、性質(中央國家機關、事業單位、駐京部隊或其他性質單位)、業務范圍和本單位現有用地情況。

二、建設項目基本情況

主要內容：該項目建設的相關背景、必要性;項目擬用地選址規劃依據和具體位置，建設項目用地總規模、用地性質、建筑規模以及功能布局等建設方案詳細內容，項目投資總額和資金來源;建設項目前期工作進展情況和已經取得的相關批準文件;其他需要特殊說明的情況。

三、建設項目用地情況

主要內容：建設項目用地總規模及確定的有關依據、標準等;建設項目用地的現狀權屬情況，包括總用地中國有土地和集體土地面積，用地現狀中農用地、建設用地、未利用地面積情況，占用耕地或基本農田的面積，占用耕地的及補充方式、標準和資金落實情況;建設項目用地方式(包括征收、占用)等情況;建設項目相關用地指標情況，包括建筑密度、容積率、行政辦公及生活服務設施用地(或分攤土地面積)情況等。

申請單位：

申請日期：

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一、標題

1.規范式：《發文機關+事由+文種》

2.靈活式：《發文機關+文種》;《事由+文種》;《文種》

二、主送機關

面向機關全體人員或者社會群體的，常常不寫;注意工作實際中的面向群體。(通常題目中會有明確的提示。)

三、正文

1、導入語

導入語，用來表示行文目的、依據、原因和伴隨情況等，一般放在正文的開頭部分出現，介紹公文的基本內容。導入的詞語也有一定方向的指引，如：為(了)、關于、由于、對于、根據、按照、據、查、奉、茲等。

2、具體事項

(1)并列式。比較常見，就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務的橫向的情況。各部分相互之間無緊密聯系，彼此獨立存在，但是又共同為說明主題來服務。并列式內容之間的關系闡述可用數字式來表達，也可用分段式。段中并列的內容可用數字一、二、三等表示或者用分號來展現。

(2)遞進式。相對于并列式來說，遞進式是公務的縱向的動態和全部過程。各部分環環相扣、層層遞進，每一部分都不可缺少。遞進式的內容設計好處是邏輯嚴密，能有說服性的說明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。

四、結尾

1.結尾用語。如：為要、特此通知(報告、函告)等。

2.一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，也有省略的情況。

五、落款和日期

1.落款是發文機關或個人，蓋章。

2.發文時間。注意發文的時間現在統一是小寫的阿拉伯數字，注意不要虛寫，即“20xx年7月1日”為正確的形式，而不要寫成“20xx年07月01日”，用零占位就是虛寫。

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××市二商局：

我公司××冷庫，系地區性重點倉庫，有庫房×間，建筑面積×萬平方米，可以貯存的×千噸、價值約××萬元物資，每年上交利稅××萬元。但多年來，冷庫的防火設施十分簡陋，器材不足。庫內僅一處有消火栓，且由于年久失修，壓力低，達不到噴射要求。一旦發生火災，其后果難以設想。去年以來，市區有關防火部門多次檢查，要求增建消火栓，但均因我單位缺少資金，一直無能為力。為保證庫區安全，做到有備無患，急需增建地下消火栓4處及增設一部分消防器材，共需資金××萬元，請局予以撥給。

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各鄉(鎮)人民政府、區管委會、街道辦事處，市人民政府各部門，各有關單位：

______，________醫藥科技股份有限公司總經理。在他的帶領下，公司主打產品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團、____集團、____制藥、____制藥等全國各大藥廠，并外銷出口歐盟、東南亞地區。______5年3月，該公司成功實現“新三板”上市，為我市生物醫藥產業做出了先進表率。為肯定成績，表彰先進，決定對______同志予以通令嘉獎。

希望______同志在今后的工作中再接再厲，再創佳績。全市各級各部門各企業和廣大干部職工要以先進為榜樣，在市委市政府的正確領導下，開拓進取，扎實工作，為全市經濟發展和社會進步做出新的、更大的貢獻。

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