物業管理思想總結(分享17篇)_物業管理思想總結
發布時間:2023-09-04物業管理思想總結(分享17篇)。
◆ 物業管理思想總結
時間過得真快,加入XX工作已經三年了。十分榮幸和慶幸自己能夠成為xX的一員,要感謝的是領導對我的信任和工作上給予的肯定,同時也離不開各位同事在我工作上的幫忙和支持。給了我一個發現自我、認識自我的平臺,并在工作實踐中不斷完善自我的機會。
三年的工作,對我自身的改變和影響很大,讓自己克服了害羞的心里,戰勝了自己羞于開口的膽怯思想,激勵和鼓勵著自己我能夠。下應對我三年的工作狀況作如下匯報:
作為公司的內勤人員,自我認為就像是個管家,一個服務于公司全體員工的人員,有求必應,有需必幫,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,用心的完成了以下本職工作:
一)主要工作資料:
負責公司日常辦公用品及固定資產的采購、保管、領用管理;
2、負責公司日常辦公設備的維護、報修、定期檢查;
3、協助財務部完成年終的固定資產盤查工作并制表匯總登記;
4、各下屬公司上報集團的各類傳真文件歸檔整理保管;
5、協助各部門經理及助理日常的文件資料整理或向各職能部門上報材料;
6、負責公司宿舍人員安排管理;
7、負責公司出差人員機票、車票、酒店等購買和預訂;
1、前臺接待工作。能夠用心主動熱情的對待每一位客人,并時刻提醒自己,微笑待人。在這期間,陪公司客戶游玩,得到了他們的滿意。同時也大大提高了我的人際交流水平;采購和設備維護方面:作到了貨比三家的原則,大力響應領導的話—把公司當作自己的家一樣對待。
2、豐富業務知識、提高工作潛力。在工作期間,不斷的給自己充電,積累業務文化知識。去年辦理了公司的xx年的工商年檢,參與了公司的ISO9001質量體系認證,為了搞好工作,我不怕麻煩,明確了工作的程序、方向,提高了工作潛力。
3、工作態度:能夠正確認真的對待每一項工作,投入認真,始終以公司為重,只要公司需要加班,絕無任何借口推辭,能夠認真負責的完成領導指派的工作和任務。
內勤工作是一項綜合服務性的工作,內勤位輕責重,在完成自己分內工作的同時,既要完成領導及各部門經理臨時交辦的工作,又要協助主任處理日常程序化的工作。一個合格的內勤務必具有強烈的敬業心、高度的職責感和求真務實的工作態度,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識面和一絲不茍的工作作風,任勞任怨的忘我精神。結合上述三年的內勤工作經歷,談談自己的幾點深刻認識:
作為公司的內勤采購人員,要以節約成本為先,花最少的錢,買最好的東西,不吃回扣,不私自占用公款;為了避免虛報的申請,必須要在取得物資申購單的狀況下,方可采購,或領導有特定交代除外。對所購買的固定資產和易耗品及時登記,編號,以保證公司財產的完整。對購入和領用的物品,透過填制入、出庫單的形式制盤存表,進行倉庫物品的盤存,不虛報,不漏報,不謊報,做到帳數相符,帳庫一致。并做好月底與財務部人員校對核實的工作。每一季度與財務部人員共同進行一次全面的庫存清點盤查。
確保辦公設備和設施的正常運行。
愛護和保管好公司的財產,對日常的辦公設備,如復印機、投影機、傳真機等等辦公耗材,力求作到定期檢查,定期請專業的服務人員上門維護,已保障所有設備的正常使用和延長使用壽命。
及時準確、認真負責、謹慎細致的文件管理對本單位下屬公司上傳的審批文件實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于帶給文件查找和使用。就應在收到登記后,第一時間送達收件人,跟蹤審批文件,及時詢問了解文件的審批進度,并把狀況盡可能的反饋給發件人。
嚴格遵守宿舍管理制度,高度的安全防范意識,愛惜宿舍個人及公共設施,熱情服務于大家。以宿舍整體利益優先,以宿舍人員的生活安全為首要,以持續良好的宿舍環境為重點,以大家的團結和睦相處為目標。工作用心主動熱情,為他人所想,做他人所需。
總結三年來的工作,盡管有了必須的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別業務工作做的還不夠熟練,與領導之間的溝通交流還不夠多,需要在以后的工作實踐中不斷完善自我,鞭策自己。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。為公司的發展貢獻自己的微薄之力。
◆ 物業管理思想總結
管理處各部門人員關系也很融洽。在休息時我看到幾個部門的員工在一起下棋、看電視、聊天,有時工程人員帶的飯,拿到保潔部保潔人員幫忙用蒸飯煲熱好。
五、關心員工生活。聯銀大廈管理處很關心員工生活,在保安監控室,有兩臺顯示器畫面跳動很厲害,保安部就讓監控崗調整小休一會,避免眼睛過度疲勞。在休息室買了電視、象棋、撲克和健身器材。這些豐富了他們的業余生活。聽李主任說,他們準備在夏季來前給住宿的員工裝幾個電扇,使員工能休息好,工作有精神。李主任得知我們到他們管理處來學習后,第一想到的就是我們的吃住問題。等我們到了之后,利用中午休息時間,他就安排人員帶我們去了附近一個旅社,為我們找了一間既清潔安靜又便宜的房間。這些都是我親身感受,也是為其所感動的。
一周時間很快過去,我們帶著收獲而歸。我們將借鑒他們的優點來完善的自己的管理。而我,也將不斷提高自己的能力,使個人工作有更出色的表現。
◆ 物業管理思想總結
3月27日上午,區建住局召開碑林區物業管理工作會暨《西安市物業管理條例》培訓會,部署近期物業行業管理重點工作,學習貫徹新《西安市物業管理條例》及有關法律法規。區建住局領導班子,各街道、社區相關負責同志,各物業企業負責人等400多人參加會議。
會上,區建住局局長王從兵就加強和改進物業管理工作提出三點要求,一是要從思想上高度重視,認真學習貫徹《條例》,充分認識物業管理在城市管理、人民生活中的重要作用,扎實做好物業行業監管和服務指導工作;
二是要加大《條例》宣傳力度,在社區、住宅小區開辟宣傳陣地,加深廣大居民群眾對《條例》的了解和認識,進一步理解和支持物業管理工作;
三是要按照物業服務指導標準,以“事不過夜,馬上就辦”的工作作風,以治理臟亂差為主要內容,開展小區環境衛生大整治活動,做到小區內外環境干凈整潔,為居民群眾提供優質服務。
隨后,西安億泰法律咨詢公司首席物業律師馬小方就《條例》相關法律條款進行了全面詳實的培訓。
◆ 物業管理思想總結
回首20xx年下半年工作,物業財務部向規范管理一般性調配又向前跨了一步,完成了物業公司與世家軒的財務財務分賬、物業公司項目管理模式方案設計的轉變、財務制度的制定、行政管理建立臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個集團財務工作達成一致傾斜度的高度,邁上了一個新的臺座。具體工作如下:
一、物業公司與世家軒的財務分賬
從05年7月份開始,根據集團公司財務中心的要求,完成世家軒與物業管理公司的分賬處理工作,開設書香門第軒金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。
二、物業公司管理臺賬體系的管理確立
根據君華集團財務中心的統一要求,結合施工方的實際情況,在以前其內的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了業主的保障體系管理臺賬體系(物業公司及世家馨)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一致,使物業的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發揮了財務管理的作用。
三、物業公司謝爾丁的制定
在君華集團財務中心的統一指導下,制定財務制度了物業公司的財務制度體系。包括《君華物業財務制度》、《君華物業管理臺賬核算辦法》、《君華物業財務付款管理辦法》、《君華物業付款審批權限的規定》、《君華物業財務部部門職責》、《君華集團內部服務結算管理工作辦法》的制定。規章了運作整個物業公司的財務運作流程,使的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定,從根本上進行了一次大的的提升。
四、房主財務管理模式的轉變
物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規范、理順之后,根據集團核數中心的要求,物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作組織工作改稱集團會計核算部,物業公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作基礎理論之上,提升到真正不斷提高的財務管理在工作中,從公司的利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。物業財務部與財務會計部為保證工作保證的順利開展執行,作出了具體的工作事項互相協調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的規范性、準確性,提高財務工作效率。
五、完成目標工作
配合遷就客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從7月份開始,共收樓140戶,收樓費用149.33萬;從10月份開始,重點加強物業費的催繳工作,10-11月前共追繳了管理費10.58萬,收費率比上半年大大的降低。
六、完成科奈財務部門的數據錄入
一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。監控世家軒的財務開支、價格審查及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,并且于9月份開始增設了收銀機,使收銀工作更加規范,極大地提高了工作效率。
七、20xx年底財務部工作思路:
1、建立物業公司的生產成本庫。根據物業公司和世家軒的.實際工作情況物業公司編制的成本庫。合理、準確、清晰的了解物業公司物業公司的成本增加經營狀況。量身定制為財務分析為客戶提供最真實的數據。
2、進一步進一步提高持續提升對收費的管理力度,徹底清理欠費情況,把一期的收費率進一步提高到70%,二期90%。并且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的上繳付部分,代收業主收取的酬金部分等等一些費用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對世家軒的經營狀況進行廬適度的核算。把員工包餐與對外經營徹底分開核算,對于一些經營費用也應該合理的分攤,真實的反映世家益的經營成果。
4、裂稃財務制度的實施,財務部要財務部門要監察把關。對于以前一些比較模糊和業務流程混亂的流程要徹底理順。包括各部門計劃的審批流程,采購的審批流程,與發展商相關銀行業務的計劃、報銷審批流程等等都要嚴格按照制度執行。
20xx年雖然任務很重,但是可能需要都需要我們盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實實,發覺發現一個問題解決一個問題。從財務管理著手,逐步把物業公司的會計持續提升工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的服務于公司!
一份汗水一份收獲,述職報告物業公司全體員工在20xx年工作之中雖然取得了一定的獲致成績,但離工作的目標仍有很大的差距。由于規模物業公司規模的急速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統的管理方法和運作模式適應無法已經新形勢下的發展強烈要求。長期以來形成的權責和職責促使不清使內部工作發生重復、遺漏和相互推諉現象,這直接制約著企業如此一來向前邁進的步伐。20xx年我們將從源頭上抑制不良目炭歪風的蔓延,向科學化、規范化方向邁進。推行規范化管理,反對內耗,提倡團隊高效協作,把努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。充分發揮各部門職能優勢,有效調動全員參與管理的積極性。不合理健全監管機制、以強化制度落實為主要目標,始終站在進一步提高服務品質的高度,使物業公司向著高標準、嚴要求、人性化的服務各個領域邁進,帶出一支精簡、高效的服務團隊。
◆ 物業管理思想總結
前期介入階段,同開發商對消防、監控設備設施不完善的做了大量協調工作。使其更好的發揮作用,正常運做。監控中心是整個小區的中心樞紐,實行24小時輪班監控制度。為了更好的完善消防監控工作規程,制定了《消防安全管理制度》,定期組織隊員進行消防演練,開展防火宣傳教育。在此期間共處理火警誤報40余次,處理電梯使用違章25起,利用房間對講接待業主投訴8次,都及時的進行了處理和回復。實行每月1次消防設施設備項目統計,能夠及時把損壞的部件反饋給工程部進行維修。
◆ 物業管理思想總結
本人于XXXX年7月至XXXX年12月在廣東省東莞市中信物業管理有限公司實習,其中秩序維護員4個月,客服2個月。短短的半年一晃眼便過去了,在這期間有歡笑、也有汗水。喜的是作為中信的一員,與公司同甘苦、共患難,在工作中學到了許多有關物業管理的知識和實踐操讓我對物業管理有了更加全面透徹的了解;苦的是我也在工作中經歷了大大小小的難以處理的事情和與公司一線員工一起工作,體會到了作為秩序維護員的那份艱辛與勞累。
忘不了的是將要實習工作、離開集體、離開父母、離開同學的那份難以割舍和留戀的情懷;忘不了的是與同學告別,相互擁抱、流淚、揮手告別的場面;忘不了的是我終于正式邁入社會、獨立生活、將要成就屬于自己的那份夢想激動的心情…
XXXX年7月1日,經過一天一夜的長途跋涉終于到達了東莞,這個讓我渴望而又懵懂的城市,大家最初那份將要踏向異鄉的興奮心情也隨著漫長的列車顛簸而漸漸消退??僧敶蠹蚁禄疖嚨哪且豢?,看到人力資源部古經理熱情的幫我們提行李、發面包、遞水,我們的疲憊轉眼又一消而退,被這個公司的熱情而打動。我在心里默默的祈禱,我一定行!在公司總部,經過一天的安排和分配,工作,將要開始了…
XXXX年7月2號經過一天的休息和調整后我被分到陽光管理處暫行兩個月的實習工作。很快,我們便以一個積極、熱情的心態進入了工作狀態。短短的兩個月,我主動了解我管理處職能范圍、機構設置、人員編制等基本情況,并且嚴格遵守我處的各項規章制度。其中我主要接手了vip客戶接待這一工作,負責對于維修單的回訪驗證及各項資料諸如物品放行條、保修、巡查維修記錄表、日常巡查簽到表、清潔衛生、綠化檢查表等的整理。在工作中遇到了種種困難,如在給業主打電話時經常會遇到業主大發牢騷,而我,也在慢慢的累積經驗,學會了傾聽,學會用語言耐心的向業主解釋,用我的真誠去認真的對待每一位客戶。在客服前臺,我更學會了用微笑面對客戶,耐心的向他們解釋管理處的一些規定是為業主著想,幫助業主開物品放行條、給住戶卡授權、辦理車卡等等。物業管理公司實習報告
記得住的便是在暴雨中和同事幫業主把小孩抱到避雨處得到業主謝意的那份開心;記得住的便是管理處內審時大家一同整理資料的那些吃泡面加班的日子;記得住的便是給我們培訓、和我們暢談社會、暢談工作、暢談理想的那些老同事;更忘不了的是參加公司競聘,一輪筆試、二輪機試、第三輪面試落榜的那份難過和苦澀…客服部,這個給我造夢的部門給我留下了太多值得回憶的夢…
可實習畢竟不只在一個部門,懷著百分之一百二的不愿意,我和其他幾個同學來到了保安交通部進行實習。時間,XXXX年9月1日。在保安交通部,是第一次真真正正的和中信的一線員工一起工作,多少個日日夜夜,多少次不斷的抱怨,多少汗水,都是我們在保安部的點點滴滴。雖然,這個部門人員繁雜,這個部門工作艱辛,這個部門充滿鉤心與斗角,但是我們的工作還要進行,我們的實習還要進行,我們,還是中信的一員。在這個部門,與一線員工一起工作、吃飯、休息,漸漸的,我開始融入這個讓人糾結的復雜集體。
◆ 物業管理思想總結
回憶實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習中,我采用了看、問等方式,對xx花園管理處的物業管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、加強人力資源管理,創“學習型、創新型〞企業
1、嚴把員工招聘關。xx物業在招聘管理人員須畢業于物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。
2、做好員工的入職、在職培訓工作。xx物業對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區的根本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性;隨著市場競爭劇烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業性的培訓時機。xx物業提倡“工作就是學習,工作就是創新〞,每位員工都爭做“學習型、創新型〞員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氣氛。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理效勞水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。
3、從實際出發,管理處嚴格參照xxx質量體系運作,制定了嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。管理處根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度考核方法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強了考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,實行末位淘汰制,防止了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
二、培育自身核心專長,創特色效勞,提升核心競爭力
在實習中,我看到一套由xx物業合作自行設計開發的“一站式物業管理資迅系統〞物業管理效勞軟件。該軟件包括:“一站式客戶效勞、一站式資迅管理、一站式數碼社區〞三大體系,是一個利用網絡、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和效勞質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。管理處全面提倡“一站式效勞〞、“保安〞的特色管理效勞。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的效勞,提升了效勞效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理效勞的水平和效勞質量,最終提升了公司在劇烈的'市場競爭中的核心競爭力。
三、推行“顧客互動年〞,促進公司與業主之間的良性互動
xx物業在與業主關系管理方面,在實習中我了解到,在20xx年xx重點開展了“顧客互動年〞活動。成立了xx俱樂部,設立新生活效勞中心,開通客戶效勞熱線,及根據小區居住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務效勞活動;“六一〞兒童節,與幼兒園聯誼開展游戲活動;十月份,組織小區業主觀看露天電影;十二月份,圣誕節由圣誕老人派發圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了公司與業主、業主與業主之間的溝通交流,創立了互動的顧客關系,營造了濃厚的社區氣氛和良好的居住環境。
四、重視物業管理的重要根底工作——設備管理
對于設備管理,我在實習中看到,管理處著重建立和完善設備管理制度;對各類設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養、維修、清潔,并認真作好記錄,發現問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質化驗,以保證水質符合國家標準;發電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發生火災險情時,消防泵能正常使用。等等。
五、管理處一道亮麗的風景線——安保隊伍
管理處的保安管理設大堂崗、巡邏崗、監控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯系,對小區實行24小時的平安保衛。建立并完善各項治安管理規章制度;對新招聘的安保員進行上崗前崗位的根本知識和操作技能培訓,加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強安保員的工作責任心和整體素質;強化效勞意識,樹立“友善與威嚴共存、效勞與警衛并在〞的效勞職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業主提供各種效勞,形成了管理處一道亮麗的風景線。
短暫的實習轉眼而過,回憶實習生活,我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。通過實習,加深了我對物業管理知識的理解,豐富了我的物業管理知識,使我對物業管理工作有了深層次的感性和理性認識。同時,由于時間短暫,感到有一些遺憾。對物業管理有些工作的認識僅僅停留在外表,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。
通過實習,我認識到要做好物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。物業管理作為微利性效勞行業,它所提供的產品是無形的效勞,物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的效勞性工作。
◆ 物業管理思想總結
項目總結
經過兩個周的努力,第二階段的項目終于告一段落,在做這次項目的過程中收獲了很多,心中不免有些感慨,故寫下這篇項目總結,總結一下經驗與教訓。
本次項目的主要目:隨著人們生活水平的不斷提高,人們對生活環境要求日益提高,尤其是對居住環境不斷提出新的需求,為了適應這種形式,小區的經營者不僅面臨著管理壓力以及業主資料、住房資料以及文件檔案等操作時數量龐大的難題,也面臨長時間無法即時查詢某房產或業主資料的繁瑣。所以通過房屋管理、收費管理、辦公室管理等功能實現以下目標:
1.方便小區管理者管理小區內環境等;
2. 為住宅小區居民創造舒適、安靜、安全、和諧的居住環境。
3.發揮物業管理最大的使用價值;
4.以最小的投入,獲取最大的效益。
本系統適應了時代的發展,提高了管理效率以及管理水平,為住戶營造了優質的生活環境,為經營者帶來了極大的便利及利潤。同時本系統功能全面,操作簡單,從而大量的節省了時間,提高了效率。
本次項目是由,張家軒、李曉龍、劉世豐、谷冠威、我們五個人合作完成,在此過程中難免會遇到意見統一、這樣或那樣的情況,單單靠一個人的努力是不夠的,每個模塊、每個功能都需要我們討論然后決定,在此項目中我主要負責項目的整合、頁面美化;由于每個人的習慣不同、寫代碼的方法也就不同,一不小心就會出現這樣那樣的問題,每一塊都是調了又調、測試了又測試,做出的系統不可能說單單實現基本功能就OK的,每一塊都要控制的很好,真的很不容易。
項目的每一塊我們都謹慎的測試,有時候出現的錯誤我們都想不到,耐心是很重要的,我們要有足夠的耐心去解決這些問題。當看到一個個模塊都實現其功能的時候,我都感覺java還真是個神奇的東西,通過一些沒學過的人都看不動的代碼,就可以實現想不到的東西,還可以滿足人的視覺需求,還真是神奇啊,呵呵。
在做這次項目中我們在定義類型時犯了個錯誤,就是把所有的金額都定成了int類型,我們忽略了小數,當然不管在任何情況下都不可能說不會出現有小數位剛好是整數,這一點是我們所沒注意到的,在此檢討;項目在做的過程中總感覺沒什么問題,可到了真正演示的時候才發現,好多問題是我們都沒發現的,我們都想的太簡單了,一個物業系統要實現的功能比我們想到的要多的多,我們僅僅是實現了對數據的增、刪、改、查;還有些東西我們沒想到也沒對其進行實現,這也算是教訓吧。
在項目美化的過程中,更是需要細心,因為有些特效根本就不是說我們套過來能用就可以的,還有顏色的搭配、整體效果;這個整體效果不是說自己喜歡什么顏色就用什么顏色,不單單要滿足自己的視覺需求、更重要的是滿足大家,任何一樣東西都是大家認可了才算好,值得欣慰的是,最后的整體效果看起來,還是不錯的。我們所缺的就是把這個系統的功能更進一步,也可以說是升級一下,把其功能做的更完善,我相信有了這一次的經驗和教訓,我們一定會越做越好的。
“梅花香自苦寒來”所有的成功都是需要付出的,我們不夠成功,說明我們做的努力不夠多,“成功是經驗,失敗是教訓”嘛。
通過我們五個人這十幾天的努力,我們第二階段的項目結束了,我們第二階段的學習也結束了。在下階段的學習中,我們要保持良好狀態,爭取在短短的幾個月中學好這幾門課!
◆ 物業管理思想總結
XX年是總公司尋求改革的一年,也是總公司快速發展的一年。這一年來,物管中心按照總公司年初提出的“質量、改革、發展”的工作目標要求,在總公司領導的關懷下,全體員工團結一心,艱苦奮斗,扎實工作,不斷創新,進一步提升了物管中心的管理和服務質量,取得了一定的成績,現將XX年的工作總結如下:
一、品牌建設
物管中心始終把提高物業管理服務的質量作為中心運行的首選目標,堅持總公司“敬業報校,誠信服務,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初開始,中心便著手打造物管中心“第一時間,第一服務”的品牌效應,提高物管中心的運作效率和競爭力。
(一)貫徹iso質量管理體系
物管中心始終貫徹iso9000質量管理體系,貫徹總公司“質量年”的要求,堅持每月1-2次物業質量交叉檢查,通報,實施改進的工作,制定并實施了《優質服務方案》、《平安紅五月服務方案》。另外還按照iso質量管理要求,對管理體系文件進行了部分修改。
(二)形成以客戶滿意為中心的質量體系
“服務為本,客戶至上”,在今年的工作中,物管中心注重加強與業主和使用人的溝通聯系,主要做了以下工作:
1、積極與各教學樓、辦公樓辦公單位聯系,做好日常物業管理工作以及其他各項臨時交代的突擊任務,保障了各大樓、辦公樓正常的教學、辦公秩序。如協助教務處做好學生各項考試工作以及全國英語四六級等級考試工作,配合國資處和研究生部對明德樓五、六樓教室的1000套桌椅的搬運工作,配合學校職能部門舉行茅以升基金頒獎大會、迎新場地、紅歌會場布置及周邊環境布置工作等。
2、遇到緊急重要情況,及時張貼溫馨提示,堅持在家屬區及時張貼板報、黑板報;如元旦、春節、勞動節、60周年大慶等專題板報及抗擊甲流黑板報等。
3、舉辦 “13月18日后勤總公司物業客服聯系接待日”活動,發放“交大物業安全優質服務卡”,廣泛征求家屬區業主對物業服務意見建議;張貼服務聯系電話,方便大家在第一時間聯系物管中心進行相關事宜的處理,力爭讓全校師生員工滿意放心。
二、內部日常管理工作
(一)人員素質方面
為了提高物管中心的運作效率和核心競爭力,今年年初,物管中心便制定了一系列培訓計劃,積極開展各項知識培訓,努力提高員工的綜合素質和服務質量。培訓分為兩大類,一是普通員工的培訓,二是管理干部的培訓。員工培訓包括:利用每周各部門的早會,分別對員工進行素質、禮儀、技能及質量要求進行培訓,培訓內容主要包括企業文化培訓,專業技術培訓等;對管理干部的培訓則主要圍繞新版的《重慶市物業管理條例》以及新版的《gb/t19001--XX》質量管理標準展開。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
(二)保安方面
XX年,在總公司領導的正確領導下,保安部全體隊員堅持為學校正常的教學科研秩序和廣大師生員工生命財產安全服務為宗旨,加強對學校園區進行綜合治理,利用各種宣傳教育手段、現有的物業管理條例、總公司內部保衛工作條例及物權法,充分發揮了保安的“人防、技防、群防”的有利條件,全面維護了校區內的人、車、物的安全,具體工作如下:
◆ 物業管理思想總結
實習時間:×月26日8:00—17:00
實習單位:××物業有限公司
今天的實習任務是在監控室學習如何使用那些監控設備,監控室值班員給我講解了監控室各設備的用途,并教我如何操作。
通過實際操作,基本上能夠使用這些設備,并能夠協助值班員做一些簡單的工作。收獲和體會通過接觸這些監控設備,使我聯想到了許多書本中的知識,好多學過的知識都得到了應用,如物業智能化管理中學的安防、監控、ic卡、停車管理等。
原來總覺得這些知識抽象難懂,現在通過實踐,發現這些東西并不難。所以,理論聯系實際十分重要。
實習時間:×月27日8:00—17:00
實習單位:××物業有限公司
實習內容:
今天依舊在監控室實習,在昨天的基礎上,繼續練習使用各種監控設備,并親自操作如何解除警報,幫忘記帶ic卡不能進出車庫的業主呼叫保安,讓保安幫忙去抬桿等。
總之,讓業主能夠及時的得到物業為他們提供的各項服務。幫助值班員監控小區內的各種活動,遇到情況及時上報綜合部。收獲和體會通過實際操作,加深了對這些監控設備功能的認識,進一步了解了智能化給小區業主帶來的便利。
在看到得到幫助的業主滿意的笑臉時,心里也感到很滿足,物業做為一個服務行業,真正體現了為業主服務的價值,這也是每個物業服務人員最大的愿望。
實習時間:×月26日8:00—17:00
實習單位:××物業有限公司
實習內容:
今天學習了如何加卡,并親自實踐了一次,而且通過詢問專業的師傅,明白了加卡器的原理,經過操作記住了加卡的步驟,可以獨立的進行加卡了。
同時繼續協助監控室值班員進行監控,并幫助經理查看監控錄象,檢查保安是否按點巡邏。收獲和體會學習知識必須通過實踐才能真正理解并且學會,所以實踐的重要性是不容忽視的。
其次,管理的嚴格也有助于規范員工的行為,督促員工更加認真的工作,為小區業主提供更加優質的服務。
◆ 物業管理思想總結
甲方,__________
乙方,________(業主/物業使用人)
身份證號,__________
一、甲、乙雙方權利和義務
(一)甲方的權利和義務
1. 甲方享有對乙方實施統一經營管理、物業管理的權利,對管理范圍的場地、設備、設施、環境衛生、治安消防、經營秩序及各項經營活動等事務全權實施管理。
2. 甲方享有依法向乙方收取物業管理費。
3. 甲方尊重乙方自主經營的權利,不干涉乙方正當的經營活動。
4. 有權采取各種有效措施制止違反國家法律、政策和經營管理協議之行為。
5.甲方依法行使政府職能部門委托的權利,接受行政主管部門的監督指導,接受業主/物業使用人對制度執行情況的監督,聽取合理化建議和意見,不斷改進工作。
(二)乙方的權利和義務
1. 自覺物業公司各項規章制度,按時足額向甲方繳納物業管理費及各種相關費用。
2. 嚴格遵守執行國家有關法律、法規,保護消費者的利益,執證經營,依法納稅、交繳工商行政管理費。
3. 積極參加甲方組織的消防演練和培訓,確保經營區域的消防安全,并承擔相應的消防責任。
4. 對經營銷售的商品自覺建立質量保證體系,確保銷售商品不損害消費者的利益。
5. 自覺配合甲方做好日常事務管理工作和宣傳教育、文化工作。
二、各項費用標準及交納辦法
(一)物業管理服務費
按 2.5元/平方米/月(按建筑面積收取)年支付,一次性付清。
(二)相關費用收取標準,水費6.20元/噸、電費0.86元/度、采暖費5.04元/平方米/月、二次垃圾清運費0.5元/平方米/月/月、裝修管理費(>100平方米為800元,≤100平方米為600元)、裝修垃圾清運費8元/平方米。
三、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲、乙雙方簽字后生效,自乙方使用期滿完清有關手續退出商場當日為止。
四、本協議未盡事宜由雙方協商解決,(增加,因履行本合同所產生的一切爭議應由雙方協商解決,協商不成,由乙方所在地人民法院管轄)。
五、附則
業主臨時管理規約、治安消防安全責任書、施工安全責任承諾書裝飾裝修管理規定為本協議有效附件具有同等法律效力。
甲方,__________________ 乙 方,____________________
代表人簦X,______________ 代表人簽章,_________________
日期,________________ 日期,________________
◆ 物業管理思想總結
2018年社區物業管理總結
一、 社區概況
xxx路社區地處繁華的xxx,南臨八一路,北接營盤東路,地域面積約為xx平方公里,常住人口xxxx戶,總人數xxxx人。轄區內有xxx、xxx中學、xxx派出所、xxx辦事處4家單位,個體經營戶二百多家,文化藝術品市場一個,古玩跳蚤市場一個。
二、物業管理基礎工作開展情況
自今年三月份全面接xxx物業管理工作以來,社區非常重視,成立了物業工作領導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。
監管員、協管員的管理職責,定期召開會議,實行路段負責制。社區還投入資金統一了制服,購置了清掃保潔工具及3臺清掃車,給樓棟配備了40多個垃圾桶,共投入資金貳萬多元。
2、對xxx路及炮后街3—6棟內的堆物及違章搭建進行了為期三天的全面清理,對院內花壇也進行了補栽,并請專人對三個花壇衛生進行日常管理。社區還加大了清掃保潔力度,實行定崗定責制。
3、加大宣傳力度,社區紅袖章每天都在xxx沿線進行“禁止亂扔垃圾,愛護環境”的電喇叭宣傳。有效的遏制不文明行為
4、社區對盲道停車進行了整改,購置了設備,在市一中門面及華人蒸有味前設置了隔離墩,杜絕了盲道停車現象。
5、對xxx路沿線的石雕內的垃圾進行了清理,社區聘請了專人每天進行保潔,做到常態管理。
三、社區物管工作創新
社區在做好基礎工作的同時,結合實際,對物業管理工作進行了創新。
1、在工作的推動上,對物管中心人員采用了獎勤罰懶制度,與聘用人員簽訂了協議,明確了職責,對工作搞得好的`進行50—100元的獎勵,對工作中出現錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛生專干和監管員進行日常檢查
,我社區居委會在“自治”上下功夫,根據各樓棟的不同情況采用了不同的管理模式,一是在市一中等已建立正規物業公司和業委會的樓棟,加強了與公司和業委會的溝通,監督。較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務的功能。單位與社區共管的模式。三是對于其他單位樓棟采取社區直接管理的模式進行。
四、物管管理工作中的重點難點及困難
社區古玩跳蚤市場是社區的一個重點、難點問題,社區為了搞好跳蚤市場的管理,特聘請了五名人員,進行收費和清掃保潔和治安巡防,維護好了跳蚤市場的秩序,做到規范化管理。
xxx路沿線也是社區物管中心工作的難點。由于社區內有學校,流動攤擔特別多,店外經營也特別嚴重,社區正在著手準備取締?,F已召開一中門店老板會議,就店外經營及流動攤擔問題進行意見征集,并向區城管局申請了設置有序停車的項目的社區服務項目,同時與又一家賓館進行了接洽,通過設置有序停車位,杜絕流動攤擔經營及??寇囕v壓盲道的問題,請街道城管辦、城管執法隊協助管理。
◆ 物業管理思想總結
在現代社會中,小區物業管理起著至關重要的作用。作為居民生活的重要組成部分,小區物業管理涉及到諸多方面,如環境衛生、安全維護、設施維修和居民服務等。一個良好的小區物業管理能夠為居民提供一個舒適、安全、便利、和諧的居住環境。我將從多個方面對小區物業管理進行總結,以便更好地滿足居民的需求和期望。
一個高效的小區物業管理需要注意維護小區的環境衛生。衛生環境的好壞直接影響著居民的生活質量和身體健康。小區物業管理應該定期開展衛生檢查,確保公共區域的清潔和衛生。這包括定期清理垃圾、清掃道路、修剪草坪、修繕綠化帶等。同時,管理方還應該加強對業主的教育,提倡垃圾分類、環保意識和衛生習慣的養成。
小區物業管理需要確保小區的安全。安全是人們生活的基本需求,小區物業管理應該將安全維護作為首要任務。首先是加強對小區入口和公共區域的安全監控,確保居民的人身安全。同時,物業管理還應該建立健全的消防設備和應急預案,以確保在發生火災、漏電等危險事件時能夠及時處理和疏散居民。物業管理還應加強小區的防盜工作,提高業主的財產安全保障。
小區物業管理要及時進行設施維修和維護。小區內的設施和建筑物是居民正常生活所必需的,物業管理方應該定期對小區內的電梯、水、電、氣、供暖等設施進行維護和保養。物業管理方需要建立一個完善的設備臺賬,對設備進行定期巡檢和維修。同時,管理方還應該建立業主反饋渠道,及時解決居民對設施維修的問題和意見。
小區物業管理還應注重居民服務。優質的服務可以提升居民對物業管理的滿意度和認可度。物業管理方應設立居民服務中心,為業主提供各種生活服務,如快遞收發、代繳費用、通知公告等。物業管理方還可以開展一些社區活動,增強居民之間的交流和溝通,促進社區的凝聚力。
一個良好的小區物業管理需要在環境衛生、安全維護、設施維修和居民服務等方面進行全面考慮。物業管理方應該加強對小區的管理和維護,不斷提升服務質量,以滿足居民的需求和期望。只有這樣,才能為居民提供一個舒適、安全、便利、和諧的居住環境。
◆ 物業管理思想總結
一、實習單位及崗位簡介
(一)深圳市陸港物業簡介
深圳市陸港物業管理有限公司成立于一九九五年,是通過OHSA18000職業健康安全管理體系認證、ISO9001:20xx質量管理體系認證、ISO14000:20xx環境質量管理體系認證的物業管理企業,具有國家一級物業管理資質。
在14年的發展歷程中,陸港物業秉承“責任決定品質,細節決定成敗,態度決定一切”的經營理念,憑借在物業管理服務方面積累的豐富經驗,不斷探索與國際物業管理接軌的、具有中國特色的物業管理之路,通過不斷自我完善和探索創新,打造了“生活至美,服務至上”的物業管理品牌。
公司秉承“360度舒心服務”的服務理念,倡導“以客為尊,精誠管理”,依托“創造服務未來的典范,成就陸港明天的輝煌”的企業精神,實施品牌戰略,堅持服務創新,創立了“優質、高效、務實、創新”的物業管理模式,贏得了同行業的認可,受到社會各界的廣泛好評,并獲得了多項榮譽,所轄小區相繼獲得深圳市委、市政府授予“安全文明小區”、“優秀住宅小區”、“深圳市園林單位”等榮譽稱號。
目前,公司管理的物業面積已達200萬平方米,政府儲備土地管理面積3000多萬平方米。全委托項目有鵬城花園,海逸雅居,海關草埔生活區、海關布心生活區,深圳國土部門公務員生活區如靜逸居花園、逸山明居花園、景茗苑、華麗東花園、天井湖花園、蘭亭居花園、黃木崗周轉房生活區等,深圳市國土資源和房產管理局龍崗分局10個國土所,深圳市工商局轄下的5個工商所物業等;專項服務項目包括筍崗海關辦公樓、工商局小梅沙海濱招待所、松崗醫院、深圳市輸變電站、梅山苑、諾德金融中心等。異地項目有山東省臨沂市齊魯園、皇山花園,江西省新余永盛國際商務花園,汕頭市東風印刷廠有限公司5個廠區的物業。
(二)客戶服務中心前臺簡介
客戶服務中心前臺既是永盛國際商務花園小區物業形象的一張名片,又是業主與開發商之間的一座溝通橋梁。給業主創造一個舒適、干凈、優美、安定的居住環境是我們的服務宗旨。作為客服服務中心前臺,首先要以良好的形象、禮儀面對業主,無論是從坐姿到站姿至每個微小的動作都要呈現一副良好的狀態,給業主及來訪的客人不錯的印象。我們始終保持著以貼心服務為宗旨,時刻有主動服務意識,微笑的去服務每一位業主。讓業主和相關方滿意是客服中心前臺的出發點和落腳點,物業管理服務質量、服務及工作場所的環境及職業健康安全與每一位員工息息相關。做好自己的本職工作是提高工作效率的關鍵之最。
客戶服務中心前臺主要負責工作為:
一、業主的來電、來訪接待
二、與管家及有關部門溝通及時處理業主反應的問題
三、及時回訪業主及報修投訴的問題
四、業主郵件及資料的收發與傳送
二、實習內容及過程
剛進入永盛國際物業公司,先是熟悉了一下永盛國際商務花園的概況,該小區位于新余市中心,占地面積10752平方米,總建筑面積52430平方米,總戶數371戶,由9棟電梯小高層建筑組成,停車位276個。小區配有停車場智能管理系統、門禁管理系統、監控系統、周界報警系統及可視對講系統等智能設施。我們進行了專業知識培訓,客服部經理對我們培訓了規范禮儀禮節,主要包括一下幾各方面:
一)接待來訪
1.客戶來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”
2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點頭致意表示認真傾聽。
3.對所有客戶應一視同仁,友好相處,熱情親切。
4.辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。
5.與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!”“歡迎您再來”等
二)接受電話咨詢
1.嚴格遵守接聽電話的禮儀。
2.對客戶服務口徑專業、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現偏差。
三)接受投訴
1.接受客戶投訴時,應首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。
2.與客戶約定好的服務事項,應按時赴約,言行一致。
3.不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應立即向上級或相關部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。
4.處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”。同時要配合適當的`補償行為。
5.對客戶的表揚要婉言感謝。
培訓了一個星期的規范禮儀禮節后,以及對一些業主入伙流程、裝修流程的了解和熟悉。我們迎來了業主的到來。我的崗位工作流程如下:
交驗資料
簽訂協議
交納相關費用
驗房
領取鑰匙
1、交驗資料:業主到物業服務中心前臺交驗《商品房交付使用通知書》、《業主(住戶)資料卡》、業主身份證原件以及商品房交付相關資料。
2、簽訂協議:請您簽訂《前期物業服務協議》、《物業服務費補貼協議》、《臨時管理規約》、《消防安全責任書》等協議。
3、交納入伙費用:交納商品房交付使用的相關費用。
4、驗房:物業服務中心、發展商將派人陪同您驗房,并抄錄水、電表底數。驗房后,請您在《收樓意見書》中簽字確認。
5、領取鑰匙:領取商品房鑰匙。
業主陸續的領取鑰匙后,即將開展的工作是辦理裝修申請。我的工作大概分為以下幾個步驟:
業主攜裝修負責人
管理處裝修管理辦公室
管理處審核
管理處與業主、裝修單位辦理相關手續
裝修單位依據相關法律法規及管理處規定施工
裝修結束后,業主攜裝修負責人同管理處一起進行裝修驗收
一、業主需提交裝修施工圖紙和施工方案1份
二、物業服務中心前臺需業主填寫《裝修申請表》,裝修單位填寫《施工人員情況登記表》
三、管理處審驗合格則發《裝修許可證》《裝修現場監控記錄表》
四、業主需到前臺簽訂《裝修管理責任書》;辦理施工人員《人員臨時出入證》;業主及裝修單位交納裝修保證金等相關費用
五、如裝修違章,管理處將發《裝修違章通知書》,并依據《裝修管理責任書》規定處理。
六、我們派人去驗收
1、驗收合格,管理處于驗收合格之日起一個月后,免息退還業主及裝修單位保證金等;
2、如裝修過程中發生違章未按管理處要求進行整改,裝修押金將不予退還。
三、實習收獲與體會
經過兩個月的實習,深深地體會到了賺錢的艱辛,以及人與人之間的溝通很重要。尤其是做服務行業,別人賣的是有型的產品,我們賣的是無形的服務。唯一能做到的就是把自己的服務工作做好,把他人的問題當做自己的問題來看待,做到貼心服務,不斷提高顧客的滿意度。
對于我來說,這是我剛踏入社會,也是我第一次真正體驗一份工作和感受企業文化。我是11月1日到新余市永盛物業公司的,經過我們客服部經理一星期的培訓后,緊接著我就正式的安排在物業服務中心前臺這個崗位。我主要負責接待來電、來訪業主的投訴問題,并及時通知物業管家或有關部門進行處理、解決。在此期間,我的工作不能急、不能燥。首先要有耐心的傾聽業主提出的問題和意見,并且在問題解決后要及時地反饋給業主。做到貼心服務這一宗旨。
這一次出來實習感觸很多,收獲也不少。明白了無論做什么事情都要踏踏實實的,認認真真的把自己的工作做好,讓別人沒有理由去挑你的毛病。明白了服務行業不同實物產品營銷的一些特點:
①服務營銷以提供無形服務為目標。
②服務的不可分離性決定了服務產品的消費與服務產品的提供是同時進行的,也就是服務的消費者要直接參與服務的生產過程,并與服務提供者密切配合。
③服務的差異性導致同一服務者提供的同種服務會因其精力和心情狀態等不同而有較大的差異,同時消費者對服務本身的要求也參差不齊,這就使得服務營銷工作穩定性差。
④由于大多數服務的無形性以及生產與消費的同時進行,從而決產品供需在時空上分布不平衡的問題,調節供需矛盾,實現供需平衡。
⑤服務的所有權缺位特征決定了在服務的生產和消費過程中不涉及任何實體的所有權轉移。
以后無論自己從事何種行業,還是繼續從事這門行業,我都要給自己定一個目標,然后'踏實、認真的走好每一步。抱著一種學習的心態,不斷地完善自己。努力地朝著自己的目標發展、前行。
我相信:前方是美景,待我去開拓。
四、致謝
在這短短的幾個月的實習過程中,首先感謝新余市永盛物業公司能給我這次鍛煉的機會,其次要感謝領導對我耐心的培訓及教導,最后感謝同事之間的關心與幫助。
謝謝大家!
◆ 物業管理思想總結
1.參與20XX年年度巡檢,對廣元管理項目進行品質巡檢,按照公司要求,品質規范進行認真檢查,并指出更正。
2.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整。同時,對每周品質召開的周例會,月例會進行會議紀要的記錄,切實按照計劃及領導安排完成工作任務。并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
3.20XX年1月17日根據公司指示,聽從領導安排,跟隨至南充項目小區進行一系列品質工作的開展。個人主要完成天問財務收費軟件的數據導入,協助天問對公司收費系統的架設。
◆ 物業管理思想總結
20xx年完美時空物業部項目團隊在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業服務品質的服務方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業管理服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績。具體工作如下:
1、完善配套設施
自業主入住之后,完美時空園區逐步暴露出施工質量問題及計不盡人意之處,20xx年項目領導工程及人員協調進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,贏得業主信賴,如增設自行車場、a棟安裝空調定時器、檢測消防設施線路、檢修供電系統,調整配電開關負荷等。
2、突發事件處理
針對園區的實際情況,完美時空物業部制定并完善各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,以便在突發事件時能夠從容應對,消除安全隱患。
3、節能管理
針對園區能源公攤量大,業主交費難,項目部研究制定樓內公共區域及地下停車場,采取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規定時間開啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業業主的數據庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數據的完整及可靠性。
5、培訓管理
根據完美時空實際情況,物業部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業務水平專業化、全面化。如制定物業保安的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化。
6、安全防范管理
6.1消防管理:
火災是物業安全管理的“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶,向其講解消防知識。在20xx年x月x日舉行了完美時空園區消防演習,提高物業部員工及業主的消防安全儀式及消防防火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區業主的安全,完美時空安保部對保安隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區域實施重點布控,如在自行車場盜竊高發區實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業主挽回直接經濟損失數千元,受到業主贊譽。由于完美時空園區安全管理的出色,因此被海淀區評為綜合治安優秀園區。
7、環境管理
7.1監督、管理園區綠化、綠植公司,對園區綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放松的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區的蔓延。
7.2對園區垃圾實行分類,利國利民。節約、回收資源,受到了市、區兩級領導及園區業主的贊譽。
7.3為了使園區大廈整體清潔,提升園區環境品質,物業部在本年度對大廈外墻面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監督,嚴把質量關,通過干凈、整潔的大廈外觀,優化園區環境。
8、客戶服務
8.1針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責、更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況開會分析總結工作經驗,不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立后每月140萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力。
本部門主要負責電信系統的清潔、綠化、裝修、消防的管理和xxx大廈、xxx豪園、xx園、xx小區、xx廠小區、xx保險公司的全面管理及移動各營業廳、各鎮供電所、聯通營業廳的安全保衛工作。由于得到了各位同事的鼎力支持本部門的工作得到順利的開展,回顧過往一年即xxxx年本部門做了以下的工作:
一、xxxx年x月份本公司通過了iso的認證,完善了本公司的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。
二、xxxx年x月份接管了移動大廈的管理,這是我們對外業務接管的第一個寫字樓單位,而我此時也被命任為移動綜合樓管理直接負責人,開始的時候面臨種種的困難,在公司各部門的大力支持下,經過短短的兩個月的時間針對移動的特點和要求對設備管理、安全管理我們制定了一套嚴格的管理制度,由于管理力度到崗到人,致使在每個季度的客戶調查中都得到了移動公司領導的好評,客戶滿意率達到xx%以上。
三、在小區的'管理方面我們遇到更多的困難,例如:客戶投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿足小區住戶的要求,我部門作出了大量工作,并制定了相應有效的措施。
x)積極與業主溝通了解業主的情況,及時把我們的工作漏洞做好,提高管理力度。
x)加強裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現象??刂坪醚b修時間,為住戶提供一個安靜的休息環境。
x)加強人員出入管理,每月對小區安全管理員進行培訓,每季度進行業務考試,提高了我們的安全管理員的素質,在xxxx年的時間里杜絕了傳銷人員、推銷人員進來傳銷、推銷工作,認真檢查人員的出入,有效控制了外來人員的進出,為住戶提供一個安全的居住環境。
經過我們共同的努力,小區服務管理逐漸得到了業主的認可,在我們每季度的客戶調查報告中可以看出xxxx年上半年客戶滿意率只有xx%,到下半年已經達到了xx%以上,這一成績給了我們巨大的鼓勵,證明我們的努力是成功的。
四、在消防安全方面,本部門定期對員工進行消防知識培訓和消防演習,不段提醒員工安全至上不能掉以輕心,做好各種應變、應急措施,在xxxx年其間本部門管理的物業未發生過一次失火,消防系統故障率只有x%,消防安全率達到xxx%,為服務單位提供了一個安全的工作環境。
五、xxxx年是我們業務發展特快的一年,除接管了移動大樓、東翠園等物業外,我部安全管理員的駐點更是迅速增長,xxxx年在我部門工作的安全管理員只有xx人次,xxxx年我們接管了移動各營業廳、郵政局、供電所及聯通營業廳的安全管理共xx個點,使我們安全管理員的隊伍日益壯大,現階段安全管理員數量已經達到了xxx人,比前一年翻了九倍。
六、協助公司企業文化建設、員工培訓在xxxx也是本部門的一個重點項目,在上一年本部門組織了安全管理員五一青年燒烤活動、兩次籃球比賽、安全管理員骨干去寶墨園旅游的活動以及本部門賀中秋迎國慶晚會等活動,使我們同事之間互相了解,拉近了彼此之間距離,促進了友誼關系,增強公司的凝聚力。
員工培訓方面組織了安全管理員骨干到奧林匹克花園、廣州建銀大廈等地方去參觀考察,學習先進優越的管理。每季度組織員工學習本部門iso作業指導書的有關規章制度并委派管理人員學習關于物業管理的課程。通過種種的培訓使我們在日常的工作中不斷提高我們的管理水平。
過去的一年公司領導制定的方針和政策是正確的有效的,在此感謝公司領導對我工作的指導和同事們對我工作的大力支持。
◆ 物業管理思想總結
1、“小事鑄就大業,細節成就完美”服務理念
項目的前期定位也就決定了后期的物業管理方式及內容的定位,我們認為業主從見到物業人員那天起就應該感受到的是兩個字:誠信。讓誠信注入親情,讓親情融入我們物業服務的各個環節,讓一個微笑、一棵樹木、一個電話都融會在一種親情式的服務當中。
物業管理公司在管理細節上將采用一流的服務方式,實行全天候、全方位、全過程的貼身侍俸,充分體現業主的尊貴。
2、導入ISO9000質量保證體系
小區物業管理介入及實施過程中,導入ISO9000質量管理體系,使企業在“說到、做到”的基礎上為“做好”創造了可能,使服務產品的提供不致于偏離標準化軌道。
3、建立素質優良的員工隊伍
在物業管理實施過程中,我們力求挑選一批“品德好、素質好、身體好”的有志之士充實到隊伍中來,充分發揮員工的各項優勢,同時對他們實施科學培訓,規范管理,使其不斷得到充電和提升,我們將為表現出色的員工不斷提供培訓的機會,來提高員工的自身素質。
4、創建綠色花園式社區
在項目的管理中,將根據園區現狀投入技術力量,維護植物生長。根據園區綠化現狀,公司將適時組織環境與生態的宣傳活動,增強人與自然的親和力。在適宜的時間,物業公司將根據情況安排業主參加義務植樹活動,增近彼此了解。
5、創造藝術社區、豐富社區文化生活
在接管項目后,我公司將在xx小區組織多種多樣的文體活動,創造小區和諧氛圍。每年跟業主一起舉辦一至兩次文體比賽和聯誼活動,增進感情溝通,廣交朋友,豐富生活情趣。
6、通過網絡方式增加與業主的溝通
我公司已經建立起自己的網站,公司充分發揮自己的長處,為方便客戶,所有的疑問及要求和投訴均可在網上進行,24小時解決客戶問題及時完成信息反饋予以存檔,并對客戶進行回訪調查客戶滿意度??蛻艨梢宰悴怀鰬?,享受到物業公司的服務。我公司在項目的全部管理內容將推行數字化的管理模式。我們將對項目經理、客服人員、工程維修人員、保潔員、保安員的工作職能、儀容儀表、語言、態度、工作技能、工作效率實行百分制的量化考核標準,確保各項管理、服務按照一級服務標準執行。同時我們對客戶的投訴,處理投訴的時間、過程、每項投訴的回訪、客戶的意見及滿意率也通過數字和量化的形式每月向全體客戶公開,以透明我們的管理服務質量,加強業主的監督機制。
7、有效的溝通渠道
我公司在進入項目后,應起到開發商和業主之間的橋梁做用,配合開發商及時解決社區業主提出的各類問題,應站在業主角度以專業眼光進行分析,對確屬質量遺留問題,必須代表業主在反應問題的同時,向開發單位提交問題解決建議。
項目工作人員對業主提出的問題,按照業主投訴處理程序規定進行完整的記錄。
記錄應對全體業主公開,并在規定時限內,向業主做出回復。
另我公司設立了投訴熱線,客戶如對我們的服務有意見可以直接撥打投訴電話??蛻粢部梢缘顷懳覀児镜木W站,在那里也可以通過留言形式進行投訴。
8、安全防范
物業公司24小時為業主提供高質量的安全保障,讓業主有安全感。小區實行封閉管理,24小時保安服務;燃氣管道、電氣線路、消防及安防系統安全穩定運行,使業主真正安居樂業,小區內安祥寧靜,居民無憂無慮。
(1)隱私
隨著人們生活水平的提高及越來越多的與國際交往,尊重業主/使用人的隱私權成為物業公司全體人員必須要作到的工作。
(2)舒適
致力于社區文明建設,提供高品位的生活環境,人際環境,通過物業服務,讓業主享受清潔優美的環境,社區內草綠花香,高尚文明,無污染,出行方便,處處順心,使業主以入住本社區為自豪。
(3)周到
提供全方位全天候的維修服務、清潔服務、家政服務和特約服務,業主想到的我司要想到,業主沒想到的,我司也要想到,維修服務隨叫隨到,家政服務細致周到,處處為業主提供方便,
(4)管理目標
業主滿意,“三效”統一----這就是xx物業管理有限公司的管理目標。
我們物業管理企業存在的意義和價值,就是使物業的主人安居樂業,使主人的物業歷久長新。所以讓業主滿意,理所當然成為企業管理目標的核心內容。
“三效統一”是指創造社會效益、環境效益和經濟效益的最佳結合。創社會效益,為社會服務,使家庭、環境、社會、經濟協調發展;創環境效益,為用戶服務,創造方便、清潔、安全、文明的時空環境;創經濟效益,為企業服務,促進企業不斷發展壯大。
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