學生公文寫作通知(匯編十一篇)

學生公文寫作通知(匯編十一篇)。

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××市二商局：

我公司××冷庫，系地區性重點倉庫，有庫房×間，建筑面積×萬平方米，可以貯存的×千噸、價值約××萬元物資，每年上交利稅××萬元。但多年來，冷庫的防火設施十分簡陋，器材不足。庫內僅一處有消火栓，且由于年久失修，壓力低，達不到噴射要求。一旦發生火災，其后果難以設想。去年以來，市區有關防火部門多次檢查，要求增建消火栓，但均因我單位缺少資金，一直無能為力。為保證庫區安全，做到有備無患，急需增建地下消火栓4處及增設一部分消防器材，共需資金××萬元，請局予以撥給。

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批示性通知，是指領導機關批轉下級機關的公文，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文所使用的通知。這類公文，一般有兩個或兩個以上文種?！巴ㄖ睘榈谝晃姆N，被批轉、轉發的公文文種是第二文種。這類通知一般要有對所批轉、轉發的公文的意見或評價，并分別情況寫明批轉、轉發的目的。需要下級機關執行的，根據情況分別寫明“請遵照執行”、“請參照執行”、“請研究執行”、“請認真貫徹執行”、“請緊密結合本地本單位的實際，認真貫徹執行”等。有的批轉、轉發性通知，不僅要寫明批轉、轉發的目的和要求，還要寫明具體的指示性意見，以提高下級機關對某項工作的認識，達到統一思想，并在實際工作中遵照執行的目的。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句話，結構比較簡單。批示性通知一般要寫得精練、簡明，字斟句酌，仔細推敲;在被批轉、轉發的公文前面，與被批轉、轉發的公文一起構成一個新的公文。

標題。由發文機關名稱、被批轉的公文標題與“通知”組成。例如:《x x x(發文機關名稱)關于批轉(或轉發)(x x x x x規定(或意見、報告等)的通知》。行政機關的批示性通知的標題，除批轉、轉發的公文是法規性公文外，不用書名號。

正文。有兩種寫法。從結構上看，段落不同，其寫作方法亦不同。

①只有一個自然段的。結構比較簡單，內容包括被批轉或轉發的公文標題、批準機關、對貫徹執行的要求三個部分。其中，貫徹執行的要求，必須根據公文的具體情況確定。比如，批轉需要下級機關認真貫徹執行的公文，沒有討論的余地，采用明確的肯定的語言，準確地闡明態度與要求;對于新的探索性的工作，上級機關提出工作的指導方針、原則與宏觀要求，要求下級機關結合本地本單位的實際貫徹執行。例如: “《x x x x x報告》已經x x x同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

②有兩個或兩個以上自然段的。除第一個自然段與上述寫法相同外，還要根據實際情況寫明具體的指示性意見，包括對某工作的定性、做好某工作的意義和對貫徹執行的要求等，以提高下級機關對某項工作重要性的認識，達到統一思想的目的，并能在實際工作中抓落實。

發文機關名稱和成文日期標注在正文之后，對傳達貫徹另有要求的，在印發傳達范圍處予以說明。

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各分廠、部門：

現將培訓相關事宜安排如下：

一、培訓時間：2017年10月16日 9：00-10：30

二、培訓地點： 二樓會議室二

三、主講者：李金玉

四、參加人員：相關公文處理人員及感興趣人員(各單位報名不得低于5人)

五、培訓內容：

1、公文的種類

2、公文的作用

3、公文寫作的技巧

4、公司常用的公文

5、公文寫作的總結與體會

六、培訓要求：

1、各單位高度重視，落實責任，認真組織，保證本單位相關人員參加培訓

2、以部門為單位填寫《培訓報名表》，由文書匯總后于10月14日下班前以郵件的形式發到生產經營部梅艷麗處，報名后如不能參與請提前請假。

請提前五分鐘到場簽到;培訓期間將手機調為振動模式。

生產經營部

二零一七年十月十日

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第一章公文寫作概述

1.簡述公文分類的重要意義。①有助于各類公文的規范撰擬②有助于各類公文的有序運轉 ③有助于各類公文的立卷歸檔

2.公文的作用①領導和指導作用②規范和約束作用③宣傳和教育作用④聯系和指導作用 ⑤依據和憑證作用

3.公文有哪些特點？①明確的公務性②鮮明的政治性③極高的權威性④作者的法定性 ⑤較強的時效性⑥體式的特定性⑦文風的樸實性⑧嚴格的程序性

第二章公文的格式

1.確定公文格式有哪些重要意義？

①有利于體現公文的權威性和嚴肅性

②有利于更加準確的體現公文的內容，做到形式與內容的統一

③有利于受文者迅速、準確的識別公文和貫徹執行公文，提高工作效率

④有利于公文的安全、保密和管理

⑤有利于充分發揮公文應有的作用

2.簡述公文標題的構成①發文機關名稱②公文主題③文種

3.什么是公文的主送機關，標注主送機關應注意哪些事項？

概念：即主要受理公文的機關，應當用全稱，或規范化簡稱，或同類型機關統稱。問題：①主送機關只有一個或幾個單位，這些單位應一一列出。

②主送機關是部分單位，但不是同類同級單位，可在主送單位中靈活書寫。③普發性公文，用同類型機關統稱，泛指這一類單位。

4.黨的機關和行政機關公文版頭的主要形式分別有哪幾種？

黨的機關公文版頭：①由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成；②由發文機關全稱或規范化簡稱加圓括號標注文種組成行政機關公文版頭：①由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成；②由發文機關全稱或規范化簡稱，即信函紙的文頭，發文機關標識與紅色橫線之間不空行；③由發文機關全稱或規范化簡稱加公文主題和文種組成第三章公文的要素

1.簡述公文主旨的涵義與種類

涵義：一篇公文最主要的目的和意圖，回答要做什么的問題。

種類：①目的主旨②意圖主旨

2.簡述公文依據的層級結構

①事實依據：現實狀況、過去事實

②理論依據：法規文件、會議精神、領導指示、主觀議論

3.簡述公文分旨的語言形式1分旨句②分旨段③分條列項④附件

4.公文要素的組合規則有哪些？①內容集中②先后有序③詳略得當

第四章公文的語言

1.簡述公文用語言的特點

①公文中常用一些文言詞

②公文中多用一些單音節詞

③多用專用語

④多用概括性詞語

⑤公文中較廣泛地使用簡稱

⑥多用介詞結構

⑦多用聯合詞組成句子成分

⑧公文中使用數字的情況比較多，所涉及的一些情況、問題往往需要用數字加以說明

2.簡述公文用語的基本要求①準確②簡練③樸實④莊重

3.簡述公文用語的主要原則①詞匯規則②句式規則③特殊事物和概念的語言表達規則 ④模糊語言的運用規則

第五章指令性公文

1.簡述命令的涵義與用途

答：適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單

位及人員。

2.簡述命令的特點嚴肅性、強制性、權威性

3.簡述命令的寫作要求

①緣由要準確、簡練

②命令事項要具體、明確

③語言精確，語氣肯定，態度嚴肅認真

4.簡述指示與命令的區別

①命令除規定的國家機關及其首長外，其他機關及其首長都不得發布；指示則任何上級機關均可對所屬的下級機關發布

②命令式強制性程度最高、法律效力最大的指揮性公文，下級機關必須無條件執行；指示下級機關可根據具體情況執行，有一定的靈活性

③命令只作原則性的指揮，指示則要對下級機關指出行動的原則、步驟、方法和注意事項等具體要求

④命令的措詞嚴肅、語氣堅定；指示的語氣比較平緩，分析說理性比較強

5.指示的特點：指導性、宏觀性

6.簡述指示的寫作要求①必須具有明確的政策依據與法規依據②應從實際出發，具有明確的針對性③指示內容應明確具體

7.批復的特點①針對性②指導性③被動性④簡要性

8簡述批復的寫作要求①批復前必須進行充分的調查研究工作②批復的意見應明確、具體、可行③批復的內容要具體有針對性

第六章議決性公文

1.簡述決定的涵義與用途

①適用于對重要事項做出對策和安排

②適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項

2.決定的寫作特點①規定性②指導性③穩定性

3.決定的寫作要求

①要有簡明的決定緣由②決定的內容，要求主旨集中，重點突出

③決定語言，要求鄭重、簡練、準確，語氣堅決肯定④遵循特殊的行文格式

4.決議與決定的區別

①作用不同。決議是經會議討論通過的公文，下級機關對所決議的事項必須貫徹執行。決定是用于對某些重要問題進行安排或部署重大行動的公文。

②產生的過程不同。決議是經有關法定會議對某一議題進行集體討論并由法定多數表決通過而發布的公文；決定則不一定要經過會議討論通過這一程序。

5.決議有哪些特點①具有較強的指令性②內容的重要性和單一性

③必須經正式會議表決通過

6.決議的寫作要求①使用要嚴肅②表述要說理③結尾要有號召④語言要準確

7.會議紀要有哪些用途

答：記載會議主要精神和議定事項，適用于記載、傳達會議情況和議定事項

8會議紀要有哪些特點①紀要行②決議性③備查行

8.會議紀要的寫作要求

①要明確寫作的素材和宗旨②要突出會議的中心和要點③要注意吸收回憶的一致意見 ④要忠實于會議的實際內容⑤要注意條理化、理論化

⑥按照不同使用目的而恰當地使用不同的用途

第七章公布性公文

1.公報的特點①時間的重要性②內容的重要性

2.公報的寫作要求

①公報的內容要新穎，以體現其新聞性②公報的行文要有氣勢，以體現其重大性與權威性 ③公報的語言準確、簡明、莊重、嚴肅

3.公告的用途、類型、特點

用途：①發布法律、法令②向國內外公布重要事項③宣布法定事項

類型：發布法律法規的公告、公布重要事項的公告、宣布法定事項的公告

特點：權威性、重大性、單一性

4公告的寫作要求①內容要集中②事項要單純③語言要簡練

5通告的用途

適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項

6.通告的特點①內容的廣泛性②使用的普通性③發布的公開性

7通告的寫作要求①內容要具體明確②主體部分要求條理清楚，邏輯嚴密

③用語要簡明易懂

第八章指導性公文

1.通知的用途

在黨的機關：發布黨內法規，任免干部，傳達上級機關指示，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或周知的事項。在人大機關：用于傳達指示，批轉公文，傳達需要辦理、執行或周知的事項，任免人員等。在行政機關：用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

2.通知的特點①適用范圍廣②運轉速度快③使用頻率高

3.通知的寫作要求①主旨集中②重點突出，措施具體③講求時效

4.通報與通告的區別

①性質不同。通報屬于傳達、告曉性公文，也可以屬于獎勉、告誡性公文；通告屬于規范性公文。

②用途不同。通報可以用于表揚和批評；通告沒有這用途。

③對象不同。通報的對象是機關和有關人員，通告的對象還包括人民群眾。

5.通報與通知的區別

①用途不同。通報傳達的是重要情況，告知的是特殊事項；通知傳達的是上級指示，告知的是一般事項。通報可用于表揚和批評；通知沒用。

②對象不同。通報對象不特定；通知的對象時特定的。

③目的不同。

6.通報的特點①指導性②教育性③時效性

7.通報的寫作要求①內容必須有典型性②通報的材料必須具有真實性③通報表述要準確 8簡述意見的涵義、用途、和特點

用途：用于對重要問題提出見解和辦理辦法；用于對議案或重要問題提出見解和處理辦法 特點：①探索性②宏觀性③指導性④靈活性

9.意見的的寫作要求①要有針對性②要有實在性③要有可行性④要有建設性

第九章報審性公文

1.報告的用途①適用于向上級反應情況②向上級機關匯報工作③要求上級機關批轉或轉發工作建議。④答復上級機關詢問的事項、批示應查辦落實的事項等。

2報告的特點①匯報行②陳述性③概括性

3.報告的寫作要求①劃清層次，概括敘述②中心明確，重點突出

③報告的內容應有新意④點面結合4.報告與請示的共性與區別

共性：都是上行公文，不經上級機關批示或轉發，都沒有任何指令性和約束力；其次都需要陳述下情，表述方式有很多相同之處。

區別：①行文的目的不同。請示一般要求上級機關批復；報告主要是下情上達，不要求批復。②行文內容不同。請示的內容主要是帶有迫切性，并需要上級機關指示、批準的事項；報告只著眼匯報工作反映情況。

③行文時間不同。請示必須在事前行文，不允許先斬后奏；報告則在事先、工作進程中和事后均可行文。

5.請示的特點①請求行②單一性③政策性④客觀性⑤回復性

6.請示的寫作要求

①觀點明確，請示的理由與事項清楚具體

②請示的內容，要求主旨集中，一文一事

③應正確標注主送機關與抄送機關，不搞多頭請示

④文字表述簡明、得體

7.議案的特點①法定性②程序性③重大性④創新性

8.議案的寫作要求

①主旨突出，內容充實②語言莊重、簡明、規范③要重視附件的寫作

第十章商議性公文

1.不相隸屬的機關之間用函行文，其內容包括哪些方面？

①商洽工作②詢問有關事情③答復問題④請求批準和辦理有關事項⑤答復審批事項

2.函的用途和特點

用途：用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請示批準特點：①平等性②靈活性③使用頻率高④效用法定性

3.函的寫作要求①行文鄭重②文字簡要

③用于謙和，講究禮節，必要時還要使用尊稱與質疑性詞語忌用命令性、告誡性詞語

4.簡述意見、批評和建議與議案的區別

①前者是人大代表向代表大會或人大常委會提出的對各方面工作的意見和建議；后者是法定機關和法定提案人依照法定程序提請代表大會或人大常委會列入會議議程進行審議并作出決定的議事原案②前者代表個人可以提出，代表聯名也可以提出；后者必須由法律規定的機關，或者代表按法定的聯名人數，依照法定的程序提出③前者針對各方面工作；后者內容必須是屬于本級人民代表大會或者人大常委會職權范圍內的④前者書寫形式沒有法定要求；后者要求有案由、案據和方案，法律案還需附有法律修改草案⑤處理程序不同

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寫作技巧

(一)認真審題是關鍵。審清楚題目要求對于寫作的內容起到指向性作用，只有明確了題目要求和用意，才能準確作答，因此，需要在讀題過程中抓住每一個信息點，包括行文目的、文種、身份、對象等，行文目的決定了寫作內容，文種決定了格式要求，身份和對象決定了相關措施的恰當與否及語言的感情色彩。

(二)明確框架是基礎。通過審題，明確寫作框架，使公文寫作的內容層次分明，邏輯性強，條理清晰，從形式上更加符合行政事業單位的寫作規范和要求，一般來說，正文框架包括發文事由、主體、結語三個部分。

(三)明確要點是核心。要點構成作答的主要內容，要點的來源主要有兩個方面，一是有效提取材料內容并加以整合，形成作答內容;二是聯系實際引申補充。因此，在考試過程中，在材料里能找到的要點優先提取為我所用，再根據字數要求，進行引申補充，做到內容充實、完整。

(四)規范書寫是保障。規范書寫是最終根據題目要求把答案呈現在答題卡上的一個過程，通過語言的打磨、細節的處理、格式的安排保障寫作內容的完美呈現，展示考生良好的寫作素質和文字功底。這就要求做到立足要求、規范用語、無錯別字。

實例講解

材料：全國政協委員張正認為，農村是中華傳統的母體，必須引起重視，他認為，傳統文化建設要改變過去單純的城市文化輸入模式，要抓住農村特色，加強農村特色文化服務體系建設，課探索政府出資，行業協會主辦，高校聯辦的管理模式，打造一站式服務平臺。張正還強調農村文化生態建設的主體是農民。他建議，應該實施青年農民“固土”培訓計劃，即以農業生產技術和農村手工藝為重點，因地制宜開展農村職業教育，同時設立農村“產學研”合作基地，進而傳承優秀文化。

題目：假設你的領導將在20xx年X月X日參加A市舉行的關于農村文化生態建設項目的宣傳活動，并發表演講，請你代為擬寫一篇講話稿。

要求：結合材料，以促進農村文化生態建設為主題，題目自擬;格式規范;層次分明;600字左右。

【范文】

促進農村文化生態建設 推進和諧社會建設步伐

各位來賓：

大家好!今天能與各位歡聚于此，心情十分高興。

輝煌燦爛的中國文化是作為炎黃子孫的驕傲。李克強總理曾經說過：“文化是民族的靈魂，是人民的精神家園。”深刻指出了文化對于我們的重要意義。在發展的歷史長河中，農村又作為中華傳統文化的母體，因此加強對農村文化生態的建設必須引起重視。

推進農村文化建設意義是多方面的，可以讓人們能自覺地涵養心靈守望道德，自覺抵制社會不良風氣，從內而外提高自身修養，展示積極向上的精神風貌。同時在推進農村文化生態建設過程中，還可以充分借助傳統手工藝品、農家樂園等具有鄉村特色的載體發展文化產業，不斷激發農村經濟的潛力與活力，為促進農村經濟社會建設打下堅實的基礎。另外，這也是我們政府職能的具體體現，通過文化建設，實施惠民工程不斷拉近與群眾的距離，最終構建和諧社會增添無窮動力。

鑒于此，經過研究，我們已經制定了科學的發展思路，這樣才能起到事半功倍的作用。

一是改變傳統單純的城市文化輸入模式，抓住農村特色，加強文化服務體系建設;二是積極探索政府出資、行業協會主辦、高校聯辦的管理模式，提供一站式服務;三是加強鞏固農民的主體地位，以農業生產技術和農村手工藝為重點，因地制宜開展職業教育;四是設立農村“產學研”合作基地，為建設農村文化培養更多人才。

中華文化一直猶如燦爛明星閃耀天空，我們有責任讓她不斷發光發亮，推進農村文化生態建設，期待大家的積極參與，為文化的發展書寫更加輝煌的篇章。謝謝大家!

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尊敬的各位學員：

大家好！我是XX公司的XXX，很榮幸地向大家發出舉辦公文寫作培訓的通知。

公文寫作是我們日常工作中必不可少的一項技能，它關系到公司的運營和發展。為了更好地幫助大家提高公文寫作水平，我公司將舉辦一場公文寫作培訓。

培訓時間：XX年XX月XX日，XX時間和地點。

培訓內容：公文寫作的基本流程、注意事項、常用文體、寫作技巧等。

培訓方式：線上視頻課程，學員自行觀看學習。

培訓費用：免費。

培訓對象：公司內部全體員工。

希望每位學員都能參加這次培訓，提高自己的公文寫作水平，為公司的發展做出更大的貢獻。

謝謝大家！

XX公司

XX年XX月XX日

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導語：

???

行政公牘

行政公牘，是公事文書的簡稱，是人類在辦理社會、辦理國度的公實情踐中利用的具有法定勢力巨子和典范模樣的利用文。它是特別典范化的體裁，具有別的體裁所異國的勢力巨子性，有法定的建造權限和肯定的讀者，有特定的行文模樣（注意：比模式更進一步）并有行文法則和辦理方法。 我國公牘同等根據國務院辦公廳1987年2月18日公告、1993年11月修訂的《國度行政構造公牘處理方法》寫作和辦理。

公牘寫作的要求很高，特別是要求草擬者具有工作實踐的根本，明白工作中很多奧妙的關鍵關鍵，而在詳細草擬中要求較好的筆墨說話韶光。公牘說話總的要求是矜重、平實、概括綜合。公牘說話工夫的核心是選詞。選詞一要根據所反應的客觀實際必要，二要符合明白、切當、簡潔的標準，三要根據詳細的說話環境， 為禁止上下文反復而選擇差別的詞語，注意文中所觸及東西和涉獵東西。多用書面語和文書用語，罕用形象和刻畫性詞語和白話，不消方言土語，非常典范。

必要特別發起公牘布局用語。一是發端用語， 用來表現行文目標、根據、因為，陪伴環境等。如：為（了）、關于、因為、對付、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是末端用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此關照（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是包辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、履行、貫徹履行、探討履行、切當履行等。五是稱呼用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國度行政公牘有12類13種,即命令（令）；議案；決議；唆使；公告、公告；關照；傳達；報告；請教；批復；函；集會記要。

公

1、 題目

1． 典范式：三部分，即：發文構造＋事由＋文種

――用于緊張、矜重的公事

2． 伶俐式

A 二部分：一是發文構造＋文種

（以上題目下可加時候）

二是事由＋文種

三是“轉發+始發構造及原關照題目”

Ｂ 一部分：只有文種

――常是不大緊張的公事，帶周知性

2、 正文????

1．主送構造 （面向構造全部人員大略社會群體的，公事是周知的、龐大的，凡是不寫；注意工作實際中構造干系）

2． 正文??

A． 原因：一是根據：

# 環境：講述時候、單位、地點、人物和變亂等； 經常使用“如今…”類時候狀語 ；簡介人物及古跡

#文件： 經常使用“根據…”；每每是一句話

?????????? # 意義：評論：經常使用“是…”??????

????? # 效用 ：經常使用“將使…”

原因部分可省略，或只省略根據、目標之一。

B 事變：（內容多而緊張的分條列項即列出層義，或用小題目 或用句子表達）

1.并列式。常見。平常寫的是公事的橫向的、靜態的環境。各部分彼此之間無精密關聯，自力性強，但互助為闡明大旨辦事。能夠省略某一部分。這類方法的好處是概括綜合面廣，層次性強。

并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。

要求重輕有序：緊張的放在前邊，順次類推。

2.遞進式。平常寫的是公事的縱向的動態的進程大略道理。各部分層層遞進，每一部分也不可貧乏，前后次序也不能倒置。這類方法的好處是邏輯周到，能闡明題目。

在一篇公牘中，兩種方法可以彼此交織，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次頂用另外一種方法。

注意：自此以下常應用序碼。次序是1、（一）、1、（1）共四層。

不緊張內容分項可

C 末端：（可以不要）常見有：

????? 一是各文種專用語如：“請予承諾”、“特此關照”等。

????? 二是盼望、號召類。

從12類13種行政公牘當選擇出3種社會糊口生涯中經常使用的模式化以下。

請教模式

請教是向直接上級哀告唆使、承諾的公牘。 必須事前行文，一事一文。上級應在必定的時限內批復。

【題目】平常由發文構造、事由、公牘種類三部分構成。 如：《×××黌舍關于創辦＜校園文學＞報的請教》?？梢允∪グl文構造。

【主送構造】接納哀告的直接上級構造，在題目下面一行頂格寫起。

只寫一個，如需同時送別的構造， 利用抄報（在文末左下角寫明）式樣。

2.哀告事變。分層分項寫清詳細要求，并說透原因， 發起富裕的實情和表面根據。同時，根據實際環境， 發起切當可行的處理定見，作為上級構造進行判別和唆使的參考。

3.末端。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請承諾”。

【附件】可有可無。是伴隨哀告的有關材料、圖表或別的文件。在正文以后（隔一行）注明附件名稱溫次序。

【印章、發文時候】

報告模式

報告是向上級構造報告工作、反應環境、發起發起和復興詢問的公牘。平常過后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、查看報告的寫法霄壤之別。常見單位部分的總結同時用于集會，成為報告。

【題目】平常是：“事由＋報告”。

【主送構造】與請教雷同。

【正文】種類繁多，正文內容有差別。為進修便利， 把報告大抵分為二種：

實習報告網熬夜必刷內容:
• 公文通知寫作?|?公文寫作通知?|?通知公文寫作?|?常用公文寫作通知?|?學生公文寫作通知?|?學生公文寫作通知

1.環境簡述：工作時候、地點、背景、 前提或各項工作的展開環境。這類發端稱為概述式。別的另有結論式（評論判別）、 闡明式（用“為了…”）等。百字上下。

2.成績做法：這是主體?？梢院喴v述一下工作進程。 成績凡是經過議定數字、比較、實情來表現。安排式樣有條陳式、 小題目式、階段式和領悟式。

3.經驗教訓：要有見解、見解和規律， 又要有詳細的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。

4.今后籌劃。每每寫成今后的工作籌劃。凡是占三分之一篇幅。

各級各種行政構造每一年都要作這類總結式的報告。

二是專題性報告正文。注重報告請教某項工作或某個題目， 特點是專項、特別，一事一報。

1.概述環境。講清工作展開環境，或題目產生的原委， 事變的起因和經過議定。

2.闡明原因、做法和反應。或獲得的成績和經驗， 或分析存在的題目及因為，或闡明工作做法，或寫出大眾反應。

報告要用實情說話，以講述為主，敘議聯合。

【末端】平經常使用“特此報告”，“以上報告如無不當，請批轉各地履行”等習慣用語，有的不寫。如有附件， 與哀告雷同寫法。

最終寫發文構造或個人，蓋印，寫發文時候。

關照模式

關照是批轉部下公牘、轉發上級或不相從屬構造公牘、公告規章、傳達事變和任免干部所用的公牘。它是最經常使用的行政公牘。根據其效用分為五種：公告性關照、批轉性關照、事變性關照、集會關照和任免關照。

【題目】伶俐，乃至只有“關照”這一部分（內容不大緊張又是周知的）。但批轉性關照的題目根據《方法》“精確簡要”的法則，省略文種，即：“批轉（或轉發）＋（始發構造）原文題目”。

【主送構造】直接上級。

【正文】

公告性關照和批轉性關照的正文：“主體（公告或轉發的文

?????? 事變性關照：原因＋事變＋結語（特此關照）

?????? 集會關照：名稱、時候、地點、內容、人員、報導時候和地點、需帶材料等

?????? 任免關照：模樣鞏固

【附件】可有可無

【發文構造】題目中有發文構造并且題目下有發文時候的不署。

【發文時候】用漢字小寫數字

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1. 內容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”：

查 篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”：

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執行或參照執行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉發給有關單位或部門執行或參照執行。根據事項內容，意見的篇幅可長可短。

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為貫徹落實中央經濟工作會議精神，經國務院批準，現就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

(一)繼續推進“萬村千鄉”市場工程?！?/p>

(二)加快完善農產品流通網絡?！?/p>

(三)完善農業生產資料流通體系?！?/p>

(四)全面推進家電下鄉工作?！?/p>

(五)進一步完善城市社區便民服務設施?！?/p>

(六)促進城市耐用品消費升級換代?！?/p>

(七)積極促進汽車消費?！?/p>

(八)健全居民生活必需品儲備機制?！?/p>

(九)切實增強市場應急調控能力?！?/p>

(十)培育大型流通企業集團?！?/p>

(十一)支持中小商貿企業發展?！?/p>

(十二)實行商業與工業用電、用水同價政策?！?/p>

(十三)積極培育和發展新的消費熱點?！?/p>

(十四)大力促進節假日和會展消費?！?/p>

(十五)進一步促進銀行卡使用?！?/p>

(十六)大力發展信用銷售?！?/p>

(十七)狠抓流通企業食品安全?！?/p>

(十八)加強市場監管，改善交易環境?！?/p>

(十九)加快建立統一開放競爭有序的市場體系?！?/p>

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一、常用公文的寫作格式

常用公文寫作格式依據：

（1）《國家行政機關公文格式》

（2）《福建省人民政府公文格式細則》

（3）《國家行政機關公文處理辦法》

1、常用公文的文種

通知：用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

批復：用于答復下級機關的請示事項。

報告：用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。請示：用于向上級機關請求指示、批準。

2、公文的構成眉首、主體、版記

3、發文字號

公文發文字號，包括機關代字、年份、序號，置于發文機關標識之下、橫線之上，用3號仿宋體，居中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識。年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編001），不加“第”。發文字號之下4mm處紅色反線。

常見錯誤：用“[ ]”和“（）”

4、上行文的標識

上行文（請示、報告）需標識簽發人姓名，在橫線之上平行排列于發文字號右側，發文字號居左空1字，“簽發人：ＸＸＸ”居右空1字；“簽發人”用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

常見錯誤：簽發人姓名用仿宋體字；簽發人用楷體字；左右沒有各空1格。

5、公文標題

公文標題，包括發文機關名稱、公文主要內容、公文種類。標題文字應力求扼要簡短，標題中除法規、規章名稱要加書名號外，一般不用標點符號。公文標題置于紅色反線下空2行位置。公文標題用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。

常見錯誤：用黑體或楷體。

6、正文

正文用3號仿宋字體,文中如有小標題可用3號宋體字或黑體字。

常見錯誤：小標題用楷體。

7、附件

公文如有附件，應在正文之下空1行左空2個字用3號仿宋體字注明“附件：”及序號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”（有序號時標識序號）。附件的序號和名稱前后標識應一致。

常見錯誤：沒有附件兩字，直接標明附件序號和名稱；附件后直接加序號；序號用漢字沒用阿拉伯數字；沒有下空一行或左空2個字；附件左上角沒有標識。

8、附注

公文附注用3號仿宋體字標識在公文落款（印章）之下1行，左空2個字用圓括號括起來。上行文的請示件，聯系人姓名和電話號碼標識在附注位置上。

常見錯誤：上行文沒有標明附注。

9、成文日期

成文日期應用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文日期右空4個字。單一機關制發的公文在落款處（即成文日期之上）不署發文機關名稱，只標識成文日期，常見錯誤：“零”寫為“0”；成文日期沒有右空4個字；單一機關制發署發文機關名稱。

10、印章

當公文排版后所?？瞻撞荒苋菁{印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采用標識“此頁無正文”的方法解決。

11、主題詞

主題詞，標引在公文末頁左下端、分送欄之上，“主題詞”3個字用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

常見錯誤：“主題詞”3個字用3號宋體字；居左沒有頂格；詞目用黑體字；詞目之間空格超過1字。

12、抄送機關

抄送機關在主題詞下一行，左右各空一字，用3號仿宋標識“抄送”，后標全角冒號，抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，結束用句號。

常見錯誤：左右沒有各空一字，直接頂格；抄送機關間沒用逗號隔開。

13、印發機關

印發機關用3號仿宋體字，印發機關左空1字，印發日期用阿拉伯數碼，右空1字。常見錯誤：左右沒有各空一字，直接頂格；印發日期用漢字。

14、頁碼

用4號半角阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線如“-3-”。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

常見錯誤：數碼左右沒有各放一條4號一字線；頁碼居中排列。

在Word程序中，在頁面設置中，“版式”里選中“奇偶頁不同”；在工具欄“插入”中，選中“頁碼”里“外側”，同時不選“首頁顯示頁碼”。選中 “偶數”頁碼，在“插入?自動圖文集?”中，選中“PAGE”，之后頁碼數字調至四號，移至左空1字位置。“奇數”頁碼操作相同，最后移至右空1字位置。

15、引用公文

人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。

常見錯誤：先引發文字號，后引標題。

二、交流材料的寫作格式

1、標題：黑體小二

2、落款：單位及日期，楷體小三

3、正文：仿宋小三

4、第一層小標題：黑體小三

5、第二層小標題：楷體小三

6、行距：1.25倍

7、頁碼：首頁不顯示

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1.明確發文主旨：發文目的、基本觀點、解決的主要問題、受文對象和發送范圍。

2.收集有關材料：收集材料，精心思考，結合、對照現實的工作狀況予以融會貫通。

3.擬出寫作提綱：謀篇布局，使內容具體化、深入化和條理化。

4.認真起草正文：簡短：主旨明確、言簡意賅、干凈利落、直言其事，力戒拐彎抹角。明確：觀點明確、敘事明確、邏輯明確、結構明確。

5.反復檢查修改：刪掉可有可無的字、詞、句、段。淘汰“套話”和不必要的解釋。

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